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文檔簡介
倉解庫位管理規(guī)定版次:版編制日期:審核批準(zhǔn)日期:日期:分發(fā)號附件五:原輸料明細(xì)表原輔料明細(xì)表品名編號供應(yīng)商制造商規(guī)格批號單價購進(jìn)日期有效期復(fù)驗周期采購人收貨人取樣人取樣數(shù)量取樣日期檢驗結(jié)果檢驗報告單號檢驗人檢驗日期去向數(shù)量日期單位附件六:物料貨位卡物料貨位卡貨位號:編號包裝檢驗單號品名單位儲存條件批號規(guī)格日期來源去向收入發(fā)出結(jié)存簽字附件七:成品貨位卡成品貨位卡產(chǎn)品名稱:編號:年源向來去收入發(fā)出現(xiàn)存庫管員備注月□件數(shù)量件數(shù)量件數(shù)量附件八:待驗標(biāo)簽附件九:取樣卡附件九:取樣卡待驗編號品名批號數(shù)量件數(shù)簽名日期年月日取樣證編號品名批號數(shù)量件數(shù)取樣件數(shù)取樣者取樣日期年月日附件十:請檢單請檢單編號品名批號數(shù)量件數(shù)來源檢驗?zāi)康恼垯z部門簽名日期年月日備注附件十一:合格標(biāo)簽合格編號品名批號數(shù)量件數(shù)檢驗單號簽名日期年月曰裝箱單品名:批號:包裝規(guī)格:檢驗報告單號:包裝者:質(zhì)檢員:制藥廠年月曰若有質(zhì)量問題,請將裝箱單寄回我廠,以便查詢,謝謝合作。附件十三:不合格標(biāo)簽不合格編號品名報:號數(shù)量件數(shù)檢驗單號不合格項目簽名日期年月曰管理體系控制文件倉庫庫位管理規(guī)定.目的更好地保證倉儲物料合理存放、準(zhǔn)確使用、高效流通、便于管理。.適用范圍庫存物料的倉庫管理。.職責(zé)倉庫主管負(fù)責(zé)整體的倉庫管理,包括倉庫庫位安排、流通調(diào)整、人員安排等;庫管員負(fù)責(zé)具體的倉庫管理,并聽從倉庫主管/助理的指揮。.程序要求倉庫庫位分類(1)多層貨架方式:由多層貨架組成倉庫,每層貨架上可擺放多個托板。(2)單層方式:直接用單層托板組成倉庫。庫位設(shè)置的基本原則庫位編號唯一性原則倉庫庫位實行編號唯一性原則,所有的庫位實行五位數(shù)編號,一個托板為一個編號,編號用不干膠貼貼在相應(yīng)位置(多層貨架方式可粘在貨架相應(yīng)庫位的橫檔上,單層方式可統(tǒng)一粘在托板一側(cè)的地上)。庫位的每個編號按一定規(guī)律排序,不允許跳序,不允許重號。庫位號的具體編號方法如下:(1)多層貨架方式:□□□□□― 匚庫位所處的層數(shù) 每組庫位的排列序號(每列托板一個編號) 庫位的排列組號如:庫位號“10022”表示第10組第2列第2層庫位。(2)單層貨架方式:口口口:口?每組庫位的排列序號(每列托板一個編號) 庫位的排列組號如:庫位號“10022”表示第10組第22列庫位庫位限量承載原則多層貨架方式(1)第一層、第二層貨架上的每個庫位物料總重量不超過1000公斤。(2)第三層、第四層、第五層貨架上的每個庫位總重量不超過500公斤。(3)第五層每個庫位存放材料高度不超過1.7米。4.222其他(含多層貨架方式和單層方式)若倉庫設(shè)置在二層樓以上,考慮到安全因素,倉庫內(nèi)每四根柱子之間的貨品總重量不得超過250Kg/m2。物料分類放置原則(1)倉儲物料放置遵循先大類、后小類的原則,按物料類別進(jìn)行分類管理。(2)不同供應(yīng)商、不同產(chǎn)品規(guī)格、不同檢驗狀態(tài)、不同進(jìn)貨日期的物料要求分開放置。物料便于存取的原則(1)同一物料、同一庫位,先進(jìn)的物料放外邊、放上層,保證物料先進(jìn)先出。(2)不同供應(yīng)商同一物料及外觀相近物料不允許放在相近或同一庫位。(3)采用多層貨架方式時,重的物料(如鋁錠、帶料、鎂粉等)放一層、二層,體積大的、輕的放四層、五層(如包裝材料等),進(jìn)出頻繁非機(jī)械存取的放中、低層。庫位管理實施細(xì)則431倉庫庫位由專人負(fù)責(zé)管理,庫位由該庫的物管員管理,任何人不允許隨意安排、調(diào)整庫位。庫管員要依據(jù)庫位設(shè)置的基本原則安排庫位,如有特殊情況需臨時改動的,應(yīng)經(jīng)倉庫主管或助理同意后方可調(diào)整。庫管員應(yīng)經(jīng)常檢查庫位的執(zhí)行情況,以保證庫位管理的一致性和準(zhǔn)確性。433為充分、合理使用庫位,實際放置物料時,每個庫位可進(jìn)一步細(xì)分為兩個以上小庫位,每個周轉(zhuǎn)箱還可隔成兩個以上小區(qū)塊。分庫位和分區(qū)塊放置物料時,庫位仍以貨架庫位號上帳。.3.4庫管員放置庫位時,按以下細(xì)則操作:(1)生產(chǎn)物料按產(chǎn)品類別分區(qū)放置如:引棒區(qū)、焊片區(qū)、電阻絲區(qū)等。(2)五金、配件、勞保用品、低值易耗品等物料,按產(chǎn)品的類別進(jìn)行分類后上庫位管理。(3)不良品、退貨品按供應(yīng)商名稱上庫位,不允許不同廠家的物料混放在一起。(4)管材庫按產(chǎn)品材料牌號規(guī)格分類,實行庫位管理。多層貨架方式還有以下要求:(5)成品庫庫位放置在三層、四層、五層,不分產(chǎn)品類別。(6)包裝材料一般與鋁錠、帶料搭配放置,鋁錠、帶料等較重物料放置第一層、第二層,包裝材料放置第三層、第四層、第五層,機(jī)動放置。精品文檔精心整理
倉儲帳卡管理規(guī)程全文目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、目的1\o"CurrentDocument"二、依據(jù)1三、范圍1四、責(zé)任1\o"CurrentDocument"五、正文1\o"CurrentDocument"六、附則與各類表單模板3附件一:進(jìn)廠物料總賬4附件二:進(jìn)廠物料分類賬4附件三:成品入庫總賬5\o"CurrentDocument"附件四:原輔材料盤存報告單5附件五:原輸料明細(xì)表6附件六:物料貨位卡6附件七:成品貨位卡8附件八:待驗標(biāo)簽9附件九:取樣卡9附件十:請檢單10附件十一:合格標(biāo)簽10附件十二:裝箱單11附件十三:不合格標(biāo)簽12一、目的制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是建立倉儲原輔料、包裝材料、半成品、成品等帳卡管理規(guī)程,加強(qiáng)對倉儲物料、半成品、成品的控制,防止出現(xiàn)差錯。二、依據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(1998年修訂)第四十二條。本標(biāo)準(zhǔn)適用于原輔料、包裝材料、半成品、成品等物品倉儲帳卡的管理。責(zé)任供應(yīng)倉儲部倉庫管理員對本標(biāo)準(zhǔn)的實施負(fù)責(zé)C五、正文本標(biāo)準(zhǔn)中的帳卡包括:《進(jìn)廠物料總帳》《進(jìn)廠物料分類帳》《庫存物料貨位卡》《成品入庫總帳》《庫存成品貨位卡》《不合格物料臺帳》物料(原輔料、包裝材料)進(jìn)廠后,倉庫管理員應(yīng)對照訂貨合同進(jìn)行驗收,檢查物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與訂貨合同相符,檢查物料包裝容器外觀有無污染、破損等異?,F(xiàn)象。檢查驗收不符合要求時,應(yīng)予拒收。物料接收后,在倉庫緩沖區(qū)清潔外包裝后,將物料轉(zhuǎn)移至待驗區(qū),分別在《進(jìn)廠物料總帳》和《進(jìn)廠物料分類帳》上登記進(jìn)廠編號、到貨日期、物料名稱、規(guī)格、批號、供貨單位、件數(shù)、單位、數(shù)量、檢查驗收結(jié)果等。庫房管理員填寫《請檢單》,通知QA倉庫檢查員取樣。55QC根據(jù)檢驗結(jié)果出具《檢驗報告單》及《合格證》或《不合格證》。.若檢驗合格,庫房管理員將物料《待驗》狀態(tài)標(biāo)志更換為《合格證》,并將物料移至合格區(qū)指定貨位,登記《進(jìn)廠物料分類帳》和《庫存物料貨位卡》。.若檢驗確認(rèn)為不合格,倉庫管理員將物料《待驗》狀態(tài)標(biāo)志更換為《不合格證》,并將物料移至不合格區(qū)指定貨位,隔離存放,登記《不合格物料臺帳》。56成品入庫后,應(yīng)及時登記《成品入庫總帳》和《庫存成品貨位卡》。物料、成品發(fā)放或出庫,應(yīng)及時在各種帳卡上登記,保證帳卡物相符。帳卡的管理:倉儲物品帳卡應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理、登記,帳卡登記應(yīng)及時準(zhǔn)確,以保證帳卡物相符。.各種帳目應(yīng)保存在庫房辦公室,專柜加鎖保管;貨位卡應(yīng)掛在貨垛或貨架的明顯位置。.帳卡的登記應(yīng)遵守原始記錄填寫的一般要求。必須用不易褪色的筆填寫,填寫時應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)完整,帳卡應(yīng)保持整潔,不得撕毀或任意涂改,需更改時,將原數(shù)據(jù)或內(nèi)容用一條細(xì)線劃掉,原數(shù)據(jù)應(yīng)仍可辨認(rèn),在原數(shù)據(jù)上方記錄正確的數(shù)據(jù)并簽名。.庫存物品的收發(fā)、保管應(yīng)實行二人復(fù)核,日清月結(jié)。若發(fā)現(xiàn)帳卡物不符,應(yīng)向供應(yīng)倉儲部經(jīng)理報告,經(jīng)調(diào)查后做出處理決定,不得擅自改動。.成品帳卡至少應(yīng)保存至有效期后一年;原輔料、包裝材料帳卡至少應(yīng)保存至使用該批物料的成品有效期后一年。六、附則與各類表單模板6.1.本標(biāo)準(zhǔn)附圖0幅,附表13張。62需要引用本標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文件登記:附件一:進(jìn)廠物料總賬進(jìn)廠物料總賬第頁年編號品名批號供貨單位進(jìn)貨數(shù)量檢驗日期檢驗結(jié)果月日規(guī)格件數(shù)單位總量取樣報告附件二:進(jìn)廠物
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