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文檔簡介
企業(yè)倉庫管理執(zhí)行制度1.引言為確保倉庫管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效性,企業(yè)應(yīng)該制定倉庫管理執(zhí)行制度,明確各項(xiàng)工作職責(zé)、操作流程、管理要求以及應(yīng)急措施等,以確保公司的物資及資產(chǎn)的安全和管理的有效性。2.適用范圍該執(zhí)行制度適用于企業(yè)內(nèi)所有倉庫管理人員以及相關(guān)部門。3.倉庫管理人員職責(zé)倉庫管理員的工作職責(zé)包括但不限于以下事項(xiàng):3.1貨物驗(yàn)收根據(jù)公司的采購單等文件核對、驗(yàn)收價(jià)錢、數(shù)量及質(zhì)量,并在驗(yàn)貨過程中注意貨物的安全。3.2入庫操作將驗(yàn)收合格的貨物按照數(shù)量、品質(zhì)、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類入庫,并進(jìn)行記錄及安排上貨。3.3出庫操作根據(jù)在公司內(nèi)部或外部銷售、生產(chǎn)等部門的要求進(jìn)行出庫操作,并按要求安排貨物的出庫時(shí)間、數(shù)量、品質(zhì)。3.4盤點(diǎn)管理定期組織盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性及保證資產(chǎn)的安全。3.5庫房管理確保庫房的安全、整潔、衛(wèi)生,對庫房進(jìn)行日常、定期的維護(hù)和保養(yǎng)。3.6安全管理對危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品、有毒品品等要進(jìn)行管理與保管,確保庫房及內(nèi)部人員的人身安全。4.倉庫操作流程4.1驗(yàn)貨流程收到貨物后,對貨物的價(jià)錢、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)等信息進(jìn)行核對。對外包裝及內(nèi)包裝進(jìn)行檢查,包括外包裝是否完好,關(guān)鍵部位是否有損壞,內(nèi)包裝是否相符。對貨物進(jìn)行抽檢并打開部分商品核驗(yàn)。4.2入庫流程到達(dá)的貨物,根據(jù)數(shù)量、品質(zhì)、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類,并登記相應(yīng)信息。根據(jù)安全要求和保存特點(diǎn)進(jìn)行處理,采取合適的措施妥善存放,切勿混淆、混放不同類別的物品。對貨物進(jìn)行上架收貨,妥善保管入庫單,轉(zhuǎn)交后續(xù)操作人員。4.3出庫流程依據(jù)下級(jí)單位、生產(chǎn)車間、銷售部門等要求,按要求檢索貨物的數(shù)量、品質(zhì)等信息,并進(jìn)行登記。在出庫單上進(jìn)行記錄,并根據(jù)需要提前調(diào)配貨物,預(yù)設(shè)備件等,需加強(qiáng)庫存管理。根據(jù)要求及時(shí)發(fā)出貨物,并按照要求安排貨物的出庫時(shí)間、數(shù)量、品質(zhì)等。4.4盤點(diǎn)流程安排人員定時(shí)對倉庫進(jìn)行物資清點(diǎn)和核實(shí),檢查倉庫存貨品質(zhì)和實(shí)物數(shù)量是否與臺(tái)帳數(shù)據(jù)一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾錯(cuò)于差錯(cuò)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理部門的抽查核對,查看庫存存貨上下限、保質(zhì)期等庫存狀態(tài),優(yōu)化倉儲(chǔ)庫存管理。5.管理要求嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理的規(guī)范,遵循公司的相關(guān)制度。及時(shí)進(jìn)行倉庫的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證庫房的整潔、衛(wèi)生、安全。對庫房內(nèi)物品的存放、保管進(jìn)行正確管理,減少產(chǎn)品損壞或遺失的可能性。加強(qiáng)保密性,根據(jù)公司保密要求,對應(yīng)急安全漏洞、管理等相關(guān)情況向上級(jí)報(bào)告。注意資產(chǎn)和庫房內(nèi)物品及設(shè)備的安全,熟知防火、防盜等措施,嚴(yán)格控制非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫等要求。6.應(yīng)急措施對庫房范圍內(nèi)的滅火器、自然排風(fēng)系統(tǒng)、消防噴頭、緊急出口等進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)。安排專人負(fù)責(zé)庫房內(nèi)物品的定期維護(hù)、檢查和清理,根據(jù)發(fā)生應(yīng)急事件時(shí)的特殊情況,加強(qiáng)應(yīng)急響應(yīng)措施,及時(shí)排除隱患,維護(hù)倉儲(chǔ)物品的安全。7.結(jié)語倉庫管理執(zhí)行制度是企業(yè)必須建立的重要制度,通過
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