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組織的設(shè)計(jì)過程與內(nèi)容(上)2023/6/41今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)2今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)3基本概念組織結(jié)構(gòu):組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)組成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,亦可稱為組織的各要素相互聯(lián)結(jié)的框架。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):規(guī)劃或涉及組織的各個(gè)要素和部門,并如何把這些要素和部門有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來,使組織中各個(gè)部門和單位有機(jī)地協(xié)調(diào)運(yùn)作。
4組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容職能設(shè)計(jì)縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)橫向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)面對(duì)全球競爭的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容職能設(shè)計(jì)含義:對(duì)企業(yè)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),確定企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理職能及其結(jié)構(gòu),并層層分解為各個(gè)管理層次、管理部門、管理職務(wù)和崗位的業(yè)務(wù)工作。
意義:它使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù)得到管理組織上的落實(shí),并為管理組織的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提供科學(xué)的依據(jù)。主要包括基本職能的設(shè)計(jì)、關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)和職能的分解。
6組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)含義:確定企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)多少管理層次以及這些層次之間的相互關(guān)系。內(nèi)容:包括管理幅度的設(shè)計(jì)方法、管理層次的設(shè)計(jì)方法、集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)。7組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容橫向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容:包括部門設(shè)計(jì)和橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)。部門設(shè)計(jì):指實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所需開展的各種各樣的管理業(yè)務(wù)加以科學(xué)的分類和合理的組合,形成企業(yè)的部門,并授予該部門從事這些管理業(yè)務(wù)所必需的管理職權(quán)。橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì):將各個(gè)組成部分連成一個(gè)整體,使各個(gè)部門能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)而相互配合、緊密協(xié)作。包括部門的劃分方法、部門職權(quán)關(guān)系的設(shè)計(jì)和部門之間關(guān)系的設(shè)計(jì)。
8組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容面對(duì)全球競爭的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為了使組織能夠在全球環(huán)境中進(jìn)行有效的競爭,需要改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),這里介紹企業(yè)國際化發(fā)展的不同階段和相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。
9今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)10今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)11組織基本職能設(shè)計(jì)找出國內(nèi)外比較先進(jìn)的同類企業(yè)作為參考系,然后根據(jù)組織設(shè)計(jì)的有關(guān)變量因素,如環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員素質(zhì)、企業(yè)生命周期等特點(diǎn)加以調(diào)整,確定本企業(yè)應(yīng)具備的基本職能。
12不同行業(yè)企業(yè)基本職職能的典型形式制造企業(yè)財(cái)務(wù)市場生產(chǎn)人力資源采購研究發(fā)展銀行審計(jì)法律營業(yè)部人力資源會(huì)計(jì)貸款百貨公司會(huì)計(jì)商品銷售人力資源營銷采購公用事業(yè)會(huì)計(jì)基本建設(shè)人力資源采購銷售13按行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)整
是否由必要增加新的基本職能
是否有必要細(xì)化某些基本職能
是否有必要簡化某些基本職能14按企業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)整
技術(shù)水平的提高將引起基本職能的增加和細(xì)化。
技術(shù)實(shí)力的強(qiáng)弱對(duì)某些基本職能提出不同的需求。
技術(shù)實(shí)力弱:①強(qiáng)化經(jīng)營決策職能②健全并強(qiáng)化人才開發(fā)職能;③強(qiáng)化技術(shù)情報(bào)工作。
技術(shù)實(shí)力強(qiáng):①健全并不斷強(qiáng)化涉外經(jīng)營職能;②健全橫向聯(lián)合方面的管理職能;③技術(shù)開發(fā)方面主要進(jìn)行自主開發(fā)。
15調(diào)整企業(yè)基本職能的其他因素按外部環(huán)境的特點(diǎn)
企業(yè)規(guī)模企業(yè)組織形式
16我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌其需要調(diào)整的職能需要強(qiáng)化的企業(yè)職能:①調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu);②完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu);③經(jīng)營決策和戰(zhàn)略制定職能;④資金籌措和投資管理職能;⑤技術(shù)開發(fā)和質(zhì)量管理職能;⑥市場營銷信息職能;⑦職工在職培訓(xùn)職能;⑧企業(yè)公共關(guān)系職能。
需要弱化的企業(yè)職能:①企業(yè)履行的政府宏觀調(diào)控職能;②企業(yè)負(fù)擔(dān)的社會(huì)職能。17今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)18關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)
什么是企業(yè)的關(guān)鍵職能?
1.為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),什么職能必須得到出色的履行,取得優(yōu)異的成績;2.什么職能履行得不佳,會(huì)使企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失,甚至危及企業(yè)的生存?3.企業(yè)的經(jīng)營宗旨是什么?對(duì)體現(xiàn)這一宗旨具有重要價(jià)值的活動(dòng)是什么?
19實(shí)踐中的關(guān)鍵職能以質(zhì)量管理為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)以技術(shù)開發(fā)管理為關(guān)鍵職能的組織機(jī)構(gòu)以市場營銷為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)以生產(chǎn)管理為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)以成本管理為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)20關(guān)鍵職能總經(jīng)理綜合計(jì)劃處TQC室質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組財(cái)務(wù)科技術(shù)科銷售科生產(chǎn)科以質(zhì)量為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理生產(chǎn)中心開發(fā)中心銷售中心技術(shù)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組技術(shù)開發(fā)辦公室以技術(shù)開發(fā)為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)21關(guān)鍵職能總經(jīng)理市場部財(cái)務(wù)科技術(shù)科銷售科生產(chǎn)科以生產(chǎn)管理為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)市場研究制定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略銷售、廣告經(jīng)營計(jì)劃的制定和考核22關(guān)鍵職能總經(jīng)理勞資處設(shè)備處運(yùn)輸處生產(chǎn)辦公室總調(diào)度室以生產(chǎn)管理為關(guān)鍵職能的組織結(jié)構(gòu)研究所供應(yīng)處23關(guān)鍵職能在實(shí)際工作中,有些企業(yè)的組織設(shè)計(jì)在各項(xiàng)基本職能的關(guān)系上,并沒有突出地以一種基本職能為中心,可能由兩個(gè)原因:(1)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略還沒有明確,各項(xiàng)基本職能的重要性相似;(2)組織設(shè)計(jì)存在缺陷,沒有把關(guān)鍵職能放在組織結(jié)構(gòu)的中心地位。24今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)25職能的分解
職能分解:將以確定的基本職能和關(guān)鍵職能逐步分解,細(xì)化為獨(dú)立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。
職能分解的基本要求:1、業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性
2、業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性3、避免重復(fù)和脫節(jié)
26生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)調(diào)度倉庫管理運(yùn)輸職能分解的“逐級(jí)分解法”
一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能研究與開發(fā)市場營銷制造人事財(cái)務(wù)……工程生產(chǎn)控制采購質(zhì)量控制企業(yè)職能管理分解示意圖27今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)28今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)29管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)
管理幅度:一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員的人數(shù)。
管理層次:從企業(yè)最高一級(jí)管理組織到最低一級(jí)管理組織的各個(gè)組織等級(jí)。
管理幅度與管理層次之間存在相互制約的關(guān)系,其中起主導(dǎo)作用的是管理幅度。
30管理幅度的設(shè)計(jì)——理論管理幅度首先是由古典管理學(xué)派提出的。英國的管理學(xué)家厄威克提出了普遍適用的管理幅度:每一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人所直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員不應(yīng)超過5~6人。早期關(guān)于管理幅度設(shè)計(jì)的思想特點(diǎn):(1)主管人員應(yīng)該知道自己的管理幅度是有限度的;(2)認(rèn)為管理幅度存在一個(gè)固定的具體人數(shù),應(yīng)該努力尋求這一普遍適用的有效幅度,在組織設(shè)計(jì)中推而廣之。
后來的管理學(xué)家認(rèn)識(shí)到管理幅度因不同的條件而異,不同行業(yè)、不同企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部不同職務(wù),管理幅度千差萬別,因此將研究的注意力轉(zhuǎn)移到研究管理幅度的各項(xiàng)影響因素上來,陸續(xù)提出一些新的見解和方法。31管理幅度的設(shè)計(jì)——理論法國管理咨詢專家格拉丘納斯(V.A.Graicunas)從上下級(jí)關(guān)系對(duì)管理幅度的影響方面進(jìn)行了深入研究,指出管理幅度以算術(shù)幅度增加時(shí),管理者和下屬間的人際關(guān)系將以幾何級(jí)數(shù)增加。
格拉丘納斯認(rèn)為,上下級(jí)關(guān)系可以分為三個(gè)基本類型:(1)直接的單個(gè)關(guān)系,如上級(jí)S和下級(jí)B之間直接地、單獨(dú)地發(fā)生來聯(lián)系;(2)直接的組合關(guān)系,如S和A談話時(shí)B在場;(3)交叉關(guān)系,如下級(jí)人員相互打交道時(shí)發(fā)生的關(guān)系,也就是橫向聯(lián)系。各類相互關(guān)系的總和為,,n為下屬人員數(shù)。
32不同下屬人數(shù)的可能關(guān)系數(shù)下屬人數(shù)關(guān)系總數(shù)123456789101112…181618441002224901080237652101137424708…235960233管理幅度的設(shè)計(jì)——理論管理學(xué)者尤代爾(J.G.Udell)對(duì)企業(yè)中層管理和一些特殊職務(wù)的管理幅度進(jìn)行了觀察和驗(yàn)證,如對(duì)銷售主任進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)研究中發(fā)現(xiàn),管理幅度是趨向于擴(kuò)大的,在下列情況下尤為明顯:主管人員有助手;下數(shù)人員在同一地點(diǎn)工作;管理的職能相似;采用明文規(guī)定的信息溝通方法;下數(shù)人員有經(jīng)驗(yàn)。
總之有效的管理幅度不存在一個(gè)普遍適用的具體人數(shù),它的大小取決于若干基本變量,組織設(shè)計(jì)的任務(wù)就是找出限制管理幅度的影響因素,根據(jù)他們影響強(qiáng)度的大小,具體確定特定企業(yè)各級(jí)各類管理人員的管理幅度。34管理幅度的設(shè)計(jì)——理論決定管理幅度大小的各種因素,可歸結(jié)為上下級(jí)關(guān)系的復(fù)雜程度,共有三個(gè)標(biāo)志:(1)關(guān)系的數(shù)量;(2)相互接觸的頻率;(3)相互接觸所花費(fèi)的時(shí)間。
35管理幅度的設(shè)計(jì)——理論具體可以分為以下七個(gè)因素1、管理工作的性質(zhì)
2、人員的素質(zhì)
3、下級(jí)人員職權(quán)合理與明確的程度4、計(jì)劃與控制的明確性及其難易程度5、信息溝通的效率和效果6、下級(jí)人員和單位空間分布的相近性7、組織變革的速度
36管理幅度的設(shè)計(jì)——方法經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法含義:通過對(duì)不同類型企業(yè)的管理幅度進(jìn)行抽樣調(diào)查,以調(diào)查所得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為參照,在結(jié)合企業(yè)的具體情況去確定管理幅度。美國的管理學(xué)家E·戴爾(E.Dale)曾調(diào)查了100家大型企業(yè),其高層經(jīng)理的管理幅度從1人到24人不等,中位數(shù)在8~9人,另一次在41家中型企業(yè)作相同的調(diào)查,中位數(shù)是6~7人。統(tǒng)計(jì)方法簡便易行但缺少對(duì)影響特定企業(yè)管理幅度諸因素的具體分析,特別是定量分析,主觀判斷的成分很大。37管理幅度的設(shè)計(jì)——變量測定法
把影響管理幅度的各種因素作為變量,采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法來確定管理幅度的一種方法。
變量測定法的主要步驟①確定影響管理幅度的主要變量
②確定各變量對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員工作負(fù)荷的影響程度
③確定各變量對(duì)管理幅度總的影響程度
④確定具體的管理幅度
38管理幅度的設(shè)計(jì)——變量測定法1、確定影響管理幅度的主要變量。需要根據(jù)企業(yè)的具體情況從眾多因素中選擇對(duì)特定企業(yè)影響較大的主要變量。
如美國的洛克希德公司通過研究分析和驗(yàn)證,把以下6個(gè)變量作為主要變量:
職能的相似性地區(qū)的相近性職能的復(fù)雜性指導(dǎo)與控制的工作量協(xié)調(diào)工作量計(jì)劃工作量39管理幅度的設(shè)計(jì)——變量測定法
2、確定各變量對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員工作負(fù)荷的影響程度。需按每個(gè)變量本身的差異程度將其劃分為若干個(gè)等級(jí),如洛克希德公司把每個(gè)變量分成5個(gè)等級(jí),不同等級(jí)賦予不同權(quán)數(shù),權(quán)數(shù)越大,表示這個(gè)等級(jí)上的變量對(duì)管理幅度的影響越大。
權(quán)數(shù)應(yīng)該通過實(shí)驗(yàn)資料,經(jīng)過反復(fù)研究和比較分析來確定,以盡量減少主觀評(píng)價(jià)的不精確成分。40管理幅度各變量對(duì)主管工作負(fù)荷量的影響程度表等級(jí)12345職能相似性完全一致1基本相似2相似3存在差別4根本不同5位置相似性都在一起1在同一幢大樓里2在同一企業(yè)不同大樓3在同一地區(qū)不同廠區(qū)4在不同地區(qū)5職能復(fù)雜性簡單重復(fù)2常規(guī)工作4有些復(fù)雜6復(fù)雜多變8高度復(fù)雜多變10指導(dǎo)與控制的工作量最少的指導(dǎo)、監(jiān)督3有限的指導(dǎo)、監(jiān)督6適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)、監(jiān)督9經(jīng)常持續(xù)的指導(dǎo)監(jiān)督12始終嚴(yán)格的指導(dǎo)監(jiān)督15協(xié)調(diào)的工作量同別人聯(lián)系極少2關(guān)系限于確定的項(xiàng)目4易于控制的適當(dāng)關(guān)系6相當(dāng)緊密的關(guān)系8緊密、廣泛而又不重復(fù)的關(guān)系10計(jì)劃的工作量規(guī)模與復(fù)雜性都很小2規(guī)模與復(fù)雜性有限4中等規(guī)模與復(fù)雜性6要求高但只有廣泛的政策指導(dǎo)8要求極高,范圍與政策都不明確10影響變量41管理幅度的設(shè)計(jì)——變量測定法3、確定各變量對(duì)管理幅度總的影響程度。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用權(quán)數(shù)表,確定各變量應(yīng)取的權(quán)數(shù),加總后根據(jù)主管人員的具體情況進(jìn)行修正??倷?quán)數(shù)越大,意味著領(lǐng)導(dǎo)者的工作負(fù)荷重,管理幅度就應(yīng)越小。修正總權(quán)數(shù)時(shí),系數(shù)為0~1之間的數(shù),主管人員擁有的助理人數(shù)越多系數(shù)越小,如有以為助理系數(shù)為0.9,2位助手系數(shù)為0.8等;助理的工作內(nèi)容也影響系數(shù),如分擔(dān)部分直線管理職能的人系數(shù)采用0.7,計(jì)劃和控制方面的參謀助理可用0.75或0.85。
42管理幅度的設(shè)計(jì)——變量測定法4、確定具體的管理幅度
將總權(quán)數(shù)同標(biāo)準(zhǔn)值相比較,可以確定相應(yīng)的管理幅度。管理幅度的標(biāo)準(zhǔn)值是以那些被公認(rèn)為組織與管理得法,并具有較大幅度的企業(yè)為實(shí)例,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析而得出。
影響幅度諸變量的權(quán)數(shù)總和建議的標(biāo)準(zhǔn)幅度人數(shù)40~4237~3934~3631~3328~3025~2722~244~54~64~75~86~97~108~11管理幅度標(biāo)準(zhǔn)值43管理幅度的設(shè)計(jì)——變量測定法變量測定法全面考慮了影響特定企業(yè)管理幅度的主要因素,并進(jìn)行了定量分析,更科學(xué)、合理。但在變量的選擇、確定各變量的影響程度時(shí),設(shè)計(jì)人員的主觀評(píng)價(jià)仍起了一定的作用。
以上這兩種方法都要進(jìn)行大量的調(diào)查,尤其是變量測定法,因此一般用于企業(yè)中、高層管理幅度的設(shè)計(jì)。44管理層次的設(shè)計(jì)基本步驟1、根據(jù)企業(yè)縱向職能分工,確定基本管理層次
2、按照有效管理幅度推算具體的管理層次
3、按照提高組織效率的要求確定具體的管理層次
4、按照組織部同部分的特點(diǎn),對(duì)管理層次做局部調(diào)整
45管理層次的設(shè)計(jì)總公司戰(zhàn)略決策層總公司專業(yè)管理層分公司經(jīng)營決策層分公司專業(yè)管理層分公司做業(yè)管理層分散經(jīng)營與管理的企業(yè)基本層次經(jīng)營決策層專業(yè)管理層做業(yè)管理層集中經(jīng)營與管理的中小企業(yè)基本層次品種多樣化、市場變化有較快的大型集團(tuán)公司,適合分散經(jīng)營,可分為5個(gè)基本管理層次;而品種單一、市場比較穩(wěn)定的企業(yè),適合集中經(jīng)營分為3個(gè)基本管理層次就可以了。
46管理層次的設(shè)計(jì)管理層次能夠有效的管理人數(shù)最少最多第一層第二層第三層第四層55×5=2525×5=125125×10=125088×8=6464×15=960……
按照有效管理幅度推算管理層次的過程假設(shè)某個(gè)企業(yè)共有職工900人,有三個(gè)基本管理層次,中高層的有效管理幅度為5~8人,基層是10~15人,據(jù)以推算管理層次過程見下表
47高聳型組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn):①高層管理人精力充沛,能進(jìn)行全面而深入的領(lǐng)導(dǎo);②不需設(shè)副職和助手,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系明確;③集體規(guī)模小,易于團(tuán)結(jié),便于決策;④各級(jí)主管職務(wù)多,下屬晉升的機(jī)會(huì)多;
缺點(diǎn):①需較多的管理人員,協(xié)調(diào)工作量大,增加了管理費(fèi)用;②信息傳遞速度慢,容易發(fā)生失真和誤解;③計(jì)劃和控制工作較復(fù)雜;④最高領(lǐng)導(dǎo)人不易了解基層現(xiàn)狀;⑤集體規(guī)模小,遇到復(fù)雜任務(wù)難以勝任48扁平型組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn):①信息傳遞速度快、失真少;②節(jié)省管理費(fèi)用;③便于領(lǐng)導(dǎo)層了解基層情況;④有利于解決較復(fù)雜的問題;⑤對(duì)下屬的較多分權(quán),為培養(yǎng)干部創(chuàng)造了良好的條件。
缺點(diǎn):①領(lǐng)導(dǎo)人精力分散,難以對(duì)下級(jí)進(jìn)行深入而具體的領(lǐng)導(dǎo);②對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)要求高;③主管人員和下屬結(jié)成較大的集體,難以取得協(xié)調(diào)和一致意見;49高聳型和扁平型組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)
不能因?yàn)楸馄浇Y(jié)構(gòu)屬于現(xiàn)代組織設(shè)計(jì),高層結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì),就以為只有采用扁平組織結(jié)構(gòu),才符合現(xiàn)代化管理的需求。要以權(quán)變的觀點(diǎn)正確對(duì)待高層結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)。若企業(yè)人員素質(zhì)不高,管理工作較為復(fù)雜,許多問題的處理不易標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)日常管理工作科學(xué)化和規(guī)范化還需較長時(shí)間,生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平不高,適用高聳型組織結(jié)構(gòu),反之則比較適合扁平型組織結(jié)構(gòu)。唯有符合企業(yè)實(shí)際需求的組織結(jié)構(gòu)才是最優(yōu)的。
50領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)計(jì)思考與討論
我國企業(yè)管理組織普遍存在的突出問題之一就是領(lǐng)導(dǎo)崗位的副職過多,結(jié)果造成企業(yè)縱向結(jié)構(gòu)的小層次(按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等級(jí)來劃分得管理層次)過多,請(qǐng)思考并討論副職的主要弊端和相應(yīng)的改進(jìn)措施。
51副職過多的弊端1、造成企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事;2、容易造成多頭指揮,責(zé)任不清;3、分工過細(xì),協(xié)調(diào)工作大大增加。52副職過多的改進(jìn)措施改革的方向應(yīng)該是推行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單職制,在企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層不設(shè)或少設(shè)副職
改進(jìn)措施(1)廣泛開展社會(huì)化合作,將生活后勤和輔助作業(yè)社會(huì)化、市場化(2)在堅(jiān)持專業(yè)分工的前提下,簡化橫向分工(3)實(shí)行助理制和秘書制(4)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作方法,實(shí)行合理授權(quán)(5)加強(qiáng)職工培訓(xùn),提高職工素質(zhì),提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作能力和管理水平53集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)含義:確定各層次之間的關(guān)系,即職責(zé)權(quán)限的分工。集權(quán):把較多的和較重要的經(jīng)營管理權(quán)責(zé)集中于企業(yè)高層組織。
分權(quán):把較多的和較重要的經(jīng)營管理權(quán)責(zé)分散下放到企業(yè)的中下層中去。
任何企業(yè)在進(jìn)行高層與中下層之間的權(quán)責(zé)分工,都應(yīng)保持必要的集權(quán),也要有必要的分權(quán),使二者形成符合本企業(yè)具體條件的平衡狀態(tài),哪一方面都不可過渡膨脹。
54今天的話題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度與管理層次的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)55影響集權(quán)與分權(quán)的主要因素1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)技術(shù)的特點(diǎn);2、環(huán)境條件及經(jīng)營戰(zhàn)略;3、企業(yè)規(guī)模與組織形式;4、企業(yè)管理水平和干部條件。
56企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心責(zé)任中心——企業(yè)內(nèi)部承擔(dān)某種經(jīng)濟(jì)責(zé)任的組織單位。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心的類型成本(費(fèi)用)責(zé)任中心利潤責(zé)任中心投資責(zé)任中心57成本(費(fèi)用)責(zé)任中心只考核評(píng)價(jià)其在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用支出,而不考核評(píng)價(jià)其可用貨幣計(jì)量的收入多少的組織單位。根據(jù)作為控制標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算費(fèi)用是否有客觀的確定依據(jù),又可劃分為:(1)(標(biāo)準(zhǔn))成本中心。這類組織單位的投入和產(chǎn)出之間具有確定的數(shù)量關(guān)系,可以客觀地確定為提供一定量的產(chǎn)出成果所必需的產(chǎn)出水平。(2)費(fèi)用中心。其合理費(fèi)用水平是由負(fù)責(zé)核定事宜的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該單位業(yè)物活動(dòng)的重要性,憑主觀經(jīng)驗(yàn)判斷確定。
58利潤責(zé)任中心
指同時(shí)考核其成本和收入,并通過兩者對(duì)比后的利潤來評(píng)價(jià)其績效的組織單位。
根據(jù)產(chǎn)品銷售價(jià)格和原材料、零部件、產(chǎn)成品供應(yīng)價(jià)格的確定是否基于市場,可以有兩種利潤責(zé)任中心形式。(1)真實(shí)利潤責(zé)任中心。作為利潤中心的組織單位,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造和銷售都在這個(gè)單位內(nèi)完成,對(duì)外交易是依據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行。(2)模擬利潤責(zé)任中心。其投入端和產(chǎn)出端的交易至少有一個(gè)是在企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心單位進(jìn)行,交易的價(jià)格不是直接按市場價(jià)格而是采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的形式。
59投資責(zé)任中心
指除考核其成本、收入和利潤外,還要考核其資金和資產(chǎn)使用效果的組織單位。根據(jù)投資中心所負(fù)責(zé)的范圍和大小,可以劃分為兩種類型:(1)投資使用中心。指無權(quán)決定資產(chǎn)如何配置,只對(duì)資產(chǎn)使用效果負(fù)責(zé)的經(jīng)營單位。(2)投資決策中心。這類責(zé)任中心不僅對(duì)資產(chǎn)使用負(fù)責(zé),同時(shí)還對(duì)形成資產(chǎn)配置的資金投放負(fù)責(zé),擁有充分的投資自主權(quán)。
60三種責(zé)任中心的權(quán)限資源投入產(chǎn)品產(chǎn)出資產(chǎn)占用績效考核指標(biāo)供應(yīng)使用銷售營銷使用配置投資責(zé)任中心利潤責(zé)任中心成本責(zé)任中心※※※※※※※※※※※投資收益營業(yè)收益成本開支責(zé)任中心的類型責(zé)任權(quán)限的范圍61利潤責(zé)任中心的適用條件利潤中心的適用條件1.基本上獨(dú)立完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造和市場營銷等工作;2.由外界市場上需求和價(jià)格因素決定盈虧;3.必須擁有足夠的信息和權(quán)力,用于分析和解決有關(guān)成本支出和營業(yè)收入之間的替換關(guān)系。模擬利潤中心的限制條件1.各模擬單位要有全局的觀念;2.模擬利潤中心擁有外購和外售權(quán);3.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格要盡可能接近于市場價(jià)格。62投資責(zé)任中心的適用條件
首先要具備利潤中心的適用條件,除此之外投資中心還應(yīng)具備:投資中心的適用條件1.有法人資格,能自負(fù)盈虧;2.總公司能夠有效控制和利用各投資中心,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略意圖;3.擁有足夠的資金投放和使用權(quán)力,并擁有足夠的信息進(jìn)行有效地資產(chǎn)配置與使用。63企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的基本模式三種基本組織結(jié)構(gòu)模式集權(quán)的職能制,U型結(jié)構(gòu)(UnityForm)分權(quán)的事業(yè)部制,M型結(jié)構(gòu)(MultidivisionalForm)子公司制分權(quán)型,H型結(jié)構(gòu)(HoldingCompanyForm)64本章小結(jié)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容組織職能設(shè)計(jì)組織基本職能的設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能的設(shè)計(jì)職能的分解縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
管理幅度的設(shè)計(jì)集權(quán)與分權(quán)的設(shè)計(jì)65謝謝!2023/6/46667LOGO薪酬管理單擊此處添加副標(biāo)題一、理論基礎(chǔ)Part101培訓(xùn)發(fā)展其他福利02福利補(bǔ)充保障03薪資政府規(guī)定的保障(如養(yǎng)老、醫(yī)療等)04員工薪酬結(jié)構(gòu)持股分紅Contents目錄05海外培訓(xùn)獎(jiǎng)金06國內(nèi)培訓(xùn)津貼薪酬的本質(zhì)及其功能勞動(dòng)力成本說:勞動(dòng)報(bào)酬說:交易價(jià)格說:人力資本回報(bào)說:保證勞動(dòng)力再生產(chǎn)需要:引導(dǎo)人力資源配置:考慮人力供求狀況;鼓勵(lì)人力投資:提高員工創(chuàng)造力;激勵(lì)員工多承擔(dān)責(zé)任,多做貢獻(xiàn)。決策依據(jù)薪酬決策環(huán)境條件績效考核實(shí)際薪酬企業(yè)文化支付能力職務(wù)評(píng)價(jià)薪酬差別市場約束生活指數(shù)最低工資法律規(guī)定薪酬決定機(jī)制公平的全面涵義對(duì)外比較公平;對(duì)內(nèi)比較公平;員工待遇比較公平。獎(jiǎng)酬的趨勢--與績效掛鉤越來越多的企業(yè)實(shí)行了以績效為基礎(chǔ)的工資制度;福利和培訓(xùn)發(fā)展同樣在拉開差距。我國企業(yè)存在的問題調(diào)查問卷“本單位工資發(fā)放與績效是否緊密掛鉤?”認(rèn)為“嚴(yán)格考核,緊密掛鉤”的占36.9%;認(rèn)為“考核嚴(yán)格,但掛鉤不緊”的占35.71%;認(rèn)為“考核不嚴(yán)格,無法掛鉤”的占23.81%??梢姶嬖趩栴}比較普遍。二、薪酬體系設(shè)計(jì)Part2薪酬體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):薪酬水平:薪酬差別:支付政策:支付周期與方式;薪酬調(diào)整:調(diào)整頻率與幅度。薪酬體系設(shè)計(jì)的程序從企業(yè)戰(zhàn)略開始,決定薪資戰(zhàn)略;組織設(shè)計(jì)與企業(yè)文化設(shè)計(jì):確定機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確價(jià)值觀以及薪酬政策;職務(wù)分析與職務(wù)設(shè)計(jì):確定職務(wù)設(shè)置以及相應(yīng)的責(zé)任、績效指標(biāo)以及任職資格;職務(wù)評(píng)價(jià):確定職務(wù)間相對(duì)價(jià)值;績效考核:確定員工的實(shí)際貢獻(xiàn)與潛力;人力資源與薪酬市場調(diào)查:考慮不同人力資源的供求形勢以及同行支付水平;設(shè)計(jì)實(shí)際薪酬體系。企業(yè)戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)/企業(yè)文化職務(wù)分析/職務(wù)設(shè)計(jì)薪酬政策薪酬體系人力資源與薪酬市場分析職務(wù)評(píng)價(jià)績效評(píng)估薪酬體系設(shè)計(jì)的程序要搞好薪資調(diào)查當(dāng)今世界薪資水平實(shí)際上是一種員工接受的心理契約。工資水平的確定一般取市場工資的中位數(shù);高層的工資跨度大,低層的工資跨度??;高層的交叉小,低層的交叉大。交叉部分同級(jí)工資跨度工資水平工資等級(jí)支付政策根據(jù)績效考核的可能性、員工消費(fèi)習(xí)慣確定年薪制、月薪制、周薪制、日工資、小時(shí)工資、計(jì)件工資等;。公開支付/不公開支付?調(diào)查:不公開發(fā)薪水的單位有多少?討論:您認(rèn)為公開支付效果好還是不公開為好?調(diào)薪政策長周期大幅度;短周期小幅度;定期調(diào)薪與即時(shí)調(diào)薪。為適應(yīng)人才競爭,每年需要調(diào)整薪酬,有的半年一次。薪資差別的確定績效差別為基礎(chǔ):計(jì)件工資、銷售提成、利潤分成技能差別為基礎(chǔ):技能工資、職稱工資年資差別為基礎(chǔ):年功工資責(zé)任差別為基礎(chǔ):職務(wù)工資綜合評(píng)價(jià)為基礎(chǔ):結(jié)構(gòu)工資不同類別員工的薪酬體系操作工人的薪酬體系;營銷人員的薪酬體系;研發(fā)人員的薪酬體系;經(jīng)營者的薪酬體系。獎(jiǎng)金的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn):比較靈活集體計(jì)獎(jiǎng)/個(gè)人計(jì)獎(jiǎng)綜合獎(jiǎng)/單項(xiàng)獎(jiǎng)三、職務(wù)評(píng)價(jià)Part3薪酬差別-職務(wù)評(píng)價(jià)方法排級(jí)法(一一強(qiáng)制對(duì)比法):套級(jí)法(典型職務(wù)對(duì)比法):評(píng)分法(基本參數(shù)計(jì)點(diǎn)法):是最常用的方法。評(píng)分法程序與方法職務(wù)分類:確定付酬要素:分級(jí)賦值:分配權(quán)數(shù):劃分工資等級(jí):職責(zé)規(guī)模崗位對(duì)企業(yè)的影響崗位履行的監(jiān)督管理職責(zé)職責(zé)范圍崗位的責(zé)任范圍崗位的溝通技巧任職資格工作復(fù)雜程度解決問題的難度環(huán)境條件
CRG評(píng)估體系
國民職務(wù)評(píng)價(jià)方案職務(wù)分類:把企業(yè)人員分成生產(chǎn)維修,倉庫,銷售,服務(wù)人員;辦公室、技術(shù)和業(yè)務(wù)部的一般人員;高級(jí)業(yè)務(wù)技術(shù)、管理人員;總經(jīng)理等最高級(jí)管理人員。工人定級(jí)的職務(wù)要素包括教育程度,經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作能力,體力要求,腦力或視力要求,設(shè)備或工藝責(zé)任,材料或產(chǎn)品責(zé)任,對(duì)別人的安全所負(fù)責(zé)任,對(duì)別人的工作所負(fù)責(zé)任,工作環(huán)境條件,危險(xiǎn)性;主管人員定級(jí)采用管理能力,解決問題能力,創(chuàng)造能力,分析能力,經(jīng)濟(jì)責(zé)任,獨(dú)立工作能力,適應(yīng)能力,工作經(jīng)驗(yàn),教育程度;各職務(wù)要素分成五檔,分別賦以1、2、3、4、5分。
分級(jí)
知識(shí)等級(jí)說明一能進(jìn)行整數(shù)的讀、寫、加減運(yùn)算;會(huì)使用固定的度量衡儀器儀表,能閱讀說明書,但不需要講解能力
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