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文檔簡介

固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析演示文稿當前第1頁\共有48頁\編于星期日\20點固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析當前第2頁\共有48頁\編于星期日\20點R/3FI財務會計CO管理會計AM資產(chǎn)管理PS項目系統(tǒng)WF工作流IS行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)QM質量管理PM工廠維護TR司庫資產(chǎn)管理SAP概要當前第3頁\共有48頁\編于星期日\20點目標固定資產(chǎn)會計的概念和功能資產(chǎn)管理的基本程序與固定資產(chǎn)相關的業(yè)務AM模塊與其它模塊的關聯(lián)

(如:帶采購訂單的外部購置、總帳會計等)當前第4頁\共有48頁\編于星期日\20點內(nèi)容固定資產(chǎn)會計的結構固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(購置,轉移,報廢等)報表折舊會計年度的改變/年終結算當前第5頁\共有48頁\編于星期日\20點

固定資產(chǎn)在系統(tǒng)中的定義資產(chǎn)結構中各組件的關聯(lián)資產(chǎn)會計與總帳會計的聯(lián)系固定資產(chǎn)會計的結構當前第6頁\共有48頁\編于星期日\20點固定資產(chǎn)會計的結構資產(chǎn)主數(shù)據(jù)資產(chǎn)負債表資產(chǎn)分類AL;辦公設備建筑物運輸設備機器設備總帳會計科目當前第7頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)結構中各組件的關聯(lián)關系折舊表科目分配號碼范圍資產(chǎn)分類資產(chǎn)主數(shù)據(jù)總帳會計科目折舊范圍當前第8頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)會計與總帳會計的聯(lián)系資產(chǎn)科目是總帳科目的次級科目原本需要手工完成的的資產(chǎn)會計和總帳會計之間的協(xié)調(diào)通過自動計算完成資產(chǎn)分類科目分配總分類帳科目資產(chǎn)主數(shù)據(jù)當前第9頁\共有48頁\編于星期日\20點將演示的內(nèi)容固定資產(chǎn)會計的結構固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務報表折舊會計年度的改變/年終結算當前第10頁\共有48頁\編于星期日\20點

資產(chǎn)分類折舊表資產(chǎn)主記錄資產(chǎn)主數(shù)據(jù)當前第11頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)分類將資產(chǎn)分類成合理的組別資產(chǎn)報表的選擇標準通過資產(chǎn)分類的分類和匯總通過資產(chǎn)主數(shù)據(jù)來控制屏幕格式和折舊范圍提供資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的缺省值定義資產(chǎn)的號碼范圍定義資產(chǎn)分類如何記帳到總帳會計當前第12頁\共有48頁\編于星期日\20點

資產(chǎn)1110大樓-停車場2046飛機2019叉車3002傳真機3020貨車

CA455953209多媒體

PC3216打印機資產(chǎn)債務總帳資產(chǎn)分類帳當前第13頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)會計

組織結構集團折舊表折舊表德國澳大利亞工業(yè)銀行金融服務業(yè)制造業(yè)工廠/工程公司工程/金融公司當前第14頁\共有48頁\編于星期日\20點國家的定義管理各種折舊和資產(chǎn)評估的需要從標準的SAP折舊表中復制需要的折舊表折舊表的概念當前第15頁\共有48頁\編于星期日\20點

公司代碼3000公司代碼1000公司代碼5000美國折舊表澳大利亞折舊表日本折舊表折舊表當前第16頁\共有48頁\編于星期日\20點

資產(chǎn)折舊范圍10年20192019叉車叉車帳面折舊帳面折舊購置

67,000有效期折舊方法年1

6,7002

6,700........資產(chǎn)科目的遞減余額10年

稅法準許的折舊方法稅法準許的折舊方法

6,700

6,700........直線

40%7年成本會計折舊成本會計折舊

20,100

14,070....直線5年集團折舊集團折舊

13,400

13,400直線折舊范圍...當前第17頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄資產(chǎn)分類用一個參考資產(chǎn)采用來自于資產(chǎn)分類的缺省值復制一個已存在的資產(chǎn)當前第18頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的關鍵信息通常的描述原始數(shù)據(jù)技術數(shù)據(jù)日期數(shù)據(jù)(例如:資本化日期)維護資產(chǎn)信息評估信息科目分配折舊參數(shù)當前第19頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)子編號資產(chǎn)子編號:AS01-01EastWing1993WestWing1994后資本化資產(chǎn)子編號:AS01-02資產(chǎn)子編號:AS08-01資產(chǎn):AS01建筑物資產(chǎn):AS08運輸設備資產(chǎn)業(yè)務:購置,報廢,轉移等等.行項目(憑證)資產(chǎn)編號復雜資產(chǎn)機器設備資產(chǎn):AS06當前第20頁\共有48頁\編于星期日\20點練習一創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)目標:創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)要求:創(chuàng)建以下類型的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)

1、機器設備一臺(無需安裝,立即使用〕,創(chuàng)建兩個。

2、在建建筑物一棟(在建工程〕。當前第21頁\共有48頁\編于星期日\20點將演示的內(nèi)容固定資產(chǎn)會計的結構固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務報表折舊會計年度的改變/年終結算當前第22頁\共有48頁\編于星期日\20點業(yè)務記帳的科目確定資產(chǎn)CoCdAssetClassCO01-01..................CO0120000公司代碼ChartofAccounts..................CO01GKR資產(chǎn)分類AccountAllocn..................2000011000資產(chǎn)COAGKR01AccountAllocnDeprecn.Area02B/SAcctP/LExpenseAccum.Depn...........GKR11000Acc1Acc1......................Acc..Acc..Acc..Acc..Acc2Acc3Acc4Acc5Acc..Acc..當前第23頁\共有48頁\編于星期日\20點固定資產(chǎn)業(yè)務公司內(nèi)部轉移資產(chǎn)的獲得報廢轉移銷售報廢公司內(nèi)部的購置購置建筑物其它公司

在SAP中,資產(chǎn)業(yè)務通過業(yè)務類型來定義

當前第24頁\共有48頁\編于星期日\20點外部購置的系統(tǒng)處理方式:

1、資產(chǎn)購置與應付帳款分步式,通過中間科目

2、資產(chǎn)購置與應付帳款同步,無定單

3、資產(chǎn)購置與應付帳款同步,有采購定單當前第25頁\共有48頁\編于星期日\20點產(chǎn)生應付帳款的不帶PO的外部購置輸入PK會計科目金額業(yè)務類型有效日期70資產(chǎn)5,00010015/9/CY31供應商5,000-會計科目次級科目總帳科目資產(chǎn)供應商資產(chǎn)原值負債5,0005,0005,0005,000當前第26頁\共有48頁\編于星期日\20點1.定義資產(chǎn)分類2。創(chuàng)建資產(chǎn)6.記帳到資產(chǎn)4。貨物接受5.發(fā)票接受7.資產(chǎn)資本化更新總帳科目帶采購訂單的外部購置3。創(chuàng)建采購訂單當前第27頁\共有48頁\編于星期日\20點練習二資產(chǎn)購置-外部購置目的:掌握外部資產(chǎn)購置的財務處理方法要求:在系統(tǒng)中用兩種方式進行資產(chǎn)購置的記帳

1、有供應商的

2、通過自動沖銷科目用練習一中創(chuàng)建的資產(chǎn),帳務的記帳日期使用1999年的日期。當前第28頁\共有48頁\編于星期日\20點練習三后資本化目的:掌握后資本化的概念和財務處理方法要求:

1、在系統(tǒng)中創(chuàng)建后資本化的資產(chǎn)主數(shù)據(jù),用資產(chǎn)類型2100,資產(chǎn)化日期用為1997年。

2、對以上資產(chǎn)進行后資本化,記帳日期為1999年。當前第29頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)的報廢Example:部分報廢t-購買日期1/9/CYfor$12,000-報廢40%ofAPCon30/11/CY-不帶稅的收益:5,000

記帳憑證日期 1/9/CY記帳日期 1/9/CYPK01 會計科目:客戶金額t 5000PK50 會計科目:報廢資產(chǎn)的會計科目Amount5000稅碼A0

資產(chǎn)報廢X資產(chǎn) ASSET#資產(chǎn)子編號業(yè)務類型 260資產(chǎn)價值日 30/11/CY金額數(shù)量百分比 40當前第30頁\共有48頁\編于星期日\20點練習四資產(chǎn)的報廢目標:資產(chǎn)報廢的財務操作要求:報廢練習一中創(chuàng)建的一個資產(chǎn)。當前第31頁\共有48頁\編于星期日\20點資產(chǎn)轉移記帳日期 MMDDYY資產(chǎn) xxxxxxxxxxxx業(yè)務類型 300or320轉移到資產(chǎn) yyyyyyyyyyyy資產(chǎn)價值日 MMDDYY完全轉移 X記帳金額百分比系統(tǒng)自動計算并記帳累計折舊比例當前第32頁\共有48頁\編于星期日\20點練習五資產(chǎn)的轉移目標:資產(chǎn)轉移的概念和操作要求:將練習一中創(chuàng)建的資產(chǎn)進行兩種方式的轉移操作:

1、部門之間轉移。

2、從一種資產(chǎn)轉為另一種資產(chǎn)。當前第33頁\共有48頁\編于星期日\20點在建工程(AUC)資產(chǎn)分類確定記帳科目折舊碼0000(不計算折舊)行項目管理當前第34頁\共有48頁\編于星期日\20點在建工程資本化SalesOrderProcessing銷售處理外部購置1內(nèi)部制造2自庫存領用1….100%資產(chǎn)1資產(chǎn)270%資產(chǎn)330%資產(chǎn)4100%AUC行項目當前第35頁\共有48頁\編于星期日\20點練習六在建工程資本化目標:在建工程資本化操作要求:將練習一種創(chuàng)建的在建工程進行資本化操作當前第36頁\共有48頁\編于星期日\20點將演示的內(nèi)容固定資產(chǎn)會計的結構固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務報表折舊會計年度的改變/年終結算當前第37頁\共有48頁\編于星期日\20點標準報表例子:

資產(chǎn)清單

資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)表

折舊表

模擬折舊

業(yè)務清單當前第38頁\共有48頁\編于星期日\20點練習七熟悉各種報表的查詢當前第39頁\共有48頁\編于星期日\20點將演示的內(nèi)容固定資產(chǎn)會計的結構固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務報表折舊會計年度的改變/年終結算當前第40頁\共有48頁\編于星期日\20點折舊的結構折舊表折舊范圍折舊期間資產(chǎn)分類折舊表資產(chǎn)主數(shù)據(jù)折舊范圍當前第41頁\共有48頁\編于星期日\20點折舊范圍的關鍵數(shù)據(jù)折舊碼折舊年限折舊開始日期轉換年份索引殘值率e采用哪一種折舊方法?資產(chǎn)的折舊期有多長?資產(chǎn)什么時候開始折舊?從一種折舊方法轉換到另一種折舊方法的時間?您想改變每年增加的折舊額嗎?折舊完畢剩余價值率是多少?當前第42頁\共有48頁\編于星期日\20點折舊碼例如:CO01CO011001LINRSFG4ZY01LINA公司代碼資產(chǎn)編號帳面折舊.稅收折舊.成本會計折舊折舊表.CO01折舊表ZY01Ordinary11601160直線折舊.折舊表折舊碼當前第43頁\共有48頁\編于星期日\20點記帳規(guī)則總帳會計折舊憑證類型編號范圍折舊記帳運行產(chǎn)生批處理會話:RABUCH資產(chǎn)更新處理會話折舊記帳總帳會計更新數(shù)據(jù)的連貫性當前第44頁\共有48頁\編于星期日\20點練習八通過練習掌握資產(chǎn)折舊的測試、正式運行,處理批輸入會話。當前第45頁\共有48頁\編于星期日\20點將演示的內(nèi)容固定資產(chǎn)會計的結構固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務報表折舊會計年度的改變/年終結算當前第46頁\共有48頁\編于星期日\20點會計年度改變菜單路途:定期處理->會計年度改變資產(chǎn)價值 開始年度 Year1業(yè)務值 0 100000購置值 0 100000正常折舊 0

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