GTD時(shí)間管理-課件

GTD時(shí)間管理GettingThingDone1ppt課件時(shí)間比金錢更重要2ppt課件計(jì)算：你的每秒價(jià)值多少呢？3ppt課件行政(自我工作管理)能力１．時(shí)間管理與排定

２．目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定３．計(jì)劃與安排工作溝通(與人溝通協(xié)調(diào))能力

４．傾聽與組織訊息５．給予明確的訊息６．獲得正確的訊息督導(dǎo)(建立工作團(tuán)隊(duì))能力

７．訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán)８．評(píng)估部屬與績(jī)效９．行為規(guī)范認(rèn)知(思考清晰縝密)能力

１０．問題確認(rèn)與解決１１．決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量１２．清晰思考與分析“管理才能評(píng)鑒”測(cè)評(píng)的經(jīng)理人12項(xiàng)能力4ppt課件

今天，你的時(shí)間如何安排？科學(xué)or非科學(xué)？！接下來與你共同分享世界500強(qiáng)企業(yè)的時(shí)間管理之道!5ppt課件

3.GTD的開始

2.GTD的方法

4.GTD的意義

1.GTD的簡(jiǎn)介搞定它，我只要2分鐘我們的工作效率：蝸牛還是獵豹規(guī)劃人生，改變自己

痛苦的第一周，成功的一生目錄6ppt課件

GTD是英文GettingThingsDone的縮寫,是由效率管理專家DavidAllen開創(chuàng)的一套完整個(gè)人管理系統(tǒng)。GTD是一套讓你變得輕松自如，事半功倍的方法。國(guó)內(nèi)目前已有部分GTD愛好者群，通過學(xué)習(xí)這樣的一種行為管理方法來給自己增加能力值。

GTD簡(jiǎn)介7ppt課件任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤垃圾桶某天也許已存檔已完成GTD簡(jiǎn)介——收集8ppt課件把每個(gè)項(xiàng)目用思維導(dǎo)圖來體現(xiàn)提綱每個(gè)行動(dòng)都有時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人信息項(xiàng)目的目標(biāo)清晰明確、可衡量、可達(dá)成、合乎實(shí)際、具時(shí)效性GTD簡(jiǎn)介——項(xiàng)目或下一步行動(dòng)9ppt課件事務(wù)重要性分類：四象限方法GTD簡(jiǎn)介——加工分類不重要但緊急（幫丈母娘交水費(fèi)）

重要且緊急(陪女朋友逛街)不重要不緊急

（陪老婆逛街）

重要不緊急（陪客戶喝茶）雜事安排10ppt課件計(jì)劃——設(shè)定每天，每周的最重要的事(MIT)。

每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天，列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。這樣，你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)，你總是在完成那些最重要最有用的事情！GTD簡(jiǎn)介——日程安排11ppt課件每日回顧

每天處理收集箱，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)有一大堆事等你；每天回顧日程安排，修改來不及完成的安排。

每天回顧周月計(jì)劃，調(diào)整安排。每周回顧

周月計(jì)劃回顧

項(xiàng)目回顧

日程及行動(dòng)安排調(diào)整GTD簡(jiǎn)介——回顧12ppt課件GTD的方法13ppt課件大腦是用來思考，不是用來記事的。GTD的方法14ppt課件目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源。建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系。因?yàn)檎瓶厝?，所以隨心所欲。

GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的工作習(xí)慣來推廣。GTD的方法15ppt課件過去、現(xiàn)在、未來一連串事件連成線讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事無法管理時(shí)間便無法管理一切時(shí)間是什么？16ppt課件“時(shí)間殺手”TimeKillers17ppt課件影響時(shí)間效率的因素1、電話

2、打擾者、突然來訪者

3、會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約）

4、爭(zhēng)吵、發(fā)火

5、缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃

6、雜亂的辦公室和工作桌、個(gè)人的無序性

7、無效率的代表、委托人

8、作無用的嘗試

9、同一時(shí)間，想法、嘗試過多

10、不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望

11、無效的的通訊

12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分

13、拖延、猶豫、作白日夢(mèng)

14、不會(huì)說“不”

15、努力不徹底、或努力改變16、自己做纏人過多的細(xì)節(jié)

17、員工不足或工作不力

18、社會(huì)的、閑在的談話

19、缺少自律20、保持優(yōu)越感

21、錯(cuò)誤的傾聽

22、缺少反饋

23、爭(zhēng)議、個(gè)人問題

24、憂慮、恐懼、焦急

25、不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更

26、等待

27、記憶本身

28、差的記憶

29、對(duì)結(jié)果行為的迷惑

30、疲勞、討厭31、責(zé)備其它

32、壓力、緊張

33、不充分的工具與設(shè)備

34、公司策略

35、不充分的登記系統(tǒng)

36、過多的文案工作、郵件、讀物

37、寵物、外界活動(dòng)

38、不耐煩、草率

39、不懂該做先做的事18ppt課件

創(chuàng)造時(shí)間MakingTime

時(shí)間是稀缺商品，“創(chuàng)造時(shí)間”是不可能的，但你一定能夠在有限的時(shí)間里做更多的事情。19ppt課件提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值區(qū)分優(yōu)先順序：20%的重要事情產(chǎn)生80%的結(jié)果做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要時(shí)間管理的關(guān)鍵：20ppt課件創(chuàng)造時(shí)間第一招：

做好規(guī)劃21ppt課件為什么要做計(jì)劃“上君，盡人之智；中君，盡已之智；下君，盡已之力”---商鞅“謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能”

---哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言“如果說遠(yuǎn)見不是管理的全部的話，那它至少是管理的核心部分”

---法約爾

22ppt課件PLAN計(jì)劃計(jì)劃是什么？不計(jì)劃的原因是什么？長(zhǎng)期計(jì)劃周計(jì)劃23ppt課件怎樣做好計(jì)劃計(jì)劃工作的著眼點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵——目標(biāo)計(jì)劃的內(nèi)容計(jì)劃制定的一般過程特別提示計(jì)劃錦囊24ppt課件主導(dǎo)價(jià)值:什么對(duì)我最重要?主導(dǎo)價(jià)值范例：冒險(xiǎn)、健康、專業(yè)、誠(chéng)實(shí)、信念、正直、事業(yè)、朋友、家庭、成長(zhǎng)、教育、人際關(guān)系、自由、快樂、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、財(cái)富、幸福、忠誠(chéng)、合作、團(tuán)隊(duì)、智慧、堅(jiān)韌、美貌、玩樂、卓越、成功、積極、樂觀、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài)……25ppt課件關(guān)于使命宣言的幾個(gè)問題我什么時(shí)候感到幸福并充滿成就感？我的個(gè)人活動(dòng)中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力？什么事情最能激勵(lì)我，令我著迷并充滿激情？我如何能為社會(huì)做出最大貢獻(xiàn)？26ppt課件長(zhǎng)期目標(biāo)SMART目標(biāo)我的長(zhǎng)期目標(biāo)：主導(dǎo)價(jià)值觀角色使命27ppt課件每周計(jì)劃

1.2.3.4.28ppt課件哈佛的調(diào)查哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：27%的人沒有目標(biāo)60%的人目標(biāo)模糊10%的人有比較清晰的短期目標(biāo)3%的人有比較清晰的長(zhǎng)期目標(biāo)29ppt課件墨非定律(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；(4)不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。

30ppt課件設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Specific——目標(biāo)要具體Measurable——目標(biāo)必須是可衡量的Attainable——目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的Relevant——目標(biāo)是切合實(shí)際的Trackable（Timebound）——可跟進(jìn)，要設(shè)定時(shí)間表。

31ppt課件耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙；列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等；列出尋求支持的對(duì)象；訂定行動(dòng)計(jì)劃：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃；訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。

32ppt課件計(jì)劃的內(nèi)容“如何做”——實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案（途徑、方法等）“如何分工”——各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任“何時(shí)做”——準(zhǔn)備時(shí)間、起止時(shí)間、進(jìn)度安排“涉及范圍”——涉及哪些部門、哪些地理范圍“投入多少資源”——成本、費(fèi)用、代價(jià)“應(yīng)變措施”——考慮應(yīng)付意外的對(duì)策33ppt課件制定計(jì)劃的一般過程1.圍繞最終目標(biāo)，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍☆要點(diǎn)：計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域☆針對(duì)點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度2.根據(jù)SMART原則，制定初步目標(biāo)☆要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo)☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心；SMART原則3.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo)☆要點(diǎn)：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評(píng)估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo)☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心；SMART原則4.分為關(guān)鍵目標(biāo)和日常目標(biāo)并明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)

☆要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺☆針對(duì)點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)34ppt課件5.制定相應(yīng)行動(dòng)方案☆要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題☆針對(duì)點(diǎn)：考慮怎樣做、技術(shù)路線問題6.落實(shí)責(zé)任人、獎(jiǎng)懲☆要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰負(fù)責(zé)、由誰執(zhí)行、由誰協(xié)調(diào)、由誰檢查，并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施☆針對(duì)點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明7.制訂進(jìn)度表☆要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問題、資源供給情況、成本等☆針對(duì)點(diǎn)：約束條件8.分配資源☆要點(diǎn)：分配需要的資源、需要投入的時(shí)間和投入的量☆針對(duì)點(diǎn)：資源保證9.審定計(jì)劃☆要點(diǎn)：評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性☆針對(duì)點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系制定計(jì)劃的一般過程35ppt課件特別提示“計(jì)劃無須事無巨細(xì)”、“凡事計(jì)劃則不如無計(jì)劃”?！安恍枰笮∈露贾苊苡?jì)劃，不必具體計(jì)劃那些無關(guān)緊要的事”。只須周密計(jì)劃好最緊要的20％，其余的80％事情只要有備忘就足夠了！36ppt課件計(jì)劃錦囊*

計(jì)劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。*

好的目標(biāo)要符合SMART原則。*

目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。*

目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。*

防火重于救火，預(yù)先評(píng)估問題。37ppt課件創(chuàng)造時(shí)間第二招：要事第一（確定優(yōu)先順序）38ppt課件有效的行動(dòng)緊急不重要重要不緊急

時(shí)間矩陣圖39ppt課件工作重要性高低急切性

處理危機(jī)傳真或郵寄文件高出差開分公司回答一般電話查詢處理經(jīng)銷商投訴準(zhǔn)備今天早上開會(huì)用的茶點(diǎn)面試高職位員工A

B低

C參加一般工作會(huì)議準(zhǔn)備季度工作報(bào)告制定下年度預(yù)算案初步評(píng)估應(yīng)征者文件歸檔清理廢物訂購(gòu)下月往北京機(jī)票D將信件初步分類及處理參觀展覽

安排一場(chǎng)員工足球賽復(fù)印文件

40ppt課件創(chuàng)造時(shí)間第三招：組織得當(dāng)41ppt課件5－SPractice五常法

－－改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵

英語意義例子Structurise常組織Cleanupthetrash把垃圾清掉Systematise常整頓Findthedocumentyouwantwithin30second30秒內(nèi)就可找到要找的文件Sanitise常清潔Responsibilitiesofpersonalhygiene個(gè)人清潔衛(wèi)生責(zé)任Standardise常規(guī)范Transparencyofstorage貯藏的透明度Self-discipline常自律Applythe“5-Spractice”Method

每天運(yùn)用五常法42ppt課件“常組織”活動(dòng)概要常用程度使用頻率（必需的程度）保存方法低過去一年都未使用過的物品過去一年只使用過一次的物品扔掉保存在比較遠(yuǎn)的地方中過去的二至六個(gè)月只使用過一次的物品一個(gè)月使用數(shù)次的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至隨身攜帶43ppt課件

討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？雜亂無章的辦公室：你會(huì)因此無法控制工作；生產(chǎn)率下降；分心、疲勞、緊張；使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。44ppt課件

方法：及時(shí)處理，一次完成Filing 歸檔Executionm執(zhí)行Circulation 傳閱Abandonmen廢棄處理文書45ppt課件工作簡(jiǎn)化法崔西定律：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比；簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問題。

46ppt課件剔、合、排、簡(jiǎn)剔——剔除

運(yùn)用5W1H查問法，試試哪些可以剔除：WHY?為何做？——不做可以嗎？WHAT?做什么？——不這樣做可以嗎？WHERE?在那里做？——一定要在這個(gè)部門做嗎？WHEN?何時(shí)做？——換個(gè)時(shí)間可以嗎？HOW?如何做？——變通辦法做可以嗎？合——合并

流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù)，試一試哪些可以合并排——重

經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排簡(jiǎn)——簡(jiǎn)化

經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡(jiǎn)？能不能再簡(jiǎn)化，以達(dá)到最好的效果。47ppt課件創(chuàng)造時(shí)間第四招：與人共事48ppt課件

問自己：你做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？為什么不授權(quán)？為什么要授權(quán)？什么是授權(quán)？授權(quán)要訣授權(quán)49ppt課件有效地溝通YouYourColleaguesYourPeopleYourBossesOtherDept.YourDept.50ppt課件創(chuàng)造時(shí)間第五招：應(yīng)付“時(shí)間殺手”51ppt課件應(yīng)付時(shí)間殺手十大省時(shí)要訣時(shí)間管理八大對(duì)策善用時(shí)間的良好習(xí)慣52ppt課件十大省時(shí)要訣1.了解自己的生理時(shí)鐘，掌握個(gè)人生活的韻律，在最清醒的時(shí)間做最重要的事。2.工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。3.制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。4.重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。5.勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。53ppt課件6.勇于授權(quán)委任，可以交給別人做的事，不一定攬?jiān)谧约荷砩希屪约喝プ鲎钣袃r(jià)值的事情。7.一鼓作氣，企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來。8.放棄完美主義，任何事情經(jīng)過評(píng)估有勝算就放手去做。9.絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。10.保持輕松，凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對(duì)自己能負(fù)責(zé)，保持輕松愉快的心情吧！54ppt課件善用最有效率的時(shí)段55ppt課件時(shí)間管理八大對(duì)策設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。每天把要做的事列出一張清單。執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間”，然后立即去做。把不必要的事丟開。每次只做一件事。做事力求完成。立即行動(dòng)，不可等待、拖延。

56ppt課件善用時(shí)間的良好習(xí)慣1、做事有計(jì)劃------明白自己將要做什么2、真正把時(shí)間看得很寶貴------時(shí)間是財(cái)富3、懂得處理事情的輕重緩急-----懂得做先做的事4、凡事不能拖拉-----今天能做的事今天做--并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待-----懂得關(guān)門做事6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序-----讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)----實(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時(shí)間處理小事情是非常不明智的。57ppt課件8、不要貪大求全和拘泥形式-----做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情----這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于利用零星時(shí)間-----一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車、買菜等的時(shí)候，利用這些時(shí)間來整理思路或看書等。11、有的事情可以一心幾用-----如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。12、學(xué)會(huì)說“不”------無謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。13、學(xué)會(huì)利用工具------利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺(tái)歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間。58ppt課件創(chuàng)造時(shí)間第六招：與拖延決戰(zhàn)59ppt課件成功是一種習(xí)慣，賺錢是一種義務(wù)，快樂是一種權(quán)利。成功、富有、快樂的微笑最好！

成功者有成功者的習(xí)慣，失敗者有失敗者的習(xí)慣。

成功很難，不成功更難！培養(yǎng)良好的習(xí)慣60ppt課件凈是處理無關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問題；你必須著手一篇重要的報(bào)告，你卻在整理桌上的東西；不替一位大客戶準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào),卻打電話給一個(gè)小客戶；延誤了和孩子共度的時(shí)光,等到他們快長(zhǎng)大成人為時(shí)已晚。

什么是拖延？61ppt課件浪費(fèi)了今天每天都是一個(gè)遺憾的生活逃避積極的人生長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮待處理問題的不斷增多健康不良暗淡的前途優(yōu)柔寡斷的生活拖延的代價(jià)62ppt課件做好規(guī)劃每天都計(jì)劃并寫下當(dāng)天要做的事情。有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的理想（五年）。每周都安排一些時(shí)間去計(jì)劃未來。對(duì)現(xiàn)時(shí)如何使用時(shí)間有清楚的了解。按目標(biāo)去計(jì)劃如何使用時(shí)間。為自己手頭的工作找生趣。對(duì)自己的工作感興趣。找些時(shí)間去定立目標(biāo)，不要每天都把自己弄得忙得喘不過氣來。63ppt課件定下優(yōu)先順序知道每件工作的輕重緩急。將每天的工作依輕重緩急來分類。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。在明知沒有時(shí)間去承擔(dān)更多工作時(shí)，就斷然拒絕新的工作。技巧地處理，不要因?yàn)榍槊娑饝?yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。依問題的輕重緩急馬上下手去處理，不要堆積。優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。懂得授權(quán)，要假手于人，不是事事都要親力親為。64ppt課件組織得當(dāng)清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西；把工作上需要的東西放在方便取用的地方；用日記簿安排每日的時(shí)間與約會(huì)；確保工作地方一切東西都運(yùn)作正常，使工作能順利進(jìn)行；為每樣?xùn)|西找個(gè)“家”；將需要的資料放好，以免費(fèi)時(shí)失事；將文件歸檔，不要堆滿桌面；盡量集中在一個(gè)地方工作。65ppt課件與人共事做個(gè)“人民幣”式的人物；做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事；善于溝通，樂于溝通；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，與他人一起工作；學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法；

66ppt課件避免荒廢時(shí)間只出席那些真正需要出席的會(huì)議；專心工作，作出各種安排去減少騷擾；盡量多用更有效的方法溝通而少用文書；懂得婉拒不速之客；善用電話；善用旅途和等候時(shí)間；減少身旁無聊的人，全心投入工作；懂得授權(quán)，不要只靠自己處理積壓的工作。67ppt課件與拖延決戰(zhàn)面對(duì)艱難的工作時(shí)，馬上著手處理，不要找借口拖延；爭(zhēng)取第一時(shí)間完成手上的工作，不要?jiǎng)e人多次催促；把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理；把困難的工作優(yōu)先辦妥；面對(duì)艱難工作時(shí)要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦，緊張和不安；馬上行動(dòng)，不要說“不知從何入手”而延遲開展工作；積極面對(duì)，不要因?yàn)楣ぷ骼щy而遲遲不展開工作；坐言起行，不要說因?yàn)樾枰咽虑樽龈钊氲牧私舛咽虑橥涎印?8ppt課件GTD的開始——痛苦的第一周69ppt課件給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況有空去打籃球銷售分析報(bào)表今天要交準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)去旅游當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了周五上午會(huì)議室開例會(huì)家里牙膏沒了給家里打電話，詢問最近情況電話快欠費(fèi)了下周一出差訂票70ppt課件你需要一個(gè)籃子，收集想法71ppt課件

清空你所有的雜亂事項(xiàng)72ppt課件制定計(jì)劃制定待辦清單找出自己最有效率的時(shí)間段千方百計(jì)保護(hù)它！良好睡眠、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)、保持愛好73ppt課件首先，制定計(jì)劃1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話詢問最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去打籃球10、下周一出差訂票74ppt課件然后，把想法從籃子取出，進(jìn)行處理不可執(zhí)行可執(zhí)行75ppt課件隨時(shí)查看籃子里收集到的想法1、給小張打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話匯報(bào)詢問最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去打籃球10、下周一出差訂票76ppt課件可執(zhí)行單個(gè)行動(dòng)Singleactions項(xiàng)目projects77ppt課件尋找下一步行動(dòng)

nextaction78ppt課件你需要進(jìn)行的具體可見的

下一個(gè)步驟，清晰的目的

導(dǎo)向，從當(dāng)前的實(shí)際指向

完成。DavidAllen的解釋：什么是下一步行動(dòng)？79ppt課件最有效的下一步行動(dòng)它是可執(zhí)行的它可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成它指向清晰的目標(biāo)你是完成它的最佳人選best80ppt課件從想法到行動(dòng)，正確的描述很重要1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒了---明天去超市買牙膏3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了---接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書4、銷售分析報(bào)表今天要交

5、給家里打電話詢問最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了---上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元9、有空去打籃球10、下周一出差訂票---打電話給Lucy，訂張去北京的機(jī)票行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)行動(dòng)項(xiàng)目行動(dòng)行動(dòng)81ppt課件給下一步行動(dòng)分分類行動(dòng)action盡快處理Doasap指定時(shí)間處理scheduled指派他人處理delegated82ppt課件下一步行動(dòng)的第四類

2分鐘原則83ppt課件給行動(dòng)清單分分類1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、明天去超市買牙膏3、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書