2023年成品倉(cāng)管理制度及流程(篇)

2023年成品倉(cāng)管理制度及流程(篇)

書(shū)目

成品倉(cāng)庫(kù)管理制度范本

不同產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù),對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理人員,工作人員及倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的各項(xiàng)管理,都要有相關(guān)的管理制度。以下是成品倉(cāng)庫(kù)管理制度的資料,可供參考。

為保證成品的平安存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避開(kāi)堆放混淆,特制定本制度。

一、崗位職責(zé):

2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理支配成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的平安、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的平安、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日會(huì)同成品車間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。。

2.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本學(xué)問(wèn)。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交織碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。

2.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí),由銷售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉(cāng)管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車數(shù)目,交由銷售部開(kāi)《發(fā)貨單》。

2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意變更產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特別緣由需補(bǔ)充破損數(shù)量,必需由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。

2.6如客戶因特別緣由進(jìn)行的“先開(kāi)單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)剛好與銷售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶留意《發(fā)貨單》的時(shí)效。

2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)依據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出?！稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉(cāng),三聯(lián)交門(mén)衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。

2.8成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。

2.9成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。

2.10每月25日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。

二、管理制度:

1.成品庫(kù)管理員必需提前十五分上崗。

2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

3.成品庫(kù)發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。

4.裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員支配裝車,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不聽(tīng)從管理,庫(kù)管員有權(quán)拒開(kāi)《力資單》,并呈報(bào)物管部。

5.成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)支配裝卸工在下班前打掃干凈。

6.在裝車過(guò)程中不得有人為緣由打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

7.貨主、司機(jī)開(kāi)車撞破磚片,應(yīng)知會(huì)銷售部由其照價(jià)賠償。

8.成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。

9.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)全部入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

10.成品倉(cāng)庫(kù)管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

11.以上如有違反,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以懲罰。

紡織成品倉(cāng)庫(kù)防火平安管理規(guī)定

紡織工業(yè)的原料、成品倉(cāng)庫(kù)(包括庫(kù)房和露天貨場(chǎng))是防火平安工作的重點(diǎn)。依據(jù)國(guó)務(wù)院《消防監(jiān)督條例》和批準(zhǔn)的《倉(cāng)庫(kù)防火平安管理規(guī)則》以及國(guó)發(fā)[1981]160號(hào)通知等有關(guān)法規(guī),對(duì)紡織企業(yè)和專業(yè)的原料、成品倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱原成庫(kù))的防火平安工作,特作如下規(guī)定:

第一條企業(yè)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù),必需嚴(yán)格貫徹各級(jí)防火、平安責(zé)任制。原成(供銷)科長(zhǎng)和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要樹(shù)立“平安第一”的思想,把防火、平安工作列為倉(cāng)庫(kù)管理的首要任務(wù),仔細(xì)做好。廠長(zhǎng)、經(jīng)理(包括分管倉(cāng)庫(kù)的副廠長(zhǎng)、副經(jīng)理)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù)主任,對(duì)原成庫(kù)的防火、平安工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)常常到原成庫(kù)檢查、督促。

其次條企業(yè)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù),要建立健全專職和義務(wù)消防隊(duì),全體倉(cāng)庫(kù)工作人員和警衛(wèi)人員都是義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊(duì)在業(yè)務(wù)上受專職消防隊(duì)(員)的指導(dǎo)。專職消防隊(duì)(員)每季最少應(yīng)組織一次倉(cāng)庫(kù)義務(wù)消防員進(jìn)行消防技術(shù)的訓(xùn)練和演習(xí),并制訂庫(kù)區(qū)滅火作戰(zhàn)方案,使義務(wù)消防隊(duì)成為一支“召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的消防隊(duì)伍。

第三條原成(供銷)科長(zhǎng)和保衛(wèi)科長(zhǎng)每月應(yīng)分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員和警衛(wèi)人員進(jìn)行一次平安教化。班、組長(zhǎng)每天要開(kāi)好班前、班后平安會(huì)。安排到原成庫(kù)的新工人應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行三級(jí)平安教化,經(jīng)過(guò)消防技術(shù)訓(xùn)練,懂得消防學(xué)問(wèn),嫻熟駕馭滅火技能。

第四條分管原成庫(kù)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理應(yīng)每月組織一次原成(供銷)、保衛(wèi)、安技、消防等有關(guān)部門(mén)到庫(kù)區(qū)進(jìn)行防火、平安檢查,并做好記錄,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要落實(shí)整改措施,限期解決。

第五條原成庫(kù)應(yīng)實(shí)行分片包干負(fù)責(zé)的方法,做好庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)的清整齊工作,剛好清除雜草、雜物,常常檢查平安狀況。

第六條倉(cāng)庫(kù)工作人員下班后,庫(kù)區(qū)的防火工作由值班警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)管理員(班、組長(zhǎng))和夜間值班警衛(wèi)人員要做好上、下班的交接驗(yàn)收,下班時(shí)要對(duì)庫(kù)房逐一檢查封庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)由專人保管,下班后由值班警衛(wèi)人員保管。

第七條庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)警衛(wèi)人員晝夜值班,并設(shè)有報(bào)警裝置。夜間值班警衛(wèi)人員每班最少2人,每隔一小時(shí)進(jìn)行一次巡回檢查,并做好記錄。保衛(wèi)科要檢查巡回制度的執(zhí)行狀況,列為警衛(wèi)人員評(píng)獎(jiǎng)、晉級(jí)的考核條件。

第八條非工作須要,任何人不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。庫(kù)外人員因工作須要進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí),必需佩帶臨時(shí)工作證,外單位人員進(jìn)庫(kù)區(qū)聯(lián)系工作,上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)庫(kù)檢查,除佩帶臨時(shí)工作證外,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員陪伴。庫(kù)外人員進(jìn)庫(kù)區(qū)一律都要登記。

第九條庫(kù)區(qū)工作人員不得運(yùn)用臨時(shí)工,警衛(wèi)人員不得支配老、弱、病、殘人員擔(dān)當(dāng)。

第十條外單位(如棉、麻供應(yīng)站和商品檢驗(yàn)部門(mén)等)在原成庫(kù)內(nèi)工作的職工,必需遵守企業(yè)平安制度,違反平安制度而又不接受指責(zé)改正的不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

第十一條庫(kù)區(qū)、庫(kù)內(nèi)不得存放原料、成品、下腳以外的其它物資。

第十二條任何人進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)和其它易燃物品。入庫(kù)處應(yīng)有明顯告示,警衛(wèi)人員要對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員提示,違者要肅穆處理。

第十三條原成庫(kù)不得做為它用,露天貨場(chǎng)內(nèi)不得建筑其它房屋。

第十四條企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,應(yīng)增建相應(yīng)的原成庫(kù),并與擴(kuò)建工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)交付運(yùn)用。

第十五條原成庫(kù)必需符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要求。新建、改建原成庫(kù)以及在庫(kù)區(qū)旁邊新建建筑物,必需經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和驗(yàn)收,否則不得施工和交付運(yùn)用。

第十六條庫(kù)區(qū)應(yīng)建圍墻。應(yīng)與生活區(qū)和其它區(qū)域隔開(kāi)。

第十七條倉(cāng)庫(kù)工作人員辦公室和休息室一般不應(yīng)設(shè)在庫(kù)區(qū)內(nèi)。如設(shè)在庫(kù)區(qū)內(nèi),則不得與庫(kù)房連接,更不得設(shè)在庫(kù)房?jī)?nèi);并嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住人和搭設(shè)可燃材料的擱層。

第十八條庫(kù)房、露天貨場(chǎng)與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所的距離不得少于30米;煙囪高度超過(guò)30米時(shí),其間距應(yīng)按煙囪高度計(jì)算。現(xiàn)有距離不足者必需實(shí)行嚴(yán)密的防范措施。

第十九條庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁搭建易燃棚。庫(kù)用電瓶充電室應(yīng)設(shè)在庫(kù)區(qū)外的平安地點(diǎn)。

其次十條庫(kù)區(qū)應(yīng)裝設(shè)避雷裝置。避雷裝置應(yīng)符合水利電力部《電氣設(shè)備接地裝置規(guī)程》和《電力設(shè)備過(guò)電壓愛(ài)護(hù)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)程》等規(guī)定要求。

其次十一條庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。如確因工作須要,在離庫(kù)區(qū)30米以內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),必需經(jīng)保衛(wèi)科、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)行牢靠的平安措施,并指派專職消防員在場(chǎng)監(jiān)護(hù)。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)徹底殲滅火種,經(jīng)仔細(xì)檢查,方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);值班警衛(wèi)人員要加強(qiáng)巡回檢查,防止死灰復(fù)燃。

其次十二條汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。如進(jìn)入庫(kù)區(qū),必需安上防火罩,減速行駛,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物,停車后應(yīng)馬上熄火,倉(cāng)庫(kù)要派人監(jiān)護(hù)。

其次十三條蒸汽機(jī)車和內(nèi)燃機(jī)車在開(kāi)進(jìn)庫(kù)區(qū)站臺(tái)前,應(yīng)安上防火罩,蒸汽機(jī)車要關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在站臺(tái)內(nèi)清爐和停留。倉(cāng)庫(kù)要派人監(jiān)護(hù),直至機(jī)車駛離庫(kù)區(qū)。刮大風(fēng)時(shí)卸車,必需加強(qiáng)平安措施。

其次十四條庫(kù)房?jī)?nèi)不得裝設(shè)電源線和電器裝置,更不得架設(shè)臨時(shí)電線。庫(kù)內(nèi)照明應(yīng)采納投光燈采光。搬運(yùn)、吊拉、提升用的機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)用電瓶供電,并裝有防止迸出火花的平安裝置。

其次十五條庫(kù)區(qū)動(dòng)力電源未改電瓶以前,庫(kù)內(nèi)用電的電源應(yīng)在庫(kù)外安裝插座,用四芯膠皮軟線接人庫(kù)區(qū),運(yùn)用后應(yīng)剛好切斷電源。電線應(yīng)敷設(shè)在不易碰撞擠壓的地方,不能有接頭,并嚴(yán)禁運(yùn)用塑料線和再生膠軟線。電線上和電閘、插座下不準(zhǔn)存放原料成品。

其次十六條庫(kù)區(qū)電線一般應(yīng)設(shè)地纜線,不宜架設(shè)架空線。如短暫采納架空線,應(yīng)當(dāng)在庫(kù)棚和貨垛的外側(cè)通過(guò),架空線下禁止堆垛。高壓架空線與倉(cāng)棚、貨垛的間距不小于15米,電線桿高度超過(guò)10米時(shí),其間距不小于電線桿高度的一倍半。

其次十七條庫(kù)區(qū)嚴(yán)繞運(yùn)用行燈,一般不要架設(shè)臨時(shí)電線。如必需架設(shè)臨時(shí)電線時(shí),應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科、安技科審查,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。臨時(shí)線最多運(yùn)用一個(gè)星期,運(yùn)用期間有專人管理,在倉(cāng)庫(kù)工作人員離庫(kù)時(shí),必需隨時(shí)切斷電源。

其次十八條工廠和專業(yè)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域內(nèi),運(yùn)輸原成品的通道上空,架空電線必需離地面5米以上,吊拉、支撐要堅(jiān)固,防止斷線。

其次十九條庫(kù)區(qū)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)有專人負(fù)責(zé),每周至少應(yīng)進(jìn)行一次徹底檢查,每年至少應(yīng)進(jìn)行二次絕緣搖測(cè),發(fā)覺(jué)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等狀況,必需馬上停止運(yùn)用,經(jīng)修復(fù)驗(yàn)收后再啟用。

第三十條禁止運(yùn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超過(guò)平安負(fù)荷。

第三十一條庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠的消防設(shè)備和器材,最少應(yīng)達(dá)到如下要求:

一、消火栓

1.室外消火栓原成庫(kù)應(yīng)設(shè)室外消火栓,消火栓的間距不大于120米,距路邊不應(yīng)大于2米,距房屋外墻不應(yīng)小于5米,地上式消火栓距外墻不小于1.5米(因?yàn)橛欣щy時(shí),可削減到1.5米一編者注)。室外消火栓的供水量應(yīng)符合如下要求:

(一)庫(kù)房室外消防用水量

┌────────┬───┬───┬───┬───┬───┬────┐

│一次滅庫(kù)房體積│50000│

│火用水(立方││3000│5000│20000│50000││

│量(升米)│││││││

│/秒)│││││││

│庫(kù)房│││││││

│耐火等級(jí)│││││││

├────────┼───┼───┼───┼───┼───┼────┤

│一、二級(jí)│15│45│25│25│35│45│

├────────┼───┼───┼───┼───┼───┼────┤

│三級(jí)│15│20│30│40│45││

└────────┴───┴───┴───┴───┴───┴────┘

(二)露天、半露天貨場(chǎng)的消防用水量

┌───────────┬───────────┐

│一個(gè)堆場(chǎng)總儲(chǔ)量(噸)│消防用水量(升/秒)│

├───────────┼───────────┤

│10--100│20│

├───────────┼───────────┤

│101--500│35│

├───────────┼───────────┤

│501--1000│50│

└───────────┴───────────┘

(三)消防用水和生產(chǎn)、生活用水應(yīng)分成兩個(gè)供水系統(tǒng)如不能分開(kāi),應(yīng)實(shí)行隨時(shí)可以停供生產(chǎn)、生活用水的措施。水壓不足者,應(yīng)加裝加壓泵。

2.室內(nèi)消火栓應(yīng)依據(jù)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》第八章有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

二、消防水池

采納消防水池作為消防水源,應(yīng)符合如下要求:

(一)水池容水量應(yīng)滿意火災(zāi)持續(xù)時(shí)間內(nèi)總用水量的要求。庫(kù)房火災(zāi)持續(xù)時(shí)間按三小時(shí)計(jì)算,露天貨場(chǎng)按六小時(shí)計(jì)算。在確保連續(xù)送水的條件下,計(jì)算水池容量可考慮火災(zāi)持續(xù)時(shí)間內(nèi)連續(xù)補(bǔ)充的水量。

(二)消防水池容量超過(guò)1000立方米,應(yīng)分成兩個(gè)。

(三)消防水池補(bǔ)充時(shí)間不宜超過(guò)48小時(shí),愛(ài)護(hù)半徑不應(yīng)大于150米。

(四)消防水池與建筑物(水泵房除外)的距離不宜小于15米。露天的水池四周應(yīng)裝有平安欄桿。

(五)消防用水與生產(chǎn)、生活用水合并的水池,應(yīng)有確保消防用水不作他用的技術(shù)措施。

三、消火栓和消防水池應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材和設(shè)備。

四、每200平方米的原成庫(kù),每150平方米的倉(cāng)棚或每個(gè)露天貨垛要配置滅火器2個(gè)、消防用水0.5噸、小水桶4個(gè),以及消防鐵鉤、鐵鍬等。

五、裝卸、堆垛、放(卸)垛時(shí),每個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)要配置50公升以上的滅火器,每輛吊車、鏟車、電瓶車都要隨帶或安放滅火器或其它滅火器具。

六、依據(jù)庫(kù)位、露天貨垛的配置狀況,以及庫(kù)區(qū)范圍大小,設(shè)置消防工具站,或配備消防車。

第三十二條消防器材、工具要合理配置,要放在取用具為便利的地方,留出通道,并有醒目的標(biāo)記。滅火器和小水桶要掛在墻上、柱上,室外滅火器和消防水帶要放在專用箱柜內(nèi),防止雨淋、日曬、銹蝕、霉?fàn)€。冬季要做好消防設(shè)備的防凍工作。

第三十三條消防設(shè)備、工具由專職消防員負(fù)責(zé)置備,并按期檢修、保養(yǎng)和換藥;由倉(cāng)庫(kù)指定專人負(fù)責(zé)保管和定期換藥。不準(zhǔn)亂拉亂用,不準(zhǔn)堵塞取用的通道,并常常保持完整有效。

第三十四條運(yùn)輸原料成品的車、船上嚴(yán)禁煙火,廠外運(yùn)輸必需用蓬布嚴(yán)密封蓋,車、船上應(yīng)配置滅火器。車船進(jìn)入庫(kù)區(qū)前,倉(cāng)庫(kù)要有專人檢查,嚴(yán)防將火種帶入庫(kù)區(qū)。

第三十五條原料進(jìn)廠和車間下腳棉成包后,必需在平安地點(diǎn)停放二十四小時(shí)以上,才能人庫(kù)和堆垛。

第三十六條原料、成品和下腳必需分庫(kù)存放?；鼗ㄒ话悴坏萌霂?kù),入庫(kù)必需打包。

第三十七條堆垛要墊好墊基,露天貨垛要堆人字頂,并封蓋嚴(yán)密。

第三十八條堆垛時(shí),包要平放,一般不得豎放,上下層應(yīng)交叉壓縫,穩(wěn)固牢靠。大肚包、散頭包不得放在垛底和垛邊上;不能上垛的包不要牽強(qiáng)上垛,并在堆垛時(shí)隨時(shí)留意檢查,發(fā)覺(jué)擔(dān)心全現(xiàn)象,必需馬上訂正。

第三十九條每個(gè)垛的底面積不超過(guò)一百平方米。庫(kù)內(nèi)要合理布置垛位,不得堆滿垛。

第四十條庫(kù)內(nèi)堆垛,垛高距房梁不小于一米。平頂庫(kù)房,垛高距房頂不小于二米。垛間大通道不小于二米,小通道不小于一點(diǎn)五米。垛跟墻不小于0點(diǎn)五米,距柱不于0點(diǎn)二米。

第四十一條露天貨垛應(yīng)分組布置,每組不超過(guò)六個(gè)垛,垛與垛之間距離不小于六米;組與組的距離不小于十五米;垛與圍墻不小于五米;垛高一般不超過(guò)六米。

第四十二條露天、半露天堆場(chǎng)與建筑物的防火間距,應(yīng)達(dá)到《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》第五十一條規(guī)定的要求(見(jiàn)下表)。露天、半露天堆場(chǎng)與建筑物的防火間距

┌──────────┬────┬──┬──┐

│耐火等││││

│一個(gè)堆防火級(jí)││││

│名場(chǎng)的總間距│一,二級(jí)│三級(jí)│四級(jí)│

│儲(chǔ)量(米)││││

│稱(噸)││││

├───┬──────┼────┼──┼──┤

│棉花│5-100│10│15│20│

││101-500│15│20│25│

││501-1000│20│25│30│

└───┴──────┴────┴──┴──┘

其它紡織原料參照?qǐng)?zhí)行。

第四十三條庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)通道上禁止存放任何東西,保證暢通無(wú)阻。裝卸、搬運(yùn)工作的現(xiàn)場(chǎng)和通道要保持整齊、平坦。

第四十四條堆垛、放(卸)垛必需保證平安,預(yù)防事故。垛上、垛下要相互呼應(yīng),親密協(xié)作,隨時(shí)留意貨垛的平安狀況,發(fā)覺(jué)危急,剛好招呼在場(chǎng)人員躲開(kāi)。除堆垛、放(卸)垛工人外,其他人員不得進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。磅秤要放在平安地點(diǎn)。

第四十五條上垛下垛必需運(yùn)用梯子,梯子應(yīng)有防滑措施,禁止短梯長(zhǎng)用和從垛邊攀登。上垛前要扎好褲腳。

第四十六條在垛上工作,要隨時(shí)留意腳下平安,要留意包縫、鐵絲、鐵帶和破包皮,防止絆腳和戳刺。工作時(shí)要面朝外,踏穩(wěn)腳,站在平安地點(diǎn),肯定不許站在邊包上。

第四十七條要梯形放(卸)垛,并有人警戒或設(shè)危急標(biāo)記。

第四十八條庫(kù)區(qū)和站臺(tái)裝卸、堆垛、放(卸)垛作業(yè)結(jié)束后,對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)徹底進(jìn)行平安檢查,確認(rèn)無(wú)異樣狀況時(shí),才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。新堆的垛,在24小時(shí)內(nèi),要加強(qiáng)巡回檢查。

第四十九條吊車、鏟車、電瓶車都必需固定駕駛?cè)藛T,經(jīng)平安技術(shù)學(xué)習(xí)和考核及格,取得平安操作合格證才能操作,他人不得擅自開(kāi)動(dòng)。

第五十條運(yùn)輸、起重機(jī)械必需嚴(yán)格加強(qiáng)管理,按期進(jìn)行檢修。每年大修一次,每季小修一次,每周徹底檢查一次,均由固定的技術(shù)工人進(jìn)行。

第五十一條駕駛?cè)藛T運(yùn)用運(yùn)輸、起重機(jī)械前,應(yīng)仔細(xì)檢查以下項(xiàng)目:

一、吊車的吊鉤、鋼絲繩卡子、煞車裝置、電線、電插和電瓶裝置的封閉狀況等,經(jīng)空車試吊,未發(fā)覺(jué)異狀時(shí)才能正試吊包。

二、電瓶運(yùn)輸車的開(kāi)關(guān)、煞車裝置、喇叭、纜繩和電瓶裝置的封閉狀況等,經(jīng)空車試車,未發(fā)覺(jué)異狀時(shí),才能正式裝包。

第五十二條吊車鋼絲繩應(yīng)用反向擰結(jié),按有關(guān)規(guī)定檢查和更換。鋼絲繩卡子和導(dǎo)輪必需和鋼絲繩規(guī)格相符,卡子不得少于兩道。

第五十三條運(yùn)用吊車時(shí),掛鉤人員必需戴好平安帽。吊下方不得有人站立或通行。吊車駕駛員、掛鉤人員、碼垛工人要親密協(xié)作,行動(dòng)協(xié)調(diào)。運(yùn)用升降式上垛機(jī),包必需平放在托盤(pán)上;上升時(shí),工作人員要留意躲開(kāi),防止發(fā)生傷人事故。運(yùn)用輸送帶上垛,必需把包放正,防止中途碰撞掉包。

第五十四條吊車吊包要垂直吊起,不準(zhǔn)在地上拖拉;起吊后,不能在空中搖擺。

第五十五條運(yùn)用叉車、鏟車鏟包以及吊車的吊鉤和手鉤必需實(shí)行有效的平安措施,嚴(yán)防磨擦和碰擊出火星。

第五十六條電瓶車裝包要平放,上下包交叉壓縫。體積和重量大的包,平放有困難,須要立放時(shí),必需用纜繩攬好,防止掉包。

第五十七條電瓶車不得高速行駛,轉(zhuǎn)彎、橫過(guò)通道、進(jìn)車間和在行人較多的地方行駛時(shí),必需鳴笛慢行,并隨時(shí)駕馭好煞車。在能夠調(diào)頭的地方,不準(zhǔn)倒車行駛。

第五十八條行駛電瓶車的通道要平坦、暢通,并設(shè)置必要的交通標(biāo)記。

第五十九條高溫柔霉雨季節(jié),要對(duì)原料成品加強(qiáng)檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,剛好倒垛通風(fēng)。陰雨天、霧天,除工作須要外,庫(kù)房一般不宜開(kāi)啟門(mén)窗。

第六十條倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗要嚴(yán)密。門(mén)窗損壞,玻璃破裂,應(yīng)隨時(shí)更換、修理。

第六十一條裝卸、搬運(yùn)、吊拉原料成品,要逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)械化,減輕勞動(dòng)強(qiáng)

度。

第六十二條要建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)嚴(yán)守職責(zé),仔細(xì)執(zhí)行規(guī)定和避開(kāi)災(zāi)難事故有貢獻(xiàn)者,應(yīng)進(jìn)行嘉獎(jiǎng);對(duì)違犯規(guī)定,造成事故的,應(yīng)依據(jù)情節(jié)分別賜予經(jīng)濟(jì)制裁、行政處分,直至追究刑事責(zé)任。

第六十三條本規(guī)定適用于大、中型企業(yè)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù);小型企業(yè)參照本規(guī)定執(zhí)行。

第六十四條本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。

z服裝品牌公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

某服裝品牌公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

總則

第一條目的

為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。

其次條范圍

有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

庫(kù)位規(guī)劃

第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置

(一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依成品出入庫(kù)狀況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。

(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

1.協(xié)作倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所運(yùn)用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。

2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中安排產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

3.收發(fā)常見(jiàn)的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。

4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

第四條成品堆放

配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù),以避開(kāi)成品受擠壓而影響質(zhì)量。

第五條庫(kù)位標(biāo)示

(一)庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

1.層次類別,依a、b、c依次由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'0'。

2.庫(kù)位流水編號(hào)。

3.通道類別,依a、b、c依次編訂。

4.倉(cāng)庫(kù)類別,依a、b、c依次編訂。

(二)安排產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

(三)庫(kù)管依庫(kù)位配置狀況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。

第六條庫(kù)位管理

(一)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)駕馭各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

(二)安排產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪番交替運(yùn)用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

收貨管理

第七條成品繳庫(kù)方式

(一)入庫(kù)部門(mén)開(kāi)立'入庫(kù)單',運(yùn)用方法及流程前面已經(jīng)講解并描述過(guò)。

第八條收貨留意事項(xiàng)

物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容的確核對(duì),如發(fā)覺(jué)入庫(kù)產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門(mén)更正。

發(fā)貨管理

第九條發(fā)貨留意事項(xiàng)

(一)配貨中心接到'訂貨單'時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)依次列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。

(二)因客戶業(yè)務(wù)須要,收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其'訂貨單'應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。

2.收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。

(三)配貨中心接獲'訂(貨)單'才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。

(四)訂制品(安排品)在客戶須要日期前入庫(kù)或'訂貨單'注明'不得提前發(fā)運(yùn)'的,配貨中心若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。

(五)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

(六)訂制品發(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)馬上暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù)。

(七)'成品發(fā)運(yùn)單'填立后,須于'訂貨通知單'上填注日期、'成品發(fā)運(yùn)單'編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)狀況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)依次整理歸檔。

第十條承運(yùn)車輛調(diào)派與限制

(一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥其次天應(yīng)發(fā)運(yùn)的'成品發(fā)運(yùn)單',并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。

(三)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶打算收貨。

第十一條客戶自運(yùn)

(一)客戶要求自運(yùn)時(shí),配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。

退貨品管理

第十二條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)

配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的'成品退貨單'應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將'成品退貨單'退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依'成品退貨單'上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。

第十三條退貨品的驗(yàn)收

(一)退貨品運(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異樣緣由是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于'成品退貨單'上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單運(yùn)用流程辦理退貨。

(二)配貨中心收到尚無(wú)'成品退貨單'的退貨品時(shí),應(yīng)馬上聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后暫予保管,等收到'成品退貨單'后再依前款規(guī)定辦理。

第十四條退貨的更正

(一)若退回成品與'退貨單'記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于'成品退貨單'填注實(shí)收狀況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退狀況更正'退貨單'送配貨中心辦理銷案。

第十五條盤(pán)點(diǎn)

(一)庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具'成品盤(pán)點(diǎn)表'會(huì)同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

(二)實(shí)施電腦化后,'成品盤(pán)點(diǎn)表'由電腦制表。

(三)會(huì)計(jì)部門(mén)將'成品盤(pán)點(diǎn)表'的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具'盤(pán)點(diǎn)異樣報(bào)告單',并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明緣由,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

(四)盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立'調(diào)整單',其次聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存.

第十六條消防設(shè)備

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)記,并依工業(yè)平安衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)馬上申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并協(xié)作廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)實(shí)力。

第十七條庫(kù)房管理應(yīng)留意事項(xiàng)

(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)常常維持清潔,并隨時(shí)留意通風(fēng)狀況。

(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),配貨中心應(yīng)隨時(shí)留意。

(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程須要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。

(四)配貨中心對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)平安運(yùn)用之責(zé),假如破損應(yīng)馬上反映主管并馬上托付修護(hù)。

(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

(六)配貨中心人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的平安。

第十八條庫(kù)房抽查考核制度

(一)為了了解倉(cāng)庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理狀況進(jìn)行抽查;

(二)抽查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳設(shè)、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;

(三)抽查人員的支配由公司指定或派遣;

(四)抽查時(shí)間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。

附則

第十九條實(shí)施與修訂

工業(yè)廠成品倉(cāng)管理規(guī)定

某工業(yè)企業(yè)成品倉(cāng)管理規(guī)定

1、定義:

1.1成品指完成全部生產(chǎn)工序經(jīng)檢驗(yàn)合格符合出貨要求的產(chǎn)品含公司生產(chǎn)的全部產(chǎn)品、外發(fā)加工的成品。

1.2成品倉(cāng)的職責(zé)是做好成品的入倉(cāng)、出倉(cāng)、存儲(chǔ)及庫(kù)存賬、表的管理工作。

2、公司全部成品按“先進(jìn)后出”的依次辦理入倉(cāng)、出倉(cāng)手續(xù)全部進(jìn)、出倉(cāng)作業(yè)均應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的單據(jù)單貨交接完畢按單錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或賬表并剛好將單據(jù)交財(cái)務(wù)部。

3、公司全部成品應(yīng)存放于成品倉(cāng)、或成品倉(cāng)管員指定的存放區(qū)域。(客戶須要供應(yīng)的樣品、部門(mén)存檔做版的成品除外)

4、成品進(jìn)倉(cāng):

4.1公司生產(chǎn)的成品(含外發(fā)加工的產(chǎn)成品)由包裝部填寫(xiě)須包含:產(chǎn)品名稱(編碼)、款號(hào)、單位、數(shù)量、生產(chǎn)排單號(hào)等要素。并將單貨一起交成品倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員按單清點(diǎn)后簽收交接運(yùn)至相應(yīng)的存儲(chǔ)貨位堆碼整理。

4.2出現(xiàn)客戶退貨時(shí)倉(cāng)管員按客戶或清點(diǎn)簽收

5、公司成品存放于自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)指定容器(膠箱)中。成品入庫(kù)整理時(shí)應(yīng)依據(jù)包裝體積大小、膠箱容積等因素將成品合理分存到膠箱內(nèi)。同一膠箱須要分存多種產(chǎn)品時(shí)要將包裝標(biāo)識(shí)朝外、或?qū)?biāo)識(shí)部位突出于醒目位置以便分揀時(shí)易于查找。

6、成品貨位管理按客戶不同采納定位與隨機(jī)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。

6.1主要客戶的產(chǎn)品采納定位存儲(chǔ)。

6.2其它客戶的產(chǎn)品實(shí)行隨機(jī)存儲(chǔ)。

7、無(wú)排單產(chǎn)品或超過(guò)生產(chǎn)排單數(shù)量成品需進(jìn)倉(cāng)時(shí)必需符合以下要求:

7.1產(chǎn)品已完成生產(chǎn)流程全部工序經(jīng)檢驗(yàn)合格。

7.2產(chǎn)品有完整的內(nèi)、外箱包裝。(最小包裝單位與出貨包裝標(biāo)準(zhǔn)相同)

7.3產(chǎn)品的主要信息:名稱編碼、款號(hào)、數(shù)量單位及生產(chǎn)排單號(hào)等具體標(biāo)識(shí)于產(chǎn)品內(nèi)外包裝惹眼位置。

8、成品出庫(kù):

8.1成品以業(yè)務(wù)部為出貨依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)按單分揀備貨填寫(xiě)或。由客戶單位(或經(jīng)手負(fù)責(zé)人)簽收。

8.2已入倉(cāng)的產(chǎn)品因故需重新檢驗(yàn)、返工時(shí)相關(guān)部門(mén)需填寫(xiě)。交成品倉(cāng)領(lǐng)出完工后重新按入倉(cāng)流程辦理入倉(cāng)。

9成品在庫(kù)管理基本原則與物料倉(cāng)同參照:相關(guān)規(guī)定。

10成品管理流程圖:[入→實(shí)線出→虛線]

制定:審核:批準(zhǔn):

a公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

某公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

1目的

為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管平安,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。

2適用范圍

公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。

3職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;

3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。

4管理方法

4.1產(chǎn)品入庫(kù)

4.1.1產(chǎn)品必需經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必需有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員依據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)。《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必需剛好將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫(kù)

4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員依據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。

4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必需符合包裝整齊、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。

4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員依據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫(kù)單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到須要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必需符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4拼箱產(chǎn)品依據(jù)銷管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。

4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)剛好更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息剛好輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的精確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必需在當(dāng)天完成。

4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必需按要求將《銷管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必需隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶剛好查收。

4.3庫(kù)存管理

4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必需做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一樣,如有差錯(cuò)馬上上報(bào)并查明緣由

4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,剛好轉(zhuǎn)到滯銷庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許干脆發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):

公司成品倉(cāng)庫(kù)管理限制程序（3）

公司成品倉(cāng)庫(kù)管理限制程序(三)

一、目的:確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿意顧客要求。

二、適用范圍:成品出入庫(kù)過(guò)程中的全部倉(cāng)庫(kù)人員。

三、職責(zé)與權(quán)限:

3.1倉(cāng)庫(kù)人員共同履行的職責(zé):

3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開(kāi)工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。

3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉(cāng)庫(kù)受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。

3.1.3共同做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)平安。

3.1.4保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。

3.1.5聽(tīng)從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特別狀況下,不管在任何時(shí)間都要協(xié)作經(jīng)營(yíng)部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。

3.1.6工作主動(dòng)主動(dòng),相互協(xié)作,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.2倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):

3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配倉(cāng)庫(kù)工作,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2.2負(fù)責(zé)管理和限制原材料及成品出入過(guò)程。

3.2.3熟識(shí)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品儲(chǔ)存,剛好向公司及經(jīng)營(yíng)部反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。

3.2.4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的詳細(xì)工作的支配和管理。

3.2.5負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、物資平安。

3.2.6協(xié)作完成上級(jí)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的工作。

3.3倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):

3.3.1負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)全部物資。

3.3.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。

3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫(kù)容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。

3.3.4協(xié)作售后服務(wù)部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。

3.4倉(cāng)庫(kù)發(fā)(配)貨員職責(zé):

3.4.1負(fù)責(zé)營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

3.4.2嚴(yán)格按營(yíng)銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。

3.4.3嚴(yán)格按客戶及營(yíng)銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶造成損失。

3.4.4營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)剛好配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。

3.4.5完成上級(jí)主管支配的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.5倉(cāng)庫(kù)記賬員職責(zé):

3.5.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。剛好反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存狀況,做到賬目清晰,賬實(shí)相符。

3.5.2負(fù)責(zé)開(kāi)具入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。

3.5.3完成上級(jí)主管支配的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.6倉(cāng)庫(kù)電腦錄賬員職責(zé):

3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)單,剛好反映產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。

3.6.2負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的審核。

3.6.3完成上級(jí)主管支配其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.7倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(收貨)員職責(zé):

3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)。

3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。

3.7.3仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到精確無(wú)誤。

3.7.4協(xié)作入庫(kù)做賬員做賬,做到入庫(kù)物實(shí)相符。

3.7.5完成上級(jí)主管支配的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.8電腦打牌員職責(zé):

3.8.1負(fù)責(zé)打印倉(cāng)庫(kù)全部產(chǎn)成品的吊牌。

3.8.2完成上級(jí)主管支配的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

四、工作程序

4.1入庫(kù)限制程序

4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員剛好與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后剛好登賬并剛好把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,假如發(fā)覺(jué)與其不符時(shí)應(yīng)剛好查明緣由并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

4.1.3產(chǎn)品入庫(kù)后要?jiǎng)偤觅n予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。

4.2出庫(kù)程序

4.2.1營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員剛好嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)剛好通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。

4.2.2配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)剛好通知記帳員開(kāi)具《匯總發(fā)貨單》;記帳員依據(jù)配貨單精確計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并剛好銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.2.3《匯總發(fā)貨單》開(kāi)具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人依據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。

4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人剛好打(縫)包,并依據(jù)原《配貨單》具體地在外包上寫(xiě)清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包堅(jiān)固,所寫(xiě)地址、電話、運(yùn)輸方式精確無(wú)誤,并剛好在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。

4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付限制程序:

4.3.1搬運(yùn)限制程序:

4.3.1.1倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。

4.3.1.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路途,保持引進(jìn)通道暢通。

4.3.1.3倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。

4.3.2貯存限制程序:

4.3.2.1倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)依據(jù)庫(kù)容的實(shí)際狀況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持平安適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。

4.3.2.2倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不一樣需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。

4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境平安措施:

a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避開(kāi)產(chǎn)品發(fā)霉和異變。

b.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異樣應(yīng)剛好反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。

c.倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月協(xié)作財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物一樣,發(fā)覺(jué)異樣剛好處理。

4.3.2.4倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

4.3.3包裝限制程序:

4.3.3.1倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過(guò)程應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

4.3.3.2倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。

4.3.4防護(hù)限制程序:

倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過(guò)程中應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。

4.3.5交付限制程序:

4.3.5.1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過(guò)程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。

4.4不合格品限制程序:

4.4.1成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)覺(jué)有不合格品立刻退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。

4.4.2倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后依據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,剛好入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。

五、獎(jiǎng)罰方法

為確保本限制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作主動(dòng)性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰方法:

5.1倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本限制程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資平安,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、馬虎大意、敷衍了事、嚴(yán)峻失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將依據(jù)損失程度,賜予相關(guān)人員20-100元的罰款;狀況特殊嚴(yán)峻的,將追究刑事責(zé)任。

5.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)覺(jué)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將依據(jù)損失程度罰款20-100元;狀況特殊嚴(yán)峻的,將追究刑事責(zé)任。

5.3對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)剛好予以配貨、打包,如因玩忽職守、有意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將依據(jù)《發(fā)貨管理限制程序》的獎(jiǎng)罰方法執(zhí)行。

5.4倉(cāng)庫(kù)記賬員必需做到入進(jìn)庫(kù)貨物剛好登記入賬并保證賬目的清晰和物實(shí)相符,若因馬虎大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,依據(jù)損失程度賜予20-50元的罰款。

5.5在倉(cāng)庫(kù)管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,仔細(xì)負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績(jī)顯著者,經(jīng)營(yíng)部將依據(jù)實(shí)際狀況,經(jīng)相關(guān)部門(mén)組織評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。

公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度（6）

公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度(六)

1目的

為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管平安,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。

2適用范圍

公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。

3職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;

3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。

4管理方法

4.1產(chǎn)品入庫(kù)

4.1.1產(chǎn)品必需經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必需有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員依據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)?！懂a(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必需剛好將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫(kù)

4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員依據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。

4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必需符合包裝整齊、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。

4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員依據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫(kù)單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到須要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必需符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4拼箱產(chǎn)品依據(jù)銷管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。

4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)剛好更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息剛好輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的精確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必需在當(dāng)天完成。

4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必需按要求將《銷管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必需隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶剛好查收。

4.3庫(kù)存管理

4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必需做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一樣,如有差錯(cuò)馬上上報(bào)并查明緣由

4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,剛好轉(zhuǎn)到滯銷庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許干脆發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

（公司企業(yè)）成品倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則

企業(yè)(公司)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則

□總則

第一條目的

為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。

其次條范圍

有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

□庫(kù)位規(guī)劃

第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置

(一)物料管理科應(yīng)依成品繳出庫(kù)狀況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以庫(kù)位空間有效利用。

(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

1.協(xié)作倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所運(yùn)用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。

2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中安排產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

3.收發(fā)常見(jiàn)的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。

4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

第四條成品堆放

物料管理科應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理科的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù),以避開(kāi)成品受擠壓而影響質(zhì)量。

第五條庫(kù)位標(biāo)示

(一)庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

1.層次類別,依a、b、c依次由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'○'。

2.庫(kù)位流水編號(hào)。

3.通道類別,依a、b、c依次編訂。

4.倉(cāng)庫(kù)類別,依a、b、c依次編訂。

(二)安排產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

(三)物料管理科依庫(kù)位配置狀況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。

第六條庫(kù)位管理

(一)物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)駕馭各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

(二)安排產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪番交替運(yùn)用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

□收貨管理

第七條成品繳庫(kù)方式

(一)繳庫(kù)部門(mén)開(kāi)立'進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表'一式二聯(lián),連同繳庫(kù)品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫(kù)位后,第一聯(lián)送回繳庫(kù)部門(mén)存查,其次聯(lián)由收貨人員持回憑以核對(duì)'成品繳庫(kù)單'。

(二)繳庫(kù)部門(mén)按當(dāng)日的'進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表'匯總開(kāi)立'成品繳庫(kù)單',送物料管理科核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),其次聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記'成品庫(kù)存日(月)表',第三聯(lián)送回繳庫(kù)部門(mén)。

第八條收貨留意事項(xiàng)

物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容的確核對(duì),如發(fā)覺(jué)繳庫(kù)緣由代號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品繳號(hào)數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知繳庫(kù)部門(mén)更正。

□發(fā)貨管理

第九條交運(yùn)期限限制

(一)凡遇下列狀況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥'成品交運(yùn)單',并于一日內(nèi)交運(yùn):

1.安排產(chǎn)品接獲客戶的'訂貨通知單'時(shí)的交貨日期。

2.內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶須要的日期。

(二)干脆外銷訂制品繳庫(kù)后,協(xié)作結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。

第十條發(fā)貨留意事項(xiàng)

(一)物料管理科接到'訂貨通知單'時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)依次列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。

(二)因客戶業(yè)務(wù)須要,收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其'訂貨通知單'應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。

2.收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。

(三)物料管理科接獲'訂制(貨)通知單'才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。

(四)訂制品(安排品)在客戶須要日期前繳庫(kù)或'訂貨通知單'注明'不得提前交運(yùn)'的,物料管理科若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。

(五)未經(jīng)辦理繳庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫(kù)手續(xù)。

(六)訂制品交運(yùn)前,物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)馬上暫緩交運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù)。

(七)'成品交運(yùn)單'填立后,須于'訂貨通知單'上填注日期、'成品交運(yùn)單'編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)狀況,若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)依次整理歸檔。

第十一條承運(yùn)車輛調(diào)派與限制

(一)物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

(二)物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥其次天應(yīng)交運(yùn)的'成品交運(yùn)單',并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。

(三)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶打算收貨。

第十二條內(nèi)銷及干脆外銷的成品交運(yùn)

(一)成品交運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)依'訂制(貨)通知單'開(kāi)立'成品交運(yùn)單',由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后寄幸免客戶,存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票于下月二日前匯送會(huì)計(jì)部門(mén)。

(二)'訂貨通知單'上注明有預(yù)收款的,于開(kāi)立'成品交運(yùn)單'時(shí),應(yīng)于'預(yù)收款'欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼,分批交運(yùn)的,其收款以最終一批交運(yùn)時(shí)為原則,但'訂貨(制)通知單'內(nèi)有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。

(三)承運(yùn)車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于'成品交運(yùn)單'上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對(duì)后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,其次聯(lián)會(huì)計(jì)核對(duì)入帳,第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無(wú)誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際須要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回,據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)物料管理科自存。

第十三條客戶自運(yùn)

(一)客戶須要自運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。

(二)成品裝載后,承運(yùn)人于'成品交運(yùn)單'上簽認(rèn),依第十二條規(guī)定辦理。

第十四條干脆外銷的成品交運(yùn)

(一)物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)以削減額外費(fèi)用(如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等)。

(二)成品交運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)依'外銷訂貨通知單'開(kāi)立'成品交運(yùn)單'一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,依存于物料管理科,第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回,據(jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。

(三)外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門(mén)收存,存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門(mén)。

(四)成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定輸:

1.物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門(mén)通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。

2.裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè),裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。

第十五條成品交運(yùn)單的更正

'成品交運(yùn)單'因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí),依下列規(guī)定辦理:

(一)'內(nèi)銷交運(yùn)單'的更正:

1.尚未交運(yùn):開(kāi)單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正,并加蓋更正章,假如難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋'本章作廢'字樣,重開(kāi)'成品交運(yùn)單'辦理交運(yùn)。作廢的'成品交運(yùn)單'第一聯(lián)留倉(cāng)運(yùn)科,其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔,另開(kāi)錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋'作廢'章,存于原發(fā)票本。

2.已交運(yùn):開(kāi)單人員應(yīng)馬上開(kāi)立'交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)'第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,其次聯(lián)送會(huì)計(jì),第三聯(lián)依實(shí)際須要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶,第四聯(lián)寄指客戶,第五、六聯(lián)存于倉(cāng)運(yùn)科。

3.如發(fā)票已送客戶,因錯(cuò)誤而需重開(kāi)者,應(yīng)將新開(kāi)發(fā)票連同'交運(yùn)更正單'第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)交客戶,并需督促客戶取回原開(kāi)發(fā)票。

(二)'外銷成品交運(yùn)單'的更正:

1.尚未交運(yùn):比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。

2.已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)馬上至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理'裝箱單'等報(bào)關(guān)文件的更正,并馬上開(kāi)立'交運(yùn)更正單',其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。

3.'交運(yùn)更正單'不得作為出廠憑證。

第十六條'成品交運(yùn)單'簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)

(一)審核:物料管理科收到'成品交運(yùn)單'簽收回聯(lián)有下列狀況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽:

1.未蓋'收貨章'。

2.'收貨章'模糊不清難以分辨,或非公司名稱全銜。

3.其他用途章(如公文專用章)充當(dāng)'收貨章'。

(二)追責(zé):物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的,應(yīng)馬上追責(zé),并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi),同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全,依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。

第十七條運(yùn)費(fèi)審核

(一)物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的'成品交運(yùn)單'簽收回聯(lián)、'運(yùn)費(fèi)明細(xì)表'及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送回會(huì)計(jì)科整理付款。

(二)物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢視開(kāi)單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

(三)若'成品交運(yùn)單'簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異樣者,除依規(guī)定辦理外,其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。

第十八條成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)

(一)物料管理科收到領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)立的'成品領(lǐng)用單'經(jīng)審核無(wú)誤后,依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。

(二)業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已出貨未開(kāi)立發(fā)票的客戶,訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及緣由與對(duì)策填立于'發(fā)票逾月未開(kāi)立匯總表'一式二份,一份業(yè)務(wù)部存,一份送會(huì)計(jì)科據(jù)以核對(duì)。

□退貨品管理

第十九條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)

物料管理科接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的'成品退貨單'應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將'成品退貨單'退回業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)充,若有則依'成品退貨單'上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。

其次十條退貨品的驗(yàn)收

(一)退貨品運(yùn)回工廠后,倉(cāng)運(yùn)科應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異樣緣由是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于'成品退貨單'上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于會(huì)計(jì),其次聯(lián)送收貨部門(mén)存,第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書(shū)。

(二)物料管理科收到尚無(wú)'成品退貨單'的退貨品時(shí),應(yīng)馬上聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后先暫予保管,等收到'成品退貨單'后再依前款規(guī)定辦理。

其次十一條退貨品的處理

退貨品的處理方式系需重處理者,物料管理科應(yīng)督促處理部門(mén)領(lǐng)回處理。

其次十二條退貨的更正

(一)若退回成品與'退貨單'記載的退貨品不符時(shí),物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于'成品退貨單'填注實(shí)收狀況后,第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),其次聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門(mén)處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退狀況更正'退貨單'送物料管理科辦理銷案。

(三)倘退貨品系屬誤退時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)于原開(kāi)'退貨單'第四聯(lián)注明'退貨品不符'后,送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶,將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理,并在'成品交運(yùn)單'注明'退換貨不入帳',本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。

□滯成品管理

其次十三條滯成品分類、提報(bào)

(一)滯成品部分由物料管理科依類別及安排的庫(kù)位編號(hào)編列存放,并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫(kù)位存放便于管理。

(二)滯成品的發(fā)生緣由及代號(hào):

1.安排品:

a.正常品繳庫(kù)后滿6個(gè)月未銷售或未售完。

b.正常品繳庫(kù)后雖未滿6個(gè)月,但有變質(zhì)的顧慮。

c.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫(kù)(異樣品)。

d.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級(jí)品。

2.訂貨生產(chǎn)

e.訂單取消時(shí)

f.超制、短碼尾數(shù)時(shí)。

g.生產(chǎn)所發(fā)生的次級(jí)品

3.其他

h.試制品

i.銷退重整列為次級(jí)。

j.其他。

(三)物料管理科應(yīng)于翌月5日前匯總填制'滯成品處理月報(bào)表',呈主管核簽,第一聯(lián)送總經(jīng)理處理,其次聯(lián)自存。

其次十四條滯成品發(fā)貨

物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門(mén)指定滯成品的'訂貨通知單'后依第四章發(fā)貨管理規(guī)定辦理。

□儲(chǔ)存管理

其次十五條帳務(wù)

物料管理科收到'成品明細(xì)表'后,應(yīng)馬上和有關(guān)單據(jù)核對(duì),如發(fā)覺(jué)異樣應(yīng)馬上辦理更正。

其次十六條盤(pán)點(diǎn)

(一)庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)科將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具'成品盤(pán)點(diǎn)表'會(huì)同物料管理科盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

(二)實(shí)施電腦化后,'成品盤(pán)點(diǎn)表'由電腦制表。

(三)會(huì)計(jì)科將'成品盤(pán)點(diǎn)表'的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具'盤(pán)點(diǎn)異樣報(bào)告單',并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送物料管理科查明緣由,再送業(yè)務(wù)部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

(四)盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由物料管理科開(kāi)立'調(diào)整單',其次聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第一聯(lián)倉(cāng)運(yùn)科自存。

其次十七條消防設(shè)備

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,物料管理科應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)記,并依工業(yè)平安衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)馬上申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并協(xié)作廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)實(shí)力。

其次十八條庫(kù)房管理應(yīng)留意事項(xiàng)

(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)常常維持清潔,并隨時(shí)留意通風(fēng)狀況。

(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),物料管理科應(yīng)隨時(shí)留意。

(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程須要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。

(四)物料管理科對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)平安運(yùn)用之責(zé),假如破損應(yīng)馬上反映主管并馬上托付修護(hù)。

(五)未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

(六)物料管理科人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的平安。

□附則

其次十九條實(shí)施與修訂

半成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定方法

半成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

第一章目的和范圍

一、目的

1.1.為使公司的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的平安,特制定本規(guī)定。

二、范圍

2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫(kù)、原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)的管理。

其次章貨品入庫(kù)驗(yàn)收

一、貨品的驗(yàn)收

1.1.選購(gòu) 員完成選購(gòu) 任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)剛好通知檢驗(yàn)人員到倉(cāng)庫(kù)辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

1.2.倉(cāng)庫(kù)保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請(qǐng)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。

1.3.檢驗(yàn)員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括但不限于如下項(xiàng)目:

1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;

1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

1.3.3.產(chǎn)品顏色;

1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員仔細(xì)填寫(xiě)“來(lái)料檢驗(yàn)單”,注明來(lái)料檢驗(yàn)的狀況和結(jié)果,作為倉(cāng)庫(kù)管理人員是否入庫(kù)的依據(jù)。

二、外購(gòu)貨品的入庫(kù)

2.1.倉(cāng)庫(kù)管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫(kù)手續(xù):

2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)分以下?tīng)顩r處理:

a、貨品品種、規(guī)格不一樣的,則應(yīng)辦理退貨;

b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;

c、貨品數(shù)量超過(guò)的,則應(yīng)辦理退貨。

2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定);

2.1.3.核對(duì)銷貨單;

2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)“入庫(kù)單”,并在入庫(kù)單上簽名,辦理入庫(kù)手續(xù)?！叭霂?kù)單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。

2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)覺(jué)問(wèn)題,保管員應(yīng)馬上通知選購(gòu) 員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

2.4.外購(gòu)貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫(kù)、半成品庫(kù)和輔料倉(cāng)庫(kù)。

三、自制成品或半成品入庫(kù)

3.1.公司自制的成品或半成品由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。

四、入庫(kù)流程

1.1.入庫(kù)驗(yàn)收的詳細(xì)流程如附表。

第三章貨品保管與保養(yǎng)

一、貨品的保管與保養(yǎng)

1.1.依據(jù)不同類別、形態(tài)、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊;

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)剛好改進(jìn)。

第四章貨品出庫(kù)

一、原、輔料出庫(kù)管理

1.1.生產(chǎn)部門(mén)依生產(chǎn)須要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門(mén)批準(zhǔn)的“出庫(kù)單”及安排限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門(mén)。

1.2.倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫(kù)的先發(fā)。

1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。

1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.3.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品;

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

二、成品出庫(kù)管理

2.1.產(chǎn)品成品出庫(kù)時(shí),必需按業(yè)務(wù)部門(mén)簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)“出庫(kù)單”,由收貨人簽名。出庫(kù)單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。

1.2.1.憑單印簽不符不全