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#/24北京東方網(wǎng)景網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司D東方網(wǎng)景郵箱系統(tǒng)v5.0管理員使用手冊(cè)東方網(wǎng)景企業(yè)郵箱事業(yè)部2009-6-8文檔目錄文檔目錄1.帳戶管理2日―釤瘞歌櫪1.1.新建帳戶2^^溝-金富^愛12編輯單個(gè)帳戶5殘騖樓靜1.3.編輯多個(gè)帳戶5釅錒極額1.4.刪除帳戶6彈貿(mào)攝爾霽斃攜1.5.移動(dòng)帳戶6^蕎摶篋飆舞懟1.6.初始化密碼6廈礴懇蹣駢1.7.批量新建7煢楨廣鰳,選塊2.部門管理8鵝婭盡損鵪慘一2.1.添加部門8箱叢媽,為贍僨2.2.刪除部門9——齦2.3.部門重命名9滲彭嗆儼勻.24設(shè)置獨(dú)立部門10鐃]朱臥?添加子部門10.[帝鳳襪備2.6.設(shè)置管理員11嬲熟俁閫蕨3.郵件列表11壇搏鄉(xiāng).懺蔞鍥3.1.添加郵件列表12蠟燮.32.編輯郵件列表12^鯛幅3.3.刪除郵件列表12一郵34導(dǎo)出郵件列表13^躓#瓢35.使用郵件歹1」表13貓蠆囑..日志查詢13鍬籟饕逕瑣肇禊東方網(wǎng)景版權(quán)所有

下載14橫氽旗黌碩飩薺齦話騖咒激。.搜索15輒嶧隔槿籪癤1.偎虢澩蠐鑭。.導(dǎo)出16堯側(cè)—絳^絢勘蛻督灌紕。.部門統(tǒng)計(jì)16識(shí)鐮]美金昆縊激竟一儼凄儂減。帳戶空間使用情況17濂—?jiǎng)谠螺珏|癇嫦脛糴鈹照。帳戶短信使用情況181心—滅縈歡蜴聾鶩金帛耳.櫻。部門短信發(fā)送記錄19鯊督編詘襁御溈愜統(tǒng)康搖飭。.企業(yè)設(shè)置21碩一頏謅撞一—蘞鷥膠。.郵件協(xié)議21閿擻.^^遷擇一秘麓輛塤。啟用郵件協(xié)議21—貿(mào)懇郝.頷果紛金屋92停用郵件協(xié)議22金土鵒資贏隼^孫題肺贅麼.。修改郵件協(xié)議22慫闡^.逕掌.重晨涼.I鴇。.增值服務(wù)22諺辭飄旦金亢諂動(dòng)律瀉期堇覡?!鲟]件監(jiān)控22啜覲?縲鐋囁俱治屯鉿錈.懇。102郵件廣告22――檄庫圓金爰。東方網(wǎng)景郵箱系統(tǒng)v5.0集中突出了對(duì)普通帳號(hào)的管理功能。無論是個(gè)別帳戶,還是部門管理,都為您提供了全面且實(shí)用的管理功能'其中管理總共分為帳戶管理、部門管理、批量任務(wù)管理、郵件列表、日志查詢、搜索、導(dǎo)出、部門統(tǒng)計(jì)、企業(yè)設(shè)置、郵件協(xié)議、增值服務(wù)等'帳戶管理C郵箱專票回帳戶管理>量部門管理扇批量任務(wù)管理瞄C郵箱專票回帳戶管理>量部門管理扇批量任務(wù)管理瞄郵件列表/日汨七包◎7卜2000~m卜2000~m戶已斷30~t |屆總空,50.01G已分覲37117G、3▼頁株戶管理共26個(gè)帳戶華新建▼編輯應(yīng)刪除啟移動(dòng)▼虞初始化密碼口姓名, 由B件地址 由B箱空間月短信數(shù)帳戶狀態(tài)短信狀態(tài) 內(nèi)部廣播 創(chuàng)建時(shí)間 上次使用時(shí)間 所屬列表 部門翎日志查詢―搜索⑧導(dǎo)出》.部門統(tǒng)計(jì)。企1H殳置■郵件協(xié)議每頁顯示10▼行首頁I上頁I下頁I末頁3頁中的第 每頁顯示10▼行圖一帳戶管理界面當(dāng)前頁面會(huì)列出所有的郵箱帳號(hào)'作為郵箱管理員,您可以在當(dāng)前頁面對(duì)普通帳號(hào)進(jìn)行:新建(批量新建)、編輯、刪除、移動(dòng)、初始化密碼等操作。紂憂蔣氤旗薟^.憫騖覲.。新建帳戶您若想建立新的郵箱帳號(hào),則只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到“新建”按鈕上,然后點(diǎn)擊下拉菜單中“新建”,如圖所示:

口味戶管理>國部門管理陶批堂任勞管理靦郵件列表鐲日志查詢1r幡戶管理共26個(gè)帳戶*新建▼卜 200的帳戶已分一3的 |工總空間50.01G已分配37.17G |首頁I上頁I下頁I末頁3頁中的第 1▼頁卜輯應(yīng)刪除后移動(dòng)▼威初始化密碼新建郵件地址 郵箱空間月短信數(shù)帳戶狀態(tài)短信狀態(tài) 內(nèi)部廣播 創(chuàng)建時(shí)間 上次使用時(shí)間 所屬列表 部門批量新建aaa@ 5.0G 3 09-05-14 09-05-1410:49 教師組cc@ 10M 0 3 V 09-04-24 09-05-2215:37 sdf...鼻搜索Eeeeewewewewewe@ 1.5G 3 09-05-14 教師組?導(dǎo)出口Iiqingshang2 Iiqingshang2@pio.eastnet 80M 3 09-04-22 kefuOUist,>?部n統(tǒng)計(jì)。企業(yè)設(shè)置0testtesttesttest@pio.eastnet 1.5G 3 09-05-14Ewanggangwanggang@ 1.5G 3 09-05-03 09-05-1511:34Exiehaichaoxiehaichao@pio.eastnet 50M 100 3 3 09-04-23 09-04-2708:40 xxx目三郎件協(xié)議0zhagqbbb@ 5.0G 3 09-04-22 張三IS位佳貝nijiabei@ 100M 10 3 V 3 09-04-20 09-04-2417:20E孫觀治sunhongzhi@pio.eastnet 1.5G 20 3 3 3 09-04-15 09-05-0513:46 kefuOUist,每頁顯示10▼行 首頁I上頁I下頁I末頁3頁中的第 1▼頁寫信收信聯(lián)系人發(fā)短信我的文檔設(shè)置帳戶管理/B9外/B9外包??赟il?郵箱專家C

costnet郵箱專家寫信收信聯(lián)系大發(fā)短信我的文檔設(shè)置帳戶管理二帳戶管理C

costnet郵箱專家寫信收信聯(lián)系大發(fā)短信我的文檔設(shè)置帳戶管理二帳戶管理>用部門管理L島批量任箔管理花;郵件列表留日志查詢、搜索/導(dǎo)出>.部門統(tǒng)計(jì)、鯉逑乳一隼W儂逑…>陞增值服給基本信息:幡戶信息:姓名:腦埴)郵件地址:@|腦埴)初蛤密碼:①遁)郵箱空間:6.0Gv他埴)帳戶狀態(tài):內(nèi)部廣播:短信狀態(tài):④開通OO開通④0開通⑥關(guān)閉關(guān)閉關(guān)閉月短信數(shù):權(quán)限設(shè)置:網(wǎng)上鄰居:④開通O關(guān)閉我的同事:④開通o關(guān)閉使用平吉:全部 V附件上限:|1OOMv|

二帳二帳戶管理>彥'部門管理L高批量任務(wù)管理也:郵件列表曾日志查詢久搜索?導(dǎo)出>?部門統(tǒng)計(jì)飛企業(yè)設(shè)置二郵件協(xié)議>靖贈(zèng)值服務(wù)U保存自取消發(fā)信限制:◎允許發(fā)信O禁止發(fā)信O僅向域內(nèi)發(fā)信O怛向外域發(fā)信收信限制:◎允許收信O禁止收信O僅接收內(nèi)域郵件O僅接收外域郵件發(fā)送報(bào)告:電開通C■關(guān)閉其他信息:郵件別名:| |@所屬部門:手機(jī):|辦登電話:|TOC\o"1-5"\h\z傳真電話:| |職位:| |備注: n困國IK性醐擊:圖三新建帳戶頁面在新建帳號(hào)中您需要填寫以下幾類信息:基本信息、帳戶信息、權(quán)限信息、其他信息、所屬郵件列表。基本信息的內(nèi)容為必填內(nèi)容姓名:指郵箱使用者的姓名,可以為漢字、字母或數(shù)字。郵箱地址:只能為英文字母。初始密碼:最多只能輸入八位,可以為字母、數(shù)字、特殊符號(hào)。郵箱空間大?。耗J(rèn)的大小依據(jù)郵箱種類,管理員也可以對(duì)大小進(jìn)行設(shè)置。帳戶信息的包括帳戶狀態(tài):您可以控制一個(gè)帳戶開啟或關(guān)閉,即一個(gè)帳戶能否正常使用。內(nèi)部廣播:您可以定義一個(gè)帳戶是否能夠給整個(gè)域名下的郵件地址發(fā)送信件。短信狀態(tài):您可以定義一個(gè)帳戶是否具有收發(fā)短信等功能。月短信數(shù):設(shè)置后系統(tǒng)每月自動(dòng)為帳戶增加相應(yīng)的短信數(shù)。權(quán)限設(shè)置網(wǎng)上鄰居:默認(rèn)為開通狀態(tài)。若關(guān)閉,則此帳號(hào)無法在網(wǎng)絡(luò)硬盤中瀏覽其他帳號(hào)共享的文件,同時(shí)自己也無法進(jìn)行文件夾的共享操作。穎芻一餑億頓裊賠瀧漲負(fù)?!鰊nummui我的同事:默認(rèn)為開通狀態(tài)。若關(guān)閉,則此帳號(hào)無法使用聯(lián)系人中的“我的同事”。使用平臺(tái):默認(rèn)為全部??蛇x擇僅軟件客戶端,僅網(wǎng)頁郵箱。附件上限:默認(rèn)為100mb。您可以選擇限制使用者發(fā)送郵件時(shí)的附件上傳最大值。發(fā)信限制:默認(rèn)為允許發(fā)信。您可修改為禁止發(fā)信,僅向內(nèi)域發(fā)信,僅向外域發(fā)信。禁止發(fā)信則不能發(fā)送信件,僅內(nèi)域是只能給跟此賬戶相同郵箱后綴的地址發(fā)信,僅外域是只能給不同此賬戶相同郵件后綴的地址發(fā)信。濫.月詹.驟.^]召寢膊減棲。IIIIIIIIIIIBI|HIM收信限制:默認(rèn)為允許收信。您可改為禁止收信,僅接收內(nèi)域郵件,僅接收外域郵件。禁止收信的話所有信件此賬戶都收不到了,僅接收內(nèi)域郵件則是只有相同郵件后綴的郵件發(fā)送過來才能接收,僅接收外域郵件是除與此賬戶相同郵件后綴的地址發(fā)來的郵件收不到外,由其它域發(fā)來的郵件皆可收到。跳―鰻鴻鋟—鼠發(fā)送報(bào)告:默認(rèn)是開通。其他信息:郵件別名:允許您為當(dāng)前帳號(hào)設(shè)置另外一個(gè)郵箱顯示名稱,其他人可以通過使用別名地址給您發(fā)送信件。所屬部門:在此只是顯示作用,具體操作請(qǐng)參看帳戶管理“移動(dòng)”操作。手機(jī)、辦公電話、傳真電話建議您填寫正確格式,若填寫的格式不正確則系統(tǒng)無法保存帳戶且在編輯框旁給出提示。擠一電架—類羋總所屬郵件列表將當(dāng)前新建帳戶放入到哪一個(gè)郵件列表中(可選操作)編輯單個(gè)帳戶您需要選擇某一個(gè)帳戶,然后點(diǎn)擊編輯按鈕(如圖一中標(biāo)記的按鈕)。頁面跳轉(zhuǎn)到如下圖所示的頁面:圖四編輯單個(gè)帳戶頁面頁面樣式與新建帳戶相同,只是對(duì)應(yīng)的編輯框內(nèi)顯示著帳戶信息。在編輯完畢后請(qǐng)您不要忘記點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存好相關(guān)的修改內(nèi)容。編輯多個(gè)帳戶為了方便您對(duì)自己帳戶的管理工作,v5.0系統(tǒng)還支持對(duì)常規(guī)內(nèi)容進(jìn)行批量修改的操作。首先,您需要在帳戶管理頁面(如圖一)點(diǎn)擊復(fù)選框,選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上郵箱帳號(hào),然后點(diǎn)擊“編輯”按鈕,跳轉(zhuǎn)到如下圖所示的頁面:墻一饈決移騫卦冊(cè)鹿帆舌。HMHHM^MI

騙輯多個(gè)幡戶您可以選擇保持帳戶原有設(shè)置,也可以統(tǒng)一進(jìn)行修改,保存舒取消基本信息:初始密碼:(編輯框?yàn)榭諘r(shí),默認(rèn)為保持原帳號(hào)的初始密碼)初始密碼:(編輯框?yàn)榭諘r(shí),默認(rèn)為保持原帳號(hào)的初始密碼)幡戶信息:帳戶狀態(tài):自不修改。開通。關(guān)閉短信狀態(tài):樹不修改。開通。關(guān)閉月短信數(shù):編噩運(yùn)證;默認(rèn)為保持原帳金透道為內(nèi)部廣播:月短信數(shù):編噩運(yùn)證;默認(rèn)為保持原帳金透道為內(nèi)部廣播:0不修改開通關(guān)閉權(quán)限謾置:網(wǎng)上鄰居:開通關(guān)閉我的同事:開通關(guān)閉到不修改O3不修改使用平吉:附件上限:網(wǎng)上鄰居:開通關(guān)閉我的同事:開通關(guān)閉到不修改O3不修改使用平吉:附件上限:發(fā)信限制:自不修改o允許發(fā)信C■禁止發(fā)信。恒發(fā)送內(nèi)域郵件。僅發(fā)送外域郵件收信限制:?不修改o允許收信O禁止收信。恒接收內(nèi)域郵件C■僅接收外域郵件發(fā)送報(bào)告:y不修改。開通。關(guān)閉圖五編輯多個(gè)帳戶頁面同編輯單個(gè)帳戶相比,對(duì)多個(gè)帳戶進(jìn)行編輯主要是修改這些賬號(hào)都有的一些設(shè)置,也就是每個(gè)帳號(hào)都存在且屬于系統(tǒng)狀態(tài)的信息如:初始密碼。在群體編輯時(shí),這些所有賬戶共有的信息是默認(rèn)不變的如圖五中:不修改,在編輯完畢后,請(qǐng)確認(rèn)點(diǎn)擊“保存”按鈕。鼻檄祕雇賄顫諺注意:在編輯多個(gè)郵箱帳號(hào)時(shí),若帳號(hào)不屬于同一個(gè)部門是無法進(jìn)行編輯的。刪除帳戶首先您需要點(diǎn)擊復(fù)選框,選擇單個(gè)或多個(gè)郵箱帳號(hào),然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。點(diǎn)擊后會(huì)彈出提示框,如下圖所示:圖六刪除帳戶提示框點(diǎn)擊“是”后系統(tǒng)將會(huì)把您選擇的帳號(hào)永久刪除。移動(dòng)帳戶移動(dòng)帳戶主要操作目的是給您在帳戶管理頁面提供了一個(gè)將帳戶移動(dòng)到其他部門中的操作。您需要先選擇一個(gè)或多個(gè)帳戶,然后將鼠標(biāo)拖放到“移動(dòng)”按鈕上,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)部門菜單。點(diǎn)擊想要移入的部門,貝網(wǎng)應(yīng)的帳戶就被移入到部門中了。倉—瓏。?注:部門管理員不能被移動(dòng)到其它部門,若想移動(dòng)只能先取消部門管理員職位。初始化密碼管理的帳號(hào)下,某一個(gè)帳戶的使用者忘記了密碼。此時(shí),您只需要選擇需要進(jìn)行密碼初始化的帳戶,然后點(diǎn)擊“初始化密碼”按鈕。然后點(diǎn)擊此帳戶名稱進(jìn)入到帳戶瀏覽頁面,就可以看

到初始化密碼。此時(shí),郵箱使用者使用此密碼就可以登錄自己的郵箱了。注意:為了方便您操作和記憶,建議您將所有帳戶的初始化密碼全部設(shè)置成簡單,且每個(gè)帳戶都相同的數(shù)字。批量新建在為您提供了新建單個(gè)帳號(hào)功能的同時(shí),您也可以通過點(diǎn)擊下拉菜單中的“批量新建”同時(shí)建立多個(gè)帳戶,如下圖所示:CbecistnetCbecistnet郵箱專家寫信收信聯(lián)系人發(fā)短信我的文檔設(shè)置帳戶管理F帳戶管理 址里if建帳戶>國部門管理 總保存管取消L島批里任務(wù)管理.■由F件列表苞日志查詢、搜索物導(dǎo)出M部門統(tǒng)計(jì)?企北設(shè)置£郵件協(xié)議上傳文件: 1瀏覽.??1下載卷若文件:staff.csv基本信息:郵箱空間:帳戶信息:帳戶狀態(tài):短信狀態(tài):月短信數(shù):5.0G▼':?:'開通。美用?開通凰美閉內(nèi)部廣播:校眼設(shè)置:網(wǎng)上鄰居:我的同事:?開通倒關(guān)閉?開通?美用':?:'開通?關(guān)閉圖七批量新建您可以先點(diǎn)擊圖中所標(biāo)記的“點(diǎn)擊這里下載示例文件",下載csv格式的文件。示例文中已經(jīng)給您填寫好相應(yīng)的標(biāo)題,您只需要將內(nèi)容填寫好然后點(diǎn)擊“保存”按鈕

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