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8服務(wù)部門費(fèi)用的分配1一、服務(wù)部門費(fèi)用的歸集和分配基本生產(chǎn)車間
輔助生產(chǎn)車間
2企業(yè)的服務(wù)部門發(fā)生的費(fèi)用稱為服務(wù)部門費(fèi)用;服務(wù)部門發(fā)生的費(fèi)用首先應(yīng)按各服務(wù)部門在提供服務(wù)過程中所發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行歸集,然后將所歸集的服務(wù)費(fèi)用按各受益部門(產(chǎn)品)的受益量進(jìn)行合理的分配。服務(wù)部門的類型有兩種:提供輔助產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)車間-----屬產(chǎn)品生產(chǎn)性車間,它通常生產(chǎn)基本生產(chǎn)車間所需要的各種工具、模具、刀具、刃具、夾具等;提供勞務(wù)、作業(yè)的輔助生產(chǎn)車間------通常有:供水、供電、供汽、運(yùn)輸、機(jī)修等。只有輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務(wù)成本確定以后,才能計(jì)算基本生產(chǎn)的產(chǎn)品成本3輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配程序原材料輔助生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本
應(yīng)付職工薪酬制造費(fèi)用應(yīng)付職工薪酬管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用累計(jì)折舊在建工程現(xiàn)金/銀行存款
4假如輔助生產(chǎn)車間之間不相互提供勞務(wù)、作業(yè),輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配就比較容易,只要將“輔助生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)帳”中歸集的費(fèi)用,按照勞務(wù)供應(yīng)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。在有交互提供勞務(wù)的輔助生產(chǎn)車間時(shí),輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配不僅要考慮給輔助生產(chǎn)之外的部門分配,而且還要考慮給其他輔助生產(chǎn)車間的分配,此時(shí)需要交互分配。輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的特點(diǎn)5服務(wù)部門費(fèi)用分配的一般原則第一,凡是能夠具體確認(rèn)受益部門或產(chǎn)品的服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該部門、該產(chǎn)品的成本費(fèi)用中。對(duì)于不能確認(rèn)具體受益部門或產(chǎn)品的服務(wù)費(fèi)用,必須按受益比例在各受益部門、各產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,多受益多分配,少受益少分配。第二,服務(wù)費(fèi)用的分配方法應(yīng)力求簡(jiǎn)便、易行、合理。從這一原則出發(fā),其關(guān)鍵是選擇科學(xué)合理的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和正確統(tǒng)計(jì)各部門(產(chǎn)品)耗用服務(wù)的數(shù)量.6輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的方法直接分配法
順序分配法
一次交互分配法
勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)
節(jié)約獎(jiǎng)
代數(shù)分配法
計(jì)劃分配法
7二、直接分配法直接分配法也是服務(wù)費(fèi)用分配的基本方法,這是一種不考慮各個(gè)服務(wù)部之間互相提供服務(wù)(勞務(wù)或作業(yè))的情況,而是將服務(wù)部門所發(fā)生的費(fèi)用直接分配給服務(wù)部門以外的各受益部門(產(chǎn)品)負(fù)擔(dān)。8輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的特點(diǎn)9優(yōu)缺點(diǎn)和適用性采用直接分配法,輔助生產(chǎn)費(fèi)用僅分配給輔助生產(chǎn)車間之外的部門,其分配額僅是本車間發(fā)生的費(fèi)用,不包括交互分入的費(fèi)用,計(jì)算工作比較簡(jiǎn)單。這種方法僅適用于輔助生產(chǎn)車間沒有交互分配或交互分配比較少的企業(yè)。對(duì)于那些交互分配數(shù)額較大的企業(yè),采用該法,將會(huì)影響計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。10三、順序分配法順序分配法也稱階梯分配法,是按輔助生產(chǎn)車間施惠和受益量多少的順序分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種分配方法。分配思路是:首先為各輔助生產(chǎn)車間按照施惠量或受益量的大小排序,施惠最大、受益最小的排在第一位,施惠最少、受益最大的排在最后一位。排在前面的輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用分給排在后面的輔助生產(chǎn)車間;排在后面的輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用不再分給排在前面的輔助生產(chǎn)車間。11優(yōu)缺點(diǎn)和適用性
順序分配法,一般適用于在各輔助生產(chǎn)車間交互提供的勞務(wù)量有明顯順序的企業(yè)。如果順序關(guān)系不明顯,不要刻意強(qiáng)行確定各輔助生產(chǎn)車間的分配順序,并采用此法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。因?yàn)橐环矫骓樞蚝茈y確認(rèn);另一方面順序分配法分配的結(jié)果也不準(zhǔn)確。12案例假定某工業(yè)企業(yè)設(shè)有修理車間和運(yùn)輸部門。該企業(yè)修理車間發(fā)生的費(fèi)用為4773元,該車間提供修理勞務(wù)2010小時(shí)。其中為運(yùn)輸部門修理48小時(shí),一車間850小時(shí),二車間812小時(shí),管理部門300小時(shí)。該企業(yè)運(yùn)輸部門發(fā)生的費(fèi)用為7324元,運(yùn)輸材料物資7400噸公里。其中為修理車間運(yùn)輸200噸公里,一車間4250噸公里,二車間1850噸公里,管理部門1100噸公里。13采用順序分配法運(yùn)輸費(fèi)用分配率=7324/(200+4250+1850+1100)=0.9897修理部門=200*0.9897=197.94一車間=4250*0.9897=4206.23二車間=1850*0.9897=1830.95管理部門=1100*0.9897=1088.88修理費(fèi)用分配率=(4773+197.94)/(850+812+300)=2.5336一車間=850*2.5336=2153.56二車間=812*2.5336=2057.28管理部門=300*2.5336=760.1014會(huì)計(jì)分錄運(yùn)輸費(fèi)用借:輔助生產(chǎn)成本--修理車間197.94
制造費(fèi)用--一車間4206.23制造費(fèi)用--二車間1830.95
管理費(fèi)用
1088.88貸:輔助生產(chǎn)成本--運(yùn)輸部門7324.00修理費(fèi)用:借:制造費(fèi)用--一車間2153.56制造費(fèi)用--二車間2057.28管理費(fèi)用7610.10貸:輔助生產(chǎn)成本--修理車間4970.9415一次交互分配法代數(shù)分配法四、交互分配法計(jì)劃成本分配法16一次交互分配法分配程序分兩步:第一步為交互分配階段:各服務(wù)部門之間進(jìn)行一次交互分配;第二步為對(duì)外分配階段:各服務(wù)部門按照外部各部門受益量的比例對(duì)外部各受益部門進(jìn)行直接分配。17優(yōu)缺點(diǎn)和適用性
交互分配法,比直接分配法的分配結(jié)果正確,同時(shí)該方法不很復(fù)雜,易于理解和操作。但是這種方法輔助生產(chǎn)車間的交互分配畢竟只進(jìn)行了一次,其追加分配也僅分給了輔助生產(chǎn)之外的部門,所以該法也不是很準(zhǔn)確的方法,另外,該法采用實(shí)際分配率進(jìn)行分配,也不利于對(duì)輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用進(jìn)行考核。18資料:東方工廠有運(yùn)輸和機(jī)修兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,且互相提供勞務(wù)。2004年8月運(yùn)輸車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為7000元,機(jī)修車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為6000元。該兩車間提供的勞務(wù)情況如下:使用單位運(yùn)輸(噸/公里)機(jī)修工時(shí)運(yùn)輸車間-320機(jī)修車間600-甲基本生產(chǎn)車間2000800乙基本生產(chǎn)車間10001600管理部門340028019項(xiàng)目待分配費(fèi)用勞務(wù)供應(yīng)量分配率受益部門分配金額運(yùn)輸車間機(jī)修車間甲基本生產(chǎn)車間乙基本生產(chǎn)車間管理部門交互分配:運(yùn)輸車間700070001600600機(jī)修車間600030002640640小計(jì)130006406001240對(duì)外分配:運(yùn)輸車間704064001.12200110037407040機(jī)修車間596026802.2177935586235960小計(jì)1300039794658436313000合計(jì)6406003979465843631424020借:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修600
-運(yùn)輸640貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修640
-運(yùn)輸600借:基本生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品3979
-乙產(chǎn)品4658管理費(fèi)用4363貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修5960
-運(yùn)輸704021第一步,先進(jìn)行計(jì)劃分配,算出各輔助生產(chǎn)車間的計(jì)劃分配額。第二步,再進(jìn)行調(diào)整分配,將計(jì)劃分配額調(diào)整為實(shí)際分配額。計(jì)劃成本分配法
22在計(jì)劃成本分配法下,如果成本差異比較小,也可采用比較簡(jiǎn)便的方法,將其全部計(jì)入管理費(fèi)用,不再進(jìn)行調(diào)整分配。借:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修
-運(yùn)輸基本生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品-乙產(chǎn)品管理費(fèi)用貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修計(jì)劃
-運(yùn)輸計(jì)劃借:管理費(fèi)用貸:輔助生產(chǎn)成本-機(jī)修直接費(fèi)用+交互分配計(jì)入費(fèi)用-計(jì)劃成本
-運(yùn)輸同上或者相反會(huì)計(jì)分錄23優(yōu)缺點(diǎn)和適用性
核算工作比較及時(shí)、簡(jiǎn)便,同時(shí),通過計(jì)劃成本和實(shí)際成本的比較分析,可及時(shí)了解各輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用超支和節(jié)約的原因,有利于控制和考核各輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用發(fā)生情況。該法比較適用于計(jì)劃核算基礎(chǔ)較好的企業(yè),計(jì)劃成本的制定不能脫離實(shí)際太遠(yuǎn),否則將失去其核算的意義。另外需要指出的是,該法在計(jì)劃成本分配階段,各輔助生產(chǎn)車間也僅進(jìn)行了一次交互分配,分配的結(jié)果也不很準(zhǔn)確。
24案例某廠設(shè)有發(fā)電、修理兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,本月發(fā)生的成本和提供的勞務(wù)數(shù)量如表假設(shè)電的計(jì)劃單位成本為0.22元/千瓦小時(shí),修理勞務(wù)的計(jì)劃單位成本為3.5元/小時(shí),按計(jì)劃單位成本分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,各輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異計(jì)入管理費(fèi)用。要求:采用按計(jì)劃單位成本分配法對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配。2526根據(jù)上述分配結(jié)果結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本,作帳務(wù)處理如下:①分配電費(fèi)借:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本(修理車間)880
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本(一車間)4400
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本(二車間)2640
管理費(fèi)用880
貸:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本(發(fā)電車間)8800②分配修理費(fèi)借:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本(發(fā)電車間)700
制造費(fèi)用-一車間1540
制造費(fèi)用-二車間1120
管理費(fèi)用840
貸:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本(修理車間)4200③結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)實(shí)際總成本與計(jì)劃總成本的差額(1)發(fā)電車間成本差額結(jié)轉(zhuǎn)借:管理費(fèi)用100
貸:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本(發(fā)電車間)100(2)修理車間成本差額結(jié)轉(zhuǎn)借:管理費(fèi)用280
貸:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本(修理車間)28027
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