PPT演示文稿操作的一些技巧

演示文稿操作的一些技巧一大群與會(huì)人員正襟危坐滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹小于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一快捷菜單心只進(jìn)小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中“單擊鼠標(biāo)時(shí)和“每”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片以后切換到下一張或上一張只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作至于另外一個(gè)問(wèn)題解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從工具”菜單下打開(kāi)選項(xiàng)視圖”窗口，取消燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鍪疚母鍙?fù)制幻燈片要復(fù)制示文稿中的燈片，先在普通視的“大綱”或“幻片”選中，選擇要制的幻燈片果希望順序選取多幻燈片在單擊按；若不按序選取幻燈，請(qǐng)?jiān)趽魰r(shí)按鍵然后在“插入菜單上單擊幻燈片副”，者直接下“Ctrl+shift+D”組鍵，則中的幻燈片直接以入方式制到選定的燈片之。■Powerpoint自黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)，有時(shí)要學(xué)生自己書(shū)討論這時(shí)為了避免屏上的圖片影學(xué)生的習(xí)注意力可按一下“B”鍵此時(shí)屏黑屏。學(xué)生自學(xué)成后再接一“”即可恢復(fù)常。按W”鍵也會(huì)生類似效果。■幻燈片送到word文檔1、中打開(kāi)演文稿然后在“文件菜單上指向發(fā)送”，單擊“Word”。2、“將幻片添加word文檔”之，如果將幻燈片嵌word文，請(qǐng)單“粘貼”；如果要將幻片鏈接到文，請(qǐng)單“粘鏈接”。如果鏈文件，么在中編輯這些文件時(shí)它們也在文檔中新。3、擊“確”按鈕。此時(shí)，統(tǒng)將新一個(gè)word檔，并將演文稿復(fù)制到該檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)動(dòng)啟動(dòng)word?！龌脽羝瑒?dòng)播放要讓powerpoint的幻片自動(dòng)播放只需要播放右鍵點(diǎn)這個(gè)文稿，然后在出的菜單中行“顯示命令即，或者打開(kāi)文稿前該文件擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它可。樣一來(lái)就避了每次要先打開(kāi)這文件才能行播放所帶的不便繁瑣?！黾覲PT的“后藥在使用powerpoint編輯演示文稿，如果作錯(cuò)誤，那只要單工具欄中的“撤”按鈕即可恢到操作前的態(tài)。然，默認(rèn)情況多只能恢復(fù)最近的20次作其實(shí)powerpoint允許用戶最多以反悔”150次，需要用事先進(jìn)行如設(shè)置：“工具－項(xiàng)”，“編輯”選項(xiàng)卡將最多可取操作數(shù)”改為“150”，定。■PPT中的自動(dòng)縮圖效果

你相信一張幻燈片可以實(shí)多張圖片的示嗎？且單擊后能現(xiàn)自動(dòng)放大效果，再次擊后還。其方法是新建一演示文稿，擊“插入菜單中“對(duì)象命令，擇“Microsoft演示文稿，在插的演示稿對(duì)象中插一幅圖，將圖片的小改為演文稿的大小退出該象的編輯狀，將它小到合適的小，按鍵演示下看看，是是符合的要求了？下來(lái)，須復(fù)制這個(gè)入的演文稿對(duì)，更改其中圖片，排列它們之的位置可以了。■速靈活變圖片顏色利用powerpoint制作示文稿課件插漂亮的剪貼會(huì)為課增色少?？刹⒉凰械募糍N都符合們的要求，貼畫(huà)的色搭配時(shí)常合理。時(shí)我們鍵點(diǎn)擊該剪畫(huà)選擇“示圖片工具欄”選項(xiàng)如果圖工具欄已經(jīng)動(dòng)顯示來(lái)則無(wú)需此作）然后點(diǎn)“圖片工具欄的“圖片重新色”按鈕，在隨后現(xiàn)的對(duì)話框便可任改變圖片中顏色?！黾庸居脼楣咀鲅菸母鍟r(shí)，最好第頁(yè)都加公司的Logo這樣可以間地為公司做費(fèi)廣告執(zhí)行“視－母版－幻片母版”命令，“幻燈片母視圖”中，將放在合適的位置上，閉母版圖返到普通圖后，就以看到在每頁(yè)加上Logo而且在普通圖上也法改它了。■“保存”特字體為了獲好的效果，們通常在幻燈片中用一些常漂亮的字，可是將幻片拷貝到演現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)播放時(shí)，這字體變了普通字體甚至還字體而致格式變得整齊，重影響演示果。在中，執(zhí)行文件－另存”，在話框中擊“工”按鈕，在下拉菜中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其話框中中“嵌入字體”項(xiàng)然后根需要選擇只嵌入所用字或“嵌入所有符”項(xiàng)最后點(diǎn)確定”按鈕保存文件即可。■用組合生成內(nèi)容簡(jiǎn)我們?cè)谥蒲菔疚臅r(shí)，常都會(huì)后面幾個(gè)幻片的標(biāo)題集起來(lái)，把它作為內(nèi)簡(jiǎn)介列在首或第二幻燈片中，文稿看來(lái)更加觀。如果是復(fù)制粘來(lái)完成這一作，實(shí)有點(diǎn)麻煩，實(shí)最快的方法是先選擇多幻燈片接著按下即。■示文稿的圖片隨時(shí)新在制作示文稿中，果想要其中插入圖，執(zhí)行插入－片－自文件”，然后打“插入圖”窗插入相圖片。其實(shí)我們選好想要插入圖片后可以點(diǎn)窗口右側(cè)的“插入按鈕，在出現(xiàn)下拉列中選“鏈接文件項(xiàng)，點(diǎn)擊確。這樣一來(lái)往后只在系統(tǒng)中對(duì)入圖片行了修改，么在演文稿中圖片也會(huì)自更新，除了重復(fù)修的麻煩■速調(diào)用他PPT

在進(jìn)行示文檔的制時(shí)，需用到以前制的文檔的幻燈片或調(diào)用其他可利用的幻燈，如果夠快速?gòu)?fù)制當(dāng)前的燈片中，將給工作來(lái)極大便利。在幻燈選項(xiàng)卡時(shí)，光標(biāo)置需要復(fù)制幻片的位，選擇“菜”中“幻燈片從文件）命令，在打的幻燈片搜索對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏”選需要復(fù)的幻燈片文，使它現(xiàn)在“選幻燈”列表框中。中需要入的幻燈片單擊插入”，果需要入列表中所的幻燈，直接點(diǎn)“全插入”即。這樣其他文檔中幻燈片為我們所用?！鏊俣ㄎ粺羝诓シ舙owerpoint演示文稿時(shí)，果要快到或退回到張幻燈片可以這樣現(xiàn)：按下數(shù)鍵，再按回車(chē)鍵。若從任意置返回到第幻燈片，有另外一個(gè)法：同按下鼠標(biāo)左鍵并停2秒鐘上。■用剪貼尋找免費(fèi)圖當(dāng)我們用powerpoint2003制演示文時(shí)，常需要找圖片來(lái)作鋪助素材其實(shí)這個(gè)時(shí)用不著錄網(wǎng)站去搜，直接剪貼畫(huà)中就能定。方法如：插入－圖－剪貼，找到“搜索文字”欄并鍵入所找圖片關(guān)鍵詞，后在“搜索范圍”下列表中選擇Web收藏集”，單“搜索即可。樣一來(lái)所搜到的都微軟提的免費(fèi)圖片不涉及何版權(quán)事宜大家可放心使。■作滾動(dòng)本在中有時(shí)因顯文本內(nèi)較多就要制滾動(dòng)文。具體制作法如下視圖－工欄－控件箱打控件工具箱點(diǎn)“文框”選插入“文字框”控，然后幻燈片編輯按住鼠左鍵拖拉出個(gè)文本，并根據(jù)版來(lái)調(diào)整的位置和大。著在“文字框”上擊鼠標(biāo)，選擇快菜單中“屬”命令，出“文框”屬窗口，屬性窗口中文字框一些屬性進(jìn)相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好右擊文字框”，擇“文框?qū)ο笾械摹熬帯泵?，這就可以進(jìn)行文的輸入，文編輯完后，在文字外任意單擊鼠標(biāo)，可退出輯狀態(tài)一個(gè)可以讓內(nèi)文字隨滾動(dòng)條拖而移動(dòng)文本框就做了。■破20的撤消限的撤消”功為文稿編輯供了很方便。但默認(rèn)的操作數(shù)卻只有20次。行“工具－選”，擊編輯”標(biāo)卡，“最多可取消操作”中置你需的次數(shù)即可不過(guò)要意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多?！鲇卯?huà)筆做標(biāo)記利用放映幻燈片，為了讓效更直觀有時(shí)我們需現(xiàn)場(chǎng)在幻片上做些標(biāo)，這時(shí)怎么辦？在開(kāi)的演文稿中單擊標(biāo)右鍵然后依選擇“指針選項(xiàng)－繪圖即可，這就可以出畫(huà)筆在幻片上寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，完后，按ESC鍵便可退出?！鏊僬{(diào)節(jié)字大小

在中輸入文字小不合要求或者看來(lái)效果好，一般情是通過(guò)擇字體字號(hào)以解決其實(shí)我們有個(gè)更加潔的方法。中文字按是放大文，是縮小字?！鏊阕?jǐn)?shù)段落執(zhí)行“文－屬”，在其對(duì)話中選“統(tǒng)選項(xiàng)卡該文件的各數(shù)據(jù)，包括頁(yè)、字?jǐn)?shù)、段等信息顯示在該選卡的統(tǒng)信息框里?！鏊呻[藏分幻燈片對(duì)于制好的幻燈片，如果你望其中部分幻燈片放映時(shí)不顯示來(lái)，我們可將它隱。方法是：普通視下，在左側(cè)窗口中按，分別點(diǎn)要隱藏的幻片，點(diǎn)鼠標(biāo)鍵彈出單選隱藏幻燈片”。如果想消隱藏，只選中相的幻燈片，進(jìn)行一上面的操作可。■圖片文用作項(xiàng)目符一般情下，我們使的項(xiàng)目號(hào)都是、2、3，a、c之類的。其，我們還以將圖片文作為項(xiàng)符號(hào)，美化己的幻片。首先選要添加片項(xiàng)目號(hào)的文本或表。點(diǎn)“格式－項(xiàng)符號(hào)和號(hào)”，“項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中擊“圖”，出剪輯理器，你就以選擇片項(xiàng)目符號(hào)在“圖片項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框，單一張圖，再擊確定■象也用式刷在中制作出具有同格式文本（比如相的填充果、線條色文字字體、影設(shè)置），可以在置好其一個(gè)以后，中它，擊“?！惫ぞ邫诘摹案袼ⅰ惫?，然后擊其它的文框。如有多個(gè)文本框，只雙擊“格式刷工具，連續(xù)“刷多個(gè)對(duì)。完成作后，再次擊格式刷”就以了。實(shí)，不光文框，其如自選圖形圖片、術(shù)字或剪貼也可以用格式刷來(lái)出完全同的格式?！龌脽羝硶r(shí)讓標(biāo)不出現(xiàn)燈片在放映時(shí)，時(shí)我們要對(duì)鼠標(biāo)針加以控制讓它一隱藏。方法：放映燈片，單擊鍵，在出的快菜單中選擇“指針項(xiàng)－箭選項(xiàng)，然后單“永遠(yuǎn)藏”，可以讓鼠標(biāo)指無(wú)影無(wú)蹤了如果需要“喚回”指，則點(diǎn)擊此菜單中的“可命令。如果你擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選），則在鼠停止移秒后自動(dòng)隱藏標(biāo)指針，到再次移動(dòng)標(biāo)時(shí)才出現(xiàn)?！鲎冩溄幼值哪J(rèn)顏Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了鏈接或作設(shè)置，那powerpoint會(huì)給它個(gè)默認(rèn)的文顏色和擊后的文字色。但種顏色可能咱們預(yù)的背景很不協(xié)調(diào)，更改嗎那么可以點(diǎn)菜單命格式－燈片設(shè)”，在打開(kāi)“幻片設(shè)計(jì)任務(wù)窗下方的“輯配色方案”。在彈的“編配色方案”對(duì)框中，擊“自義”選卡，然就可以對(duì)超接或已問(wèn)的超鏈接文字顏進(jìn)行相應(yīng)的整了。■速切換入法大家知在通過(guò)設(shè)置可方便地?fù)Q輸入法，道在powerpoint中就沒(méi)這樣的功能？事實(shí)是有這種功的：?jiǎn)喂ぞ摺辈酥械摹斑x”

命令，換到編輯”選卡，“自動(dòng)盤(pán)切換”復(fù)框，擊確定可。該設(shè)置對(duì)有文件的編非常方，但在編輯文件時(shí)起不了多大作用。■用文字繞方式在Powerpoint/2003中，們?cè)诓寮糍N畫(huà)之后以將它由旋轉(zhuǎn)，但中剪貼畫(huà)插入?yún)s不可這樣旋轉(zhuǎn)。實(shí)，我只須中插入剪貼畫(huà)，后在出現(xiàn)的“圖片工具欄中擊文字環(huán)”按，在彈的文字環(huán)繞方式中擇除“嵌入型”以的其它意一種環(huán)繞式，該貼畫(huà)可以進(jìn)自由旋轉(zhuǎn)外如我們先中插入剪畫(huà)然將它剪到word中，也以直接將它行自由轉(zhuǎn)?！鏊龠x擇個(gè)對(duì)象在中，如果選擇疊在一起的若個(gè)對(duì)象會(huì)不太容易特別是們又位于疊次序下的時(shí)候，更如此。過(guò)，我們可點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右的三角（工具欄選項(xiàng)依次向添加或刪按鈕－圖”，然后選“選多個(gè)對(duì)”，將它添到“繪圖”工具中，點(diǎn)它，會(huì)打開(kāi)選擇多個(gè)對(duì)”對(duì)框。我只要在對(duì)話的對(duì)象表中選中相的那些象就可以了。這按鈕的添加可以這做：點(diǎn)擊菜命令“工－自定”，打開(kāi)的對(duì)話框點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，后在“類”選繪圖”，“命令欄中選擇選中多個(gè)象”，它拖工具欄任意置。■造多彩式在中也可以使公式編器插入公式但默認(rèn)公式都是黑色的，我們演示文的背景不協(xié)調(diào)。其，我們以選中編輯的公式然后點(diǎn)右鍵，在彈的快捷單中選擇“顯圖片工具欄”命。再點(diǎn)圖片”工具欄中“圖片重新著按鈕，可以打開(kāi)的話框中為公指定其的任意色了?！龌钤O(shè)置景大家可希望某些幻片和母不一樣，比說(shuō)當(dāng)你要全屏演示個(gè)圖表或者片的時(shí)候?？梢赃M(jìn)“格式”菜單，后選擇背景”，擇“忽略母版背景圖”選之后，就可以讓當(dāng)幻燈片使用母版背?！鲋贡恍拊谥悬c(diǎn)擊“工具選項(xiàng)－全性”，然后設(shè)“修改限密碼即可防止PPT檔被人修改另外，可以將PPT存為格式，這雙擊文件后可直接播放幻片。■看powerpoint的特播放模播放文時(shí)點(diǎn)擊Powerpoint幻燈片放映菜單中“觀幻燈片將啟動(dòng)認(rèn)的全屏放模式，時(shí)必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc”合鍵才與其他口切換。如在播放燈片時(shí)，按Alt鍵不，依次按下D”、“V”鍵激活放操作，就以讓幻片放映模式成一個(gè)標(biāo)題欄和菜欄的普窗口形，操作起來(lái)方便多。■掉鏈接字的下劃線

向PPT檔中插入一個(gè)文框，在本框入文字，選中整個(gè)本框，設(shè)置文框的超鏈接這樣在放幻燈片時(shí)看不到接文字的下線了?！隹谀Ｊ讲シ旁诎醋lt鍵放的同時(shí)，次按D和V鍵可。這時(shí)候就可在口模式下播?！龃涡哉谷坎藛斡捎诠さ年P(guān)系，經(jīng)使用發(fā)現(xiàn)它的菜單是麻煩想全部展開(kāi)所有單項(xiàng)，必須擊菜單向下的雙箭。后來(lái)開(kāi)“工－自定”，單擊“選項(xiàng)”項(xiàng)卡，選定始終顯整個(gè)菜”選框，再單“關(guān)閉按鈕就以一次性開(kāi)全部菜單?！鲇面I盤(pán)助定位對(duì)象在PPT有時(shí)候用鼠標(biāo)定對(duì)象不準(zhǔn)確按住Shift鍵的時(shí)用鼠水平或豎直動(dòng)對(duì)象，可基本接于直線平移在按住Ctrl鍵的時(shí)用方鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)，可以精確像素點(diǎn)級(jí)別?！鲎尪鄬?duì)排列整齊在某幻片上插入了個(gè)對(duì)象如果希望快讓它們列整齊，按Ctrl鍵，依單擊需要排的對(duì)象再選擇“繪圖－對(duì)或分布，最后排列方列表中選一種合適排列方就可實(shí)現(xiàn)多對(duì)象間均勻的整齊列?！鲇∏逦x的檔通常文被大家輯得圖文聲并茂，若把這樣的示文稿黑白打印機(jī)印出來(lái)，可性就較。以下的方，可以你用黑白打機(jī)打印清晰可的演示文稿首先點(diǎn)“工－選項(xiàng)”命令單擊“打選項(xiàng)卡在“此檔的認(rèn)打印置”標(biāo)題下?lián)簟笆瓜铝杏≡O(shè)置然后在顏色灰度框中單“純黑白。確定后“顏灰度”框中選擇“灰度模式是黑白打機(jī)上打印彩幻燈片的最模式，此時(shí)以不同度顯示不同色格式選擇純黑白”模式則將大部分色陰影更改黑色或色，可用于印草稿清晰可讀的講者備和講義選擇“顏色”模式則可打印彩演示稿，或印到文件并顏色信息存儲(chǔ)*文中。選擇“顏”模式時(shí)如果打印機(jī)黑白打機(jī)，則打印時(shí)使“灰”模式。■聲音文無(wú)限制打包文件中幻燈片包后可以到有安裝的電腦中運(yùn)，如果接了聲音文，則默認(rèn)小于100KB的聲音素打包到文件而超過(guò)該小的音素材則作為立的素材文。其實(shí)們可以通過(guò)置就能所有的聲音件一起包到PPT文件中。法是：?jiǎn)螕艄ぞ撸?xiàng)－?！保版溄勇曃募恍∮?00KB”改大一點(diǎn)如“”（大值）就可了?！鯬PT編輯放映兩誤能不能邊播放幻燈，一邊照著演示結(jié)對(duì)幻燈行編輯呢？案是肯定的須按住不單擊“幻片放映”菜單中的“觀看映”就可以了

此時(shí)幻片將演示窗縮小至幕左上角修改幻片時(shí)演示窗口會(huì)小化，修改完后再切換到示窗口可看到相應(yīng)效果了■示文稿存為圖片大家知保存幻燈片通過(guò)將存類型選擇Web頁(yè)可以將幻燈中的所有圖保存下來(lái)，果想把有的幻燈片圖片的式保存下來(lái)如何操呢？打開(kāi)要存為圖片的示文稿單擊“文－另存為”，保存的件類型選擇為JPEG文件交格式”，擊“?！卑粹o，此時(shí)系會(huì)詢問(wèn)戶“想導(dǎo)出演示文中的所有幻片還是導(dǎo)出當(dāng)前的燈片？”，根據(jù)要單擊其中相應(yīng)的按就可以了。■PPT圖表也能用畫(huà)展示中的圖表是一個(gè)整的圖，如何將圖中的各部分分別用動(dòng)畫(huà)展出來(lái)了呢？實(shí)只須擊圖表，選“組合”中的“取消組合”就以將圖表拆開(kāi)來(lái)了，接來(lái)就可對(duì)圖表中的個(gè)部分別設(shè)置動(dòng)作■PPT中視圖巧切當(dāng)你點(diǎn)“普視圖”按時(shí)如果下Shift鍵就可切換到幻燈片版視圖”；再點(diǎn)擊“普視圖”按鈕（按shift）則可切換回。而如果點(diǎn)“幻燈片覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切到“講母版圖?！鯬PT2007：藏重疊的圖如果在燈片中插入多精美圖片，在編的時(shí)候不可避免地疊在一起，礙我們工作怎樣