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文檔簡(jiǎn)介
商會(huì)管理工作制度為確保商會(huì)工作健康、高效、有序地開(kāi)展,特作以下要求:一、商會(huì)會(huì)員要恪守國(guó)家法律、法規(guī),恪守商會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。商會(huì)對(duì)有以下行為會(huì)員,解除其會(huì)員身份,同時(shí)解除其在商會(huì)各級(jí)組織中一切職務(wù):1、觸犯國(guó)家法律、法規(guī),受到刑事處罰;2、參加非法組織,拒不悔悟;3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞社會(huì)影響,嚴(yán)重?cái)臏丶寺曌u(yù);4、拉山頭、結(jié)幫派,對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響;5、用造謠、污蔑等伎倆敗壞商會(huì)聲譽(yù);6、侵占、挪用商會(huì)財(cái)產(chǎn)資金;7、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響。二、商會(huì)各級(jí)組織組員,要熱忱參加商會(huì)工作,認(rèn)真推行自己工作職責(zé),自覺(jué)恪守商會(huì)章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)組織標(biāo)準(zhǔn)。商會(huì)對(duì)有以下行為各級(jí)組織組員,解除其一切商會(huì)職務(wù):1、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)組成人員無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會(huì)議(包含授權(quán)代理);2、拒不執(zhí)行商會(huì)各級(jí)組織決定;3、不接收商會(huì)工作任務(wù);4、在商會(huì)各級(jí)組織會(huì)議后,散布與會(huì)議決定精神相對(duì)立言論,造成不良后果;5、其余對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響。三、商會(huì)聘用專職員作人員要熱愛(ài)商會(huì),嚴(yán)格恪守商會(huì)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)地完成自己本職員作。商會(huì)對(duì)有以下行為專職員作人員給予解聘:1、不勝任本職員作要求;2、因?yàn)^職給商會(huì)造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失;3、因不恪守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會(huì)造成不良影響;4、貪污、挪用商會(huì)資金或侵占商會(huì)財(cái)務(wù);5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮;6、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律;7、泄露商會(huì)機(jī)密;8、以商會(huì)名義為個(gè)人謀取私利;9、對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)起消極作用;10、不恪守商會(huì)禮儀規(guī)范;11、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響。商會(huì)秘書(shū)處工作制度
第一條:商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作。第二條:秘書(shū)處是落實(shí)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三條:秘書(shū)處總責(zé)任人是秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,依照章程要求有以下職權(quán):1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門要求和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議、決定;2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)責(zé)任人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;5、處理其它日常事務(wù)。第四條:依照會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議、決定精神由會(huì)長(zhǎng)向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢驗(yàn)監(jiān)督。第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定時(shí)向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專題工作匯報(bào)。對(duì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定,秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件落實(shí)執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)工作監(jiān)督。第七條:會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好工作條件,充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)合理工作要求,維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員尊嚴(yán)和正當(dāng)權(quán)宜。第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員批評(píng)意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉,胸懷大度,任勞任怨。第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)編制為6人,1名專職副秘書(shū)長(zhǎng),5名兼職副秘書(shū)長(zhǎng),兼職副秘書(shū)長(zhǎng)必須由副會(huì)長(zhǎng)兼任。副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。第十條:秘書(shū)處下設(shè)五部一室,即財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、項(xiàng)目部、維權(quán)部、公關(guān)部和辦公室。兼職副秘書(shū)長(zhǎng)分別擔(dān)任五部部長(zhǎng),辦公室主任由秘書(shū)長(zhǎng)兼任。專職副秘書(shū)長(zhǎng)幫助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室各項(xiàng)工作。第十一條:五部工作職責(zé)五部一室責(zé)任人在商會(huì)日常工作中要各司其職、各負(fù)其責(zé),遇有主要會(huì)務(wù)工作或重大商會(huì)活動(dòng)要分工不分家,緊密配合,協(xié)同作戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制訂商會(huì)年度綜合預(yù)算草案和專題會(huì)務(wù)活動(dòng)預(yù)算,對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督,對(duì)報(bào)銷憑證和購(gòu)貨價(jià)格進(jìn)行審察。會(huì)員部:負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)工作、會(huì)員發(fā)展工作、會(huì)務(wù)活動(dòng)籌備工作,配合監(jiān)事會(huì)做好增補(bǔ)理事、副會(huì)長(zhǎng)人選資格審定工作。項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)信息搜集、可行性分析和項(xiàng)目洽談等工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作前期工作。維權(quán)部:負(fù)責(zé)會(huì)員來(lái)訪和走訪會(huì)員工作,努力為會(huì)員排憂解難,依法維權(quán)。公關(guān)部:調(diào)度商會(huì)內(nèi)部各方面"社會(huì)資源",上對(duì)政府關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和部門,下對(duì)商會(huì)各組員單位,為項(xiàng)目立案、公關(guān),要求政策優(yōu)惠,各類難題闖關(guān)等事項(xiàng)與社會(huì)方方面面建立"綠色通道",為商會(huì)求發(fā)展,為市場(chǎng)求發(fā)育,為會(huì)員求發(fā)財(cái)服務(wù)。第十二條:副秘書(shū)長(zhǎng)人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名,會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)任命。副秘書(shū)長(zhǎng)解聘,由秘書(shū)長(zhǎng)提議或副秘書(shū)長(zhǎng)本人提出辭呈,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。第十三條:五部組成組員人選由副秘書(shū)長(zhǎng)提名,秘書(shū)長(zhǎng)確定。第十四條:專職員作人員人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后即可聘用。專職員作人員解聘需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。專職員作人員工資標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。
商會(huì)關(guān)于列席會(huì)議關(guān)于要求
為加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部信息溝通,促進(jìn)商會(huì)團(tuán)結(jié),增強(qiáng)商會(huì)凝聚力,深入推進(jìn)商會(huì)決議民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此要求。1、商會(huì)召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議時(shí),可酌情安排非會(huì)議組成組員列席會(huì)議。2、列席會(huì)議者依照主持人要求方可就會(huì)議議題發(fā)表意見(jiàn)提議,列席者無(wú)表決權(quán)。3、列席會(huì)議者不得不經(jīng)主持人同意講話,不得干擾會(huì)議進(jìn)程,不得破壞會(huì)秩序。4、列席者如對(duì)會(huì)議決議有意見(jiàn)可向會(huì)長(zhǎng)反應(yīng),不得向其余人散布不滿意見(jiàn)。5、會(huì)議對(duì)列席者正確意見(jiàn)應(yīng)主動(dòng)采納,如不能采納列席者意見(jiàn)應(yīng)加以說(shuō)明,給列席者以應(yīng)有尊重。6、列席各種會(huì)議人數(shù)限定:列席會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)理事每次不超出4人,列席理事會(huì)會(huì)員每次不超出10人。7、
由秘書(shū)長(zhǎng)依照輪換制標(biāo)準(zhǔn)和非會(huì)議組成人員意愿選定列席人員。
商會(huì)各級(jí)組織人員組成及職權(quán)
商會(huì)各級(jí)組織組成人員都有講話權(quán)和表決權(quán),列席人員有講話權(quán)無(wú)表決權(quán)。一、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)組成,不定時(shí)召開(kāi)。秘書(shū)長(zhǎng)、專職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。其職權(quán):1、依照主管部門工作要求、理事會(huì)決議精神,結(jié)合商會(huì)建設(shè)實(shí)際情況,制訂工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn),限定工作任務(wù)完成時(shí)限;2、審議同意秘書(shū)處提出工作計(jì)劃以及主要商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案;3、定時(shí)聽(tīng)取秘書(shū)處工作匯報(bào);4、決定召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),提出會(huì)議議程草案;5、任命副秘書(shū)長(zhǎng)。確定商會(huì)專職員作人員編制及獎(jiǎng)金。決定解聘專職員作人員;6、增補(bǔ)理事;7、決定開(kāi)展費(fèi)用在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)各種商會(huì)活動(dòng);8、其余需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定重大事宜?!?wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知?!囟l件下,可用電訊形式召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。二、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成,每年召開(kāi)2次以上。專職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。其職權(quán):1、審議經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備提交理事會(huì)會(huì)議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會(huì)員大會(huì)審議會(huì)議文件草案;2、向理事會(huì)提交商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度草案;3、提出增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)人選名單,提交理事會(huì)表決經(jīng)過(guò);4、決定開(kāi)展費(fèi)用在5—10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)各種商會(huì)活動(dòng);5、決定專職員作人員工資標(biāo)準(zhǔn);6、聽(tīng)取秘書(shū)處工作匯報(bào);7、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定事宜?!?/p>
會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。三、理事會(huì)由全體理事組成,每年召開(kāi)一次。其職權(quán):1、執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議;2、選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);3、籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì);4、審議經(jīng)過(guò)年度工作匯報(bào)和財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算匯報(bào);5、決定設(shè)置辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);6、制訂內(nèi)部管理制度;7、決定其余重大事項(xiàng)?!匍_(kāi)理事會(huì)需提前三天以上通知。五、監(jiān)事會(huì)職責(zé)職權(quán)監(jiān)事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)個(gè)人不得以任何形式影響監(jiān)事會(huì)獨(dú)立開(kāi)展工作。監(jiān)事會(huì)組成人員以常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和理事身份參加商會(huì)活動(dòng)時(shí),要恪守常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議、決定精神,服從會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮先鋒模范作用。監(jiān)事會(huì)依據(jù)商會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)商會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子組員、商會(huì)日常和暫時(shí)工作機(jī)構(gòu)責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行工作監(jiān)督,并負(fù)有維護(hù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威職責(zé)。監(jiān)事長(zhǎng)因故不能參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí),應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)于會(huì)前向其通告會(huì)議議程,會(huì)后向其通報(bào)會(huì)議結(jié)果。監(jiān)事會(huì)能夠由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),提議罷免理事及商會(huì)日常、暫時(shí)機(jī)構(gòu)責(zé)任人;動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)罷免副會(huì)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì)在得到政府主管部門同意后,能夠由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)提議罷免會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì)能夠由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì),提議對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充,對(duì)出現(xiàn)重大失誤責(zé)任人提出處理意見(jiàn)和提議。監(jiān)事會(huì)必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動(dòng)議和提議。監(jiān)事會(huì)在動(dòng)議和提議不被接收情況下,能夠向政府主管部門匯報(bào)。監(jiān)事長(zhǎng)代表監(jiān)事會(huì)行使提議權(quán)、動(dòng)議權(quán)和匯報(bào)權(quán)結(jié)果要向監(jiān)事會(huì)匯報(bào)。監(jiān)事會(huì)對(duì)提名為理事、副會(huì)長(zhǎng)候選人進(jìn)行考評(píng),并提出考評(píng)意見(jiàn)(對(duì)會(huì)長(zhǎng)考評(píng)由政府主管部門進(jìn)行)。在得到政府主管部門同意并得到理事會(huì)半數(shù)以上理事同意情況下,方可罷免監(jiān)事長(zhǎng)。理事會(huì)對(duì)監(jiān)事會(huì)組員調(diào)整人數(shù)不得超出監(jiān)事會(huì)組員總數(shù)三分之一(監(jiān)事自動(dòng)辭職不計(jì)算在內(nèi))。監(jiān)事會(huì)全體組員亦是民主理財(cái)小組組員。監(jiān)事長(zhǎng)兼任民主理財(cái)小組組長(zhǎng)。六、會(huì)員(代表)大會(huì)職權(quán)1、審議經(jīng)過(guò)理事會(huì)工作匯報(bào)和財(cái)務(wù)情況匯報(bào);2、選舉產(chǎn)生理事會(huì);3、會(huì)員代表名額確實(shí)定和分配,代表產(chǎn)生,由理事會(huì)依照情況協(xié)商確定。七商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事職責(zé)職權(quán)
一會(huì)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、對(duì)落實(shí)落實(shí)會(huì)員(代表)大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議精神,對(duì)商會(huì)建設(shè)及商會(huì)會(huì)務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全方面負(fù)責(zé);2、主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),召集并主持常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì);3、在時(shí)間緊迫情況下,對(duì)商會(huì)各種會(huì)議沒(méi)有決定事項(xiàng)有隨機(jī)決議權(quán),并要對(duì)自己決議負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任,事后向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào);4、簽發(fā)商會(huì)下發(fā)、抄送、抄報(bào)文件;5、代表商會(huì)簽署協(xié)議、協(xié)定等主要文件;6、對(duì)商會(huì)專職人員有聘用權(quán),解聘專職員作人員需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;7、依據(jù)商會(huì)理財(cái)制度,對(duì)商會(huì)費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán)(辦公室日常辦公費(fèi)用交由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理);8、其余需會(huì)長(zhǎng)決定事宜。
二常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限1、參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有講話權(quán)、表決權(quán);2、依照常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)分工,對(duì)分管工作進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)督和調(diào)研;3、對(duì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,如屬于商會(huì)已經(jīng)有明確要求,和會(huì)長(zhǎng)溝通,由會(huì)優(yōu)點(diǎn)理,處理結(jié)果要反饋;如屬于商會(huì)沒(méi)有明確要求,提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論,形成決議后,由會(huì)優(yōu)點(diǎn)理;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)出席主要社會(huì)活動(dòng),表態(tài)簽約;5、應(yīng)會(huì)長(zhǎng)要求,指導(dǎo)幫助秘書(shū)優(yōu)點(diǎn)理疑難問(wèn)題。
三副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、參加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有講話權(quán)、表決權(quán);2、依照秘書(shū)處安排列席常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有講話權(quán),無(wú)表決權(quán);3、依照常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)決定,任職副秘書(shū)長(zhǎng);4、應(yīng)秘書(shū)長(zhǎng)要求參加商會(huì)活動(dòng)組織工作;5、受會(huì)長(zhǎng)委托代表商會(huì)出席社會(huì)活動(dòng)并表態(tài)。
四秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議、決定;2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)責(zé)任人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;5、處理其它日常事務(wù)。
五理事職責(zé)職權(quán)參加理事會(huì)會(huì)議,有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、講話權(quán)、表決權(quán)。依照秘書(shū)長(zhǎng)決定,任職秘書(shū)處工作部組員。
八商會(huì)財(cái)務(wù)制度
本商會(huì)財(cái)務(wù)制度經(jīng)8月13日會(huì)員大會(huì)審核經(jīng)過(guò)。本商會(huì)財(cái)務(wù)制度分為:1、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系簡(jiǎn)明說(shuō)明;2、民主理財(cái)制度;3、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度;4、會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度;5、差旅費(fèi)使用制度;6、日常辦公費(fèi)使用制度;7、財(cái)務(wù)工作程序;8、財(cái)務(wù)人員工作制度。一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系簡(jiǎn)明說(shuō)明會(huì)長(zhǎng)是我會(huì)法人代表,有權(quán)利和責(zé)任依照我會(huì)財(cái)務(wù)制度“一支筆”指示請(qǐng)款單和報(bào)銷單,其余人非經(jīng)會(huì)長(zhǎng)授權(quán)都沒(méi)有指示權(quán)。如會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度,監(jiān)事會(huì)可要求會(huì)長(zhǎng)做出檢驗(yàn)并酌情在經(jīng)濟(jì)上給予賠償。在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)及會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)處財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)預(yù)算、決算匯報(bào)和商會(huì)財(cái)務(wù)情況匯報(bào),檢驗(yàn)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員恪守財(cái)務(wù)制度情況,并重點(diǎn)預(yù)防出現(xiàn)貪污、挪用商會(huì)資金和侵占商會(huì)財(cái)產(chǎn)情況發(fā)生。假如工作監(jiān)督不力,發(fā)覺(jué)問(wèn)題不及時(shí),秘書(shū)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)對(duì)應(yīng)責(zé)任。民主理財(cái)小組對(duì)會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)責(zé)任人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全方面監(jiān)督,并審查財(cái)務(wù)預(yù)、決算匯報(bào)和商會(huì)財(cái)務(wù)情況匯報(bào)。財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接收財(cái)務(wù)部監(jiān)督、檢驗(yàn)和工作布署。不過(guò),因?yàn)樯虝?huì)財(cái)務(wù)人員需要兼職,所以對(duì)他們?nèi)粘9芾砑凹媛殕T作分配,由辦公室負(fù)責(zé)。二、民主理財(cái)制度商會(huì)成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會(huì)全體組員均為理財(cái)小組組員,監(jiān)事長(zhǎng)兼任組長(zhǎng)。民主理財(cái)小組在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。民主理財(cái)小組職權(quán):1、審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)商會(huì)組織重大活動(dòng)所提出財(cái)務(wù)預(yù)算、決算匯報(bào);2、依據(jù)商會(huì)財(cái)務(wù)制度,對(duì)商會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn);3、審議商會(huì)向理事會(huì)提交商會(huì)財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào)。三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度1、上述費(fèi)用年使用額度在6萬(wàn)以下由會(huì)長(zhǎng)決定,6萬(wàn)元以上由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。2、商會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有以下標(biāo)準(zhǔn):一、不得用商會(huì)資金以個(gè)人名義宴請(qǐng)客人;二、不得用商會(huì)資金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人;三、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級(jí)委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其余客人人均200元;四、宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上責(zé)任人作陪,標(biāo)準(zhǔn)上陪客人數(shù)不得超出客人人數(shù);五、對(duì)衢州各區(qū)市縣客人標(biāo)準(zhǔn)上由商會(huì)相關(guān)責(zé)任人個(gè)人接待。3、對(duì)以下人員安排工作餐:1)幫助商會(huì)工作非專職人員;2)幫助商會(huì)處理事務(wù)外單位人員;3)到商會(huì)檢驗(yàn)指導(dǎo)工作機(jī)關(guān)工作人員。工作餐標(biāo)準(zhǔn):對(duì)第一個(gè)人員,人均不超出10元;對(duì)第二種人員,人均不超出20元;對(duì)第三種情況酌情而定。四、商會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度商會(huì)專題活動(dòng)費(fèi)用在5—10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元),由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;5萬(wàn)元以下由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定,10萬(wàn)元以上提交理事會(huì)決定。活動(dòng)預(yù)算經(jīng)相關(guān)會(huì)議同意后,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。五、差旅費(fèi)使用制度以下情況下,差旅費(fèi)使用由會(huì)長(zhǎng)決定:按上級(jí)要求或依照商會(huì)工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議;依照商會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請(qǐng)外地人員來(lái)連幫助商會(huì)工作等。出差人假如超出2人需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。在以下情況下,差旅費(fèi)使用由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級(jí)部門要求必須參加活動(dòng)。出差過(guò)程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)予禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意不得報(bào)銷交通、住宿以外費(fèi)用。六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)管理由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),但購(gòu)置辦公設(shè)備需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超出預(yù)算百分之十,秘書(shū)長(zhǎng)要分別向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和民主理財(cái)小組打書(shū)面匯報(bào)說(shuō)明原因。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)三年預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)同意后,要將其列為專題資金,任何人不得以任何理由挪用,以確保商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、財(cái)務(wù)工作程序1、財(cái)務(wù)工作匯報(bào)程序財(cái)務(wù)工作匯報(bào)(草案)由秘書(shū)處財(cái)務(wù)部撰寫(xiě),在征求監(jiān)事會(huì)意見(jiàn)后,交會(huì)長(zhǎng)審閱,由會(huì)長(zhǎng)提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)經(jīng)過(guò)后,提交理事會(huì)審議。2、財(cái)務(wù)工作檢驗(yàn)程序監(jiān)事會(huì)定時(shí)對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢驗(yàn)。在監(jiān)事會(huì)檢驗(yàn)前,財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢準(zhǔn)備工作。對(duì)監(jiān)事會(huì)所提問(wèn)題處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部提出處理意見(jiàn),交秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)優(yōu)點(diǎn)理;如屬于財(cái)務(wù)部責(zé)任人工作問(wèn)題,由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)優(yōu)點(diǎn)理;如屬于秘書(shū)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題,由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)會(huì)優(yōu)點(diǎn)理;如屬于會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題,由監(jiān)事長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)溝通,如不能達(dá)成一致意見(jiàn),監(jiān)事長(zhǎng)可在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)上提出動(dòng)議,討論決定處理意見(jiàn)。3、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序商會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷通用三標(biāo)準(zhǔn):會(huì)長(zhǎng)最終簽字;手續(xù)齊全;白條子標(biāo)準(zhǔn)上不入帳(在以下情況下白條子可入帳,每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,事后有2人以上簽字,且每個(gè)月不超出兩筆)。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序:先由秘書(shū)處或活動(dòng)籌備小組、專題工作領(lǐng)導(dǎo)小組依照常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議精神,制訂預(yù)算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)同意方可使用。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)要求,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,并要求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財(cái)務(wù)部責(zé)任人審核并簽字,再由秘書(shū)長(zhǎng)簽字,最終經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可報(bào)銷。招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出,由會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷;在商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出,按商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。旅差費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人(2人以上)簽字后,由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷。辦公室日常辦公費(fèi)使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷;辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專職員作人員獎(jiǎng)金費(fèi),在經(jīng)辦人簽字后,還必須由秘書(shū)長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同簽字方可報(bào)銷(凡購(gòu)置物品需2人以上簽字)。八、財(cái)務(wù)人員工作制度。1、財(cái)務(wù)基本制度1)嚴(yán)格恪守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;2)認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會(huì)秘密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露關(guān)于財(cái)務(wù)情況;3)按照銀行制度要求合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;4)維護(hù)商會(huì)信譽(yù),確保資金安全,確保商會(huì)工作順利開(kāi)展;5)保管好財(cái)務(wù)方面一切關(guān)于檔案資料;6)恪守《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)制度,恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;7)按照會(huì)計(jì)制度要求計(jì)帳、算帳、報(bào)帳。2、收款業(yè)務(wù)制度1)審查支票、現(xiàn)金有沒(méi)有疑問(wèn),開(kāi)戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小寫(xiě)金額是否相符,字跡是否清楚有沒(méi)有涂改;2)所收款項(xiàng)金額應(yīng)與開(kāi)具收據(jù)相符,并按次序填寫(xiě)憑證、編號(hào)、登記銀行、現(xiàn)金日志帳;3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行帳戶,不得中途用于購(gòu)物支出或調(diào)換摻混;4)收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無(wú)誤,應(yīng)該即開(kāi)具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度1)付款前首先復(fù)核原始憑證;2)是否有正規(guī)發(fā)票;3)發(fā)票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫(xiě)清楚;4)有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。5)付款報(bào)銷后,經(jīng)辦人須在憑證上簽字;6)收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對(duì)外支付;支付時(shí),需到銀行取款再行支付;7)對(duì)外開(kāi)具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;8)不得巧立名目,弄虛作假,禁止利用帳戶搞非法活動(dòng)。4、復(fù)查對(duì)帳制度1)查對(duì)帳款,只準(zhǔn)錢碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢;2)加強(qiáng)與銀行查對(duì)業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)立刻與銀行調(diào)帳,確保銀行與商會(huì)往來(lái)帳款相符;3)銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章;4)會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)帳,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)糾正并向商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、庫(kù)存管理制度1)出納現(xiàn)金庫(kù)是保管現(xiàn)金專用金庫(kù),必須嚴(yán)格管理;2)出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實(shí)、帳帳相符。6、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度1)定時(shí)向商會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)管理工作情況;2)如實(shí)向商會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)關(guān)于收、支情況;3)定時(shí)接收商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組監(jiān)督檢驗(yàn)。九會(huì)員登記管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查,提升會(huì)員信息可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全方面性,特制訂此制度;2、全部入會(huì)單位及個(gè)人,必須提出書(shū)面申請(qǐng),并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì),經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意,方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)同意步驟,經(jīng)同意會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員;3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔立案,已備以后檢驗(yàn);4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員記錄表》一式兩份,一份商會(huì)立案,一份返回會(huì)員單位,以證實(shí)其會(huì)員有效身份;5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)《會(huì)員記錄表》,其信息必須真實(shí),并進(jìn)行統(tǒng)一集中記入《會(huì)員單位記錄表》里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理,以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱簡(jiǎn)明信息了解;6、申請(qǐng)加入會(huì)員資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象;7、會(huì)員登記信息三年一更新,方便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新信息;8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密;9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)施“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”標(biāo)準(zhǔn),退會(huì)會(huì)員登記信息另建檔管理一年;十會(huì)員身份識(shí)別制度一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理,特制訂此制度;二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理制度,只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員;三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位相關(guān)企業(yè)審查后,同意其為本商會(huì)會(huì)員,任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》方便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別;四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知:1、《商會(huì)會(huì)員證》簡(jiǎn)稱《會(huì)員證》;2、本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證實(shí),不作它用;3、商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)活動(dòng);4、在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí),必須佩帶《會(huì)員證》入場(chǎng),以證實(shí)其會(huì)員身份;5、假如會(huì)員未按《衢州市紹興商會(huì)章程》要求推行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍;6、《會(huì)員證》使用期為3年,使用期過(guò)后,必須依照其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員,若為商會(huì)會(huì)員,就換發(fā)新《會(huì)員證》;7、《會(huì)員證》外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會(huì);五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理(《衢州市紹興商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》),預(yù)防偽證影響商會(huì)聲譽(yù);六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;七、退會(huì)或取消會(huì)籍會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。十一會(huì)員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)管理,提升商會(huì)會(huì)員單位整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)橋梁與溝通作用,特制訂此制度;2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)個(gè)體工商戶自愿申請(qǐng)加入我們商會(huì),并被審核、同意,允許加入本商會(huì)規(guī)章制度;3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)有限企業(yè)、股份有限企業(yè)、個(gè)體工商戶、合作企業(yè)、一人有限企業(yè)及具備中國(guó)身份自然人均可;4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過(guò)證照;5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾
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