全方案寫(xiě)作:以結(jié)構(gòu)化為底層邏輯寫(xiě)出有價(jià)值、有力度的方案_第1頁(yè)
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方案寫(xiě)作:以結(jié)構(gòu)化為底層邏輯,寫(xiě)出有價(jià)值、有力度的方案職場(chǎng)寫(xiě)作,除了傳遞信息、總結(jié)工作、說(shuō)服他人之外,方案撰寫(xiě)也是一個(gè)重要的、關(guān)鍵的應(yīng)用場(chǎng)景。方案可以理解為進(jìn)行某項(xiàng)工作的具體計(jì)劃,或?qū)δ骋粏?wèn)題制定的規(guī)劃。但更多地側(cè)重于解決問(wèn)題。通過(guò)方案向人們展示自己對(duì)問(wèn)題的分析過(guò)程,并提出相應(yīng)的解決辦法。身在職場(chǎng),每天都在面對(duì)問(wèn)題,解決問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)極其重要。通常情況下,僅僅有想法,或只有自己知道如何解決問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要把分析問(wèn)題和找到解決方法的過(guò)程說(shuō)出來(lái)或?qū)懗鰜?lái),讓更多人知道你解決問(wèn)題的思路,和你一起交流探討,尋求解決問(wèn)題之道。一、隱性知識(shí)顯性化從“自己知道”到“讓別人知道”,并不是一件容易的事。這是一個(gè)隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程。許多人非常善于分析問(wèn)題并提出解決方案,但如果讓他把整個(gè)過(guò)程寫(xiě)下來(lái)向其他人展示,他就會(huì)覺(jué)得非常困難,甚至苦不堪言。對(duì)個(gè)人而言,隱藏在自己大腦中的知識(shí)是隱性知識(shí),這種隱性知識(shí)有時(shí)只是一種意識(shí)形態(tài),可能連自己都意識(shí)不到它的存在。但如果想讓別人清楚地了解到自己的想法,就必須把這些隱性知識(shí)顯性化。從隱性知識(shí)變成顯性知識(shí),需要對(duì)大腦中的信息進(jìn)行提取、梳理和加工,用結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言,使隱性信息清晰而富有邏輯地顯現(xiàn)出來(lái),這就需要一種轉(zhuǎn)化機(jī)制。結(jié)構(gòu)思考力理論體系就是這樣一種轉(zhuǎn)化機(jī)制,其核心理念體現(xiàn)在“三層次模型”上。該模型由理解、重構(gòu)和呈現(xiàn)三個(gè)層次構(gòu)成。其核心理念是“透過(guò)結(jié)構(gòu)看世界”,即用“結(jié)構(gòu)”的視角看待面對(duì)的事物和面臨的問(wèn)題,將理論內(nèi)化為理念,外化為模型。結(jié)構(gòu)思考力理論體系,構(gòu)建在三層次模型的基礎(chǔ)之上,從人的心智模式層面解構(gòu)思維方式和思考過(guò)程,試圖從“結(jié)構(gòu)”維度建立起一套幫助人們完善和提升思維品質(zhì)的方法。二、三層次模型的實(shí)施步驟在實(shí)際應(yīng)用中,三層次模型對(duì)應(yīng)了思考或表達(dá)的三個(gè)步驟。第一步是理解,就是察覺(jué)自己和他人思考結(jié)構(gòu)的存在,評(píng)估思考結(jié)構(gòu)是否符合現(xiàn)在的客觀環(huán)境,要求人們將日常生活中不曾留意的思考結(jié)構(gòu)顯性化。第二步是重構(gòu),當(dāng)現(xiàn)有的思考結(jié)構(gòu)不能符合客觀環(huán)境時(shí),需要針對(duì)眼前的問(wèn)題或決策,重構(gòu)一個(gè)更為合適的思考結(jié)構(gòu)。這個(gè)新的思考結(jié)構(gòu)不會(huì)像固有思考結(jié)構(gòu)那樣深刻,但有助于我們解決問(wèn)題和進(jìn)行決策。第三步是呈現(xiàn),當(dāng)重構(gòu)出新的思考結(jié)構(gòu)時(shí),需要運(yùn)用形象化的方式呈現(xiàn)出現(xiàn)有的思考結(jié)構(gòu),從而更直觀地讓自己和對(duì)方能夠理解?!叭龑哟文P汀笔且环N底層邏輯,基于這一邏輯,可以構(gòu)建出適應(yīng)于各類不同環(huán)境需求的工具和方法。三、五個(gè)步驟寫(xiě)出系統(tǒng)全面的方案在方案寫(xiě)作時(shí),要實(shí)現(xiàn)從“自己知道”到“讓別人知道”的轉(zhuǎn)換,就需要調(diào)用三層次模型作為寫(xiě)作的底層框架。對(duì)于溝通表達(dá),特別是書(shū)面表達(dá),需要從主題到框架、從框架到內(nèi)容,最后將內(nèi)容進(jìn)行形象化視覺(jué)呈現(xiàn)。這一整套理論、工具和技巧,可以幫助人們從“結(jié)構(gòu)”的角度,快速條理地梳理寫(xiě)作思路,整理信息,積累素材,組織語(yǔ)言,最終形成清晰且富有邏輯的表達(dá)內(nèi)容。這套方法具有有完整性和系統(tǒng)性,與解決問(wèn)題場(chǎng)景下的方案寫(xiě)作高度吻合,非常適合用于大型方案的構(gòu)思與寫(xiě)作。方案寫(xiě)作分五個(gè)步驟進(jìn)行,包括:第一步,描述問(wèn)題定方向:從問(wèn)題的描述中挖掘職場(chǎng)寫(xiě)作的需求,鎖定寫(xiě)作的目標(biāo)方向。第二步,基于目標(biāo)定主題:以終為始,緊盯方案目標(biāo),明確方案寫(xiě)作的主題和中心思想。第三步,縱向結(jié)構(gòu)分層次:縱向梳理,形成初步框架。這個(gè)框架應(yīng)體現(xiàn)結(jié)構(gòu)邏輯,要分層次進(jìn)行。第四步,橫向結(jié)構(gòu)選順序:梳理邏輯,理清表達(dá)思路。只有思路清晰,才能使表達(dá)更加順暢,結(jié)構(gòu)更加合理。第五步,形象表達(dá)做演示:圖文并茂更能打動(dòng)人心。在方案寫(xiě)作時(shí),最好能使用一些圖表,做到圖文并茂,這樣能使方案更加直觀,也易于理解和接受。這五個(gè)步驟是結(jié)構(gòu)思考力“三層次模型”在表達(dá)場(chǎng)景下的應(yīng)用形式,也是“透過(guò)結(jié)構(gòu)看世界”理念的良好體現(xiàn)。第一步的描述問(wèn)題定方向,位于“理解”層。要求我們?cè)谡絼?dòng)手寫(xiě)作前,首先要對(duì)“問(wèn)題”進(jìn)行基本的分析,做到“心中有數(shù)”,才能開(kāi)始著手內(nèi)容的構(gòu)思。本質(zhì)上則是“理解”現(xiàn)狀。第二層包含了三個(gè)步驟,“基于目標(biāo)定主題→縱向結(jié)構(gòu)分層次→橫向結(jié)構(gòu)選順序”。通過(guò)這三步要完成對(duì)核心內(nèi)容的梳理,包括主題的設(shè)計(jì)、框架的搭建、素材的組織,最終將大量碎片化的信息通過(guò)結(jié)構(gòu)化的方式梳理為一個(gè)有機(jī)的整體。第五步的形象表達(dá)做

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