進行項目管理的八個步驟

進行項目管理的八個步驟項目管理在我們的日常中扮演著越來越重要的角色，大到國家、企業(yè)的發(fā)展，小到個人的人生發(fā)展，多多少少都會觸及到項目管理。特別是在企業(yè)中，項目管理已經(jīng)變得尤為重要。首先我們看看項目管理工作有哪些作用，它會帶來哪些好處。合理安排項目的進度，有效控制節(jié)約項目成本。加強項目團隊合作，提高項目團隊工作效率。降低項目風(fēng)險，提高成功率。有效控制項目范圍，增強項目的可操控性?？梢员M早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，有效地進行項目控制?？梢杂行У剡M行項目的經(jīng)驗積累。

我在這里就不具體分析項目管理的作用，我們主要分析項目管理如何進行，我在這里就不具體分析項目管理的作用，我們主要分析項目管理如何進行，我總結(jié)了以下幾步。規(guī)劃是個人或組織制定的比較全面長遠的發(fā)展計劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和考量，設(shè)計未來整套行動的方案。我們分為以下幾點來說明。藍圖，個人或團體組織的對未來的總體的中長期計劃，比如個人或公司需要在某個長期的階段發(fā)展成什么樣，做成哪些事情。例如個人要發(fā)展成一個科學(xué)家，企業(yè)要發(fā)展成一個服務(wù)百萬人的企業(yè)?，F(xiàn)狀，看清個人或團體組織目前的狀況，比較現(xiàn)階段與藍圖之間的差距。最好能做到量化?；I劃，籌劃要補足現(xiàn)狀與藍圖之間的差距所需要的策略和解決方案，并將策略和解決方案轉(zhuǎn)化為具體的一個或多個項目。分別對項目的可行性進行評估，根據(jù)項目的難易程度，所需總體成本，目前資源情況進行評估，結(jié)果會出現(xiàn)以下兩種情況不可行，再籌劃或補充資源，或暫停?？尚校瑒t確立項目，并啟動項目。確立啟動項目，確定項目內(nèi)容，確定項目范圍，任命項目經(jīng)理，確定約束條件和假設(shè)條件項目。計劃為對所立項目進行任務(wù)分解，資源、時間的安排，確立要階段性輸出成果和最終輸出成果?？梢苑譃橐韵聨醉?。拆解事項，在這個過程中，我們會用到WPS（工作分解結(jié)構(gòu)）這個工具，指的是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M行的分組。它其實歸納和定義了項目的整個工作范圍，從項目目標(biāo)開始分解，逐層下降，每下降一層，代表對項目工作的更詳細的定義。計算成本，對事項進行成本評估，包括時間、人力、物料。配備資源，配備人力、物料等資源。確立時間，確立事項時間、項目周期時間、階段時間點、 check時間點。確定輸出，確定階段性輸出結(jié)果、總的輸出結(jié)果。確立獎懲機制，獎懲機制有利于項目的具體推進。計劃我們通常用到的工具有projecto派發(fā)任務(wù)，按照制定的計劃，給成員派發(fā)任務(wù)。按計劃執(zhí)行，成員按照項目計劃按時高效高質(zhì)量地執(zhí)行。記錄項目進程，對項目成員的任務(wù)進行跟進和記錄。推進，項目經(jīng)理要適時激勵和推進項目進程。在執(zhí)行的過程，任務(wù)跟蹤記錄管理的工具有project、禪道，相對而言禪道會更有利于任務(wù)的分發(fā)和團隊協(xié)作，project需要項目經(jīng)理個人實時跟蹤和記錄。周期性的檢查項目進度、質(zhì)量和結(jié)果，看是否屬于正常范圍內(nèi)。屬于，則繼續(xù)推進執(zhí)行;不屬于，則要根據(jù)具體的情況進行調(diào)整。調(diào)整是在項目跟進中，要經(jīng)常做的一個動作，包括成員缺崗，包括因階段性檢查沒有達到預(yù)期目標(biāo)。這些情況都對資源或者時間的進行相應(yīng)的調(diào)整。8總結(jié)分階段總結(jié)和最終項目總結(jié)，如下：階段性總結(jié)，總結(jié)階段性進展和成果，跟進計劃的階段性節(jié)點來總結(jié)項目的階段性進展和成果，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便更有利于項目后面階段的執(zhí)行。項目最終總結(jié)，總結(jié)所花時間、所花成本、結(jié)果成績、經(jīng)驗教訓(xùn)。好的經(jīng)驗可以確定下來作為項目執(zhí)行的標(biāo)準；教訓(xùn)則要吸取，并尋找避免或者解決方案。以上8步上下承接，各有其作用。在整個項目管理中都要基于項目和項目內(nèi)容，資源和時間都是為