我對秘書工作的認(rèn)識

第頁共頁我對秘書工作的認(rèn)識我對秘書工作的認(rèn)識上了文秘課到如今已經(jīng)有一個星期多了，我對秘書這項工作有逐步的理解，漸漸的加深了對記憶工作的認(rèn)識。在二十世紀(jì)初期，秘書的職責(zé)工作主要是為上司端茶送飯，處理一些雞毛蒜皮的小事；從二十世紀(jì)八十年代以來，隨著我國全而的改革開放，秘書工作也得到迅速的開展，秘書理論研究和職業(yè)化教育培訓(xùn)逐步展開。首先，秘書應(yīng)該是上司的特殊助手，對上司的活動和工作范圍有足夠的.理解，可以替上司分擔(dān)很多工作，她能撐握有關(guān)辦公室事務(wù)的處理技巧，可以在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實際行動顯示出自動性和判斷才能，并且能在所給予的權(quán)利范圍內(nèi)做出決定。秘書，它是一個綜合性，效勞性，機密性，中介性等的職務(wù)崗位，因此秘書工作的范圍非常廣泛，既是管理人員，也是業(yè)務(wù)人員，可以說秘書的自身修養(yǎng)、言行舉止文化素質(zhì)及工作才能程度都直接影響到整個部門、機構(gòu)或組織的形象及競爭力，可見秘書的崗位非常重要。當(dāng)然，秘書也是一個非常繁瑣且非常辛苦的工作崗位，之所以說它繁瑣是因為秘書讓領(lǐng)導(dǎo)更省心的去辦理一些日常工作，就需要秘書對很多事情都及時處理，妥當(dāng)；同時所要具備的知識也是非常廣泛，所以說秘書既要上知天文地現(xiàn)，也要可以做到下管雞毛蒜皮。在日常生活中，要理解上司平時喜歡吃什么，身體適宜吃什么懷不宜吃什么，假如可以細(xì)心做到這些，日常生活就會防止了許多費事與為難的事情；上班前要擠時間給上司整理文件或是辦公室衛(wèi)生，只有上司辦公室整齊有序，干干凈凈，客戶看到了都會覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面，上司安排寫的文件、處理事情要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，講究效率，不可拖泥帶水，資料要提早完成，開會或是出差要準(zhǔn)備好一切應(yīng)該準(zhǔn)備的資料；上司沒有安排的事情也要主動去做，不可得過且過。有時上司工作太忙，作為秘書的也要適當(dāng)?shù)靥嵝焉纤居H屬的生日，適當(dāng)?shù)亟ㄗh應(yīng)該要什么禮物。秘書是上司的左右手，要做到：別人不會的，我懂，別人會的，我精通，要做到這樣才能做個好秘書，當(dāng)然，除此之外，還有很多，之所以說它是效勞性的工作，秘書不光是為自己的上司效勞，還要為自己的同事，下級效勞，秘書對上司有求必應(yīng)，不厭其煩，秘書尊重上司是天職。無論秘書出如今何種場合的應(yīng)酬、開會或是出差，她的言行舉止形象素質(zhì)都不是代表她本人，而是代表她的組織或是單位，部門，所以她必需要有優(yōu)雅的言行舉止與豐富多彩的知識、、不同的省份不同的國家有著不一樣的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰，民族禁忌，所以秘書要懂得不同省份不同國家的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀，還要懂得，異地的消費動作過程、、當(dāng)然秘書不光要做到以上的，辦公室日常工作都要妥善完成，接聽，會議記錄，會議的現(xiàn)場布置等等都與秘書