會計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀及發(fā)展的研究

會計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀及發(fā)展的研究

摘要：近年來，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，會計(jì)電算化在我國得到突破性進(jìn)展。處于西部地區(qū)的貴州，在會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上雖然與其他經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)有一定的差距，但在進(jìn)入二十一世紀(jì)后其發(fā)展速度是十分迅速的。作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，會計(jì)電算化在貴州地區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀如何？在現(xiàn)階段暴露出了哪些問題？今后貴州地區(qū)的會計(jì)信息系統(tǒng)如何去建設(shè)、如何去發(fā)展？這些問題都值得探討。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)核算系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件

會計(jì)電算化，是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，是整個(gè)會計(jì)領(lǐng)域的一次根本性變革。我國的會計(jì)電算化是從二十世紀(jì)七十年代末才開始，經(jīng)歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發(fā)展階段。雖然起步較晚，但在這二十多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步。近十多年來已有幾百萬家企事業(yè)單位在會計(jì)工作中使用了計(jì)算機(jī)，其中大部分單位建成了完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們?nèi)匀粦?yīng)當(dāng)看到我國在經(jīng)濟(jì)活動管理方面與其他先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)有著不小的差距。具不完全統(tǒng)計(jì)，我國在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)的企事業(yè)單位占總數(shù)的比例不過10%.由于全國各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、發(fā)展速度、觀念等方面的差異，我國西部地區(qū)貴州的會計(jì)電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展趨勢進(jìn)行探析，談一些個(gè)人的看法。

一、目前貴州會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題

建立完善的會計(jì)電算化體系是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。近幾年間，貴州抓住西部大開發(fā)的機(jī)遇，在大中型企業(yè)和主要事業(yè)單位中先后建立了會計(jì)信息系統(tǒng)，會計(jì)電算化在貴州得到突破性進(jìn)展。在2002年到2004年間，在國內(nèi)財(cái)會軟件市場處于主導(dǎo)地位的用友系列財(cái)務(wù)軟件和金碟系列財(cái)務(wù)軟件先后與貴州水城鋼鐵集團(tuán)公司、貴陽味莼園有限責(zé)任公司、貴州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業(yè)簽約，涉及貴州的工業(yè)、通信業(yè)、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業(yè)等多個(gè)行業(yè)，為貴州近幾年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)。然而，在其發(fā)展成長中也存在一些問題

對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位

一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財(cái)會軟件生成的會計(jì)信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財(cái)會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財(cái)會軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長。

電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

首先，會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。

其次，在已經(jīng)開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財(cái)務(wù)軟件來說，低版本的財(cái)務(wù)軟件在價(jià)格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件。

再次，雖然貴州有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的管理，但我們應(yīng)該看到，到目前為止會計(jì)電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運(yùn)用，對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說，仍然是以手工進(jìn)行會計(jì)核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會計(jì)電算化在貴州的普及。

最后，作為在貴州占主導(dǎo)地位的核算型會計(jì)軟件僅僅是簡單的模仿手工會計(jì)核算的全過程，沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。

摘要：近年來，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，會計(jì)電算化在我國得到突破性進(jìn)展。處于西部地區(qū)的貴州，在會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上雖然與其他經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)有一定的差距，但在進(jìn)入二十一世紀(jì)后其發(fā)展速度是十分迅速的。作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，會計(jì)電算化在貴州地區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀如何？在現(xiàn)階段暴露出了哪些問題？今后貴州地區(qū)的會計(jì)信息系統(tǒng)如何去建設(shè)、如何去發(fā)展？這些問題都值得探討。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)核算系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件

會計(jì)電算化，是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，是整個(gè)會計(jì)領(lǐng)域的一次根本性變革。我國的會計(jì)電算化是從二十世紀(jì)七十年代末才開始，經(jīng)歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發(fā)展階段。雖然起步較晚，但在這二十多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步。近十多年來已有幾百萬家企事業(yè)單位在會計(jì)工作中使用了計(jì)算機(jī)，其中大部分單位建成了完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們?nèi)匀粦?yīng)當(dāng)看到我國在經(jīng)濟(jì)活動管理方面與其他先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)有著不小的差距。具不完全統(tǒng)計(jì)，我國在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)的企事業(yè)單位占總數(shù)的比例不過10%.由于全國各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、發(fā)展速度、觀念等方面的差異，我國西部地區(qū)貴州的會計(jì)電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展趨勢進(jìn)行探析，談一些個(gè)人的看法。

一、目前貴州會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題

建立完善的會計(jì)電算化體系是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。近幾年間，貴州抓住西部大開發(fā)的機(jī)遇，在大中型企業(yè)和主要事業(yè)單位中先后建立了會計(jì)信息系統(tǒng)，會計(jì)電算化在貴州得到突破性進(jìn)展。在2002年到2004年間，在國內(nèi)財(cái)會軟件市場處于主導(dǎo)地位的用友系列財(cái)務(wù)軟件和金碟系列財(cái)務(wù)軟件先后與貴州水城鋼鐵集團(tuán)公司、貴陽味莼園有限責(zé)任公司、貴州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業(yè)簽約，涉及貴州的工業(yè)、通信業(yè)、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業(yè)等多個(gè)行業(yè)，為貴州近幾年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)。然而，在其發(fā)展成長中也存在一些問題

對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位

一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財(cái)會軟件生成的會計(jì)信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財(cái)會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財(cái)會軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長。

電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

首先，會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。

其次，在已經(jīng)開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財(cái)務(wù)軟件來說，低版本的財(cái)務(wù)軟件在價(jià)格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件。

再次，雖然貴州有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的管理，但我們應(yīng)該看到，到目前為止會計(jì)電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運(yùn)用，對于占市場很大比重