全過程項(xiàng)目管理

全過程項(xiàng)目管理全過程項(xiàng)目管理/全過程項(xiàng)目管理全過程項(xiàng)目管理作為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，必定要理解這個(gè)工作最重要的就是要理解什么是因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)；只有最適合的，沒有什么叫對(duì)的，什么叫錯(cuò)的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最忌諱的就是有圓滿主義偏向，特別是從做技術(shù)人員出身的，喜愛找尋標(biāo)準(zhǔn)答案，耽誤了工作進(jìn)度，也迷惑了自己。項(xiàng)當(dāng)先期階段是一個(gè)項(xiàng)目最重要的階段。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接手一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候，第一要盡可能地多從各個(gè)方面認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的狀況，如：1、這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目？詳盡大體做什么事情？是誰提出來的？目的是解決什么問題？項(xiàng)當(dāng)先期對(duì)工程狀況認(rèn)識(shí)的越詳盡，工作做的越仔細(xì)，后邊的“吃驚”就越少，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越小；2、這個(gè)項(xiàng)目里涉及哪些方面的人？如投資方、建設(shè)方、項(xiàng)目建成后的營(yíng)運(yùn)管理方、技術(shù)監(jiān)察方等等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要認(rèn)識(shí)每個(gè)方面的人對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的見解和希望是什么。開初認(rèn)識(shí)各個(gè)方面對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的見解和希望，能夠讓你在做項(xiàng)目遇到問題的時(shí)候，就每件事情詳盡解析哪些人會(huì)在什么方面支持你，哪些人會(huì)出于什么目的反對(duì)你，進(jìn)而提前準(zhǔn)備結(jié)合朋友去抗衡仇人，讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永久的朋友，也沒有永久的仇人，只有一致的利益，這句話作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是必定要記著的；3、基本認(rèn)識(shí)了客戶的狀況后，下邊的事情就是認(rèn)識(shí)自己企業(yè)各方面對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的見解。第一是高層領(lǐng)導(dǎo)能否重視，這個(gè)決定了在你需要資本、人力等資源支持的時(shí)候，企業(yè)能否會(huì)依據(jù)你的要求供給最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭必定是說支持的，但你需要做的是認(rèn)識(shí)企業(yè)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)希望，是想把項(xiàng)目越做越大仍是只想賺點(diǎn)錢？是想做樣板工程仍是干脆想搪塞了事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（特別是高層領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)，而這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)將對(duì)你做項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接的影響；4、在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前，還要大體計(jì)算一下你手上的資源。第一是時(shí)間。此刻市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)特別強(qiáng)烈，有一些項(xiàng)目會(huì)要求在幾乎不可以夠能達(dá)成的時(shí)間范圍里達(dá)成。關(guān)于這一點(diǎn)，你在做項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員。依據(jù)項(xiàng)目估計(jì)和過去經(jīng)驗(yàn)，大體計(jì)算一下將來的項(xiàng)目小組有多少種角色，每個(gè)角色當(dāng)前企業(yè)能否有人，能否能圓滿歸這個(gè)項(xiàng)目使用，能否需要其他招聘一些人員，招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設(shè)施的準(zhǔn)備。項(xiàng)目所需大件重點(diǎn)設(shè)施生產(chǎn)周期很長(zhǎng)，因此要盡早訂貨，此后不論發(fā)生設(shè)施等人仍是人等設(shè)施的狀況，浪費(fèi)的都是你的時(shí)間；5、是到做整體計(jì)劃的時(shí)間了嗎？不，你此刻已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源，那么做計(jì)劃從前，你還需要和你的領(lǐng)導(dǎo)和客戶充分交流資源的問題。由于很多資源是還不明確的，你需要寫一份報(bào)告，詳盡解析這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)資源的需討狀況。假如一些問題不可以夠夠獲得解決的話，將發(fā)生什么樣的結(jié)果。如果資源不夠，就要高層改變策略，增添對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入。甚至在條件同意的情況下，有些企業(yè)會(huì)放棄這個(gè)項(xiàng)目?？傊?，沒有人能達(dá)成一個(gè)不可以夠能達(dá)成的任務(wù)，假如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不可以夠夠盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，那么就只好去當(dāng)烈士了。6、理解了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個(gè)項(xiàng)目的整體策略，此刻是建立項(xiàng)目小組的時(shí)候了。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都沒有自己選擇組員的權(quán)益，那么，就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的構(gòu)成依據(jù)項(xiàng)目不一樣樣樣，相差較大，很難有什么詳盡要求。7、此刻你要面對(duì)三群人你的領(lǐng)導(dǎo)、你的組員和你的客戶，和這些人交流，讓他們知道你打算怎么做，什么時(shí)候要他們做什么準(zhǔn)備這些事情將是你的主要工作。8、好了，做了很多先期工作，定義了一些游戲規(guī)則，此刻是坐下來做計(jì)劃的時(shí)候了。這一節(jié)，隨意找一本項(xiàng)目管理的書都會(huì)說得比我好，因此我就少寫一點(diǎn)，說一些自己的意會(huì)就是了。第一是找?guī)讉€(gè)重點(diǎn)組員，比方給排水專業(yè)工程師、暖通專業(yè)工程師、電氣專業(yè)工程師、土建專業(yè)工程師、資料員等等，研究一下怎樣來達(dá)成這個(gè)項(xiàng)目，比方項(xiàng)目能夠分紅幾個(gè)單項(xiàng)工程？每個(gè)單項(xiàng)工程又可分為幾個(gè)重要的工程節(jié)點(diǎn)。這里要重申一點(diǎn)：達(dá)成一個(gè)目標(biāo)有很多種方式，你要選一種你最熟習(xí)的，而不是看上去最圓滿的，這個(gè)思路會(huì)讓你的項(xiàng)目減少很多風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)客戶會(huì)被某種新技術(shù)動(dòng)人，堅(jiān)持要你采納那種新技術(shù)，你就應(yīng)當(dāng)告訴他：你選我做這個(gè)項(xiàng)目，就應(yīng)當(dāng)同意我采納自己最喜愛的方式做事情，新技術(shù)之因此有迷惑力，就是由于吃虧的人還不多，我不希望你成為第一批受害者。采納一個(gè)計(jì)劃會(huì)讓你的工作更為明確，比方用微軟的Project軟件，你填寫完表格此后，就能夠知道這個(gè)項(xiàng)目有多少件事情要做，每件事情需要什么資源，他們之間的前后關(guān)系怎樣，耗費(fèi)的時(shí)間有多長(zhǎng)，達(dá)成后有什么標(biāo)記等。全部的結(jié)果最后用一個(gè)叫做甘特圖的形式表現(xiàn)出來。你做完這個(gè)表此后會(huì)驚異地發(fā)現(xiàn)，甘特圖上項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落伍于你的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間（簽合同的人永久不會(huì)先征采你的建議的）。自然，學(xué)過項(xiàng)目管理的人會(huì)大談什么WBS、優(yōu)化路徑之類的東西，可是我的經(jīng)驗(yàn)是你再優(yōu)化也不可以夠能把這些東西安排到計(jì)劃的時(shí)間結(jié)束。假如你沒遇到這個(gè)問題，在我恭賀你挑了一個(gè)輕松活從前，請(qǐng)你再去確認(rèn)你能否擺列了全部要做的事情和正確評(píng)估了他們所需要的時(shí)間。這時(shí)候，你就要考慮犧牲一些任務(wù)的時(shí)間（也意味著質(zhì)量）了。依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)犧牲？這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略！我們?cè)诘谌?jié)提到過的戰(zhàn)略。我的經(jīng)驗(yàn)是假如你什么都趕進(jìn)度，其結(jié)果可能就是十件事情你一件也沒做好，想一想多么失敗啊。因此，把資源投到你熟習(xí)和有掌握的事情上，最后的結(jié)果是十件事情，你有三件做成了精選，三件達(dá)成，還有四件由于某些原由延，成能否了很多呢？略決定先，而正確擺列事情的先是一個(gè)目人能力的主要體。好，在目已達(dá)成了先期工作，認(rèn)識(shí)了目的目、搞清楚了手上的源，擬定了目的策略，此后制了目的整體劃，目入施段。入個(gè)段反而是目人比空的候，不像先期的候目人要象者一到和不一樣樣樣的人接觸，搞清楚他在什么，努力猜他在想什么和他的真實(shí)目的，那才是最累人的事情。自然，小目的目人常常自己也是一個(gè)源，要做很多事情，候反而比都苦。目人段的主要工作是保持和客以及自己的交流。和客交流特要注意，除非你需要方你支持，那么你才需要得詳盡一點(diǎn)，否，告他全部正常就能夠了，并且度要極一些，千萬不要一些不懂的，比方：“王理，近來目度算正常，就是常生一些成品壞的狀況??”。和自己的也要注意個(gè)，除非他是一個(gè)技妙手，你需要他的技，否一般就度能否正常以及有你的策和打算就能夠了，有些需要他支持的地方，比方源用需要一點(diǎn)。和目開會(huì)，除了一些目度追蹤會(huì)之外，有很多會(huì)，需要大家用暴方法出解決。與會(huì)人很多都是技人，他的特色是重視、缺少全局、有點(diǎn)悲觀悲、自尊心（假如得不，迎大家拍），因此，你作會(huì)的主持人，只需提出和下他的點(diǎn)，千萬不要做判者的角色。一個(gè)，有很多方面，從不一樣樣樣的角度看，象是圓滿不一樣樣樣的，想一想盲人摸象的故事吧。些技人，他常常精曉一個(gè)方面，就自己的角度表解，除非一些很特的狀況，你都，他提出的方案，從他的角度來看是最合理的。你的是掌握事情的先，估各個(gè)方面的重急，進(jìn)而依據(jù)他的意得出一個(gè)適合的（而不是正確的）方案。因此，在會(huì)上，你要充分尊敬每個(gè)人和他的意，夸那些意提得比好的人，千萬不要把會(huì)入無休止的爭(zhēng)（你要大家知道事情不是非黑即白的，而是多元的，唉，我的教育惹的?）。會(huì)后，你自己寫文檔，做決定。會(huì)上大家的面子都被照了，自然施起來的阻力就小，假如存心的，你就私下找他聊，假如不可以夠夠服他，你就要他理解，因你個(gè)目、你擔(dān)當(dāng)，因此，個(gè)先你來判斷。中的高，其實(shí)不得水平會(huì)比一般的成高，可是，他要肩負(fù)的，加之信息的不稱性，因此，事情的先的判斷必定比手下。在施工程中，內(nèi)部管理要注意的一點(diǎn)是刻以收目的的思想，每個(gè)任的最可交托成就必定假如能夠被的，刻考怎樣果、怎樣向客交托是目人向來要注意的事情，我聽有些老目人拿到目是倒排劃的，即第一看怎樣收和收準(zhǔn)，此后決定工作劃。很多目開始了許久，不知道怎樣收，那么個(gè)目出的可能性就很大了。做目就是了收，我的角色不是研究機(jī)構(gòu)，我的目的就是在付出那么多后得到果。于需求每日的客，你就必定要開初做好矩：a）一系人:建方指定一個(gè)人和目行交流，不可以夠夠、王都來幾句，假如他意不一致，那你只有沖犯的了，因此，目的最初就要定好規(guī)矩，我項(xiàng)目組只認(rèn)一個(gè)的建議，有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)再三和我談，我不