行政秘書崗位職責

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行政秘書的崗位職責篇一

1．認識了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，具體把握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

3．認識把握公司各類文案的管理程序。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。求職信息

6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)則、公告、通知等文件。

7．負責公司各項簽呈、情況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．認識公司的各項規(guī)則制度細則及行政歸檔程序，協(xié)作個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。求職信息

11．收拾并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼庇護不得外泄于任何單位或個人。求職信息

12．負責公司辦公室全部來電接聽。

13、接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。求職信息

14．參與公司各項重要會議，好會議記錄，收拾歸檔保存。

15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。求職信息

行政秘書崗位職責篇二

１．本所全部印章由出納保管，保管人員接到印章，必需舉行記下，記下項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時光，并在記下本加蓋印鑒。２．全部印章，均應(yīng)特地加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應(yīng)當常常檢查，準時清洗，精心庇護。

３．一旦發(fā)覺保管的印章有異樣狀況或走失，應(yīng)當庇護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導，查明狀況，準時處理。

４．使用印章必需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應(yīng)有文字批準手續(xù)，并在用印記下表上注明，文字批準手續(xù)和用印記下，要妥當保存?zhèn)洳?。求職信?/p>

５．印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必需仔細批閱并具體記下，記下項目如下：時光，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

６．蓋出的各種印章，必需位置恰當，字體端正，圖形清楚。

７．凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)否決蓋印。

８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，記下后方可蓋章。求職信息

行政秘書崗位職責篇三

1、幫助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的交流，為總經(jīng)理提供須要的信息服務(wù)；求職信息

2、忠實執(zhí)行樂觀完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責收拾總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密；

3、負責總經(jīng)理全部內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄；

4、組織支配總經(jīng)理參與各種會議，做好會議紀要，并準時跟進后續(xù)工作的推進與執(zhí)行；

5、幫助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的交流協(xié)調(diào)，做好上傳下達；

6、能靈便妥當?shù)貞?yīng)對各種突發(fā)大事，遺憾完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù)；求職信息

行政秘書的崗位職責篇四

1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)支配及行程支配，編寫日常工作方案與總結(jié)；

2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料；

3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理睬議，做好會前預(yù)備、會上記錄、紀要成文、會后落實、催促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和交流；

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù)；

7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方交流、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系；

8、完成領(lǐng)導支配的其他工作。

行政秘書崗位職責篇五

1、負責各部門提交的文件收拾，上報總經(jīng)理；

2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作；

3、負責公司各類文稿寫作、宣揚；

3、負責舉行各部門之間的交流協(xié)調(diào)工作；

4、負責領(lǐng)導支配的其他工作。

行政秘書崗位職責篇六

1、負責幫助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作；

2、完成相關(guān)信息、材料的收集、收拾、管理等事務(wù)；

3、負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作；

4、參加和幫助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作（不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草）；

6、幫助商務(wù)活動支配；

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作；

行政秘書的崗位職責篇七

1、調(diào)查了解全院行政工作的狀況，向?qū)W院報送重要信息。幫助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

2、草擬院行政工作方案、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)則制度等文稿。求職信息

3、支配院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場預(yù)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行狀況。按照院領(lǐng)導的指示，支配全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證實等手續(xù)。

5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，準時報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系事件記。

6、接待來學院的公務(wù)人員，妥當支配來信來訪。

7、常常了解全院師生員工的工作、學習、生活的狀況，按照狀況妥當處理，重大問題準時向院領(lǐng)導匯報，并提出處理看法。

8、幫助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執(zhí)行狀況。

9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、平安守衛(wèi)、方案生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責篇八

1.幫助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作；求職信息

2.負責營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作；

3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的