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文檔簡介

會議室規(guī)章制度會議室規(guī)章制度第一章總則為規(guī)范公司會議室的使用，保障公司工作的有序進行，特制定本規(guī)章制度。第二章適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內部所有員工和外來單位人員使用會議室。第三章規(guī)定內容1.會議室使用的目的：保障公司工作的有序進行，提升工作效率。2.會議室使用的范圍：公司內所有員工和外來單位人員。3.會議室使用的程序：（1）預定會議室：所有員工在使用會議室前必須提前預定，預定時間為1天至7天。（2）占用會議室：在預訂的時間內進行會議。（3）會議結束后必須及時清理會議室，保持會議室整潔衛(wèi)生。4.會議室的使用時間：上午9:00至下午5:00，如有特殊情況需延時使用，需提前申請，并得到相關部門批準。5.會議室使用規(guī)定：（1）會議室內禁止吸煙。（2）會議室內禁止飲食。（3）會議室內禁止將廢棄物品留置。（4）會議室內禁止擺放個人物品。（5）會議室內禁止私自更改設備設置。6.會議室安全注意事項：（1）進入會議室前，需檢查設備是否正常。（2）會議室設備故障及時聯(lián)系維修工程師，并向公司相關人員匯報。（3）在會議室舉行會議期間，嚴禁拆卸或更換設備。第四章責任主體1.員工：遵守會議室使用規(guī)定，保持會議室的整潔衛(wèi)生。2.相關部門：負責對會議室進行維護，保證設備和環(huán)境的正常運轉。第五章執(zhí)行程序1.收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。2.制定會議室規(guī)章制度，并經(jīng)過內部審批。3.制定會議室使用申請流程，并在全體員工中進行宣傳。4.形成一套完整的會議室使用流程，并加強監(jiān)督檢查。第六章責任追究對于會議室使用規(guī)定不當、設備損壞及環(huán)境污染等情況，應及時追究相關人員的責任，

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