應(yīng)用及技巧演示

（優(yōu)選）應(yīng)用及技巧課件當(dāng)前第1頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)Excel軟件基本信息ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一。它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。

當(dāng)前第2頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel主要功能分類Excel圖表與圖形ExcelVBA與宏Excel函數(shù)與公式Excel圖表與圖形Excel圖表與圖形Excel數(shù)據(jù)處理與操作ExcelVBA與宏ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel圖表與圖形Excel數(shù)據(jù)分析當(dāng)前第3頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree主要內(nèi)容:一、數(shù)據(jù)處理與操作二、公式與函數(shù)三、數(shù)據(jù)分析ExcelSimple,Powerfulandfree當(dāng)前第4頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree一、數(shù)據(jù)處理與操作錄入與導(dǎo)入常規(guī)編輯格式化高級(jí)編輯自定義環(huán)境打印當(dāng)前第5頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree提高數(shù)據(jù)錄入效率減少無用擊鍵次數(shù)數(shù)字小鍵盤的盲打當(dāng)前第6頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree幾類典型數(shù)據(jù)的錄入身份證號(hào)碼平方、立方特殊符號(hào)插入當(dāng)前第7頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree提高編輯效率掌握Excel常用編輯功能的用法掌握常用快捷鍵當(dāng)前第8頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree常用幾個(gè)編輯技巧在表格中快速插入省力輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)批量錄入數(shù)據(jù)批量縮放數(shù)據(jù)當(dāng)前第9頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree二、公式與函數(shù)公式基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用函數(shù)嵌套數(shù)組公式自定義函數(shù)當(dāng)前第10頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel公式的核心價(jià)值

計(jì)算建立起數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)當(dāng)前第11頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)ExcelSimple,Powerfulandfree公式的類型普通公式=A1+B1=Sum（A1:A10）數(shù)組公式{=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data)當(dāng)前第12頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)計(jì)算順序運(yùn)算優(yōu)先級(jí)當(dāng)前第13頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)Excel公式的重要基礎(chǔ)單元格引用范圍單元格引用類型相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用當(dāng)前第14頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)認(rèn)識(shí)excel函數(shù)函數(shù)的作用函數(shù)的選擇與使用函數(shù)的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)當(dāng)前第15頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)函數(shù)語法IF（條件表達(dá)式，結(jié)果1，結(jié)果2）學(xué)習(xí)技巧與實(shí)例語法理解：如果……就……否則函數(shù)進(jìn)階首選—IF函數(shù)當(dāng)前第16頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)函數(shù)用途函數(shù)語法：vlookup（查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號(hào)，查找方式）學(xué)習(xí)技巧與實(shí)例函數(shù)進(jìn)階首選—vlookup函數(shù)當(dāng)前第17頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)常見錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤值原因#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零(0)除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。#N/A沒有可用的數(shù)值．通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格．雖然這些單元格中會(huì)包含數(shù)據(jù)，但目前尚無數(shù)據(jù)．引用這些單元格的公式將返回而不會(huì)計(jì)算數(shù)值．#NAME?當(dāng)MicrosoftExcel未識(shí)別公式中的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。#NULL!指定的兩個(gè)區(qū)域不相交.#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。#REF!公式引用了無效的單元格．#####當(dāng)列不夠?qū)?，或者使用了?fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。

#VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤當(dāng)前第18頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)三、數(shù)據(jù)分析排序篩選列表數(shù)據(jù)透視表假設(shè)分析高級(jí)分析當(dāng)前第19頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)數(shù)據(jù)排序功能基本排序方法對(duì)3列以上數(shù)據(jù)排序方法按特定順序排序方法…………當(dāng)前第20頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)簡單分類匯總多級(jí)分類匯總把分類匯總的結(jié)果復(fù)制出來使用分類匯總當(dāng)前第21頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)按列表內(nèi)容篩選數(shù)據(jù)提取最大或最小N項(xiàng)自定義篩選條件將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域自動(dòng)篩選：按條件篩選數(shù)據(jù)當(dāng)前第22頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)使用更復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)高級(jí)篩選與排序的應(yīng)用活用高級(jí)篩選當(dāng)前第23頁\共有25頁\編于星期日\0點(diǎn)使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表在原有的數(shù)據(jù)庫清單的基礎(chǔ)上，可以利用建立數(shù)據(jù)透視表的功能建立一份新的、經(jīng)過數(shù)據(jù)分析的報(bào)表當(dāng)前第