2023年電商采購(gòu)管理辦法

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦電商采購(gòu)管理辦法中鐵十六集團(tuán)公司集團(tuán)公司

小型材料電商選購(gòu)管理方法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司小型材料的選購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票的集中索取和抵扣，解決工程項(xiàng)目小型材料選購(gòu)中市場(chǎng)信息獵取不足、選購(gòu)?fù)噶?????度低、選購(gòu)渠道窄等問(wèn)題，進(jìn)一步降低選購(gòu)成本，集團(tuán)公司打算在電商平臺(tái)實(shí)施小型材料選購(gòu)。為有效開展此項(xiàng)工作，特制訂本方法。

其次條電商選購(gòu)的定義

電商選購(gòu)是指將小型材料的需求信息投放到電商平臺(tái)的大客戶專用信息門戶上，由潛在供給商按照選購(gòu)人的要求，在線舉行報(bào)價(jià)、并提交相應(yīng)的商務(wù)和技術(shù)條件等，選購(gòu)人按照供給商提交的信息合理挑選供給商的選購(gòu)模式。

第三條平臺(tái)建設(shè)

集團(tuán)公司首先挑選阿里巴巴作為小型材料電商選購(gòu)的電商平臺(tái)，在阿里巴巴平臺(tái)開拓選購(gòu)專區(qū)，建立包含在線發(fā)布物資需求信息、在線生成訂單、在線支付等功能的電子商務(wù)系統(tǒng)，供各單位使用。

第四條電商選購(gòu)的物資種類

在電商平臺(tái)實(shí)施選購(gòu)的物資是指單品種總價(jià)在30萬(wàn)元以下，不相宜于藏匿招標(biāo)的小型材料。主要包括五金電料、緊固件、焊接材料、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料(十萬(wàn)以內(nèi))、消防器材、管通閥門、橡塑制品、辦公用品、平安防護(hù)用品等適

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宜于在電商平臺(tái)選購(gòu)的物資。禁止將單品種總價(jià)在30萬(wàn)元以上且相宜于藏匿招標(biāo)的物資肢解后在電商平臺(tái)選購(gòu)。

其次章職責(zé)分工

第五條集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司小型材料電商選購(gòu)的管理工作。主要職責(zé)包括：

1．負(fù)責(zé)制定和完美電商選購(gòu)管理制度和方法；

2．負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和完美電商平臺(tái)選購(gòu)業(yè)務(wù)流程，與阿里巴巴共同建立網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)規(guī)章，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)交易秩序；

3，負(fù)責(zé)建立優(yōu)勢(shì)資源渠道，發(fā)布合格電商企業(yè)名錄。

4．指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各子公司開展網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)選購(gòu)工作。

第六條集團(tuán)公司物資貿(mào)易公司（以下簡(jiǎn)稱物貿(mào)公司）主要職責(zé)包括：

1．負(fù)責(zé)對(duì)接阿里巴巴選購(gòu)運(yùn)營(yíng)部門，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)存在的問(wèn)題，維護(hù)平臺(tái)各項(xiàng)功能正常使用；

2.準(zhǔn)時(shí)與工程公司交換發(fā)票，確保發(fā)票符合要求；

3.通過(guò)擔(dān)保賬戶，統(tǒng)一辦理與成交供給商的料款結(jié)算。

4.定期與各公司舉行對(duì)賬和結(jié)算，向公司開具符合要求的增值稅發(fā)票。

5．協(xié)作集團(tuán)公司做好物資人員網(wǎng)購(gòu)培訓(xùn)工作；

6．建立選購(gòu)臺(tái)賬，定期與選購(gòu)單位核對(duì)簽認(rèn)，并統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)相關(guān)資料與數(shù)據(jù)。

第七條子公司物資管理部門主要職責(zé)包括：

1．制定完美公司電商選購(gòu)實(shí)施細(xì)則，并催促落實(shí)。

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2．負(fù)責(zé)收集和審核物資申請(qǐng)方案，發(fā)布物資需求信息；

3．負(fù)責(zé)甄選報(bào)價(jià)，選定供給商，聯(lián)系發(fā)貨，按照項(xiàng)目部反饋的信息，在平臺(tái)確認(rèn)收貨或者退貨；

4．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決收貨驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題；

5．負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部發(fā)票，統(tǒng)一辦理與物貿(mào)公司的料款與服務(wù)費(fèi)結(jié)算并交換票據(jù)。

第八條項(xiàng)目部物資管理部門主要職責(zé)包括：

1.制訂并向公司選購(gòu)部門提交小型材料選購(gòu)方案；

2.聯(lián)絡(luò)供給商，到貨驗(yàn)收與簽認(rèn),索取發(fā)票；

3.對(duì)貨物符合性和服務(wù)質(zhì)量向公司選購(gòu)部門反饋信息。

第三章業(yè)務(wù)流程

第九條設(shè)置賬號(hào)

1．賬號(hào)功能及權(quán)限：集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部制定并給予相應(yīng)賬號(hào)信息發(fā)布、成交確認(rèn)、選購(gòu)監(jiān)管等操作權(quán)限。

2．集團(tuán)公司賬號(hào)：由集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部在阿里巴巴平臺(tái)注冊(cè)，具備對(duì)各子公司網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、成交、到貨、支付等信息的監(jiān)督功能。

3．子公司/項(xiàng)目指揮部賬號(hào)：子公司向集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部報(bào)備賬號(hào)管理人信息。由集團(tuán)公司集團(tuán)公司賬號(hào)開設(shè)分公司子賬號(hào)，該賬號(hào)具備發(fā)布需求信息、顯示和成交確認(rèn)等功能。

第十條需求發(fā)布

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1．網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)與物流組織正常約需10天的供給周期，項(xiàng)目部須提前上報(bào)物資申請(qǐng)方案。

2．子公司物資部門審核物資申請(qǐng)方案無(wú)誤后，將需求信息在網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)專區(qū)發(fā)布。經(jīng)公司同意后，項(xiàng)目部也可自行發(fā)布需求信息。注重發(fā)票信息的購(gòu)貨方為：中鐵十六局集團(tuán)物資貿(mào)易有限公司。

3．項(xiàng)目部對(duì)物資申請(qǐng)方案的有效性、規(guī)范性及精確?????性負(fù)責(zé)，子公司負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十一條信息推介

阿里巴巴利用技術(shù)手段將物資選購(gòu)信息，多渠道主動(dòng)向潛在供給商推送，使更多供給商獵取需求信息并參加報(bào)價(jià)。

第十二條競(jìng)價(jià)方式

在競(jìng)價(jià)期間網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全部供給商顯示當(dāng)前最低報(bào)價(jià)，各供給商可多次報(bào)價(jià)。

第十三條競(jìng)價(jià)有效期

競(jìng)價(jià)有效期影響網(wǎng)上報(bào)價(jià)的供給商數(shù)量。各子公司或項(xiàng)目部按照實(shí)際需用時(shí)光確定合理的競(jìng)價(jià)有效期，但至少應(yīng)保持3天的時(shí)光。

第十四條成交下單

競(jìng)價(jià)結(jié)束后，子公司物資部門篩選出供給商的有效報(bào)價(jià)，按最低價(jià)成交的原則挑選供給商，并下達(dá)供貨訂單。此環(huán)節(jié)操作受各級(jí)物資部門和物貿(mào)公司的監(jiān)督，如不挑選最低價(jià)成交，須報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門審批。

第十五條托付物貿(mào)公司向支付寶擔(dān)保賬戶轉(zhuǎn)款

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線上成交下單后，子公司物資部門向物貿(mào)公司出具書面

托付付款通知書（掃描件）。托付付款通知書作為物貿(mào)公司代付料款的依據(jù)。物貿(mào)公司據(jù)此向支付寶擔(dān)保賬戶準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)款。

第十六條供給商發(fā)貨

成交物資由供給商負(fù)責(zé)配送到訂單上載明的交貨地點(diǎn)，并隨貨提供發(fā)票和相關(guān)質(zhì)量證實(shí)資料。

第十七條現(xiàn)場(chǎng)收貨驗(yàn)收

項(xiàng)目部物資部門收貨驗(yàn)收并簽認(rèn)后，由物流商負(fù)責(zé)將收貨單據(jù)交供給商。

第十八條收貨反饋和確認(rèn)

收貨驗(yàn)收后，項(xiàng)目部24小時(shí)內(nèi)向公司物資部門反饋實(shí)際收貨數(shù)量和金額等狀況。公司物資部門據(jù)此在24小時(shí)（工作日）之內(nèi)向物貿(mào)公司出具收貨確認(rèn)函。收貨確認(rèn)函需明確日期、供給商名稱、成交訂單號(hào)及付款金額等。

第十九條支付料款

物貿(mào)公司按照收貨確認(rèn)函，通過(guò)網(wǎng)上操作將支付寶擔(dān)保賬戶款項(xiàng)支付給供給商。

其次十條異樣狀況處理

1．到貨物資數(shù)量質(zhì)量存在問(wèn)題，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商和公司物資部門提交驗(yàn)收記錄，公司物資部門聯(lián)系供給商協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜，物貿(mào)公司負(fù)責(zé)催促阿里巴巴幫助解決。

2．發(fā)生退款，子公司物資部門與供給商交流全都后，

準(zhǔn)時(shí)向物貿(mào)公司出具退款申請(qǐng)，物貿(mào)公司負(fù)責(zé)辦理退款。

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3．未按期到貨，為防止支付寶系統(tǒng)自動(dòng)劃款，子公司物資部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供給商聯(lián)系，由供給商在支付寶系統(tǒng)辦理延遲付款。

4．子公司物資部門未準(zhǔn)時(shí)出具收貨確認(rèn)函，導(dǎo)致支付寶系統(tǒng)自動(dòng)劃款的，視為收貨驗(yàn)收無(wú)誤，付款無(wú)誤。

第四章結(jié)算管理

其次十一條每月20日前，物貿(mào)公司根據(jù)托付付款通知書金額匯總各子公司當(dāng)月網(wǎng)購(gòu)物資狀況及代付的資金，并與子公司物資部門對(duì)賬簽認(rèn)。

其次十二條每月20日，物貿(mào)公司依據(jù)雙方簽認(rèn)單和相關(guān)資料，向各子公司結(jié)算賬戶辦理托付收款。

其次十三條子公司應(yīng)準(zhǔn)時(shí)核對(duì)物貿(mào)公司托收的資料，如有異議，應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部和物資公司反饋，無(wú)異議或逾期未反饋，則按規(guī)定日期將托收款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至物貿(mào)公司。

其次十四條子公司應(yīng)在結(jié)算賬戶中留足資金，以備托收。因賬戶余額不足形成的托收透支款，按一年期貸款利率方案透支利息，并納入當(dāng)期現(xiàn)款上繳。

其次十五條通過(guò)電商選購(gòu)的物資，物貿(mào)公司根據(jù)托付付款通知書的選購(gòu)金額收取1%的服務(wù)費(fèi)，并分離對(duì)子公司開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票。當(dāng)月服務(wù)費(fèi)與料款一并向子公司托收。

第五章配合隊(duì)伍用料管理

其次十六條子公司和項(xiàng)目部應(yīng)將配合隊(duì)伍施工必須的

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小型材料統(tǒng)一支配電商選購(gòu)，并加強(qiáng)監(jiān)管。

其次十七條項(xiàng)目部物資部門審核配合隊(duì)伍提交的網(wǎng)購(gòu)物資申請(qǐng)方案。申請(qǐng)方案經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門啟動(dòng)上報(bào)或掛網(wǎng)流程。

其次十八條配合隊(duì)伍網(wǎng)購(gòu)料款結(jié)算根據(jù)子公司網(wǎng)購(gòu)結(jié)算流程辦理。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)收回相關(guān)款項(xiàng)。

其次十九條網(wǎng)購(gòu)形成的物資選購(gòu)成本節(jié)余，由項(xiàng)目部與配合隊(duì)伍商議分配，以鼓舞和引導(dǎo)配合隊(duì)伍樂(lè)觀參加網(wǎng)購(gòu)。

第六章附則

第三十條各子公司應(yīng)設(shè)定專人開展此項(xiàng)工作，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定，以確保網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)工作順當(dāng)實(shí)施。

第三十一條各子公司應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)專項(xiàng)嘉獎(jiǎng)方法，按選購(gòu)成本節(jié)余和增值稅發(fā)票抵扣的適當(dāng)比例給有關(guān)人員嘉獎(jiǎng)，以提高工作樂(lè)觀性和促進(jìn)陽(yáng)光選購(gòu)。

第三十二條為樂(lè)觀推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)工作，集團(tuán)公司將對(duì)此項(xiàng)工作舉行檢查和評(píng)選。

第三十三條本方法自2022年1月1日起執(zhí)行。

第三十四條本方法由集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部負(fù)責(zé)解釋。

附件1：網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)選購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖

附件2：《網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)?fù)懈陡犊钔ㄖ獣?/p>

附件3：《網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)確認(rèn)支付單》

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附件1：

網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)選購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖

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附件2：

電商選購(gòu)?fù)懈陡犊钔ㄖ獣?/p>

中鐵十六集團(tuán)公司物資貿(mào)易有限公司：

我公司（）于年代日需選購(gòu)物資如下：

請(qǐng)將上列提交貨款至支付寶第三方擔(dān)保平臺(tái)。到貨后我公司物資部門會(huì)準(zhǔn)時(shí)出具收貨確認(rèn)函。若因確認(rèn)不準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)致支付寶系統(tǒng)自動(dòng)劃款的，中鐵十六集團(tuán)公司物資貿(mào)易有限公司可視為收貨驗(yàn)收無(wú)誤，付款無(wú)誤。

公司（蓋章）：

簽字（物資部長(zhǎng)）：

年代日

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附件3：

網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)確認(rèn)支付單

中鐵十六集團(tuán)公司物資貿(mào)易有限公司：