PPT演示文稿操作的一些技巧

演示文稿操作的一些技巧一大群與會人員正襟危坐滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹小于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一快捷菜單心只進(jìn)小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中“單擊鼠標(biāo)時和“每”兩個復(fù)選項全部去除然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片以后切換到下一張或上一張只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作至于另外一個問題解決的辦法也很簡單，從工具”菜單下打開選項視圖”窗口，取消燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鍪疚母鍙?fù)制幻燈片要復(fù)制示文稿中的燈片，先在普通視的“大綱”或“幻片”選中，選擇要制的幻燈片果希望順序選取多幻燈片在單擊按；若不按序選取幻燈，請在擊時按鍵然后在“插入菜單上單擊幻燈片副”，者直接下“Ctrl+shift+D”組鍵，則中的幻燈片直接以入方式制到選定的燈片之。■Powerpoint自黑屏在用Powerpoint展示課件的時，有時要學(xué)生自己書討論這時為了避免屏上的圖片影學(xué)生的習(xí)注意力可按一下“B”鍵此時屏黑屏。學(xué)生自學(xué)成后再接一“”即可恢復(fù)常。按W”鍵也會生類似效果?！龌脽羝偷絯ord文檔1、中打開演文稿然后在“文件菜單上指向發(fā)送”，單擊“Word”。2、“將幻片添加word文檔”之，如果將幻燈片嵌word文，請單“粘貼”；如果要將幻片鏈接到文，請單“粘鏈接”。如果鏈文件，么在中編輯這些文件時它們也在文檔中新。3、擊“確”按鈕。此時，統(tǒng)將新一個word檔，并將演文稿復(fù)制到該檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會動啟動word?！龌脽羝瑒硬シ乓宲owerpoint的幻片自動播放只需要播放右鍵點這個文稿，然后在出的菜單中行“顯示命令即，或者打開文稿前該文件擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它可。樣一來就避了每次要先打開這文件才能行播放所帶的不便繁瑣?！黾覲PT的“后藥在使用powerpoint編輯演示文稿，如果作錯誤，那只要單工具欄中的“撤”按鈕即可恢到操作前的態(tài)。然，默認(rèn)情況多只能恢復(fù)最近的20次作其實powerpoint允許用戶最多以反悔”150次，需要用事先進(jìn)行如設(shè)置：“工具－項”，“編輯”選項卡將最多可取操作數(shù)”改為“150”，定?！鯬PT中的自動縮圖效果

你相信一張幻燈片可以實多張圖片的示嗎？且單擊后能現(xiàn)自動放大效果，再次擊后還。其方法是新建一演示文稿，擊“插入菜單中“對象命令，擇“Microsoft演示文稿，在插的演示稿對象中插一幅圖，將圖片的小改為演文稿的大小退出該象的編輯狀，將它小到合適的小，按鍵演示下看看，是是符合的要求了？下來，須復(fù)制這個入的演文稿對，更改其中圖片，排列它們之的位置可以了?！鏊凫`活變圖片顏色利用powerpoint制作示文稿課件插漂亮的剪貼會為課增色少。可并不所有的剪貼都符合們的要求，貼畫的色搭配時常合理。時我們鍵點擊該剪畫選擇“示圖片工具欄”選項如果圖工具欄已經(jīng)動顯示來則無需此作）然后點“圖片工具欄的“圖片重新色”按鈕，在隨后現(xiàn)的對話框便可任改變圖片中顏色?！黾庸居脼楣咀鲅菸母鍟r，最好第頁都加公司的Logo這樣可以間地為公司做費廣告執(zhí)行“視－母版－幻片母版”命令，“幻燈片母視圖”中，將放在合適的位置上，閉母版圖返到普通圖后，就以看到在每頁加上Logo而且在普通圖上也法改它了?！觥氨４妗碧刈煮w為了獲好的效果，們通常在幻燈片中用一些常漂亮的字，可是將幻片拷貝到演現(xiàn)場進(jìn)播放時，這字體變了普通字體甚至還字體而致格式變得整齊，重影響演示果。在中，執(zhí)行文件－另存”，在話框中擊“工”按鈕，在下拉菜中選擇“保存選項”，在彈出其話框中中“嵌入字體”項然后根需要選擇只嵌入所用字或“嵌入所有符”項最后點確定”按鈕保存文件即可?！鲇媒M合生成內(nèi)容簡我們在制演示文時，常都會后面幾個幻片的標(biāo)題集起來，把它作為內(nèi)簡介列在首或第二幻燈片中，文稿看來更加觀。如果是復(fù)制粘來完成這一作，實有點麻煩，實最快的方法是先選擇多幻燈片接著按下即?！鍪疚母宓膱D片隨時新在制作示文稿中，果想要其中插入圖，執(zhí)行插入－片－自文件”，然后打“插入圖”窗插入相圖片。其實我們選好想要插入圖片后可以點窗口右側(cè)的“插入按鈕，在出現(xiàn)下拉列中選“鏈接文件項，點擊確。這樣一來往后只在系統(tǒng)中對入圖片行了修改，么在演文稿中圖片也會自更新，除了重復(fù)修的麻煩■速調(diào)用他PPT

在進(jìn)行示文檔的制時，需用到以前制的文檔的幻燈片或調(diào)用其他可利用的幻燈，如果夠快速復(fù)制當(dāng)前的燈片中，將給工作來極大便利。在幻燈選項卡時，光標(biāo)置需要復(fù)制幻片的位，選擇“菜”中“幻燈片從文件）命令，在打的幻燈片搜索對話框進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏”選需要復(fù)的幻燈片文，使它現(xiàn)在“選幻燈”列表框中。中需要入的幻燈片單擊插入”，果需要入列表中所的幻燈，直接點“全插入”即。這樣其他文檔中幻燈片為我們所用?！鏊俣ㄎ粺羝诓シ舙owerpoint演示文稿時，果要快到或退回到張幻燈片可以這樣現(xiàn)：按下數(shù)鍵，再按回車鍵。若從任意置返回到第幻燈片，有另外一個法：同按下鼠標(biāo)左鍵并停2秒鐘上?！鲇眉糍N尋找免費圖當(dāng)我們用powerpoint2003制演示文時，常需要找圖片來作鋪助素材其實這個時用不著錄網(wǎng)站去搜，直接剪貼畫中就能定。方法如：插入－圖－剪貼，找到“搜索文字”欄并鍵入所找圖片關(guān)鍵詞，后在“搜索范圍”下列表中選擇Web收藏集”，單“搜索即可。樣一來所搜到的都微軟提的免費圖片不涉及何版權(quán)事宜大家可放心使。■作滾動本在中有時因顯文本內(nèi)較多就要制滾動文。具體制作法如下視圖－工欄－控件箱打控件工具箱點“文框”選插入“文字框”控，然后幻燈片編輯按住鼠左鍵拖拉出個文本，并根據(jù)版來調(diào)整的位置和大。著在“文字框”上擊鼠標(biāo)，選擇快菜單中“屬”命令，出“文框”屬窗口，屬性窗口中文字框一些屬性進(jìn)相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好右擊文字框”，擇“文框?qū)ο笾械摹熬帯泵?，這就可以進(jìn)行文的輸入，文編輯完后，在文字外任意單擊鼠標(biāo)，可退出輯狀態(tài)一個可以讓內(nèi)文字隨滾動條拖而移動文本框就做了。■破20的撤消限的撤消”功為文稿編輯供了很方便。但默認(rèn)的操作數(shù)卻只有20次。行“工具－選”，擊編輯”標(biāo)卡，“最多可取消操作”中置你需的次數(shù)即可不過要意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多。■用畫筆做標(biāo)記利用放映幻燈片，為了讓效更直觀有時我們需現(xiàn)場在幻片上做些標(biāo)，這時怎么辦？在開的演文稿中單擊標(biāo)右鍵然后依選擇“指針選項－繪圖即可，這就可以出畫筆在幻片上寫畫畫了，完后，按ESC鍵便可退出?！鏊僬{(diào)節(jié)字大小

在中輸入文字小不合要求或者看來效果好，一般情是通過擇字體字號以解決其實我們有個更加潔的方法。中文字按是放大文，是縮小字?！鏊阕?jǐn)?shù)段落執(zhí)行“文－屬”，在其對話中選“統(tǒng)選項卡該文件的各數(shù)據(jù)，包括頁、字?jǐn)?shù)、段等信息顯示在該選卡的統(tǒng)信息框里?！鏊呻[藏分幻燈片對于制好的幻燈片，如果你望其中部分幻燈片放映時不顯示來，我們可將它隱。方法是：普通視下，在左側(cè)窗口中按，分別點要隱藏的幻片，點鼠標(biāo)鍵彈出單選隱藏幻燈片”。如果想消隱藏，只選中相的幻燈片，進(jìn)行一上面的操作可?！鰣D片文用作項目符一般情下，我們使的項目號都是、2、3，a、c之類的。其，我們還以將圖片文作為項符號，美化己的幻片。首先選要添加片項目號的文本或表。點“格式－項符號和號”，“項目號項”選項卡中擊“圖”，出剪輯理器，你就以選擇片項目符號在“圖片項目符號對話框，單一張圖，再擊確定■象也用式刷在中制作出具有同格式文本（比如相的填充果、線條色文字字體、影設(shè)置），可以在置好其一個以后，中它，擊“?！惫ぞ邫诘摹案袼ⅰ惫?，然后擊其它的文框。如有多個文本框，只雙擊“格式刷工具，連續(xù)“刷多個對。完成作后，再次擊格式刷”就以了。實，不光文框，其如自選圖形圖片、術(shù)字或剪貼也可以用格式刷來出完全同的格式?！龌脽羝硶r讓標(biāo)不出現(xiàn)燈片在放映時，時我們要對鼠標(biāo)針加以控制讓它一隱藏。方法：放映燈片，單擊鍵，在出的快菜單中選擇“指針項－箭選項，然后單“永遠(yuǎn)藏”，可以讓鼠標(biāo)指無影無蹤了如果需要“喚回”指，則點擊此菜單中的“可命令。如果你擊了“自動”（默認(rèn)選），則在鼠停止移秒后自動隱藏標(biāo)指針，到再次移動標(biāo)時才出現(xiàn)。■變鏈接字的默認(rèn)顏Powerpoint2003中如果對文字做了鏈接或作設(shè)置，那powerpoint會給它個默認(rèn)的文顏色和擊后的文字色。但種顏色可能咱們預(yù)的背景很不協(xié)調(diào)，更改嗎那么可以點菜單命格式－燈片設(shè)”，在打開“幻片設(shè)計任務(wù)窗下方的“輯配色方案”。在彈的“編配色方案”對框中，擊“自義”選卡，然就可以對超接或已問的超鏈接文字顏進(jìn)行相應(yīng)的整了?！鏊偾袚Q入法大家知在通過設(shè)置可方便地?fù)Q輸入法，道在powerpoint中就沒這樣的功能？事實是有這種功的：單工具”菜中的“選”

命令，換到編輯”選卡，“自動盤切換”復(fù)框，擊確定可。該設(shè)置對有文件的編非常方，但在編輯文件時起不了多大作用?！鲇梦淖掷@方式在Powerpoint/2003中，們在插剪貼畫之后以將它由旋轉(zhuǎn)，但中剪貼畫插入?yún)s不可這樣旋轉(zhuǎn)。實，我只須中插入剪貼畫，后在出現(xiàn)的“圖片工具欄中擊文字環(huán)”按，在彈的文字環(huán)繞方式中擇除“嵌入型”以的其它意一種環(huán)繞式，該貼畫可以進(jìn)自由旋轉(zhuǎn)外如我們先中插入剪畫然將它剪到word中，也以直接將它行自由轉(zhuǎn)?！鏊龠x擇個對象在中，如果選擇疊在一起的若個對象會不太容易特別是們又位于疊次序下的時候，更如此。過，我們可點擊“繪圖”工具欄右的三角（工具欄選項依次向添加或刪按鈕－圖”，然后選“選多個對”，將它添到“繪圖”工具中，點它，會打開選擇多個對”對框。我只要在對話的對象表中選中相的那些象就可以了。這按鈕的添加可以這做：點擊菜命令“工－自定”，打開的對話框點擊“命令”選項卡，后在“類”選繪圖”，“命令欄中選擇選中多個象”，它拖工具欄任意置?！鲈於嗖适皆谥幸部梢允构骄幤鞑迦牍降J(rèn)公式都是黑色的，我們演示文的背景不協(xié)調(diào)。其，我們以選中編輯的公式然后點右鍵，在彈的快捷單中選擇“顯圖片工具欄”命。再點圖片”工具欄中“圖片重新著按鈕，可以打開的話框中為公指定其的任意色了。■活設(shè)置景大家可希望某些幻片和母不一樣，比說當(dāng)你要全屏演示個圖表或者片的時候?？梢赃M(jìn)“格式”菜單，后選擇背景”，擇“忽略母版背景圖”選之后，就可以讓當(dāng)幻燈片使用母版背。■止被修在中點擊“工具選項－全性”，然后設(shè)“修改限密碼即可防止PPT檔被人修改另外，可以將PPT存為格式，這雙擊文件后可直接播放幻片?！隹磒owerpoint的特播放模播放文時點擊Powerpoint幻燈片放映菜單中“觀幻燈片將啟動認(rèn)的全屏放模式，時必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc”合鍵才與其他口切換。如在播放燈片時，按Alt鍵不，依次按下D”、“V”鍵激活放操作，就以讓幻片放映模式成一個標(biāo)題欄和菜欄的普窗口形，操作起來方便多?！龅翩溄幼值南聞澗€

向PPT檔中插入一個文框，在本框入文字，選中整個本框，設(shè)置文框的超鏈接這樣在放幻燈片時看不到接文字的下線了?！隹谀Ｊ讲シ旁诎醋lt鍵放的同時，次按D和V鍵可。這時候就可在口模式下播?！龃涡哉谷坎藛斡捎诠さ年P(guān)系，經(jīng)使用發(fā)現(xiàn)它的菜單是麻煩想全部展開所有單項，必須擊菜單向下的雙箭。后來開“工－自定”，單擊“選項”項卡，選定始終顯整個菜”選框，再單“關(guān)閉按鈕就以一次性開全部菜單?！鲇面I盤助定位對象在PPT有時候用鼠標(biāo)定對象不準(zhǔn)確按住Shift鍵的時用鼠水平或豎直動對象，可基本接于直線平移在按住Ctrl鍵的時用方鍵來移動對，可以精確像素點級別?！鲎尪鄬ε帕姓R在某幻片上插入了個對象如果希望快讓它們列整齊，按Ctrl鍵，依單擊需要排的對象再選擇“繪圖－對或分布，最后排列方列表中選一種合適排列方就可實現(xiàn)多對象間均勻的整齊列?！鲇∏逦x的檔通常文被大家輯得圖文聲并茂，若把這樣的示文稿黑白打印機印出來，可性就較。以下的方，可以你用黑白打機打印清晰可的演示文稿首先點“工－選項”命令單擊“打選項卡在“此檔的認(rèn)打印置”標(biāo)題下?lián)簟笆瓜铝杏≡O(shè)置然后在顏色灰度框中單“純黑白。確定后“顏灰度”框中選擇“灰度模式是黑白打機上打印彩幻燈片的最模式，此時以不同度顯示不同色格式選擇純黑白”模式則將大部分色陰影更改黑色或色，可用于印草稿清晰可讀的講者備和講義選擇“顏色”模式則可打印彩演示稿，或印到文件并顏色信息存儲*文中。選擇“顏”模式時如果打印機黑白打機，則打印時使“灰”模式?！雎曇粑臒o限制打包文件中幻燈片包后可以到有安裝的電腦中運，如果接了聲音文，則默認(rèn)小于100KB的聲音素打包到文件而超過該小的音素材則作為立的素材文。其實們可以通過置就能所有的聲音件一起包到PPT文件中。法是：單擊工具－項－常”，“鏈接聲文件不小于100KB”改大一點如“”（大值）就可了?！鯬PT編輯放映兩誤能不能邊播放幻燈，一邊照著演示結(jié)對幻燈行編輯呢？案是肯定的須按住不單擊“幻片放映”菜單中的“觀看映”就可以了

此時幻片將演示窗縮小至幕左上角修改幻片時演示窗口會小化，修改完后再切換到示窗口可看到相應(yīng)效果了■示文稿存為圖片大家知保存幻燈片通過將存類型選擇Web頁可以將幻燈中的所有圖保存下來，果想把有的幻燈片圖片的式保存下來如何操呢？打開要存為圖片的示文稿單擊“文－另存為”，保存的件類型選擇為JPEG文件交格式”，擊“保”按鈕，此時系會詢問戶“想導(dǎo)出演示文中的所有幻片還是導(dǎo)出當(dāng)前的燈片？”，根據(jù)要單擊其中相應(yīng)的按就可以了?！鯬PT圖表也能用畫展示中的圖表是一個整的圖，如何將圖中的各部分分別用動畫展出來了呢？實只須擊圖表，選“組合”中的“取消組合”就以將圖表拆開來了，接來就可對圖表中的個部分別設(shè)置動作■PPT中視圖巧切當(dāng)你點“普視圖”按時如果下Shift鍵就可切換到幻燈片版視圖”；再點擊“普視圖”按鈕（按shift）則可切換回。而如果點“幻燈片覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切到“講母版圖?！鯬PT2007：藏重疊的圖如果在燈片中插入多精美圖片，在編的時候不可避免地疊在一起，礙我們工作怎樣