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旅游生態(tài)開發(fā)投資有限公司培訓(xùn)管理制度第一條總則一、目的:為打造最優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)與工作能力,改善工作方法,提高工作效率,指導(dǎo)各職能部門深入細(xì)致、有序高效地開展各類培訓(xùn)工作,使公司培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化、專業(yè)化,特制定本制度。二、培訓(xùn)工作基本原則:1、全員性:從公司的管理層到基層員工都要積極參加,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。2、全面性:培訓(xùn)內(nèi)容上把基礎(chǔ)、素質(zhì)、技能結(jié)合起來(lái),培訓(xùn)方式上綜合運(yùn)用課堂講授、光盤培訓(xùn)、案例討論、情景模擬、戶外拓展、委培等多種方式。3、針對(duì)性:培訓(xùn)有目的,針對(duì)實(shí)際培訓(xùn)需求進(jìn)行。4、計(jì)劃性:培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。5、全程性:培訓(xùn)工作貫穿入司、崗前、在崗、調(diào)崗、晉升晉級(jí)的全過(guò)程。6、延續(xù)性:培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,定期、及時(shí)檢驗(yàn)、評(píng)估培訓(xùn)效果。第二條培訓(xùn)計(jì)劃一、培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)1、納入公司年度計(jì)劃的培訓(xùn),按照年度培訓(xùn)計(jì)劃,由負(fù)責(zé)培訓(xùn)師對(duì)參訓(xùn)部門情況進(jìn)行全面的分析,按照時(shí)間計(jì)劃,提交培訓(xùn)申請(qǐng)。在獲得培訓(xùn)部經(jīng)理和參訓(xùn)部門經(jīng)理及分管上級(jí)批準(zhǔn)后,展開對(duì)參訓(xùn)者客觀、全面、準(zhǔn)確、細(xì)致的培訓(xùn)需求調(diào)查。2、對(duì)于部門臨時(shí)提出的回公司培訓(xùn)項(xiàng)目,由參訓(xùn)部門提交《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)申請(qǐng)表》,在獲得分管副總或總監(jiān)審批后,由參訓(xùn)部門指定講師或由綜合培訓(xùn)部安排講師開展培訓(xùn)需求調(diào)查工作。二、培訓(xùn)需求調(diào)查1、包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、知識(shí)掌握程度等,以便培訓(xùn)師掌握參訓(xùn)對(duì)象的整體概況。通過(guò)人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、與參訓(xùn)者上級(jí)或代表性人物面談,了解參訓(xùn)對(duì)象在工作中所存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和可能解決的方法。三、編制培訓(xùn)計(jì)劃1、各部門必須及時(shí)將部門所有崗位的工作細(xì)則抄送綜合培訓(xùn)部一份留存,作為綜合培訓(xùn)部考查培訓(xùn)計(jì)劃、掌握培訓(xùn)情況、評(píng)估培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案以及制定其他培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。2各部門未納入年(季)度計(jì)劃安排的新增培訓(xùn)項(xiàng)目,必須提前15個(gè)工作日將培訓(xùn)申請(qǐng)單提交綜合培訓(xùn)部。3根據(jù)對(duì)參訓(xùn)對(duì)象的分析以及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,培訓(xùn)講師結(jié)合參訓(xùn)部門實(shí)際情況,明確參訓(xùn)對(duì)象、參訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容,依據(jù)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師職業(yè)工作規(guī)范,制訂詳細(xì)具體、切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。4培訓(xùn)計(jì)劃必須獲得參訓(xùn)人員的部門經(jīng)理認(rèn)同后方可實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃一旦通過(guò),須嚴(yán)格實(shí)施計(jì)劃,不得隨意更改培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容或臨時(shí)變更培訓(xùn)計(jì)劃。第三條培訓(xùn)管理一、新員工培訓(xùn)與管理方法1、總部招聘的新員工由綜合培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn),駐地招聘的由其直屬上級(jí)負(fù)責(zé)培訓(xùn),人力資源部、各用人部門和綜合培訓(xùn)部應(yīng)相互配合做好培訓(xùn)工作。2、駐地招聘人員應(yīng)在到崗一周內(nèi)安排光盤培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后安排閉卷考試,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)考,發(fā)現(xiàn)有舞弊現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,考試后要保留培訓(xùn)檔案記錄,寄回綜合培訓(xùn)部,經(jīng)整理后,將成績(jī)、課時(shí)等結(jié)果提交人力資源部錄入員工檔案,作為人員晉升晉級(jí)的依據(jù)。二、崗前培訓(xùn)與管理辦法(包括新員工上崗、調(diào)崗、晉升晉級(jí))1、崗前培訓(xùn)目的在于使員工熟悉新崗位的基本工作情況,掌握崗位的基本工作技能與方法,為上崗后順利工作奠定基礎(chǔ)。各部門應(yīng)及時(shí)更新、整理規(guī)范的崗前培訓(xùn)材料及試卷,以便培訓(xùn)部協(xié)助實(shí)施培訓(xùn)與考核。2、員工在進(jìn)入新崗位前,必須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后,考核合格方可上崗。崗前培訓(xùn)與考核由接收部門執(zhí)行,綜合培訓(xùn)部協(xié)助。3、轉(zhuǎn)崗之前未參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的員工原則上不得加薪、晉職,不得參加先進(jìn)評(píng)選。三、在崗提升培訓(xùn)1、為不斷提高各部門人員的整體素質(zhì),各部門必須按年初培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)性教育,及時(shí)申請(qǐng)培訓(xùn),協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施培訓(xùn)。2、培訓(xùn)申請(qǐng)審批結(jié)束后,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系安排場(chǎng)地,培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)合理選擇。四、儲(chǔ)備干部培訓(xùn)1、為提高公司員工晉升晉級(jí)的規(guī)范性,全面客觀的考核公司各級(jí)員工的素質(zhì),為公司儲(chǔ)備各級(jí)優(yōu)秀人才,提高全體員工學(xué)習(xí)與積極進(jìn)步的熱情。每月各銷售部門與后勤部門推薦一名優(yōu)秀員工參加“明一公司儲(chǔ)備干部培訓(xùn)班”。培訓(xùn)部將于次月安排相應(yīng)的培訓(xùn)課程。2、培訓(xùn)結(jié)束后,將對(duì)學(xué)員安排相應(yīng)的考核,培訓(xùn)部將對(duì)考核結(jié)果與學(xué)員的表現(xiàn)記錄做成檔案,作為人員晉升晉級(jí)的依據(jù)。五、外出參訓(xùn)與管理辦法1、為開拓視野,擴(kuò)大員工的知識(shí)面,公司鼓勵(lì)有發(fā)展前途和學(xué)習(xí)潛力的員工參加有針對(duì)性的外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)。各部門需事先納入年度計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí),綜合培訓(xùn)部統(tǒng)一安排外出參訓(xùn),并協(xié)助學(xué)習(xí)工作。特殊臨時(shí)需要,需經(jīng)公司批準(zhǔn)方可實(shí)施。以上培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)情況,公司給予全額或部分報(bào)銷。2、外出參加培訓(xùn)的員工須遵守培訓(xùn)紀(jì)律,注意個(gè)人言談舉止,以樹立企業(yè)良好形象。3、外出參加培訓(xùn)時(shí)領(lǐng)取的書本、光盤等培訓(xùn)資料屬于公司財(cái)產(chǎn),由人力資源部保存管理,培訓(xùn)結(jié)束后到人力資源部辦理資料交接手續(xù)和借閱手續(xù)后方可使用。4、外出參訓(xùn)回公司一周內(nèi),參訓(xùn)人員需提交參訓(xùn)報(bào)告至綜合培訓(xùn)部,作為外訓(xùn)的資料保存,參訓(xùn)結(jié)束后有結(jié)業(yè)證或其他證明材料的,要將復(fù)印件交綜合培訓(xùn)部存檔。5、所有參加外出培訓(xùn)的人員,回公司15天內(nèi)將參訓(xùn)內(nèi)容向公司相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)講授,傳達(dá)講授時(shí)間不得低于外出參訓(xùn)時(shí)間的三分之一。外出參訓(xùn)回公司后,未按要求進(jìn)行傳授培訓(xùn)的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。6、訓(xùn)后總結(jié):外出參訓(xùn)人員回公司45天內(nèi),須做出培訓(xùn)課件和講義,交綜合培訓(xùn)部備檔。7、參加職業(yè)教育培訓(xùn)費(fèi)用由公司報(bào)銷的,須與公司簽定服務(wù)協(xié)議。第四條培訓(xùn)師規(guī)范管理1、綜合培訓(xùn)部負(fù)責(zé)公司專兼職講師隊(duì)伍的組建、管理與考核。公司各部門負(fù)責(zé)人每季度至少提供兩名業(yè)務(wù)標(biāo)兵名單至綜合培訓(xùn)部,納入兼職講師團(tuán)選拔對(duì)象。2、為了提高公司培訓(xùn)專業(yè)化水平,公司各部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)標(biāo)兵應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起部門兼職講師的責(zé)任,協(xié)助公司綜合培訓(xùn)部對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),教授專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),提高本部門人員的工作能力。綜合培訓(xùn)部將對(duì)全年表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職講師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并記入檔案作為晉升晉級(jí)的參考。3、因課程需要的,可以申請(qǐng)外聘講師。但參訓(xùn)部門須提前15天向綜合培訓(xùn)部寫出書面申請(qǐng),申請(qǐng)中列明培訓(xùn)費(fèi)用、車輛需求、住宿條件等要求,經(jīng)綜合培訓(xùn)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。如未經(jīng)綜合培訓(xùn)部批準(zhǔn)審核而外聘講師進(jìn)行培訓(xùn),一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。第五條培訓(xùn)紀(jì)律1、參訓(xùn)人員在培訓(xùn)開始前10分鐘到場(chǎng)。參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定,不遲到、不早退。2、到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所后要自覺簽到。如有編組,學(xué)員應(yīng)按組坐到指定位置,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤簽到不得代簽。3、公司員工必須參加公司指定課程的學(xué)習(xí),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)辦理書面請(qǐng)假手續(xù),未辦理請(qǐng)假手續(xù)者一律按曠工處理。請(qǐng)假須遵守如下流程:提前一天提交請(qǐng)假說(shuō)明,經(jīng)上級(jí)主管簽字證明后,向培訓(xùn)主持部門請(qǐng)假備案,以便考勤管理。4、培訓(xùn)開始后,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)要有參訓(xùn)部門培訓(xùn)主管在場(chǎng)負(fù)責(zé),以維持紀(jì)律,協(xié)助講師順利完成培訓(xùn)任務(wù)。為配合課程需求安排的場(chǎng)地、物品等由參訓(xùn)部門負(fù)責(zé),應(yīng)在培訓(xùn)課程開始的前兩個(gè)工作日落實(shí)到位。5、參訓(xùn)時(shí)準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)工具,帶好筆和筆記本,認(rèn)真做好筆記,課堂上不做與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情;6、培訓(xùn)開始前,學(xué)員必須安排好本職工作,培訓(xùn)期間不得私自離席(包括上洗手間與接打電話),上課前關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。7、培訓(xùn)期間禁止在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)吸煙。8、上課期間,要認(rèn)真聽講,積極參與討論,不得閑談、不得私下交頭接耳,打瞌睡,如有違反將被逐出教室,視為曠課。培訓(xùn)中有問(wèn)題需要提問(wèn)時(shí),將問(wèn)題書寫在紙條上傳遞給講師,或舉手示意,征得講師同意后方可提出問(wèn)題。9、參訓(xùn)員工應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)地一切設(shè)施,保持培訓(xùn)場(chǎng)所衛(wèi)生。培訓(xùn)結(jié)束后要將桌椅輕輕歸位,保持桌面清理干凈。10、培訓(xùn)實(shí)施的紀(jì)律管理,由培訓(xùn)管理人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第六條培訓(xùn)考核1、公司內(nèi)所有培訓(xùn)都要在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)格的考核、跟蹤,掌握參訓(xùn)情況,評(píng)估培訓(xùn)效果,促進(jìn)參訓(xùn)人員行為改進(jìn),提高工作績(jī)效,并與其晉升晉級(jí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。2、綜合培訓(xùn)部協(xié)助各部門建立崗位標(biāo)準(zhǔn)試題庫(kù)以便考核時(shí)使用??己顺煽?jī)記入員工檔案。如果對(duì)考核的結(jié)果或過(guò)程有異議,可到綜合培訓(xùn)部或公司總辦申訴,綜合培訓(xùn)部負(fù)責(zé)調(diào)查、落實(shí)和公布調(diào)查處理結(jié)果,以保證培訓(xùn)考核的公平、公正與嚴(yán)肅性。3、培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)過(guò)程所有的原始資料應(yīng)做匯總與記錄,考核結(jié)束后根據(jù)結(jié)果對(duì)成績(jī)優(yōu)異者和成績(jī)不合格者給出獎(jiǎng)罰方案,獎(jiǎng)罰方案需經(jīng)參訓(xùn)人員部門經(jīng)理確認(rèn)后,交人力資源部錄入員工檔案,作為晉升或調(diào)薪的依據(jù)之一。第七條培訓(xùn)課程管理培訓(xùn)課件分為必修課與選修課,內(nèi)勤與外勤課件不同,培訓(xùn)部每半年更新一次,詳見附件《培訓(xùn)項(xiàng)目清單》;員工晉升主管除了需完成必修課程外,還需完成不得少于10個(gè)課時(shí)的選修課;主管晉升經(jīng)理除了需完成必修課程外,還需完成不得少于20個(gè)課時(shí)的選修課;經(jīng)理晉升總監(jiān)除了需完成必修課程外,還需完成不得少于30個(gè)課時(shí)的選修課;總監(jiān)晉升副總或總經(jīng)理除了需完成必修課程外,還需完成不得少于60個(gè)課時(shí)的選修課;除綜合培訓(xùn)部組織安排的培訓(xùn)外,各部門自行申請(qǐng)的培訓(xùn)均可計(jì)入培訓(xùn)課時(shí)累計(jì)。第八條培訓(xùn)檔案管理1、單個(gè)完整的培訓(xùn)項(xiàng)目檔案,必須包括:①培訓(xùn)申請(qǐng);②《參訓(xùn)群體分析表》;③培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容;④簽到表;⑤培訓(xùn)成績(jī)和考核記錄;⑥授課效果評(píng)估統(tǒng)計(jì)分析;⑦費(fèi)用使用記錄;⑧培訓(xùn)講師本次培訓(xùn)的工作總結(jié)等。2、每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后的七個(gè)工作日內(nèi),參訓(xùn)部門要把一切相關(guān)的培訓(xùn)原始資料(包括視頻、照片)編號(hào)入檔,并將原件交至綜合培訓(xùn)部存檔。綜合培訓(xùn)部經(jīng)整理后,將培訓(xùn)內(nèi)容、課時(shí)、成績(jī)等培訓(xùn)信息提交人力資源部,納入員工個(gè)人文本檔案,與員工個(gè)人檔案同時(shí)存檔。3、人力資源部、綜合培訓(xùn)部及各參訓(xùn)部門均須同時(shí)建立完整的員工培訓(xùn)電子檔案,以便管理和查詢。4、培訓(xùn)所用一切資源,如培訓(xùn)教材、教具等均屬公司資產(chǎn),由行政部登記在冊(cè),任何人不得占為己有。5、培訓(xùn)中需要購(gòu)置必要的教材、教具時(shí),須提交書面申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買的教材、教具必須辦理入庫(kù)與借用手續(xù)后方可使用。辦理報(bào)銷手續(xù)需持所購(gòu)買的教材、教具以及正式發(fā)票經(jīng)行政部入庫(kù),由財(cái)務(wù)審核后按公司統(tǒng)一報(bào)銷程序報(bào)銷。部門購(gòu)置培訓(xùn)教材未申請(qǐng)批準(zhǔn)的,購(gòu)置費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷。6、公司所有員工必須愛護(hù)公司的培訓(xùn)教材、教具,必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人士操作。如因個(gè)人故意或過(guò)失造成教材、教具的損壞或損毀的,當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條相關(guān)責(zé)任1、年度計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)未提前一個(gè)月完成培訓(xùn)申請(qǐng)表的審批,并遞交到綜合培訓(xùn)部,將對(duì)部門相關(guān)責(zé)
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