差旅費(fèi)管理制度

差旅費(fèi)管理制度

隨著全球化、多元化及信息化的迅速發(fā)展，差旅費(fèi)的管理保障已經(jīng)成為企業(yè)管理和發(fā)展的重要一環(huán)。有一套科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度不僅可以規(guī)范差旅行為，保障組織資源的利用效率，還可以減輕企業(yè)的管理負(fù)擔(dān)，提高工作效率。針對(duì)此，本文從差旅費(fèi)管理制度的概念、制定程序、實(shí)施方法及管理流程四個(gè)層面來(lái)進(jìn)行闡述。

一、差旅費(fèi)管理制度的概念

差旅費(fèi)管理制度是一套科學(xué)合理的管理制度，旨在規(guī)范企業(yè)出差人員的差旅行為、保障差旅費(fèi)的合理使用，以提高企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化水平。制度應(yīng)當(dāng)涵蓋出差準(zhǔn)備、差旅日程、出差人員經(jīng)費(fèi)保障、出差報(bào)銷(xiāo)和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的合理化使用和管理的規(guī)范化。

二、差旅費(fèi)管理制度的制定程序

差旅費(fèi)管理制度的制定應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：

（一）制定制度建議書(shū)。由企業(yè)的相關(guān)部門(mén)根據(jù)本企業(yè)的差旅特點(diǎn)和需求，提出制定差旅費(fèi)管理制度的建議書(shū)。

（二）制定制度計(jì)劃。針對(duì)差旅費(fèi)管理制度的建議書(shū)，由企業(yè)的管理層確定制度計(jì)劃，包括制定的主要內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任分工等。

（三）制定差旅費(fèi)管理制度。由制度工作組根據(jù)制度計(jì)劃，參考相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況，制定差旅費(fèi)管理制度。

（四）制度審批和發(fā)布。經(jīng)過(guò)各部門(mén)的討論和審議，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)制訂的差旅費(fèi)管理制度進(jìn)行審批，并在全公司內(nèi)發(fā)布。

三、差旅費(fèi)管理制度的實(shí)施方法

（一）設(shè)立專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立差旅費(fèi)管理部門(mén)或崗位，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的審批、管理和監(jiān)督工作。

（二）建立審批機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立差旅費(fèi)的審批機(jī)制，規(guī)定差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)單、審核、審批、核銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）規(guī)范經(jīng)費(fèi)保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定出差人員的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)支付方式和差旅期間的費(fèi)用歸屬等內(nèi)容，以保障出差人員的合理經(jīng)費(fèi)保障和利益。

（四）加強(qiáng)費(fèi)用核銷(xiāo)管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的差旅費(fèi)用核銷(xiāo)制度，對(duì)出差人員的差旅費(fèi)用進(jìn)行限額核銷(xiāo)，以保障差旅費(fèi)的合理使用。

四、差旅費(fèi)管理制度的管理流程

（一）出差申請(qǐng)。出差人員應(yīng)當(dāng)向差旅費(fèi)管理部門(mén)提交出差申請(qǐng)，報(bào)告出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)費(fèi)用等信息。

（二）審批申請(qǐng)。差旅費(fèi)管理部門(mén)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，包括審查出差計(jì)劃的合理性和費(fèi)用的合理性。

（三）出差準(zhǔn)備。出差人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差計(jì)劃進(jìn)行出差準(zhǔn)備，包括制定出差日程、預(yù)訂交通和住宿等。

（四）出差報(bào)銷(xiāo)。出差人員應(yīng)當(dāng)在出差結(jié)束后向差旅費(fèi)管理部門(mén)提交出差報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)過(guò)審核、審批后進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)和報(bào)銷(xiāo)。

（五）差旅費(fèi)用績(jī)效評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)差旅費(fèi)用績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，以評(píng)判出差的必要性和費(fèi)用是否合理及企業(yè)的差旅費(fèi)管理制度是否有效。

總之，差旅費(fèi)管理制度的實(shí)施可以規(guī)范差旅行為，保障企業(yè)資源的利用效率，降低管理成本，提高工作效率。具體實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)注重制度的靈活性和適應(yīng)性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的制定和完善。同