《醫(yī)院藥品庫房管理制度》

《醫(yī)院藥品庫房管理制度》藥劑科藥庫制度藥品的采購操作規(guī)程一、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購供應工作我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標采購，除毒麻、精神藥品及未招標品種外，所用藥品為中標品種，招標藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標采購中標品種目錄進行采購。1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計的月平均值及庫存情況購買，特殊用藥根據(jù)臨床實際藥品使用情況購買。2、根據(jù)貨源情況及時向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或者藥品積壓情況。二、票據(jù)管理1、采購員認真審核發(fā)票中各項信息(藥品進價、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確，是否有供貨單位的印章。3、每月月底做好藥品結(jié)算工作。藥庫進貨檢查驗收制度一、醫(yī)院購藥應以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進貨。五、藥品驗收入庫原則上當日完成，不得超過兩個工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗，及時入庫。六、進口藥品驗收時，每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報告書》復印件。藥庫藥品的出庫復核制度一、藥品出庫須雙人復核，出庫單與實物復核，復核內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符，核對無誤后方可簽字出庫。二、庫管人員應掌握藥品的儲存，了解其的理化性質(zhì)，采取綜合措施，選擇合適的儲存條件，保證藥品質(zhì)量。五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每一個工作日9:00記錄庫房溫、濕度，當溫濕度超出要求時，應即將采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或者記錄時間非規(guī)定時間，應在溫濕度記錄表進行簽名、登記。六、對在規(guī)定的儲存下仍易變質(zhì)的藥品，應定期檢查其外觀變化，做記錄； 對易串味的藥品應分開存放。 藥庫藥品效期管理制度一、藥品驗收入庫時，管庫人員必須認真核查藥品的有效期，所購藥品必須標明有效期，原則上要求購進的有效期在一年以上，對有效期小于六個月的拒絕入庫，特殊用藥除外。三、庫管人員進行入庫時，準確錄入藥品批號及有效期，每月盤點后將近效期藥品(效期<6個月)匯總報給采購。四、發(fā)放藥品時遵守近效期先出的原則，出庫時核對系統(tǒng)出庫時的批號，保持實物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號一致。規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號，有效期等是否與進貨時的登記相符，不相符的藥品應拒絕入庫。采購人員崗位責任制一、采購員負責將采購計劃上報院領(lǐng)導審批后傳送至醫(yī)藥公司，采購計劃根據(jù)臨床需要及時調(diào)整，以銷定進。減少積壓，及時滿足臨床藥品的供應。藥庫管理人員崗位責任制一、每周負責制擬定定采購計劃，經(jīng)組長確三、負責在庫藥品的養(yǎng)護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存，掌握在儲存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲存條件，采取有效措施，維護藥品質(zhì)量，降低損耗。四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前，庫管人員應對藥品進行逐一驗收，驗收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實物相符，生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、注冊商標及進口藥品的口岸檢驗、注冊在隨貨同行及發(fā)票上簽字。六、嚴格入庫驗收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或者品有破損、包裝字跡含糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應拒絕入庫。八、驗收合格的藥品及時入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng)，打印入庫單交財務(wù)。九、每月盤點時認真查驗藥品效期，近效期(<6個月)在盤點表上記錄，近效期和積壓藥品及時通知采購，調(diào)節(jié)使用。十、接到藥品召回通知后，住手藥品的發(fā)放，即將通知藥房及相關(guān)科數(shù)量、廠家、撥號)交與采購人員向醫(yī)藥公司退貨。十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時，應及時登記，并通知采購退換。十二、每日檢查庫中的溫、濕度表，并做好登記工作。十三、對短缺的藥品，及時通知采購購買。十四、對臨床急需藥品要及時發(fā)出，短缺藥品到貨后及時通知相關(guān)部門，保證臨床使用。十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計劃定時發(fā)放藥品。十六、發(fā)出藥品嚴格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單，節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應及時補錄HIS出庫單，保證賬物相符。十七、發(fā)生差錯事故要及時登記。十八、拆箱的零頭要及時上架，保證藥庫通道的暢通。十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。二十、每月底進行盤點，要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時查清原因，并向組長，差錯進行登記。二十一、維護藥庫衛(wèi)生，每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況；負責防火器材的養(yǎng)護工作。二十二、藥庫內(nèi)嚴禁吸煙，不得帶與工作無關(guān)人員進入藥庫，藥庫的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。藥庫管理人員操作規(guī)程一、藥品入庫驗收1、檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開辟票，檢驗藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、生產(chǎn)廠家、批準文號等相關(guān)內(nèi)容。3、藥品有效期小于六個月的原則上拒絕入庫，特殊情況應與采購溝通。4、驗收進口藥品時，認真核對進口注冊證與進口檢驗報告書的內(nèi)容是否相符，檢驗報告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期是否相符。5、藥品驗收后，按貨位及效期遠近碼放整齊，做到用舊存新。6、藥品上架后及時按照實際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。二、藥品出庫1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計劃進行出庫確認，打印出庫單，及時配發(fā)藥品，發(fā)放同時浮現(xiàn)品卡。2、出庫遵照先進先出、近效期先發(fā)的原則，避免過期失效。藥品、出庫時應核對批號，保證實物與出庫單據(jù)批號一致。3、特殊情況藥房借藥時，先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時出現(xiàn)品卡。三、庫房管理1、嚴格執(zhí)行《效期藥品管理制度》，每月盤點時清查藥品效期，在盤點表上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。2、近郊期、呆滯及因原因造成需退換貨時，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫，庫管員收到退貨發(fā)票后及時在登記本