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人力資源管理中心崗位說(shuō)明書(shū)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目錄一、部門(mén)組織架構(gòu)圖 3二、本部門(mén)人員能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)表 3三、崗位說(shuō)明 51. 人力資源總監(jiān) 52. 人事經(jīng)理 83. 招聘培訓(xùn) 114. 薪酬績(jī)效 135. 董事長(zhǎng)秘書(shū) 156. 審計(jì)經(jīng)理 177. 審計(jì)管理 198. 法務(wù)管理 219. 監(jiān)察管理 23
一、部門(mén)組織架構(gòu)圖二、本部門(mén)人員能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)表類(lèi)型審計(jì)經(jīng)理審計(jì)管理法務(wù)管理監(jiān)察管理人事經(jīng)理招聘培訓(xùn)薪酬績(jī)效董事長(zhǎng)秘書(shū)業(yè)務(wù)能力54334443學(xué)習(xí)能力44334444創(chuàng)新能力43334333協(xié)調(diào)能力43434334溝通能力43434444公關(guān)能力32223333適應(yīng)能力43334444決策能力43334333注:素質(zhì)能力類(lèi)型說(shuō)明〔等級(jí):1\2\3\4\5〕:業(yè)務(wù)能力:掌握本職位工作必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)加以解決。學(xué)習(xí)能力:善于讀書(shū)學(xué)習(xí),能在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人的長(zhǎng)處,接受新知識(shí),注重自我提升。創(chuàng)新能力:在工作中不斷提出新設(shè)想、新方案,改良工作方式和方法,具備開(kāi)拓新局面的能力。協(xié)調(diào)能力:與人融洽相處,在人際交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場(chǎng),有效化解沖突。具有與上司、下屬、客戶(hù)保持友好關(guān)系的能力。溝通能力:能根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧;在人際交往中,能通過(guò)各種途徑和線(xiàn)索準(zhǔn)確地把握和理解對(duì)方的意圖,抓住關(guān)鍵信息,作出恰當(dāng)反響;具有使他人接納自己意見(jiàn)和建議的能力。公關(guān)能力:采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府部門(mén)及公眾溝通,以到達(dá)預(yù)定的目標(biāo)。適應(yīng)能力:能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法,在新的自然和人文環(huán)境中能很快勝任工作,采取相應(yīng)變通措施。決策能力:能根據(jù)獲得的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析和判斷,并結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)做出正確決定的能力,以及快速應(yīng)對(duì)和處理各種事故及危機(jī)的能力。
三、崗位說(shuō)明人力資源總監(jiān)崗位分析日期:崗位名稱(chēng)人力資源總監(jiān)崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL01所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別管理、支持部門(mén)直接上級(jí)董事長(zhǎng)直接下級(jí)人事經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理崗位目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)公司開(kāi)展戰(zhàn)略需要,建立并完善人力資源管理體系,催促公司人才隊(duì)伍建設(shè),提升公司人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)部門(mén)管理參與公司經(jīng)營(yíng)決策,負(fù)責(zé)跟進(jìn)本部門(mén)責(zé)任事項(xiàng)的落實(shí),代表本部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通。負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃,編制年度、季度、月度方案,并監(jiān)督方案的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)人力資源管理工作,如人員招聘申請(qǐng)或建議、員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬調(diào)整建議、晉升配置建議等。人力資源管理根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展需要,提出集團(tuán)公司及區(qū)域公司的組織建設(shè)、部門(mén)職能設(shè)置、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員編制建議與方案;根據(jù)集團(tuán)開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施,審核區(qū)域公司人力資源規(guī)劃方案;組織制定集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)人力資源招聘方案并組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)員工的人員配置;組織制定集團(tuán)范圍內(nèi)的年度培訓(xùn)方案并組織實(shí)施,審核區(qū)域公司的年度培訓(xùn)方案;根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定并審核集團(tuán)總部及區(qū)域公司的績(jī)效考方案,審核績(jī)效考核結(jié)果,催促相關(guān)部門(mén)及人員改良績(jī)效;組織制定公司薪酬管理體系,審核區(qū)域公司薪酬體系并督導(dǎo)實(shí)施,保障公司薪酬鼓勵(lì)機(jī)制的有效應(yīng)用;負(fù)責(zé)員工關(guān)系協(xié)調(diào)和管理,保障人力資源管理工作正常開(kāi)展,確保人力資源按集團(tuán)開(kāi)展需要進(jìn)行合理調(diào)整和分配;督導(dǎo)集團(tuán)及區(qū)域公司人才梯隊(duì)管理體系的建立,為公司開(kāi)展提供人力資源支持。審計(jì)管理負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告審查與審定,定期或?qū)n}向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);組織對(duì)審計(jì)建議、審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定的審計(jì)溝通與復(fù)核審定工作;督導(dǎo)被審單位整改違規(guī)事項(xiàng),完善內(nèi)控制度,促進(jìn)審計(jì)成果的運(yùn)用和后續(xù)跟蹤。風(fēng)險(xiǎn)管理組織風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案控制,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;組織各專(zhuān)業(yè)部門(mén)研究各專(zhuān)業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),組織形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,研究風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策;負(fù)責(zé)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),審核風(fēng)險(xiǎn)處理建議或方案,提供決策參考。法務(wù)管理組織為公司提供經(jīng)營(yíng)決策、商務(wù)等活動(dòng)所需的法律支持與援助;負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù);組織對(duì)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律文書(shū)進(jìn)行法務(wù)審核;負(fù)責(zé)對(duì)公司合同簽訂的法務(wù)審核及管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部各中心及區(qū)域公司總裁辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門(mén)、媒體、管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、外部法律參謀等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求熟悉國(guó)家勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人員優(yōu)化配置、薪酬績(jī)效管理、崗位培訓(xùn)等有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序;熟悉國(guó)家、地方有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī),精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)流程;熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等;英文四級(jí)水平及以上,具有良好的英語(yǔ)溝通與讀寫(xiě)能力。工作經(jīng)驗(yàn)8年以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),2年以上審計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn);具有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位經(jīng)歷者。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔方案、相關(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)表、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
人事經(jīng)理崗位分析日期:崗位名稱(chēng)人事經(jīng)理崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL02所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別管理、支持部門(mén)直接上級(jí)人力資源總監(jiān)直接下級(jí)招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效崗位目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略開(kāi)展需要,建立并完善公司人力資源管理體系,引進(jìn)、培養(yǎng)并造就推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人才隊(duì)伍,提升公司人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)工作管理根據(jù)部門(mén)工作方案,編制本專(zhuān)業(yè)工作方案,并執(zhí)行落實(shí);編制和完善專(zhuān)業(yè)管理流程與制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)開(kāi)展等工作,培養(yǎng)開(kāi)展下屬業(yè)務(wù)能力;參與部門(mén)管理及相關(guān)決策。人力資源管理負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司及區(qū)域公司的組織建設(shè)、部門(mén)職能設(shè)置、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員編制建議與方案;負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司統(tǒng)一人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施,指導(dǎo)區(qū)域公司人事部門(mén)開(kāi)展人力資源規(guī)劃工作;負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司年度人力資源招聘方案并組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)員工的優(yōu)化配置;負(fù)責(zé)組織集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)員工的招聘、任免、晉升,指導(dǎo)區(qū)域公司權(quán)限范圍內(nèi)的人員優(yōu)化配置;負(fù)責(zé)制定集團(tuán)總部年度培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施,指導(dǎo)并審核區(qū)域公司制定年度培訓(xùn)方案;組織制定集團(tuán)總部及區(qū)域公司的績(jī)效考核方案,提出考核應(yīng)用建議,催促相關(guān)部門(mén)及人員改良績(jī)效;負(fù)責(zé)制定集團(tuán)及區(qū)域公司薪酬管理體系,督導(dǎo)實(shí)施,保障公司薪酬鼓勵(lì)機(jī)制的有效應(yīng)用;負(fù)責(zé)建立與完善內(nèi)部溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通氣氛;負(fù)責(zé)集團(tuán)員工關(guān)系協(xié)調(diào)和管理,保障人力資源管理工作正常開(kāi)展,確保人力資源按公司開(kāi)展需要進(jìn)行合理調(diào)整和分配;負(fù)責(zé)根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立公司人才培養(yǎng)制度,為公司開(kāi)展提供人力資源支持;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各中心及區(qū)域公司總經(jīng)辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求熟悉國(guó)家勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才招聘配置、薪酬績(jī)效管理、崗位培訓(xùn)、福利待遇、組織與人員調(diào)整等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);了解國(guó)家、地方有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)流程;熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等;英文四級(jí)水平及以上,具有良好的英語(yǔ)溝通與讀寫(xiě)能力。工作經(jīng)驗(yàn)6年以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);具有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位經(jīng)歷者。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔方案、相關(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)表、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
招聘培訓(xùn)崗位分析日期:崗位名稱(chēng)招聘培訓(xùn)崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL03所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別管理、支持部門(mén)直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo):協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定并執(zhí)行公司人員招聘、培訓(xùn)方案,完成集團(tuán)人員招聘及培訓(xùn)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司人力資源優(yōu)化配置。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)工作管理根據(jù)部門(mén)工作方案,編制本專(zhuān)業(yè)工作方案,并執(zhí)行落實(shí);編制和完善專(zhuān)業(yè)管理流程與制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;參與部門(mén)管理及相關(guān)決策。招聘、培訓(xùn)管理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人力資源規(guī)劃工作,協(xié)助人力資源報(bào)告的編制;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定集團(tuán)公司年度人力資源招聘方案;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司月度招聘方案的制定與實(shí)施;負(fù)責(zé)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)員工的招聘、任免、晉升等的組織實(shí)施工作;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定集團(tuán)公司年度培訓(xùn)方案并負(fù)責(zé)實(shí)施;搜索整理引入外部培訓(xùn)資源,與之建立良好的互動(dòng)關(guān)系,建立公司外部培訓(xùn)資源庫(kù)。員工關(guān)系管理了解并掌握員工的思想動(dòng)態(tài),在經(jīng)理指導(dǎo)下開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調(diào)查工作,并進(jìn)行匯總、分析,提出相應(yīng)改良意見(jiàn)及措施;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與勞資糾紛;負(fù)責(zé)總部所有員工及區(qū)域公司高層與財(cái)務(wù)經(jīng)理的員工檔案的編號(hào)、歸檔和保管工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各中心及區(qū)域公司總經(jīng)辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門(mén)等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才招聘與配置、崗位培訓(xùn)、福利待遇等具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。工作經(jīng)驗(yàn)4年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔方案、相關(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)表、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
薪酬績(jī)效崗位分析日期:崗位名稱(chēng)薪酬績(jī)效崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL04所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別管理、支持部門(mén)直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo):協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團(tuán)績(jī)效考核及薪酬管理工作,保障人力資源管理工作有序開(kāi)展。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)工作管理根據(jù)部門(mén)工作方案,編制本專(zhuān)業(yè)工作方案,并執(zhí)行落實(shí);編制和完善專(zhuān)業(yè)管理流程與制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;參與部門(mén)管理及相關(guān)決策???jī)效管理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立并維護(hù)公司績(jī)效管理體系及考核制度;收集、匯總績(jī)效過(guò)程信息,處理員工績(jī)效信息,完成績(jī)效考核工作;匯總績(jī)效考核結(jié)果,提出績(jī)效考評(píng)應(yīng)用建議;組織各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效面談溝通反響,保障員工績(jī)效改良;協(xié)助經(jīng)理調(diào)查并處理績(jī)效考核申訴,保障績(jī)效考核公開(kāi)、公正、公平。薪酬管理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定區(qū)域公司薪酬福利體系及薪酬管理制度;負(fù)責(zé)員工考勤核算、薪酬預(yù)算、員工工資和福利津貼的計(jì)算和管理;負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理和日常管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各中心及區(qū)域公司總經(jīng)辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門(mén)等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、福利待遇等具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。工作經(jīng)驗(yàn)4年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔方案、相關(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)表、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位分析日期:崗位名稱(chēng)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL05所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別管理、支持部門(mén)直接上級(jí)人力資源總監(jiān)直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo):負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文秘管理及日常事務(wù)管理,保障董事長(zhǎng)工作正常開(kāi)展。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)文秘工作負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦文件的錄入、處理、保存及上傳下達(dá),并做好記錄;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議記錄與分發(fā),跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況并及時(shí)匯報(bào);根據(jù)董事長(zhǎng)要求擬定文件、發(fā)言稿及相關(guān)管理制度;處理有關(guān)信件及件,對(duì)董事長(zhǎng)來(lái)電轉(zhuǎn)接及記錄,來(lái)訪(fǎng)人員接待與安排;對(duì)董事長(zhǎng)外出商務(wù)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的票務(wù)、行程、接送、住宿等事宜做好安排;董事長(zhǎng)媒體宣傳事宜的聯(lián)系,宣傳信息的收集整理等;負(fù)責(zé)行業(yè)信息、時(shí)事要聞、書(shū)籍期刊等資料的收集、整理與更新,并及時(shí)報(bào)送董事長(zhǎng);負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)并進(jìn)行跟蹤、督辦和反響;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各中心及區(qū)域公司各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨品供給商、外部管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門(mén)等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景文秘、中文、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求掌握文秘管理的根本知識(shí),有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);有良好的公文撰寫(xiě)和文字表達(dá)能力,具備較好的商務(wù)禮儀知識(shí);了解房地產(chǎn)行業(yè)和根本的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程;熟練使用OFFICE辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大中型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔方案、相關(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)表、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
審計(jì)經(jīng)理崗位分析日期:崗位名稱(chēng)審計(jì)經(jīng)理崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL06所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別支持部門(mén)直接上級(jí)人力資源總監(jiān)直接下級(jí)審計(jì)管理、法務(wù)管理、監(jiān)察管理崗位目標(biāo):建立集團(tuán)公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)控制體系及內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察機(jī)制,控制集團(tuán)及區(qū)域公司的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)與管理審計(jì),以防范風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司合法權(quán)益。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)工作管理根據(jù)部門(mén)工作方案,編制本專(zhuān)業(yè)工作方案,并執(zhí)行落實(shí);編制和完善專(zhuān)業(yè)管理流程與制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)開(kāi)展等工作,培養(yǎng)開(kāi)展下屬業(yè)務(wù)能力;參與部門(mén)管理及相關(guān)決策。審計(jì)管理負(fù)責(zé)審查審計(jì)工作底稿,審計(jì)報(bào)告審定與定稿,定期或?qū)n}向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);負(fù)責(zé)組織審計(jì)工程進(jìn)行重要會(huì)議及總結(jié)會(huì)議,促進(jìn)與被審計(jì)單位溝通;負(fù)責(zé)組織對(duì)審計(jì)建議、審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定的復(fù)核審定工作;負(fù)責(zé)催促被審單位整改違規(guī)事項(xiàng),完善內(nèi)控制度,促進(jìn)審計(jì)成果的運(yùn)用和后續(xù)跟蹤。風(fēng)險(xiǎn)管控組織開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,組織各部門(mén)研究各專(zhuān)業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,研究風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策;負(fù)責(zé)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),組織制定建設(shè)性的建議或方案。法務(wù)管理負(fù)責(zé)組織為公司提供經(jīng)營(yíng)決策、商務(wù)等活動(dòng)所需的法律支持與援助;負(fù)責(zé)組織處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù);負(fù)責(zé)組織對(duì)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律文書(shū)的法務(wù)審核及管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各中心及區(qū)域公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系外聘專(zhuān)家和外聘專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷,具有審計(jì)師資格證書(shū)專(zhuān)業(yè)背景財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能要求熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序;了解國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)及其開(kāi)發(fā)流程;熟練掌握OFFICE辦公軟件;熟悉公司所涉業(yè)務(wù)財(cái)稅政策。工作經(jīng)驗(yàn)5年以上企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上部門(mén)管理工作經(jīng)驗(yàn)其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征不定時(shí)工作制所需記錄文檔方案、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
審計(jì)管理崗位分析日期:崗位名稱(chēng)審計(jì)管理崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL07所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別支持部門(mén)直接上級(jí)審計(jì)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo):在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展公司的各類(lèi)審計(jì)工作,為領(lǐng)導(dǎo)管理提供審計(jì)信息。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)工作管理根據(jù)部門(mén)工作方案,編制本專(zhuān)業(yè)工作方案,并執(zhí)行落實(shí);協(xié)助編制和完善專(zhuān)業(yè)管理流程與制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;參與部門(mén)管理及相關(guān)決策。審計(jì)管理組織審計(jì)資源,依據(jù)公司審計(jì)方案開(kāi)展公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、工程、管理、人事審計(jì)等工作;負(fù)責(zé)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的分析、總結(jié),保障分析準(zhǔn)確、客觀、合理;形成審計(jì)建議、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審定;整理審計(jì)工作底稿,審計(jì)報(bào)告,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審定;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各中心及區(qū)域公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系外聘專(zhuān)家和外聘專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具有審計(jì)師資格證書(shū)優(yōu)先知識(shí)與技能要求1〕熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序;2〕了解國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)及其開(kāi)發(fā)流程;3〕熟練掌握OFFICE辦公軟件。工作經(jīng)驗(yàn)三年以上企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、或會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔、機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)〕工作環(huán)境特征辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔方案、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:
法務(wù)管理崗位分析日期:崗位名稱(chēng)法務(wù)管理崗位編號(hào)ZGJT-JOB-JT-RL08所在部門(mén)人力資源管理中心部門(mén)類(lèi)別支持部門(mén)直接上級(jí)審計(jì)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo):在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法務(wù)管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供法務(wù)支持。工作職責(zé)或工作任務(wù):序號(hào)職責(zé)概述工作職責(zé)工作管理根據(jù)部門(mén)工作方案,編制本專(zhuān)業(yè)工作方案,并執(zhí)行落實(shí);協(xié)助經(jīng)理編制和完善專(zhuān)業(yè)管理流程與制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;參與部門(mén)管理及相關(guān)決策。法務(wù)管理組織為公司提供經(jīng)營(yíng)決策、商務(wù)等活動(dòng)所需的法律支持與援助;負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù),為危機(jī)處理提供法律援助;組織對(duì)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律文書(shū)進(jìn)行法務(wù)審核;收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫(kù),開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)辦理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、商業(yè)秘密保護(hù)、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等有關(guān)法律事務(wù);負(fù)責(zé)公司外部律師的選擇、聘用、管理及評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)建立并完善外部律師資源庫(kù)。合同審查負(fù)責(zé)公司合同的法律審核,跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí);參與重大經(jīng)營(yíng)合同的前期談判并進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查;審查公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的其他合同
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