大學(xué)學(xué)院后勤保障處印章管理使用辦法

XX學(xué)院后勤保障處印章管理使用辦法為進一步加強對印章的管理，確保印章使用合法合規(guī)、安全有效，根據(jù)《XXXX大學(xué)印章管理使用辦法》（X大黨發(fā)【20XX】10號）等文件精神，結(jié)合后勤保障處實際，制定本辦法。第一條

本辦法所指印章，包括：1.后勤保障處黨總支印章：“中共XXXX大學(xué)后勤保障處總支委員會”；2.后勤保障處行政印章：“XXXX大學(xué)后勤保障處”；第二條

后勤保障處綜合科是后勤保障處印章管理的責(zé)任科室，綜合科印章管理員是印章管理的直接責(zé)任人，根據(jù)本部門印章管理規(guī)范和處領(lǐng)導(dǎo)指示管理、使用本部門印章，進行用印登記。第三條

嚴(yán)格管理印章，平時印章隨用隨鎖，不允許攜帶印章外出，確保印章存放安全；一旦發(fā)生失竊、失控情況，立即向處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)部門報告，同時采取補救措施。第四條

印章的適用范圍后勤保障處黨總支印章用于以后勤保障處黨總支名義印發(fā)的各類公文，向上級報送的各類報表、材料，入黨志愿書，政審材料等。后勤保障處行政印章一般用于以后勤保障處名義印發(fā)的各類公文、向上級及業(yè)務(wù)部門報送的各類報表、材料，以及學(xué)校授權(quán)的本部門職權(quán)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議書等，原則上不對外使用。第五條

印章的使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限公章使用管理實行審批責(zé)任制，誰審批，誰負責(zé)。各分管領(lǐng)導(dǎo)須嚴(yán)格依照管理權(quán)限和程序?qū)率褂蒙暾堖M行審批。用印實行登記制度。1.以后勤保障處黨總支、行政名義印發(fā)的各類公文，經(jīng)綜合科審核，一律憑文稿上處長簽字用印。2.政審材料、入黨志愿書以及向上級報送的需要加蓋處黨總支印章的材料，須經(jīng)處黨總支書記審核后用印。3.職工聘用合同、勞務(wù)協(xié)議按照人事處有關(guān)規(guī)定，勞動者、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、處長簽字后用印。4.涉及職工個人信息包括基本情況、薪資證明的用印件，須經(jīng)部門負責(zé)人初審、綜合科核實、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。5.用于后勤維修改造項目、基本建設(shè)、貨物及服務(wù)類項目、委托管理等相關(guān)合同、配套材料用印件，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印，金額超過5萬元以上，須經(jīng)處長簽批方可用印。6.特殊情況下急需使用印章時，須電話報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，并及時補辦登記手續(xù)。7.處印章一般不用于私人性質(zhì)的證明材料。職工因私確需使用印章，須本人申請并由所在部門出具證明，部門負責(zé)人簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。第六條

印章管理員應(yīng)認(rèn)真負責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，做好用印登記，對用印時間、用印部門、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等進行詳細登記，以備核查。用印時應(yīng)認(rèn)真細致了解用印內(nèi)容，用印件涉及保密的，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。凡有下列情況之一的，印章管理員應(yīng)拒絕用?。?.使用空白的介紹信、表格、紙張和無正文頁；2.多處涂改字跡不清的；3.落款名稱與印章名稱不符的；4.未經(jīng)科室負責(zé)人、分管處長、處長審批，或不符合審批權(quán)限的；5.涉及到個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的。第七條

印章應(yīng)保持整潔、印文要求字跡工整、清晰、印泥顏色純正。印章一般應(yīng)居中下壓落款名稱