企業(yè)印章管理辦法

XX有限公司印章管理規(guī)定5各部門5各部門①負(fù)責(zé)部門章的保管、監(jiān)?、趯U止的印章匯總后交行政人事部處理序號責(zé)任部門職責(zé)內(nèi)容①制定印章管理規(guī)定②印章的制作1行政人事部③廢止印章的保管、處理④公司名稱章的保管、監(jiān)?、萦≌屡_帳保存(永久)2資金財務(wù)部財務(wù)專用章、合同專用章及法人章的保管、監(jiān)印二、印章的制作：序號序號印章名稱規(guī)格狀 質(zhì)備注1公司名稱章合同專用章42mm40mm圓形鋼印只作證件專用。財務(wù)部專用法人章字體應(yīng)作區(qū)別3．部門章直徑40mm 黃木1．財務(wù)專用章直徑22mm2 2．法人章直徑18mm 正方形 牛角3．總裁章直徑18mm(二)印章的制作申請程序經(jīng)辦人填寫經(jīng)辦人填寫“刻制印章申請表”按權(quán)限審批行政人事部確認(rèn)、刻制相關(guān)負(fù)責(zé)人保管、監(jiān)印(三)審批權(quán)限序序號1印章類別制作申請人批準(zhǔn)人公司名稱章、合同章行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理2法人章行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理3總裁章／總監(jiān)章行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理4部門章部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理5其他印章使用人/部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理(四)印章的改刻由保管人提出改刻理由，參照第三第3條申請刻制新印章。三、印章的使用：(一)印章使用程序122登記表》必須永久保存。3證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。(二)印章使用審批權(quán)限2各種證照的年審、變更公司名稱章法人章3投資、合資事宜公司名稱章法人章4常規(guī)統(tǒng)計報表公司名稱章法人章5各種上報資料公司名稱章6合同、協(xié)議、合約合同章7企業(yè)內(nèi)部公司級文件公司名稱章8工作聯(lián)系、發(fā)部門通知部門名稱章9支票、財務(wù)報表財務(wù)專用章10其他(以上未列明之事項)公司名稱章法人章序號蓋印文件內(nèi)容序號蓋印文件內(nèi)容印章類別批準(zhǔn)權(quán)限監(jiān)印部門1資產(chǎn)、股權(quán)的變更公司名稱章總裁行 政人事部備注需有總裁行政人事部董事長行政人事部行政人事部總裁／總監(jiān)行政人事部財務(wù)部行政總監(jiān)理總裁／行政人事部經(jīng)理人事部部門財務(wù)部行政人事部1、公司名稱章應(yīng)蓋在文件下方，上距正文一行，端正、居中下壓成文時間。2、合同章蓋在本單位蓋章位置，蓋印時應(yīng)端正、居中，合同文件一頁以上應(yīng)加蓋騎縫章。3、若公司名稱章和法人章同時使用，不相交或相切，相距不超過3mm。4、部門章、其他印章參照以上方法。四、印章的散失、損毀、被盜、銷毀：部經(jīng)理遞交說明報告書，由行政人事部經(jīng)理根據(jù)情況向主管機(jī)關(guān)報備，并依法公告作廢。由保管人參照第三條申請刻制新印章。(二)印章在損毀后由保管部門向行政人事部經(jīng)理遞交說明原因的報告書，行政人事部根據(jù)情況制作新印章，各印章保管理部門在簽收新印章的同時交還舊印章。(三)作廢印章保存二年后由行政人事部申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。五、其他規(guī)定：(一)凡遇工作調(diào)動、機(jī)構(gòu)變更，保管人應(yīng)將印章交回行政人事部，不得私自交接。(二)對外業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用公司名稱章，對內(nèi)部門類通知一律使用部門章章。(三)部門章只在公司內(nèi)部使用，外部使用無效。(四)各類印章均應(yīng)用朱紅印油。(五)禁止外攜。1、嚴(yán)禁將公章帶出公司；2、如確需帶出公司時，需經(jīng)總裁/行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)任何個人或部門未按照印章的刻制申請程序而私自刻制的印章,六、此文件傳達(dá)至公司所有人員。七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。附表：1.刻制印章申請表用印申請表用印登記表印章登記表銷毀印章申請表已啟用印章*附表1－5為表格樣板，使用人可根據(jù)實際情況調(diào)整大小，自行打印。1：

刻 制 印 章 申 請 表序號序號印章內(nèi)容材料/數(shù)量123備注：總監(jiān)意見：行政人事部意見：總裁批示：2：

用 印 申 請 表年 月 日用印部門用印類別份數(shù)文件內(nèi)容發(fā)往單位名稱經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人備 注3:

用 印 登 記 表日期日期用印部門 用印類別文件內(nèi)容發(fā)往單位名稱份數(shù)經(jīng)辦人部門4：

印 章 登 記 表序 制成號 時間制印人廢止時間制印人廢止時間制印人廢止時間制印人廢止時間制印人廢止時間