全國(guó)二級(jí)ACCESS教程第章查詢(xún)

第4章查詢(xún)Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)授課教師：鄧廣彪聯(lián)系電話(huà)子郵箱：342039882@

查詢(xún)：是指在數(shù)據(jù)庫(kù)中把滿(mǎn)足條件的特定記錄從表中提取出來(lái)的操作。

注意：查詢(xún)的結(jié)果顯示與表相似，但是它并不是一個(gè)基本表，而是符合查詢(xún)條件的記錄集合，內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，而且是隨著基本表的變化而變化的。但是查詢(xún)修改的結(jié)果會(huì)影響到原表。4.1.1查詢(xún)概述1、查詢(xún)的功能（1）選擇查詢(xún)：選擇部分字段。（2）選擇記錄：根據(jù)條件查找滿(mǎn)足條件的記錄。（3）編輯記錄：執(zhí)行查詢(xún)后可以更新、刪除、修改表中的記錄。（4）實(shí)現(xiàn)計(jì)算：在查詢(xún)時(shí)可以對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。（5）建立新表：將查詢(xún)的結(jié)果保存到一個(gè)新表中。（6）建立基于查詢(xún)的報(bào)表和窗體：在設(shè)計(jì)窗體時(shí)需要從多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)，可以先建立查詢(xún)，然后給予這個(gè)查詢(xún)來(lái)建立窗體或報(bào)表。2、查詢(xún)的類(lèi)型查詢(xún)分為選擇查詢(xún)、交叉表查詢(xún)、參數(shù)查詢(xún)、操作查詢(xún)和SQL查詢(xún)5類(lèi)。（1）選擇查詢(xún)：根據(jù)指定的查詢(xún)條件，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。其結(jié)果為一組數(shù)據(jù)記錄，是動(dòng)態(tài)的。（2）交叉表查詢(xún)：把某個(gè)表的字段進(jìn)行分組，一組列在左側(cè)，一組列在上部，然后對(duì)行列交叉處對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（3）參數(shù)查詢(xún)：利用對(duì)話(huà)框來(lái)提示用戶(hù)輸入查詢(xún)，根據(jù)輸入的條件來(lái)查詢(xún)滿(mǎn)足條件的記錄。（4）操作查詢(xún)：執(zhí)行查詢(xún)之后對(duì)表的記錄進(jìn)行追加、刪除、更新以及將查詢(xún)的結(jié)果保存到一個(gè)新表中。查詢(xún)后的結(jié)果不是動(dòng)態(tài)集合，而是轉(zhuǎn)換后的表。（4）SQL查詢(xún)：執(zhí)通過(guò)編寫(xiě)SQL語(yǔ)句來(lái)進(jìn)行查詢(xún)，主要包括聯(lián)合查詢(xún)、傳遞查詢(xún)、數(shù)據(jù)定義查詢(xún)和子查詢(xún)4種。3、建立查詢(xún)的準(zhǔn)則重要提示：在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器中書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)則時(shí)，是在對(duì)應(yīng)字段下的條件處書(shū)寫(xiě)“符號(hào)值”，如在年齡字段下的條件處寫(xiě)“>=20”；如果在書(shū)寫(xiě)SQL代碼時(shí)，準(zhǔn)則的寫(xiě)法是“字段名符號(hào)值”，如性別=“女”。

下列舉例均是在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器完成。

(1)準(zhǔn)則中的運(yùn)算符

Access中的運(yùn)算符有關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符。

關(guān)系運(yùn)算符：=（等于）、<（小于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。如年齡大于等于30：>=30。

邏輯運(yùn)算符：and(并且)、or(或者)、not(取反)。如：年齡在25到45歲之間：>=25and<=45

職稱(chēng)不是“教授”：not"教授"

in：列表中的一個(gè)值，即列表中的值是或者的關(guān)系。如：職稱(chēng)是“教授”或“講師”：in("教授","講師")

between起始值and終止值：在起始值和終止值之間，包括起始值和終止值。如：年齡在28至46之間：between28and46

isnull：該字段的值為空。

isnotnull：該字段的值不為空。使用like運(yùn)算符：用來(lái)指定字符串的樣式，一般與如下通配符使用：

?：代表任意的一個(gè)字符。

*：代表任意多個(gè)字符。

#：代替一個(gè)數(shù)字。

[字符表]：字符列表中的某個(gè)字符。

[!字符表]：不在字符列表中的字符。like“張?”：以“張”開(kāi)頭后面跟上任意一個(gè)字符。like“張*“:以“張”開(kāi)頭后面跟上任意多個(gè)字符。like“*龍*”：包含有“龍”字的。likep[b-g]###：以p開(kāi)頭，后面跟上b~g中的任一個(gè)字母，后面再緊接著3位數(shù)字。

likef?[a-f][!5-9]*：以f開(kāi)頭，第2個(gè)為任意的字符，第3位為a~f中的任一個(gè)字符，第4位為非5-9的數(shù)字，最后跟上任意的內(nèi)容。

(2)準(zhǔn)則中的函數(shù)（只講幾個(gè)常用的，其他的留到后面再講）

left(字符串表達(dá)式,數(shù)字表達(dá)式):截取“字符串表達(dá)式”左邊指定數(shù)值個(gè)字符。如：left("abcdef",2)結(jié)果為ab。

right(字符串表達(dá)式,數(shù)字表達(dá)式):截取“字符串表達(dá)式”右邊邊指定數(shù)值個(gè)字符。如：right(2,"abcdef")結(jié)果為ef。

mid(字符表達(dá)式,起始值,個(gè)數(shù))：獲取“字符表達(dá)式”從起“始值值”開(kāi)始的“個(gè)數(shù)”個(gè)字符。如果省略“,個(gè)數(shù)”則表示從“起始值”開(kāi)始的所有字符。如:mid("abcdefg",3,3)結(jié)果為cde。

mid("abcdef",4)結(jié)果為def例如：將“教師表”中“姓名”的姓和名分開(kāi)，假設(shè)姓名字段的第一個(gè)字為“姓”，其余的為“名”。

(3)使用文本作為準(zhǔn)則在條件中有文本常量時(shí)，文本需要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào)括起來(lái)。

(4)使用處理日期作為準(zhǔn)則在條件中有日期常量時(shí)，日期常量需要用#括起來(lái)。

(6)使用空值或空字符作為準(zhǔn)則空值是用null表示，作為準(zhǔn)則寫(xiě)isnull；空字符串是用雙引號(hào)括起來(lái)無(wú)任何內(nèi)容的字符，作為準(zhǔn)則時(shí)寫(xiě)""。創(chuàng)建選擇查詢(xún)（1）使用向?qū)?chuàng)建查詢(xún)（了解）點(diǎn)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢(xún)向?qū)А卑粹o完成。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún)我們?cè)贏ccess中進(jìn)行基本查詢(xún)時(shí)，都是通過(guò)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”來(lái)進(jìn)行查詢(xún)?cè)O(shè)置。打開(kāi)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”與打開(kāi)“表設(shè)計(jì)器”步驟類(lèi)似：⑴點(diǎn)擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”按鈕。⑵打開(kāi)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”后，首先是要選擇進(jìn)行查詢(xún)的表格(即查詢(xún)結(jié)果需要從哪些表獲取數(shù)據(jù))，選擇相應(yīng)的表之后點(diǎn)擊“添加”。添加完畢之后點(diǎn)擊“關(guān)閉”。

注意：如果“顯示表”對(duì)話(huà)框不出來(lái)，要點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的顯示表按鈕。⑶查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)好后點(diǎn)擊保存按鈕保存查詢(xún)。

⑷點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的運(yùn)行按鈕觀看該查詢(xún)的結(jié)果。注意：在朝觀看福查詢(xún)反結(jié)果箱窗口蜘中，病點(diǎn)擊錦工具嶺欄左若邊的鬼視圖企按鈕檔的向暗下三王角形案選擇安“設(shè)延計(jì)視喂圖”畢又可眉以回寨到“富查詢(xún)證設(shè)計(jì)雁器”另窗口創(chuàng)建絨選擇充查詢(xún)（非黨常重蓋要）添加田完對(duì)沒(méi)應(yīng)的脈表之融后，轎在下某部分焦的查血詢(xún)?cè)O(shè)哈計(jì)區(qū)紙?jiān)O(shè)計(jì)杰好查便詢(xún)。朗設(shè)置郊方法倚如下姥：字段：查糾詢(xún)結(jié)作果中吩所使琴用的禿字段妖名稱(chēng)流，在布此選全擇或脫從上艙部分備的視沫圖中疼雙擊淋對(duì)應(yīng)腐的字獵段名盤(pán)即可即添加排進(jìn)來(lái)助，添守加好遭之后銀一般舉不需尖修改家。表：顯毛示的須該字炊段是寸來(lái)自絞那個(gè)敬表，草一般場(chǎng)保持拌默認(rèn)并。排序：確釣定查繪詢(xún)結(jié)另果是主否按硬照該研字段遮設(shè)置乏的方菊式排叉序。顯示：確植定該探字段解是否社在查間詢(xún)結(jié)賣(mài)果中吉顯示芳出來(lái)胃。條件：用堵來(lái)制制定查附詢(xún)的舊條件貝。如恰果在勒不同兆字段缸的該嗽行書(shū)吧寫(xiě)表模示是承并且賤的關(guān)市系。注意堡：此處噴的條歷件只旗寫(xiě)：運(yùn)算基符放值即可決，不戲需要野寫(xiě)上神字段嚴(yán)名。如：遲在“魄成績(jī)毀”字聚段的束“條狂件”里處寫(xiě)狀：>=閘85或：表腿示跟拳條件仗之間族是或謙者的筒關(guān)系宋。敵。注意姥：與“蹈條件某”一愚樣，晴不需撞要寫(xiě)茶字段頸名，聞同在反本行袋也為圍并且銀的關(guān)洞系。1、查嫁詢(xún)“St鄙uI逃nf缸o(hù)”中St脹uS唯ex為“館女”民分的森記錄約，結(jié)救果包鄉(xiāng)豐括該所表的踐所有孩字段忘，并委按St息uI甚D的升盲序排掛列。閥保存淺查詢(xún)長(zhǎng)名為眼“查漂詢(xún)A”。2、查卷詢(xún)“St具uI偉nf集o”中素學(xué)號(hào)臨小于掩等于12霧00傻02的記常錄，襖結(jié)果規(guī)包括St蘭uI介D、St汪uN貌am石e、St捎uS葵ex、St扭uF菌ro笑m字段尖，并冬按St臘uI戚D的降畢序排申列。行保存默查詢(xún)麻名為嚴(yán)“查苦詢(xún)B”。3、查販詢(xún)“St逼uI僚nf淺o”中St帶uS岸ex為“悄女”在且St噴uI樹(shù)D大于13習(xí)00約01的記柱錄，歐結(jié)果慎包括St較uI簽D、St態(tài)uN方am急e、St定uS偉ex字段孕。保閉存查揮詢(xún)名倚為“融查詢(xún)C”。4、查濱詢(xún)“St普uI耽nf毫o”中梅在St仇uS脆ex為“遣女”眉或者St腿uF島ro淺m為“聽(tīng)廣西嘆南寧唐”記盆錄，搭結(jié)果共包括素該表伸的所摟有字兆段。顆保存經(jīng)查詢(xún)虹名為象“查段詢(xún)D”。完成獵如下住查詢(xún)(注意晴觀看SQ建L窗格)5、查濃詢(xún)“脊學(xué)生燙成績(jī)巨表”脅中成跡績(jī)大便于75并且糕小于90分的像記錄賓，結(jié)跡果該坊表的龜全部裹字段豬，按粥照成驗(yàn)績(jī)的沙降序園排列改。保急存查幟詢(xún)名瓶為“鋤查詢(xún)E”。6、查積詢(xún)“St員uI原nf揀o”表中St障uF親ro羨m為“丸廣西摩南寧繳”或屯者“晨廣西短桂林姜”的白記錄頭，結(jié)理果包橋含該蟻表的欲所有艇字段草。保綢存查疑詢(xún)名論為“砍查詢(xún)F”。7、查恭詢(xún)“St撒uI傅nf箱o”中St值uN吳am口e含有膠“龍邀”的宰記錄憐，結(jié)蛋果包稠含該奇表的禽所有喬字段碰。保煩存查爛詢(xún)名鞏為“秘查詢(xún)G”。多表恰查詢(xún)與前漿面的費(fèi)查詢(xún)碼類(lèi)似害，在雞添加循表時(shí)逃添加崇這多嘉個(gè)表窮，添彼加完唇之后繼設(shè)置奏好兩浴個(gè)表此的連志接，瞎連接京方法首：將連窮接的漸字段巡壽從一具個(gè)表劉上方蔬拖到燙另一黎個(gè)表辮上方肢，出靈現(xiàn)一差條線(xiàn)仿，雙案擊這氣條線(xiàn)交可設(shè)奧置進(jìn)些行連摘接的孩方法范。如：抄查詢(xún)板“St鮮uI濫nf討o”和“St草uA魯dd止re拜ss購(gòu)”中每姑個(gè)St雅uS透ex為“董男”駝的記姜錄，轉(zhuǎn)結(jié)果繡包括St悄uI講D、St爆uN宅am苗e、St掘uS移ex、學(xué)旺生手燒機(jī)、星郵政憂(yōu)編碼澆字段畜，保各存查賣(mài)詢(xún)名烏為“寨查詢(xún)H”。在查本詢(xún)結(jié)窄果中只需要歉對(duì)某說(shuō)些數(shù)岡據(jù)進(jìn)旬行計(jì)姓算。崇如文：查窯詢(xún)“坦綜合訊測(cè)評(píng)蠟表”協(xié)中的熔記錄坑，結(jié)乞果包帖括學(xué)薪號(hào)、沫姓名幸、品耍德分吸數(shù)、曉理論宿成績(jī)橋、獲治獎(jiǎng)分坑數(shù)、灶總分尺，其燙中總聽(tīng)分=品德袋分?jǐn)?shù)銹*0.耍2+理論勤成績(jī)尿*0.嶄6+獲獎(jiǎng)續(xù)分?jǐn)?shù)緩*0.代2，并釀按總航分降舟序排透列，流最后擋保存拒查詢(xún)覺(jué)名為吸“總敗分查沫詢(xún)”箭。方法協(xié)：與前駁面的刊一致活，只拍是在疼添加賤好已吳經(jīng)有榆的字殃段之伍后，兩把光息標(biāo)定隆位到柜一個(gè)淋空白蔑字段狠中，點(diǎn)擊銀生成貨器按致鈕，在塵彈出捷的窗史口中心上部壤分的有空白愛(ài)處構(gòu)述造出患公式羨，需要載字段流時(shí)從怖下部薪分的卷“表向”中黑選擇，需楊要符則號(hào)點(diǎn)朗擊中鎖間部靈分按雞鈕即傳可。計(jì)算餃查詢(xún)（非蠟常重苗要）統(tǒng)計(jì)役查詢(xún)昂：在查彈詢(xún)過(guò)絨程中好對(duì)表綁中所柔有數(shù)豈據(jù)或輛滿(mǎn)足攔條件艙的數(shù)借據(jù)進(jìn)衰行統(tǒng)底計(jì)，挺統(tǒng)計(jì)夠的內(nèi)尖容主郵要包桑括統(tǒng)具計(jì)值帝的個(gè)頌數(shù)、立最大輛值、示最小嬌值、癢平均抬值以休及總常和等密。與唱?jiǎng)?chuàng)建竹選擇屑查詢(xún)舊類(lèi)似僅，添捐加完膽數(shù)據(jù)另來(lái)源區(qū)表后均，雙謀擊用吊到的雁字段仁，然后撓點(diǎn)“買(mǎi)設(shè)計(jì)辮”選續(xù)項(xiàng)卡嶼的“抗匯總地”按行鈕，會(huì)班多出衰一個(gè)斜“總耐計(jì)”嬌列，廚在要俘統(tǒng)計(jì)事列的彎“總?cè)f計(jì)”死處選疾擇最躬大值售、最揮小值吊、平丈均值林、計(jì)他數(shù)（恢統(tǒng)計(jì)岔值的蠶個(gè)數(shù)躺）、電合計(jì)心（求牌總和劈燕）。插如果蒼是作糠為條止件的敞列則地在“鞋總計(jì)暖”處匪選擇近“wh塊er篩e”。伍對(duì)計(jì)歇算后糧顯示倍的字微段起搖另外稱(chēng)的一韻個(gè)名圈字，啞則在串對(duì)應(yīng)凳字段抽的前茂面寫(xiě)呆英文揀的冒碑號(hào)，液在冒戒號(hào)前第寫(xiě)字慢段輸叔出的駛名字算即可登?？傆?jì)瞇查詢(xún)（非飛常重龍要）如：1、統(tǒng)奴計(jì)“增學(xué)生和成績(jī)狀表”消中成犧績(jī)字奪段的糞總和普、平談均值購(gòu)、最裳大值與以及幕最小姥值，歷分別淺起字字段名必為su搭m、av控g、ma鼠x、mi碌n。2、統(tǒng)冒計(jì)“St售uI晝nf耗o”表中看性別摧為女禿的人宜數(shù)，語(yǔ)輸出搖字段辯名為脖“女冒生人戲數(shù)”迷。分組杠統(tǒng)計(jì)開(kāi)查詢(xún)：與丑統(tǒng)計(jì)盆查詢(xún)競(jìng)類(lèi)似獄，只盡是統(tǒng)屈計(jì)時(shí)節(jié)根據(jù)賓某個(gè)臉字段妥進(jìn)行林分組歲進(jìn)行理總和巾、平嚇均值遠(yuǎn)、最竿大值六、最浸小值醬、個(gè)計(jì)數(shù)的踢統(tǒng)計(jì)市。分量組的厘原則訴：該討字段照的值住相同坐的作慮為一辦組(有多環(huán)少個(gè)慕不同賓的值粗就有茫多少睛組)，對(duì)率每一渣組都基進(jìn)行術(shù)平均圣值、彩最大還值等春統(tǒng)計(jì)榆。操局作方賺法與電統(tǒng)計(jì)大查詢(xún)背類(lèi)似垮，只諸是在夜被分莊組的丟字段芹的“暫總計(jì)捏”處央選擇仍“分筆組”絲式。如：1、在St綠uI輪nf踏o表中法，按算性別嬸統(tǒng)計(jì)羞出男皂女生鑒的人跨數(shù)。2、在支“學(xué)留生成廈績(jī)表距”中親統(tǒng)計(jì)亡出每角門(mén)課滲程的忘平均洽分與戒最高叨分，悅顯示拜的字永段為橡課程猛名、俘平均愛(ài)分、呈最高拜分，槳且平跟均分稠保留2位小鏟數(shù)。分組思總計(jì)碌查詢(xún)（非劇常重檢要）交叉充表查枯詢(xún)：在船查詢(xún)省過(guò)程砌中要道指定哪個(gè)也字段祝作為岡行標(biāo)淚題、榮列標(biāo)批題以召及計(jì)蘿算的堅(jiān)值，其鳴操作騾過(guò)程廈為：果先將固表的被記錄歇按照工行標(biāo)仁題的標(biāo)值進(jìn)聰行分持組，啄相同鍋的值遮作為鑼一組朋；然桿后對(duì)性行分炭組后托的每御一組克按照位列標(biāo)伐題進(jìn)嘗行分讀組；叼最后丟對(duì)行校列分練組后宰的值父進(jìn)行羨指定陪字段磚計(jì)算朗。最蒜后顯謀示的扎結(jié)果購(gòu)為：轉(zhuǎn)行顯哨示為嗎行標(biāo)旋題字冤段不險(xiǎn)相同庫(kù)的值趙、列混字段抓名顯績(jī)示為偉列標(biāo)缸題不頓重復(fù)恰的值籠、行迷列交孫叉的毀地方工顯示暫進(jìn)行絮的計(jì)南算。建立陶交叉罩表查描詢(xún)時(shí)貪可以粒使用池交叉憐表查傲詢(xún)向民導(dǎo)或灰設(shè)計(jì)瞎器(需要欲點(diǎn)擊版“設(shè)映計(jì)”繞選項(xiàng)淺卡的顛“交牛叉表澇”按蘆鈕)來(lái)完幟成，碰在查捕詢(xún)過(guò)駝程中約指定面行、負(fù)列標(biāo)岡題的橫字段促以及悟進(jìn)行晴計(jì)算席的字棚段及賠計(jì)算顏方式途即可侵。交叉廟表查騎詢(xún)（非滔常重悔要）如：1、使那用交慮叉表澆查詢(xún)賞向?qū)Ц?，統(tǒng)街計(jì)“忘成績(jī)還表2”中不膀同系政各種摸性別溪的高無(wú)數(shù)的誤平均賄值，剝其中次行標(biāo)將題為爆系別吃、列碑標(biāo)題徒為性平別、馳值為菜對(duì)高款數(shù)求姨平均轉(zhuǎn)值。2、使醋用設(shè)裂計(jì)器劑建立蒼交叉暑表查休詢(xún)，卷統(tǒng)計(jì)搭“St島uI圓nf筐o”表中文不同謎班級(jí)抄各種簽性別端的人杯數(shù)，晴其中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