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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)串講PPT
中國(guó)宇航出版社
第一章總論第一節(jié)會(huì)計(jì)的概念與目標(biāo)一、會(huì)計(jì)的概念及特征(一)會(huì)計(jì)的概念
對(duì)于這個(gè)定義,我們可以從以下幾個(gè)方面來理解:1.會(huì)計(jì)屬于一種經(jīng)濟(jì)核算。2.會(huì)計(jì)屬于一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。3.會(huì)計(jì)屬于一種經(jīng)濟(jì)管理工作,它屬于管理的范疇。第一章總論(二)會(huì)計(jì)的特征1.會(huì)計(jì)以貨幣作為主要計(jì)量單位。2.會(huì)計(jì)擁有一系列專門方法。3.會(huì)計(jì)具有核算和監(jiān)督的基本職能。4.會(huì)計(jì)的本質(zhì)就是管理活動(dòng)。第一章總論(三)會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程
會(huì)計(jì)是隨著人類社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷得到完善。其中,會(huì)計(jì)的發(fā)展可劃分為古代會(huì)計(jì)、近代會(huì)計(jì)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)三個(gè)階段。二、會(huì)計(jì)的對(duì)象與目標(biāo)(一)會(huì)計(jì)對(duì)象
會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)所反映和監(jiān)督的內(nèi)容,即會(huì)計(jì)工作的客體。1.資金的投入2.資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)3.資金的退出第一章總論(二)會(huì)計(jì)目標(biāo)
會(huì)計(jì)目標(biāo)也稱會(huì)計(jì)目的,是要求會(huì)計(jì)工作完成的任務(wù)或達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),即向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。第一章總論第二節(jié)會(huì)計(jì)的職能與方法一、會(huì)計(jì)的職能
會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能,會(huì)計(jì)具有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等拓展職能。(一)基本職能1.核算職能
會(huì)計(jì)核算包括四個(gè)環(huán)節(jié):
(1)確認(rèn)
(2)計(jì)量
(3)記錄
(4)報(bào)告第一章總論2.監(jiān)督職能(1)參與經(jīng)濟(jì)決策(2)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)過程(4)考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(二)拓展職能(1)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景;(2)參與經(jīng)濟(jì)決策;(3)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第一章總論二、會(huì)計(jì)核算方法
會(huì)計(jì)核算方法是指對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告所采用的各種方法。(一)會(huì)計(jì)核算方法體系(二)會(huì)計(jì)循環(huán)第一章總論第三節(jié)
會(huì)計(jì)基本假設(shè)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)一、會(huì)計(jì)基本假設(shè)
會(huì)計(jì)基本假設(shè)是企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的前提,是對(duì)會(huì)計(jì)核算所處時(shí)間、空間環(huán)境等所作的合理假定。會(huì)計(jì)基本假設(shè)包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。(一)會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍,即會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的特定單位或組織。(二)持續(xù)經(jīng)營(yíng)
持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指在可以預(yù)見的未來,企業(yè)將會(huì)按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,不會(huì)停業(yè),也不會(huì)大規(guī)模削減業(yè)務(wù)。(三)會(huì)計(jì)分期
會(huì)計(jì)分期是指將一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)連續(xù)的、長(zhǎng)短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第一章總論(四)貨幣計(jì)量
貨幣計(jì)量是指會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)以貨幣作為計(jì)量尺度,反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是指會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的基礎(chǔ),包括權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,也稱應(yīng)計(jì)制或應(yīng)收應(yīng)付制,是指收入、費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)以收入和費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生作為確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),合理確認(rèn)當(dāng)期損益的一種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。(二)收付實(shí)現(xiàn)制
收付實(shí)現(xiàn)制,也稱現(xiàn)金制,是以收到或支付現(xiàn)金作為確認(rèn)收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),是與權(quán)責(zé)發(fā)生制相對(duì)應(yīng)的一種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。第一章總論第四節(jié)
會(huì)計(jì)信息的使用者及其質(zhì)量要求一、會(huì)計(jì)信息的使用者
會(huì)計(jì)信息的使用者主要包括投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者、政府及其相關(guān)部門和社會(huì)公眾等。二、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中所提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的基本規(guī)范,是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中所提供會(huì)計(jì)信息對(duì)投資者等使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征,主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。第一章總論第五節(jié)
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系一、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)成
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、確認(rèn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范收益分配的會(huì)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是生成和提供會(huì)計(jì)信息的重要依據(jù),也是政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序和開展國(guó)際經(jīng)濟(jì)交往等的重要手段。二、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系包括基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則、應(yīng)用指南和解釋公告等。2006年2月15日,財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,并鼓勵(lì)其他企業(yè)執(zhí)行。第一章總論三、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2011年10月18日,財(cái)政部發(fā)布了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,要求符合適用條件的小企業(yè)自2013年1月1日起執(zhí)行,并鼓勵(lì)提前執(zhí)行。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》一般適用于在我國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立、經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小的企業(yè),具體標(biāo)準(zhǔn)參見《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2012年12月6日,財(cái)政部修訂發(fā)布了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,自2013年1月1日起在各級(jí)各類事業(yè)單位施行。該準(zhǔn)則對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作予以規(guī)范。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式一、會(huì)計(jì)要素的含義與分類(一)會(huì)計(jì)要素的含義
會(huì)計(jì)要素是指根據(jù)交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征所確定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類。(二)會(huì)計(jì)要素的分類
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將會(huì)計(jì)要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六類,其中,前三類屬于反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素,在資產(chǎn)負(fù)債表中列示;后三類屬于反映經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)要素,在利潤(rùn)表中列示。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式二、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)(一)資產(chǎn)1.資產(chǎn)的含義與特征
資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。資產(chǎn)具有以下特征:(1)資產(chǎn)是由企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的;(2)資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的資源;(3)資產(chǎn)預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式2.資產(chǎn)的確認(rèn)條件
將一項(xiàng)資源確認(rèn)為資產(chǎn),需要符合資產(chǎn)的定義,還應(yīng)同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件:(1)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);(2)該資源的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。3.資產(chǎn)的分類
資產(chǎn)按流動(dòng)性進(jìn)行分類,可以分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式(二)負(fù)債1.負(fù)債的含義與特征
負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。負(fù)債具有以下特征:(1)負(fù)債是由企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的;(2)負(fù)債是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù);(3)負(fù)債預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。2.負(fù)債的確認(rèn)條件
將一項(xiàng)現(xiàn)時(shí)義務(wù)確認(rèn)為負(fù)債,需要符合負(fù)債的定義,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件:(1)與該義務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè);(2)未來流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠地計(jì)量。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式3.負(fù)債的分類
按償還期限的長(zhǎng)短,一般將負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。(三)所有者權(quán)益1.所有者權(quán)益的含義及特征
所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。公司的所有者權(quán)益又稱為股東權(quán)益。
所有者權(quán)益具有以下特征:
(1)除非發(fā)生減資、清算或分派現(xiàn)金股利,企業(yè)不需要償還所有者權(quán)益;
(2)企業(yè)清算時(shí),只有在清償所有的負(fù)債后,所有者權(quán)益才返還給所有者;
(3)所有者憑借所有者權(quán)益能夠參與企業(yè)利潤(rùn)的分配。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式2.所有者權(quán)益的確認(rèn)條件
所有者權(quán)益的確認(rèn)、計(jì)量主要取決于資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等其他會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量。所有者權(quán)益在數(shù)量上等于企業(yè)資產(chǎn)總額扣除債權(quán)人權(quán)益后的凈額,即為企業(yè)的凈資產(chǎn),反映所有者(股東)在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益。3.所有者權(quán)益的分類
所有者權(quán)益的來源包括所有者投入的資本、直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等,具體表現(xiàn)為實(shí)收資本(或股本)、資本公積(含資本溢價(jià)或股本溢價(jià)、其他資本公積)、盈余公積和未分配利潤(rùn)。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式所有者權(quán)益的分類第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式(四)收入1.收入的含義與特征
收入是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。日?;顒?dòng)是指企業(yè)為完成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所從事的經(jīng)常性活動(dòng)以及與之相關(guān)的活動(dòng)。收入具有以下特征:(1)收入是企業(yè)在日?;顒?dòng)中形成的;(2)收入會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益的增加;(3)收入是與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式2.收入的確認(rèn)條件
收入的確認(rèn)除了應(yīng)當(dāng)符合定義外,至少應(yīng)當(dāng)符合以下條件:(1)與收入相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)當(dāng)很可能流入企業(yè);(2)經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè)的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的增加或者負(fù)債的減少;(3)經(jīng)濟(jì)利益的流入額能夠可靠計(jì)量。3.收入的分類
收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是由企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)所帶來的收入;其他業(yè)務(wù)收入是除主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的收入。收入按性質(zhì)不16同,可分為銷售商品收入、提供勞務(wù)收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入等。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式收入的分類:第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式(五)費(fèi)用1.費(fèi)用的含義與特征
費(fèi)用是指企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
費(fèi)用具有以下特征:(1)費(fèi)用是企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的;(2)費(fèi)用會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益的減少;(3)費(fèi)用是與向所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式2.費(fèi)用的確認(rèn)條件
費(fèi)用的確認(rèn)除了應(yīng)當(dāng)符合定義外,至少應(yīng)當(dāng)符合以下條件:(1)與費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)當(dāng)很可能流出企業(yè);(2)經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者負(fù)債的增加;(3)經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量。3.費(fèi)用的分類
費(fèi)用包括生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式(六)利潤(rùn)1.利潤(rùn)的含義與特征
利潤(rùn)是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。通常情況下,如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn),表明企業(yè)的所有者權(quán)益將增加,業(yè)績(jī)得到了提升;反之,如果企業(yè)發(fā)生了虧損(即利潤(rùn)為負(fù)數(shù)),表明企業(yè)的所有者權(quán)益將減少,業(yè)績(jī)下降。2.利潤(rùn)的確認(rèn)條件
利潤(rùn)反映收入減去費(fèi)用、直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得減去損失后的凈額。利潤(rùn)的確認(rèn)主要依賴于收入和費(fèi)用,以及直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失的確認(rèn),其金額的確定也主要取決于收入、費(fèi)用、利得、損失金額的計(jì)量。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式三、會(huì)計(jì)要素的計(jì)量
會(huì)計(jì)要素的計(jì)量是為了將符合確認(rèn)條件的會(huì)計(jì)要素登記入賬并列報(bào)于財(cái)務(wù)報(bào)表而確定其金額的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性進(jìn)行計(jì)量,確定相關(guān)金額。(一)會(huì)計(jì)計(jì)量屬性及其構(gòu)成
會(huì)計(jì)計(jì)量屬性是指會(huì)計(jì)要素的數(shù)量特征或外在表現(xiàn)形式,反映了會(huì)計(jì)要素金額的確定基礎(chǔ),主要包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值等。(二)計(jì)量屬性的運(yùn)用原則
企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本。采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價(jià)值計(jì)量的,應(yīng)當(dāng)保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠持續(xù)取得并可靠計(jì)量。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式第二節(jié)
會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式,又稱會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)方程式或會(huì)計(jì)平衡公式,它是表明各會(huì)計(jì)要素之間基本關(guān)系的等式。一、會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式(一)財(cái)務(wù)狀況等式
財(cái)務(wù)狀況等式,亦稱基本會(huì)計(jì)等式和靜態(tài)會(huì)計(jì)等式,是用以反映企業(yè)某一特定時(shí)點(diǎn)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三者之間平衡關(guān)系的會(huì)計(jì)等式。即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這一等式是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ),也是編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式(二)經(jīng)營(yíng)成果等式
經(jīng)營(yíng)成果等式,亦稱動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)等式,是用以反映企業(yè)一定時(shí)期收入、費(fèi)用和利潤(rùn)之間恒等關(guān)系的會(huì)計(jì)等式。即:收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
這一等式反映了利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)過程,是編制利潤(rùn)表的依據(jù)。第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶第一節(jié)
會(huì)計(jì)科目一、會(huì)計(jì)科目的概念與分類(一)會(huì)計(jì)科目的概念
會(huì)計(jì)科目,簡(jiǎn)稱科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。(二)會(huì)計(jì)科目的分類
會(huì)計(jì)科目可按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(即所屬會(huì)計(jì)要素)、所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類。1.按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
會(huì)計(jì)科目按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,可分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目。第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶二、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則(1)合法性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(2)相關(guān)性原則:是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。(3)實(shí)用性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶(二)常用會(huì)計(jì)科目一、資產(chǎn)類二、負(fù)債類三、共同類四、所有者權(quán)益類五、成本類六、損益類第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶第二節(jié)
賬戶一、賬戶的概念與分類(一)賬戶的概念
賬戶賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。(二)賬戶的分類
賬戶可根據(jù)其核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系進(jìn)行分類。1.根據(jù)核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、共同類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶六類。第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶2.根據(jù)提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系,賬戶分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶核算的內(nèi)容相同,只是反映內(nèi)容的詳細(xì)程度有所不同,兩者相互補(bǔ)充,相互制約,相互核對(duì)。總分類賬戶統(tǒng)馭和控制所屬明細(xì)分類賬戶,明細(xì)分類賬戶從屬于總分類賬戶。第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶二、賬戶的功能與結(jié)構(gòu)(一)賬戶的功能
賬戶的功能在于連續(xù)、系統(tǒng)、完整地提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及其結(jié)果的具體信息。(二)賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶的結(jié)構(gòu)是指賬戶的組成部分及其相互關(guān)系。賬戶通常由以下內(nèi)容組成:(1)賬戶名稱,即會(huì)計(jì)科目;(2)日期,即所依據(jù)記賬憑證中注明的日期;(3)憑證字號(hào),即所依據(jù)記賬憑證的編號(hào);(4)摘要,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;(5)金額,即增加額、減少額和余額。第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶三、賬戶與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系
從理論上講,會(huì)計(jì)科目與賬戶是兩個(gè)不同的概念,二者既有聯(lián)系,又有區(qū)別。會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的分類,兩者核算內(nèi)容一致,性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用,具有一定的結(jié)構(gòu)和格式,并通過其結(jié)構(gòu)反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的增減變動(dòng)及其余額。第四章會(huì)計(jì)記賬方法第一節(jié)
會(huì)計(jì)記賬方法的種類一、單式記賬法
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中加以登記的記賬方法。二、復(fù)式記賬法(一)復(fù)式記賬法的概念
復(fù)式記賬法是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)要素增減變化的一種記賬方法。第四章會(huì)計(jì)記賬方法(二)復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)
與單式記賬法相比,復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈;(2)能夠進(jìn)行試算平衡,便于查賬和對(duì)賬。(三)復(fù)式記賬法的種類
復(fù)式記賬法可分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法等。借貸記賬法是目前國(guó)際上通用的記賬方法,我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。第四章會(huì)計(jì)記賬方法第二節(jié)
借貸記賬法一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則,反映各會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)信息的一種記賬方法,是復(fù)式記賬法中應(yīng)用最廣泛的一種方法。第四章會(huì)計(jì)記賬方法二、借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)(一)借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。第四章會(huì)計(jì)記賬方法(二)資產(chǎn)和成本類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額。其余額計(jì)算公式為:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額第四章會(huì)計(jì)記賬方法(三)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)負(fù)債/所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)第四章會(huì)計(jì)記賬方法(四)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)損益類賬戶主要包括收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶1.收入類賬戶的結(jié)構(gòu)第四章會(huì)計(jì)記賬方法2.費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)第四章會(huì)計(jì)記賬方法三、借貸記賬法的記賬規(guī)則1.任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;2.所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;3.記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。第四章會(huì)計(jì)記賬方法四、借貸記賬法下的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄(一)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系
賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是指采用借貸記賬法對(duì)每筆交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí),相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。(二)會(huì)計(jì)分錄1.會(huì)計(jì)分錄的含義
會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)稱分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。第四章會(huì)計(jì)記賬方法2.會(huì)計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。第四章會(huì)計(jì)記賬方法五、借貸記賬法下的試算平衡(一)試算平衡的含義
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。(二)試算平衡的分類1.發(fā)生額試算平衡發(fā)生額試算平衡是指全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)與全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。第四章會(huì)計(jì)記賬方法2.余額試算平衡
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)與全部賬戶貸方期末(初)余額合計(jì)保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)=全部賬戶貸方期末(初)余額合計(jì)余額試算平衡的直接依據(jù)是財(cái)務(wù)狀況等式。(三)試算平衡表的編制
試算平衡是通過編制試算平衡表進(jìn)行的。試算平衡表通常是在期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額后編制的,試算平衡表中一般應(yīng)設(shè)置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設(shè)“借方”和“貸方”兩個(gè)小欄。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第一節(jié)
企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各有特點(diǎn),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程也不盡相同,本章主要介紹企業(yè)的資金籌集、設(shè)備購(gòu)置、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售和利潤(rùn)分配等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬務(wù)處理的主要內(nèi)容有:(1)資金籌集業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;(2)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;(3)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;(4)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;(5)銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;(6)期間費(fèi)用的賬務(wù)處理;(7)利潤(rùn)形成與分配業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第二節(jié)
資金籌集業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
企業(yè)的資金籌集業(yè)務(wù)按其資金來源通常分為所有者權(quán)益籌資和負(fù)債籌資。一、所有者權(quán)益籌資業(yè)務(wù)(一)所有者投入資本的構(gòu)成
所有者投入資本按照投資主體的不同可以分為國(guó)家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金和外商資本金等。
所有者投入的資本主要包括實(shí)收資本(或股本)和資本公積。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
(二)賬戶設(shè)置企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)所有者權(quán)益籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行核算:1.“實(shí)收資本(或股本)”賬戶2.“資本公積”賬戶3.“銀行存款”賬戶(三)賬務(wù)處理
企業(yè)接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”等科目,按其在注冊(cè)資本或股本中所占份額,貸記“實(shí)收資本(或股本)”科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))”科目。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
二、負(fù)債籌資業(yè)務(wù)(一)負(fù)債籌資的構(gòu)成負(fù)債籌資主要包括短期借款、長(zhǎng)期借款以及結(jié)算形成的負(fù)債等。(二)賬戶設(shè)置
企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)負(fù)債籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1.“短期借款”賬戶“短期借款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)的短期借款。2.“長(zhǎng)期借款”賬戶“長(zhǎng)期借款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)的長(zhǎng)期借款。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
3.“應(yīng)付利息”賬戶
“應(yīng)付利息”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款、企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。4.“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶
“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶屬于損益類賬戶,用以核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。為購(gòu)建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予資本化的借款費(fèi)第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
(三)賬務(wù)處理1.短期借款的賬務(wù)處理
企業(yè)借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目;歸還借款時(shí)做相反的會(huì)計(jì)分錄。
資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按計(jì)算確定的短期借款利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付利息”等科目。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
2.長(zhǎng)期借款的賬務(wù)處理
企業(yè)借入長(zhǎng)期借款,應(yīng)按實(shí)際收到的金額借記“銀行存款”科目,按借款本金貸記“長(zhǎng)期借款——本金”科目,如存在差額,還應(yīng)借記“長(zhǎng)期借款——利息調(diào)整”科目。
資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按確定的長(zhǎng)期借款的利息費(fèi)用,借記“在建工程”、“制造費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“研發(fā)支出”等科目,按確定的應(yīng)付未付利息,貸記“應(yīng)付利息”科目,按其差額,貸記“長(zhǎng)期借款——利息調(diào)整”等科目。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第三節(jié)
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理一、固定資產(chǎn)的概念與特征
固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)同時(shí)具有以下特征:(1)屬于一種有形資產(chǎn);(2)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有;(3)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
二、固定資產(chǎn)的成本
固定資產(chǎn)的成本是指企業(yè)購(gòu)建某項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。
企業(yè)可以通過外購(gòu)、自行建造、投資者投入、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃等方式取得固定資產(chǎn)。不同取得方式下,固定資產(chǎn)成本的具體構(gòu)成內(nèi)容及其確定方法也不盡相同。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
三、固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)?。其中,?yīng)計(jì)折舊額是指應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的原價(jià)扣除其預(yù)計(jì)凈殘值后的金額。已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),還應(yīng)當(dāng)扣除已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計(jì)金額。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:(1)已提足折舊,但繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);(2)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
四、賬戶設(shè)置企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“在建工程”賬戶“在建工程”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)基建、更新改造等在建工程發(fā)生的支出。2.“工程物資”賬戶“工程物資”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)為在建工程準(zhǔn)備的各種物資的成本,包括工程用材料、尚未安裝的設(shè)備以及為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工器具等。3.“固定資產(chǎn)”賬戶“固定資產(chǎn)”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)持有的固定資產(chǎn)原價(jià)。4.“累計(jì)折舊”賬戶“累計(jì)折舊”賬戶屬于資產(chǎn)類備抵賬戶,用以核算企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提的累計(jì)折舊。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
五、賬務(wù)處理(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)入
企業(yè)購(gòu)入不需要安裝的固定資產(chǎn),按應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本的金額,借記“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,貸記“銀行存款”等科目。(二)固定資產(chǎn)的折舊
企業(yè)按月計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,根據(jù)固定資產(chǎn)的用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益,借記“制造費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“研發(fā)支出”、“其他業(yè)務(wù)成本”等科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第四節(jié)
材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理一、材料的采購(gòu)成本
材料的采購(gòu)成本是指企業(yè)物資從采購(gòu)到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用。
在實(shí)務(wù)中,企業(yè)也可以將發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用等先進(jìn)行歸集,期末,按照所購(gòu)材料的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)偂5谖逭陆栀J記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
二、賬戶設(shè)置
企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“原材料”賬戶
“原材料”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
2.“材料采購(gòu)”賬戶
“材料采購(gòu)”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購(gòu)入材料的采購(gòu)成本。3.“材料成本差異”賬戶
“材料成本差異”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差額。4.“在途物資”賬戶
“在途物資”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫的在途物資的采購(gòu)成本。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
5.“應(yīng)付賬款”賬戶
“應(yīng)付賬款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。6.“應(yīng)付票據(jù)”賬戶
“應(yīng)付票據(jù)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)等開出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。7.“預(yù)付賬款”賬戶“預(yù)付賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的,也可以不設(shè)置該賬戶,將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”賬戶。8.“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶
“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)按照稅法等規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi),包括增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等,企業(yè)代扣代交的個(gè)人所得稅等,也通過本賬戶核算。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
三、賬務(wù)處理材料的日常收發(fā)結(jié)存可以采用實(shí)際成本核算,也可以采用計(jì)劃成本核算。(一)實(shí)際成本法核算的賬務(wù)處理
實(shí)際成本法下,一般通過“原材料”和“在途物資”等科目進(jìn)行核算。企業(yè)外購(gòu)材料時(shí),按材料是否驗(yàn)收入庫分為以下兩種情況:1.材料已驗(yàn)收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗(yàn)收入庫,按支付的實(shí)際金額,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“銀行存款”、“預(yù)付賬款”等科目。2.材料尚未驗(yàn)收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,但材料尚未驗(yàn)收入庫,按支付的金額,借記“在途物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“銀行存款”等科目;待驗(yàn)收入庫時(shí)再作后續(xù)分錄。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
(二)計(jì)劃成本法核算的賬務(wù)處理
計(jì)劃成本法下,一般通過“材料采購(gòu)”、“原材料”、“材料成本差異”等科目進(jìn)行核算。企業(yè)外購(gòu)材料時(shí),按材料是否驗(yàn)收入庫分為以下兩種情況:1.材料已驗(yàn)收入庫2.材料尚未驗(yàn)收入庫第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第五節(jié)
生產(chǎn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理一、生產(chǎn)費(fèi)用的構(gòu)成
生產(chǎn)費(fèi)用是指與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用,按其經(jīng)濟(jì)用途可分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。(一)直接材料
直接材料是指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料。(二)直接人工
直接人工是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬。(三)制造費(fèi)用
制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
二、賬戶設(shè)置
企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“生產(chǎn)成本”賬戶
“生產(chǎn)成本”賬戶屬于成本類賬戶,用以核算企業(yè)生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)成本。2.“制造費(fèi)用”賬戶
“制造費(fèi)用”賬戶屬于成本類賬戶,用以核算企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。3.“庫存商品”賬戶
“庫存商品”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià)),包括庫存產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。4.“應(yīng)付職工薪酬”賬戶“應(yīng)付職工薪酬”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,用以核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
三、賬務(wù)處理(一)材料費(fèi)用的歸集與分配
在確定材料費(fèi)用時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料憑證區(qū)分車間、部門和不同用途后,按照確定的結(jié)果將發(fā)出材料的成本借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“原材料”等科目。(二)職工薪酬的歸集與分配
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償,具體包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。(三)制造費(fèi)用的歸集與分配
企業(yè)發(fā)生的制造費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)按月分配計(jì)入各成本核算對(duì)象的生產(chǎn)成本。企業(yè)可以采取的分配標(biāo)準(zhǔn)包括機(jī)器工時(shí)、人工工時(shí)、計(jì)劃分配率等。(四)完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第六節(jié)
銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理一、商品銷售收入的確認(rèn)與計(jì)量企業(yè)銷售商品收入的確認(rèn),必須同時(shí)符合以下條件:(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;(2)企業(yè)既沒有保留通常與商品所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制;(3)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;(4)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);(5)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
二、賬戶設(shè)置企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶2.“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶3.“應(yīng)收賬款”賬戶4.“應(yīng)收票據(jù)”賬戶5.“預(yù)收賬款”賬戶6.“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶7.“其他業(yè)務(wù)成本”賬戶8.“營(yíng)業(yè)稅金及附加”賬戶“第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
三、賬務(wù)處理(一)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理
企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)實(shí)現(xiàn)的收入,應(yīng)按實(shí)際收到、應(yīng)收或者預(yù)收的金額,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”等科目,按確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目。(二)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的賬務(wù)處理
期(月)末,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本期(月)銷售各種商品、提供各種勞務(wù)等實(shí)際成本,計(jì)算應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“庫存商品”、“勞務(wù)成本”等科目。(三)其他業(yè)務(wù)收入與成本的賬務(wù)處理
主營(yíng)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的劃分并不是絕對(duì)的,一個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)可能是另一個(gè)企業(yè)的其他業(yè)務(wù),即便在同一個(gè)企業(yè),不同期間的主營(yíng)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的內(nèi)容也不是固定不變的。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第七節(jié)
期間費(fèi)用的賬務(wù)處理一、期間費(fèi)用的構(gòu)成
期間費(fèi)用是指企業(yè)日?;顒?dòng)中不能直接歸屬于某個(gè)特定成本核算對(duì)象的,在發(fā)生時(shí)應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各種費(fèi)用。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。二、賬戶設(shè)置
企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)期間費(fèi)用業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“管理費(fèi)用”賬戶2.“銷售費(fèi)用”賬戶“銷售費(fèi)用”賬戶屬于損益類賬戶,用以核算企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用。3.“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
三、賬務(wù)處理(一)管理費(fèi)用的賬務(wù)處理
企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用等在實(shí)際發(fā)生時(shí),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付利息”、“銀行存款”等科目。(二)銷售費(fèi)用的賬務(wù)處理
企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用的賬務(wù)處理
企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付利息”等科目。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
第八節(jié)
利潤(rùn)形成與分配業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理一、利潤(rùn)形成的賬務(wù)處理(一)利潤(rùn)的形成
利潤(rùn)是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括收入減去費(fèi)用后的凈額、直接計(jì)入當(dāng)期損益的利得和損失等。利潤(rùn)由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)三個(gè)層次構(gòu)成。1.營(yíng)業(yè)利潤(rùn)
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)這一指標(biāo)能夠比較恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),其計(jì)算公式如下:
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)成本-營(yíng)業(yè)稅金及附加-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用-資產(chǎn)減值損失+公允價(jià)值變動(dòng)收益(-公允價(jià)值變動(dòng)損失)+投資收益(-投資損失)
其中,營(yíng)業(yè)收入=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入
營(yíng)業(yè)成本=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理2.利潤(rùn)總額
利潤(rùn)總額,又稱稅前利潤(rùn),是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的金額,其計(jì)算公式如下:利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出3.凈利潤(rùn)凈利潤(rùn),又稱稅后利潤(rùn),是利潤(rùn)總額扣除所得稅費(fèi)用后的凈額,其計(jì)算公式如下:
凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理(二)賬戶設(shè)置企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)利潤(rùn)形成業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“本年利潤(rùn)”賬戶2.“投資收益”賬戶3.“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶4.“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶5.“所得稅費(fèi)用”賬戶第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理(三)賬務(wù)處理
會(huì)計(jì)期末(月末或年末)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入時(shí),借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”等科目,貸記“本年利潤(rùn)”科目;結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)支出時(shí),借記“本年利潤(rùn)”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“資產(chǎn)減值損失”、“營(yíng)業(yè)外支出”、“所得稅費(fèi)用”等科目。第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理二、利潤(rùn)分配的賬務(wù)處理
利潤(rùn)分配是指企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)章程、投資者協(xié)議等,對(duì)企業(yè)當(dāng)年可供分配利潤(rùn)指定其特定用途和分配給投資者的行為。利潤(rùn)分配的過程和結(jié)果不僅關(guān)系到每個(gè)股東的合法權(quán)益是否得到保障,而且還關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。(一)利潤(rùn)分配的順序
企業(yè)向投資者分配利潤(rùn),應(yīng)按一定的順序進(jìn)行。按照我國(guó)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,利潤(rùn)分配應(yīng)按下列順序進(jìn)行:1.計(jì)算可供分配的利潤(rùn)2.提取法定盈余公積3.提取任意盈余公積4.向投資者分配利潤(rùn)(或股利)第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理(二)賬戶設(shè)置企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對(duì)利潤(rùn)分配業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1.“利潤(rùn)分配”賬戶“利潤(rùn)分配”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,用以核算企業(yè)利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的余額。2.“盈余公積”賬戶3.“應(yīng)付股利”賬戶第五章借貸記賬法下主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理(三)賬務(wù)處理1.凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入利潤(rùn)分配2.提取盈余公積3.向投資者分配利潤(rùn)或股利4.盈余公積補(bǔ)虧5.企業(yè)未分配利潤(rùn)的形成第六章會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié)
會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用(一)會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。(二)會(huì)計(jì)憑證的作用會(huì)計(jì)憑證的作用主要有:(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。第六章會(huì)計(jì)憑證
二、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。(一)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。(二)記賬憑證
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。第六章會(huì)計(jì)憑證
第二節(jié)
原始憑證一、原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。(一)按取得的來源分類
原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。1.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。常見的自制原始憑證有倉(cāng)庫保管員填制的“收料單”、生產(chǎn)車間填制的“領(lǐng)料單”等。2.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。原始憑證。外來原始憑證都是一次憑證,它是根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由外單位或個(gè)人直接填制的。第六章會(huì)計(jì)憑證
(二)按照格式分類
原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國(guó)。如全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“折舊計(jì)算表”等。第六章會(huì)計(jì)憑證
(三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類
原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。1.一次憑證
一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。2.累計(jì)憑證
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。、3.匯總憑證
匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。第六章會(huì)計(jì)憑證二、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。第六章會(huì)計(jì)憑證三、原始憑證的填制要求(一)原始憑證填制的基本要求原始憑證的填制必須符合下列要求:(1)記錄真實(shí);原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠,不得弄虛作假和涂改、挖補(bǔ)。(2)內(nèi)容完整;原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。特別應(yīng)注意,年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要寫全,不能簡(jiǎn)化:品名或用途要填寫明確;有關(guān)單位、個(gè)人的簽章必須齊全。
(3)手續(xù)完備;原始憑證的填制手續(xù),必須符合內(nèi)部牽制制度。第六章會(huì)計(jì)憑證(4)書寫清楚、規(guī)范;原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。(5)連續(xù)編號(hào);如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(7)填制及時(shí)。第六章會(huì)計(jì)憑證(二)自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同。1.一次憑證的填制
一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。3.匯總憑證的填制
匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。第六章會(huì)計(jì)憑證(三)外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的相關(guān)人員填制完成。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。第六章會(huì)計(jì)憑證四、原始憑證的審核
為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括:(1)審核原始憑證的真實(shí)性。(2)審核原始憑證的合法性。(3)審核原始憑證的合理性。對(duì)原始憑證合理性的審核,是比照企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算及(4)審核原始憑證的完整性。(5)審核原始憑證的正確性。(6)審核原始憑證的及時(shí)性。第六章會(huì)計(jì)憑證第三節(jié)
記賬憑證一、記賬憑證的種類
記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。(一)按憑證的用途分類1.專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。第六章會(huì)計(jì)憑證(2)付款憑證付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。(3)轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。第六章會(huì)計(jì)憑證2.通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。(二)按憑證的填列方式分類1.單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。第六章會(huì)計(jì)憑證二、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),因其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同、各單位規(guī)模大小及其對(duì)會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)程度的要求不同,其內(nèi)容有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)會(huì)計(jì)科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。第六章會(huì)計(jì)憑證三、記賬憑證的填制要求(一)記賬憑證填制的基本要求1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)。6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。第六章會(huì)計(jì)憑證(二)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六章會(huì)計(jì)憑證(三)付款憑證的填制要求
付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應(yīng)的一級(jí)科目和明細(xì)科目。第六章會(huì)計(jì)憑證(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。四、記賬憑證的審核為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,審核的內(nèi)容主要包括:(1)內(nèi)容是否真實(shí);(2)項(xiàng)目是否齊全;(3)科目是否正確;(4)金額是否正確;(5)書寫是否規(guī)范;(6)手續(xù)是否完備。第六章會(huì)計(jì)憑證第四節(jié)
會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。(一)會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用1.有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。2.有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序和時(shí)間設(shè)計(jì)(1)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線(2)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間(3)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的交接簽收制度第六章會(huì)計(jì)憑證二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。4.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。第七章會(huì)計(jì)賬簿第一節(jié)
會(huì)計(jì)賬簿概述一、會(huì)計(jì)賬簿的概念與作用
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
設(shè)置和登記賬簿的作用主要有:
(1)記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;
(2)分類和匯總會(huì)計(jì)信息;
(3)檢查和校正會(huì)計(jì)信息;
(4)編報(bào)和輸出會(huì)計(jì)信息。第七章會(huì)計(jì)賬簿二、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
在實(shí)際工作中,由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:(1)封面封面主要標(biāo)明賬簿的名稱和記賬單位名稱。(2)扉頁
扉頁是標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,主要包括賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表、賬戶目錄。賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表要求填明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、起訖頁數(shù)、冊(cè)次、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)人、交接記錄等內(nèi)容。(3)賬頁第七章會(huì)計(jì)賬簿三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個(gè)整體,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時(shí)、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。第七章會(huì)計(jì)賬簿四、會(huì)計(jì)賬簿的種類
會(huì)計(jì)賬簿的種類很多,不同類別的會(huì)計(jì)賬簿可以提供不同的信息,滿足不同的需要。(一)按用途分類1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。2.分類賬簿
分類賬簿是按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。3.備查賬簿備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。第七章會(huì)計(jì)賬簿(二)按賬頁格式分類1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。4.?dāng)?shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。原材料、庫存商品、產(chǎn)成第七章會(huì)計(jì)賬簿5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。(三)按外形特征分類1.訂本式賬簿2.活頁式賬簿3.卡片式賬簿第七章會(huì)計(jì)賬簿第二節(jié)
會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求一、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。第七章會(huì)計(jì)賬簿二、會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,主要有:(1)準(zhǔn)確完整(2)注明記賬符號(hào)(3)書寫留空(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水(5)特殊記賬使用紅墨水(6)順序連續(xù)登記(7)結(jié)出余額(8)過次承前第七章會(huì)計(jì)賬簿第三節(jié)
會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法一、日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。日記賬按其所核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍,可分為特種日記賬和普通日記賬。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。第七章會(huì)計(jì)賬簿1.三欄式庫存現(xiàn)金日記賬第七章會(huì)計(jì)賬簿2.多欄式庫存現(xiàn)金日記賬第七章會(huì)計(jì)賬簿(二)銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。第七章會(huì)計(jì)賬簿二、總分類賬的格式與登記方法(一)總分類賬的格式
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。(二)總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。第七章會(huì)計(jì)賬簿三、明細(xì)分類賬的格式與登記方法
明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。它能提供交易或事項(xiàng)比較詳細(xì)、具體的核算資料,以補(bǔ)充總賬所提供核算資料的不足。(一)三欄式(二)多欄式(三)數(shù)量金額式(四)橫線登記式第七章會(huì)計(jì)賬簿四、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶,對(duì)所屬明細(xì)分類賬戶起著控制作用;明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對(duì)其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶
平行登記的要點(diǎn)平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)是:(1)方向相同;(2)期間一致;(3)金額相等。第七章會(huì)計(jì)賬簿第四節(jié)
對(duì)賬與結(jié)賬一、對(duì)賬(一)對(duì)賬的概念
對(duì)賬就是核對(duì)賬目,是對(duì)賬簿記錄所進(jìn)行的核對(duì)工作。各單位應(yīng)當(dāng)定期(每年至少進(jìn)行一次)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金,有價(jià)證券、往來單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)賬的內(nèi)容一般包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)幾個(gè)方面。第七章會(huì)計(jì)賬簿(二)對(duì)賬的內(nèi)容對(duì)賬一般可以分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)。1.賬證核對(duì)2.賬賬核對(duì)(1)總分類賬簿之間的核對(duì)(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)3.賬實(shí)核對(duì)第七章會(huì)計(jì)賬簿二、結(jié)賬(一)結(jié)賬的概念
結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末),為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)賬,具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。第七章會(huì)計(jì)賬簿(二)結(jié)賬的程序1.結(jié)賬前,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行更正。2.在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面入賬的基礎(chǔ)上,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用。3.將各損益類賬戶余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,結(jié)平所有損益類賬戶。4.結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并轉(zhuǎn)入下期。第七章會(huì)計(jì)賬簿(三)結(jié)賬的方法結(jié)賬方法的要點(diǎn)主要有:1.對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。2.庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。3.對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。第七章會(huì)計(jì)賬簿4.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。5.年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在賬戶中加以反映,以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。第七章會(huì)計(jì)賬簿第五節(jié)
錯(cuò)賬查找與更正的方法一、錯(cuò)賬查找方法1.差數(shù)法
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。2.尾數(shù)法
尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù),以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致,而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。3.除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。4.除9法
除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法,適用于以下三種情況:(1)將數(shù)字寫?。唬?)將數(shù)字寫大;(3)鄰數(shù)顛倒。第七章會(huì)計(jì)賬簿二、錯(cuò)賬更正方法(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。劃線更正法,又稱紅線更正法。(二)紅字更正法紅字更正法,適用于以下兩種情形:1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。第七章會(huì)計(jì)賬簿第六節(jié)
會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管一、會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,備查賬簿可以連續(xù)使用。會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度開始時(shí)進(jìn)行。在更換新賬時(shí),應(yīng)將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬簿第一行的余額欄內(nèi),并注明方向,同時(shí),在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。變動(dòng)較小的明細(xì)賬可以連續(xù)使用,不必每年更換??傎~、日記賬和大多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,個(gè)別明細(xì)賬可不必每年更換,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等,其一般采用卡片式賬頁,可跨年度使用;備查賬簿可以連續(xù)使用。第七章會(huì)計(jì)賬簿二、會(huì)計(jì)賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。第八章賬務(wù)處理程序
第一節(jié)
賬務(wù)處理程序概述一、賬務(wù)處理程序的概念與意義
賬務(wù)處理程序,又稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式,包括賬簿組織和記賬程序。賬簿組織是指會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的種類、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法;記賬程序是指由填制、審核原始憑證到填制、審核記賬憑證,登記日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作程序和方法等。二、賬務(wù)處理程序的種類(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序第八章賬務(wù)處理程序第二節(jié)
記賬憑證賬務(wù)處理程序一、一般步驟記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟是:1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;記賬憑證賬務(wù)處理程序2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;3.根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;6.期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。第八章賬務(wù)處理程序第八章賬務(wù)處理程序二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容(一)特點(diǎn)
記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證對(duì)總分類賬進(jìn)行逐筆登記。它是最基本的一種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,
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