注冊與學(xué)籍管理程序

注冊與學(xué)籍管理程序1目的對新生入學(xué)報到、學(xué)生注冊、學(xué)籍異動和學(xué)歷證書發(fā)放等過程進(jìn)行有效控制，確保學(xué)生學(xué)籍管理工作的規(guī)范化和嚴(yán)肅性。2適用范圍2.1航海類全日制學(xué)歷教育學(xué)生的注冊與學(xué)籍管理。2.2非全日制學(xué)歷教育學(xué)生的注冊與學(xué)籍管理根據(jù)《船員培訓(xùn)管理程序》辦理。3職責(zé)3.1黨總支負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報到工作。3.2黨總支負(fù)責(zé)新生入學(xué)信息的核對上報工作。3.3學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)航海類專業(yè)學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)生資格審查。3.4船員培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)向海事管理機(jī)構(gòu)報備學(xué)員信息。3.5學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理工作。3.6教學(xué)秘書協(xié)助學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)航海類學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍日常管理工作。3.7輔導(dǎo)員和班主任負(fù)責(zé)學(xué)生的注冊工作，協(xié)助學(xué)籍管理員做好航海類學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的校對等工作。3.8輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)組織新生參加健康體檢工作。4程序4.1新生報到與注冊4.1.1黨總支組織輔導(dǎo)員和班主任制訂迎新工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)新生的入學(xué)報到工作，并要求每位新生在《新生報到名冊》中簽名，確保新生報到信息無誤。4.1.2新生入學(xué)一個月內(nèi)，黨總支按照規(guī)定及時準(zhǔn)確地組織新生登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢，核對本人注冊信息，并要求每位新生簽名確認(rèn)《新生學(xué)籍電子注冊核對表》后統(tǒng)一匯總并存檔。4.1.3輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)組織新生健康體檢，確保航海類專業(yè)新生符合《中華人民共和國船員條例》和《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》相關(guān)規(guī)定對船員健康狀況的要求。對經(jīng)復(fù)查不符合體檢要求或不宜就讀已錄取專業(yè)者，按有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定辦理。4.1.4黨總支向注冊信息正確和體檢合格的學(xué)生發(fā)放《學(xué)生學(xué)籍表》，由輔導(dǎo)員和班主任組織學(xué)生核對、補(bǔ)充，匯總后交學(xué)籍管理員導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，為新生辦理注冊手續(xù)，發(fā)放學(xué)生證。4.2在校生注冊4.2.1每學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)，輔導(dǎo)員和班主任按《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)要求為學(xué)生辦理報到注冊手續(xù)。4.2.2每年11月份前輔導(dǎo)員和班主任組織畢業(yè)班學(xué)生完成圖像信息采集及畢業(yè)生電子注冊資料核對工作。4.3學(xué)籍異動信息管理4.3.1在校學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、自動退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等學(xué)籍異動事項(xiàng)按學(xué)?！秾W(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》和《學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，填寫《休學(xué)與復(fù)學(xué)申請登記表》、《學(xué)生退學(xué)處理審批表》、《學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》等，并按有關(guān)表格中規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。4.3.2學(xué)生被勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處理的，按《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》辦理。4.3.3輔導(dǎo)員和班主任應(yīng)確保及時將學(xué)生學(xué)籍異動情況報學(xué)籍管理員，及時錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。4.4畢（結(jié)）業(yè)管理4.4.1學(xué)籍管理員根據(jù)《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的要求審查畢（結(jié)）業(yè)生資格，確定畢（結(jié)）業(yè)生名冊，教務(wù)處復(fù)核，管理者代表審核，最高管理者審批后，學(xué)籍管理員按有關(guān)規(guī)定辦理畢（結(jié)）業(yè)證書。4.4.2學(xué)籍管理員根據(jù)《學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》提出對不能畢業(yè)學(xué)生的處理意見，并將畢（結(jié)）業(yè)生名冊報教務(wù)處副處長審核后，管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布。4.5學(xué)歷證書管理4.5.1黨總支負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證書，要求學(xué)生領(lǐng)取時在《畢（結(jié)）業(yè)證書發(fā)放簽收表》中簽名確認(rèn)。4.5.2對學(xué)生畢業(yè)證書遺失后需辦理畢業(yè)證明或結(jié)業(yè)學(xué)生回校補(bǔ)考換取畢業(yè)證書的情況，由綜合部按學(xué)校的相關(guān)規(guī)定給予辦理。5流程圖新生注冊流程圖。畢（結(jié)）業(yè)證書管理流程圖。6記錄保存下列記錄由黨總支負(fù)責(zé)收集并保存三年：※GDCP/B042-01《新生報到名冊》※GDCP/B042-02《新生學(xué)籍電子注冊資料核對表》※GDCP/B042-03《畢（結(jié)）業(yè)生名冊》※GDCP/B042-04《休學(xué)與復(fù)學(xué)申請登記表》※GDCP/B042-05《學(xué)生退學(xué)處理審批表》※GDCP/B042-06《學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》※GDCP/B042-07《畢（結(jié)）業(yè)證書發(fā)放簽收表》※GDCP/B042-08《畢業(yè)生電子注冊資料核對表》※GDCP/B042-09《學(xué)業(yè)成績表》※GDCP/B04