采購部年度工作總結(jié)

采購部年度工作總結(jié)

公司選購部年度工作總結(jié)

自公司成立以來，我始終負責(zé)公司的選購工作。在這一過程中，我學(xué)到了許多東西，也為公司勝利地選購到一些基礎(chǔ)設(shè)備。但是，存在的不足遠遠大于勝利，新建的公司沒有熟識的供應(yīng)商，一切從零開頭，閱歷缺乏，完全靠老總指導(dǎo)著在選購的路上摸索前進。20ｘｘ年7月份開頭，公司開頭劃分職能部門，成立了我選購部。在公司老總的指導(dǎo)下，我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)。期盼在來年精彩的完成公司交代的每一項任務(wù)。

一、工作完成狀況及修訂完善管理制度

1.本年度工作完成狀況

依據(jù)公司支配，我們選購部主要擔(dān)負①公司的大型設(shè)備的選購，②制酒車間一些工具的選購，③水、電、消防的建設(shè)。④一些建筑材料的選購。

僅僅圍圍著建設(shè)百年企業(yè)的目標(biāo)，選購部要選購最好的，性價比最高的設(shè)備和材料。我部門千方百計查找具有實力的供應(yīng)商，在詢價的同時熟識設(shè)備性能，貨比三家以達到低價選購。樂觀組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障基地施工，迎接投產(chǎn)來綻開，基本完成了工作任務(wù)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的協(xié)作下，20ｘｘ年共完成選購方案項，簽訂合同份。全年選購額達到萬。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬；預(yù)選購基礎(chǔ)設(shè)備：廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等；預(yù)選購生產(chǎn)設(shè)備：糧食、鼓風(fēng)機、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干。

目前，選購工作基本做到1000元以上的選購，由財務(wù)轉(zhuǎn)賬，削減現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資選購渠道及供應(yīng)商信息檔案。我們始終強調(diào)選購工作透亮?????，在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參加。即使在時間緊、任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，和相關(guān)部室人員一起詢價比較，在選購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透亮?????，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2.完善部門檔案管理整合，把供應(yīng)商家的資料整理分類，便于查閱便利，每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)。

3.初步擬定部門管理制度和選購流程，制定完善崗位制：人員按其所長，各負其責(zé)。制定工作總結(jié)方案制，既是總結(jié)上個月的工作方案下個月工作，把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成。避開干起工作來理不清頭緒等憋病。避開丟失自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個人的工作樂觀性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度：使大家充分熟悉到選購制度嚴厲?性，在工作中必需嚴格遵守國家、企業(yè)的選購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含：落實公司管理制度、部門主要職責(zé)、崗位責(zé)任制、選購工作流程、員工工作。

5.平安工作方面：本著平安第一，預(yù)防為主的主導(dǎo)思想，時刻提示加強平安意識，每筆業(yè)務(wù)資金平安是第一位的，反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必需反復(fù)推敲，防止消失意外，給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差，裝卸車時，特殊強調(diào)留意人身平安，防止意外事故發(fā)生。20ｘｘ年，本部門無一例平安事故發(fā)生，做到全年平安生產(chǎn)。

二、基本做法

1、注意市場調(diào)查

為保證能選購到質(zhì)優(yōu)、適用、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為基本任務(wù)，以便更好地把握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的選購項目，我們盡量先考察，后選購，變被動接受為主動出擊，因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權(quán)。

2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們圍繞"掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品'的工作目標(biāo)，要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較，注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了選購審核環(huán)節(jié)，實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核，再由工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核，力求最大限度的掌握成本，為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對選購物資信息的管理

逐步加強對選購設(shè)備信息的管理，做到多考察，多詢問，從老廠家獵取所用設(shè)備信息，對所選購的設(shè)備進行信息整理，為后續(xù)選購供應(yīng)參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存。

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感

我部門人員多都剛參與工作的同學(xué)，選購業(yè)務(wù)水平還很低，閱歷很少。沒有參與過專業(yè)的培訓(xùn)，要求領(lǐng)導(dǎo)在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷指導(dǎo)，同時自身反復(fù)強調(diào)選購人員的責(zé)任感，強調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負責(zé)究竟，保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)閱歷教訓(xùn)，努力提高工作力量及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

三、存在的問題和建議

1、選購規(guī)范化程度還需進一步提高

選購工作遇到很多問題，主要是選購的流程制度不完善，多數(shù)選購都是由老總直接指派選購，跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強，造成工程上需要設(shè)備的時候交不出來，或者與工程要求不相符，簽訂合同后資金得不到支付，增加了選購壓力。選購設(shè)備涉及款項較大，選購人員閱歷缺乏，選購把關(guān)壓力大。盼望得到領(lǐng)導(dǎo)的多多教導(dǎo)，還需進一步規(guī)范選購程序，不斷提高效率。

2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進一步提高

質(zhì)量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話，要詳細落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必需誰辦的誰從頭到尾負責(zé)究竟。由于缺乏選購閱歷，在選購技能上有待進一步提高，以后將極積學(xué)習(xí)選購學(xué)問，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購隊伍。為公司生產(chǎn)線服務(wù)做好先行官。

3、供應(yīng)商的建立和工程建設(shè)方案的實施

一則由于我們公司建立時間短，好多東西都要從頭開頭，糧食供應(yīng)商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多，茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求，要建立長期的供應(yīng)商很難。工程建設(shè)沒有按期完成目標(biāo)，影響選購方案的進行。

四、20ｘｘ年工作思路

明年我們將根據(jù)"行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透亮?????、廉潔高效'的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年選購任務(wù)順當(dāng)完成，在更

1、細化選購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。

2、重視商家的選擇

在進行商家數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選商家供應(yīng)的設(shè)備保質(zhì)保量，物美價廉，降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的掌握選購支出。

3、加強供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。4、選購員依據(jù)選購申請單提前詢價

明年，我公司生產(chǎn)車間4.5棟建設(shè)完成，并開頭試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方方面面還需要許多大宗生產(chǎn)設(shè)備，工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，削減公司的支出。

五、奮斗目標(biāo)

總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在20ｘｘ年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責(zé)任感，對待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批判與自我批判，找差距，評不足以推動工作。盡最大力氣的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力氣，團結(jié)全都，克服困難，爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力氣。

酒店選購部年度工作總結(jié)

回顧20ｘｘ年，在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事親密協(xié)作下，選購部以"一線服務(wù)客人，后勤服務(wù)一線'為宗旨，堅持"同等價格比質(zhì)量，同等質(zhì)量比服務(wù)'為原則，樹立為公司節(jié)省每一分錢的觀念，較為精彩的完成各項選購任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計，選購部全年共接各部門選購單564張（依據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質(zhì)文檔和報賬記錄統(tǒng)計），累計選購各類物資700余項，完成率達到98℅以上?，F(xiàn)將選購部本年度主要工作做如下總結(jié)。

一、完善酒店相關(guān)選購制度。

經(jīng)過開業(yè)初期的困難探究，結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素，制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改，對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的選購程序做了嚴格規(guī)定。

二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系，保障生鮮和日用品的正常供應(yīng)

在過去的一年里，酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮（海產(chǎn)、蔬菜、干副調(diào)料等）基本能夠按時、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司消失財務(wù)資金消失周轉(zhuǎn)不靈，而貨款嚴峻拖欠的狀況下，選購部樂觀和供貨商協(xié)商，保證了酒店的日常供應(yīng)，使酒店的正常經(jīng)營得到保障。

三、選購數(shù)據(jù)的信息化管理

有鑒于過去一年在選購工作中消失的諸多弊端，如選購的準(zhǔn)時性等問題，并針對其中一些突出問題進行了歸納總結(jié)，其無序化管理是導(dǎo)致消失該類問題的重要影響因素。為了使選購部工作有序化、信息化。選購部對各類供貨商進行資料整理，建立選購信息庫，以備隨時查詢、對比（其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應(yīng)物品、產(chǎn)品價格，生鮮的價格每月更新，尤其加強申購單的電子檔管理）。

四、增加部門員工專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感

除對部門員工進行了選購的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外，還反復(fù)強調(diào)選購部人員的責(zé)任感，要求每個員工對自己所購物品負責(zé)究竟。酒店消失過香煙質(zhì)量問題，在問題消失的同時，選購部第一時間和所負責(zé)的選購員聯(lián)系，并幫助人事部進行調(diào)差鑒定，最終是問題得到圓滿解決（并非質(zhì)量問題）。

五、大宗物品的選購

大宗物品（諸如酒店易耗品、餐具之類物品）對酒店的經(jīng)營至關(guān)重要，其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生肯定影響。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的協(xié)作下，客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品，餐飲部所補餐具都準(zhǔn)時的完成選購。

六、成本掌握力度有待加強

成本掌握主要從價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手：更低的選購價格能最直觀表現(xiàn)形式；數(shù)量的需求應(yīng)從實際需要動身，選購的數(shù)量過多或者重復(fù)選購，就不行避開造成不必要的鋪張；質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長，也可有效的降低人力、資金成本。在本年的選購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強，申購單往往沒有庫房的簽字，尤其是客房、廚房的物品更要加強原則，避開重復(fù)選購。

七、食品平安管理工作逐步完善

食品平安是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛(wèi)生中毒大事屢屢發(fā)生，食品平安漸漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份，藥監(jiān)局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查，從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來問題不少。因此，選購部選購源頭著手，要求各供應(yīng)商對其所供物品需供應(yīng)相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國家質(zhì)量平安標(biāo)準(zhǔn)。在選購驗收環(huán)節(jié)中，嚴格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期，日期較短的準(zhǔn)時退換。除此之外，對供貨商所供應(yīng)的檢疫合格信息建立"食品平安信息庫'，以備調(diào)用、檢查。

八、出的成果多，問題也不少

雖然在本年取得了肯定成果，但許多問題也不能忽視：部分物品的選購周期過長、價格掌握力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提高等問題都亟待解決。有鑒于在20ｘｘ年所存在的諸多問題，在20ｘｘ年的工作中將從以下方面著手，努力提高選購部的工作效率：

1、進一步加強對供貨商的協(xié)調(diào)管理

連續(xù)完善選購部供貨商信息表，對現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記，進一步擴大供貨市場信息空間，對其所供應(yīng)的供貨信息做橫向比較，努力把握市場價格的第一手資料，以備下次選購時能選購到性價比相對較高的產(chǎn)品。

2、加強成本掌握，降低選購成本

生鮮選購占酒店總選購比例的65℅以上，因此，生鮮物品的價格掌握對于降低酒店經(jīng)營成本有著舉足輕重的地位，結(jié)合本酒店經(jīng)營狀況，將從以下方面著手：

①縮短付款周期

目前，生鮮的付款周期為45個月，如能使付款周期縮短為1-2個月，其價格必定下降。

②干副調(diào)料進行集中選購

整合三家酒店的廚房庫存，集中重慶批發(fā)市場進行選購，選購成本也會有所下降。其選購頻率為：旺季每月一次，平季每季度一次，淡季半年一次。

③分開供應(yīng)，形成競爭

依據(jù)以往生鮮的選購數(shù)量，可以把海產(chǎn)、干副調(diào)料、蔬菜個找一家供貨

商對酒店進行分開供應(yīng)，形成競爭。如此，每日可把兩家供應(yīng)物價進行對比，準(zhǔn)時調(diào)整。

3、食品平安仍是工作重點

進一步完善酒店所購物品的相關(guān)信息，尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明，準(zhǔn)時更新有關(guān)食品平安的相關(guān)資料。嚴把選購環(huán)節(jié)，對不能供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕選購，違者重罰。

4、提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感

①文化理論培訓(xùn)

選購部每季度將進行一次文化學(xué)問和專業(yè)技能的培訓(xùn)（每次2小時），提高選購員的業(yè)務(wù)水平。

②加強對員工的管理和監(jiān)督

在工作中強調(diào)選購人員的責(zé)任感，實行"誰污染，誰治理；誰提出，誰舉證'將工作負責(zé)究竟的原則。

5、跟進選購周期長且今年尚未選購?fù)瓿傻奈锲?/p>

客房免費飲用水的LOG設(shè)計、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進。

6、選購工作透亮?????化、公開化

在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中接受財務(wù)和其他各個部門的監(jiān)督，在將來的工作中，選購部的員工本著公正、公正、公開的原則，無論何種選購，都盡可能多的讓相關(guān)部門參加到選購環(huán)節(jié)中。

對于即將到來20ｘｘ年，選購部全體員工將以飽滿的精神面貌，勤懇的工作態(tài)度，廉潔的工作作風(fēng)迎接各項挑戰(zhàn)。

選購部個人年度工作總結(jié)

20ｘｘ年即將過去，在這將近一年的時間中我通過努力的工作，得到許多收獲，接近年終，我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信念也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過不懈努力，今年各方面均取得肯定的進步，現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報：

一、通過日常工作積累我對工作崗位的熟悉

始終以來選購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的選購成本供應(yīng)滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產(chǎn)就是選購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對選購員來說是三點責(zé)任：向誰買，買多少，何時買。

我作為一個選購員最終的價值是選購成本的掌握，選購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿意生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆選購，做到物有所值，物有所用。嚴格按選購方案選購，做到準(zhǔn)時、適用，合理降低物資積壓和選購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬準(zhǔn)時。

二、明確崗位職能，仔細做好選購工作

在"明確目標(biāo)，勇于負責(zé)，主動協(xié)作，公司滿足'的觀念下，樂觀的落實選購工作要點和月度選購方案制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的樂觀協(xié)作下，共計完成臨時選購102份，完成七月、八月、九月、十月度選購方案內(nèi)全