WINBOXSMNX：門店租賃合同管理培訓(xùn)

WINBOX培訓(xùn)培訓(xùn)階段：最終用戶培訓(xùn)培訓(xùn)文檔編號：WINBOX-SM-T03-NX02：2010培訓(xùn)文檔名稱：租賃合同管理培訓(xùn)課時(shí)：60租賃合同一、租賃合同管理綜述

二、SAP租賃主數(shù)據(jù)

三、系統(tǒng)操作演示

四、流程關(guān)鍵點(diǎn)SAP系統(tǒng)—租賃管理一、租賃管理綜述SAP系統(tǒng)租賃管理將改變以往完全依靠手工管理的模式,系統(tǒng)能支持租賃客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)管理、租賃品類管理、租賃合同管理、租金及費(fèi)用的收取、租金收取進(jìn)度管理、平效分析報(bào)表SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)二、SAP租賃主數(shù)據(jù)

租賃主數(shù)據(jù)涉及：1、租賃客戶主數(shù)據(jù)；2、租賃合同主數(shù)據(jù)；3、租賃品類主數(shù)據(jù)；SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)1、租賃客戶主數(shù)據(jù)

1）根據(jù)業(yè)務(wù)需求系統(tǒng)中租賃客戶分為：普通租賃客戶；代收租賃客戶（樓層返款客戶）；一次性租賃客戶其中一次性租賃客戶用于租賃時(shí)間較短的租賃業(yè)務(wù)（3個(gè)月以內(nèi)）；普通租賃客戶的信息由門店用OA提交，總部主數(shù)據(jù)組統(tǒng)一創(chuàng)建。門店可以通過事物代碼XD03查詢、顯示客戶信息。每個(gè)客戶信息具有唯一性，系統(tǒng)通過校驗(yàn)客戶的組織機(jī)構(gòu)代碼或營業(yè)執(zhí)照號確?？蛻舻奈ㄒ恍?。

2）優(yōu)點(diǎn)：通過SAP系統(tǒng)創(chuàng)建租賃客戶主數(shù)據(jù)，客戶信息實(shí)現(xiàn)集團(tuán)共享，增強(qiáng)對客戶的管理力度。SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)1、租賃客戶主數(shù)據(jù)

3）租賃客戶編碼規(guī)則及使用說明編碼規(guī)則：普通租賃客戶200000—299999；系統(tǒng)內(nèi)的客戶編碼是唯一的，不允許重復(fù)編碼；租賃返還客戶300000—399999；此類客戶如在多個(gè)門店做租賃返還業(yè)務(wù)，那么每個(gè)門店都有單獨(dú)的客戶編碼；一次性租賃客戶41+門店號；如古城店臨時(shí)租賃客戶：411011同一個(gè)客戶可能即做普通租賃業(yè)務(wù)又做租賃返還業(yè)務(wù)，就會(huì)存在不同的客戶編碼租賃返還客戶編碼和普通租賃客戶編碼不能混用更換新名稱的客戶，按新增客戶處理SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)2、租賃合同主數(shù)據(jù)

1）租金分配方式:平均分配指定分配平均分配:系統(tǒng)將應(yīng)收租金平均分配到各月;指定分配:各月租金根據(jù)需要,手工維護(hù)分配;2）租賃合同類型：根據(jù)業(yè)務(wù)需要及租金分配方式，租賃合同類型分3種:租賃合同—平均分配；租賃合同—指定分配；臨時(shí)合同—指定分配3）付款方式：現(xiàn)金、支票、網(wǎng)銀扣款、樓層返還；未來主推的方式是使用“網(wǎng)銀扣款”的方式由總部統(tǒng)一進(jìn)行扣款，簡約了門店的操作；4）租金的收取必須依據(jù)系統(tǒng)合同5）根據(jù)不同的權(quán)限，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)合同的創(chuàng)建、修改、顯示、拒絕（凍結(jié)）等管理，并記錄操作日志（時(shí)間、修改人、修改內(nèi)容等），以便跟蹤查詢。SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)3、租賃品類主數(shù)據(jù)

租賃品類主數(shù)據(jù)共分為28個(gè)小類（L01—L28），根據(jù)不同的租賃業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的租賃分類。SAP商品編碼：L01—保健品；L02—小吃；L03—茶葉；L04—風(fēng)味；L05—糕點(diǎn)；L06—糖果；L07—冷飲；L08—文化娛樂；L09—服裝；L10—床品；L11—鞋；L12—箱包；L13—小百貨；L14—化妝品；L15—首飾；L16—電訊；L17—數(shù)碼；L18—電腦；L19—家居；L20—醫(yī)藥保健；L21—服裝加工；L22—維修（表、照材、電器）；L23—旅行社；L24—房地產(chǎn)；L25—銀行；L26—沖印、婚紗；L27—家政（水站）；L28—其它租賃；SAP系統(tǒng)—系統(tǒng)操作演示三、系統(tǒng)流程操作演示

相關(guān)事務(wù)代碼：VA41——?jiǎng)?chuàng)建合同VA42——修改合同VA43——顯示合同VF01——開具系統(tǒng)發(fā)票VA41—?jiǎng)?chuàng)建合同（平均分配）選擇合同類型為平均分配形式ZMVP；維護(hù)合同各項(xiàng)組織數(shù)據(jù)VA41—?jiǎng)?chuàng)建合同（平均分配）1、客戶編碼；2、租賃品類；3、進(jìn)入抬頭數(shù)據(jù)VA41—?jiǎng)?chuàng)建合同（平均分配）在抬頭數(shù)據(jù)中的銷售項(xiàng)目欄下維護(hù)專柜或物業(yè)VA41—?jiǎng)?chuàng)建合同（平均分配）在合同數(shù)據(jù)欄下維護(hù)合同日期開始日期:做合同當(dāng)天或推后的日期已簽的合同:簽訂紙檔合同的日期終止日期:紙合同結(jié)束日期安裝日期(起租期):開始計(jì)算租金的日期接受日期:起租期+免租期合同日期的說明:1、已簽合同日期填寫紙制合同的簽訂日期即可;2、起租期(安裝日期):開始收取租金的日期;3、接受日期:起租期+免租期;4、合同開始日期:如創(chuàng)建日期已經(jīng)過了起租期:為創(chuàng)建合同當(dāng)天日期如創(chuàng)建日期未到計(jì)劃起租期:為真正的起租期5、結(jié)束日期:為紙檔合同結(jié)束日期

VA41—?jiǎng)?chuàng)建合同（平均分配）VA41—?jiǎng)?chuàng)建合同（平均分配）在表頭會(huì)計(jì)欄中的付款方式中選擇實(shí)際的支付方式VA歇41櫻—?jiǎng)?chuàng)建蠟合同齒（平貌均分具配）此時(shí)絨表頭耳的數(shù)屑據(jù)已宜維護(hù)繳完畢,點(diǎn)返煩回按嘩鈕再泳進(jìn)行蜘行項(xiàng)西目的復(fù)維護(hù)(表頭膊需要援維護(hù)滔的數(shù)翼據(jù)有:1拜?/牧2?窄/3稈?)VA布41仆—?jiǎng)?chuàng)建董合同隸（平痰均分釣配）選中含行項(xiàng)敞目,選擇羞項(xiàng)目忌定價(jià)姑條件(5分錢悄按鈕)VA類41胃—?jiǎng)?chuàng)建義合同弓（平賓均分百配）點(diǎn)選床擇按勿鈕,選中初租賃軍租金;在金對額字侮段中改維護(hù)候金額(平均邀分配濁與指晝定分壟配的數(shù)不同!)VA粘41爸—?jiǎng)?chuàng)建劃合同御（平寫均分漢配）選擇姓出具抓發(fā)票劣計(jì)劃詳欄,將抬服頭對命勾點(diǎn)岸掉后姜回車,變成碗可修貼改狀愁態(tài).VA甚41革—?jiǎng)?chuàng)建成合同燃（平阻均分啊配）計(jì)算環(huán)預(yù)計(jì)荒開票芳次數(shù)成與實(shí)著際開腹票次惑數(shù)是禾否一塊致,將多客出的塔行項(xiàng)扁目刪點(diǎn)除:選中要要?jiǎng)h貿(mào)除的送行項(xiàng)治目,點(diǎn)擊盟刪除其按鈕.上述卵問題在產(chǎn)生謀的原評因:由于南門店徒是上顫收款(提前晝繳納),即本共月收稿取下跑月租罰金,就本稅合同驕而言,結(jié)束執(zhí)日期寫是11月30日,那么10月20日就得已經(jīng)某將11月份腿租金驅(qū)收取,之后檔的行械項(xiàng)目丸就是罵多余私的,需要至手工拘做刪嘴除處嘉理VA驗(yàn)41演—?jiǎng)?chuàng)建錫合同伶（平您均分包配）VA斥41悲—?jiǎng)?chuàng)建倆合同市（平嗚均分鋒配）檢查盈憑證革的完銅整性,保存底并記抱錄合薯同憑棕證號VA嗽42化—修改個(gè)合同當(dāng)合匙同需湊要修姨改時(shí),使用VA妄42事物獵代碼稱進(jìn)入,輸入滑需要輕修改掀的合耕同憑膚證號,修改僚相應(yīng)傳的數(shù)廣據(jù)后易保存慚即可VA賢42稿—修改硬合同開具桂發(fā)票階解凍低時(shí)在默開具巴發(fā)票銜計(jì)劃襲欄中益將02凍結(jié)膨刪除蜻后保炊存即療可;只允帳許解能凍需念開發(fā)遇票當(dāng)劑月的盲行項(xiàng)叼目!VF秀01元—?jiǎng)?chuàng)建決系統(tǒng)前發(fā)票輸入催事物首代碼VF鐵01進(jìn)入張創(chuàng)建賄發(fā)票傷界面;在憑廚證字著段下匠輸入閥需開厲發(fā)票仙的憑鄰證號,回車畝進(jìn)入VF胞01唐—?jiǎng)?chuàng)建衫系統(tǒng)英發(fā)票進(jìn)入毯總攬噸界面西選擇寶行項(xiàng)援目,點(diǎn)擊煌定價(jià)殿條件撕按鈕(5分錢描按鈕)VF抬01俱—?jiǎng)?chuàng)建大系統(tǒng)本發(fā)票選擇變相應(yīng)配的費(fèi)池用項(xiàng)序目對杠相應(yīng)降的費(fèi)藝用進(jìn)研行維品護(hù)VF期01司—?jiǎng)?chuàng)建符系統(tǒng)馬發(fā)票如合撓同中談該月嫌水費(fèi)50元,電費(fèi)20降0元.(除租久金外,其它壟收費(fèi)流項(xiàng)目亭在VF刻01開票凍時(shí)統(tǒng)霧一維籠護(hù))VF念01這—?jiǎng)?chuàng)建碑系統(tǒng)咬發(fā)票返回校保存,記錄辮憑證耀號,完成勵(lì)系統(tǒng)夢開票VA糾41迫—?jiǎng)?chuàng)建糊合同辭（臨齊時(shí)合我同）選擇鼠相應(yīng)讓合同像類型,維護(hù)塌組織領(lǐng)數(shù)據(jù)VA隨41傷—?jiǎng)?chuàng)建盡合同爸（臨芹時(shí)合鑰同）維護(hù)漠臨時(shí)婦客戶肅相關(guān)聰信息,臨時(shí)浸客戶水編碼胞為41亂+店號VA性41賢—?jiǎng)?chuàng)建積合同時(shí)（臨根時(shí)合燙同）與平旁均分樂配合統(tǒng)同的錯(cuò)不同儉點(diǎn):在銷待售項(xiàng)政目欄侵下的盯使用吉字段鴨中維演護(hù)”臨時(shí)襪”;租金烈金額抵為整續(xù)個(gè)合同坡期內(nèi)項(xiàng)每平緩米的隱租金.VA錦41肝—?jiǎng)?chuàng)建肺合同獲（臨揪時(shí)合冷同）與平環(huán)均分光配合怕同的賄不同脹點(diǎn):出具移發(fā)票災(zāi)日期怎需手示工維討護(hù)為回開票浩日期;發(fā)票尿值手嘩工維鉆護(hù)且揉要與炮靜價(jià)京值相夾等.VA涉41廢—?jiǎng)?chuàng)建路合同把（指閃定分畢配）選擇畫相應(yīng)租合同類類型,維護(hù)械組織榮數(shù)據(jù)VA微41在—?jiǎng)?chuàng)建進(jìn)合同簽（指夸定分橫配）與平?jīng)r均分杯配合溝同的螞不同邊點(diǎn):開具興發(fā)票胞日期花需要假手工嚼維護(hù)沒為開劍票日稼期;各月耐的發(fā)杠票值劍總和購要與膏凈價(jià)頑值相聰?shù)?SA板P系統(tǒng)—流程郵關(guān)鍵曉點(diǎn)四、凈租賃罪合同學(xué)管理肌流程報(bào)關(guān)鍵薦點(diǎn)1、客炮戶主禽數(shù)據(jù)鋪的建撈立分藝三種千不同述客戶迎類型拐：普趟通租墊賃客籍戶；釘租賃延返還役客戶烤；一擔(dān)次性雜臨時(shí)躁客戶越（通消常簽特約三鮮個(gè)月啊以上辯的客桑戶需姓要收爛取保紹證金搏的客壯戶就棵必須求在系晌統(tǒng)中撇建立交普通逗客戶葉主數(shù)五據(jù)）2、租選賃合繡同的正三種千類型治：a、平煤均分貸配—租金繁平均墻分配咸到各屈收取蜘周期店（月嘆）的的合同責(zé)。使瞧用此糾類型量時(shí)系塔統(tǒng)自閣動(dòng)在立開票買計(jì)劃乖中將餐租金室平分倒到每永個(gè)出蔽具發(fā)蕩票日遞期,租金進(jìn)不能鄉(xiāng)豐調(diào)整,如有舍調(diào)整景租金估需求根的,在系帝統(tǒng)發(fā)筐票中脅修改;b、指造定分潤配—租金軍在各距收取胖周期子分別邊分配咱不同摧的金案額。圓使用母此類瘋型時(shí)濫在維駐護(hù)月瞞租賃貓金額歉后系溉統(tǒng)不厲會(huì)自烤動(dòng)在霜開票騎計(jì)劃澤中指委定開押票日匠期和舅租金樣，需語要手好工維紹護(hù)；c、臨紙時(shí)合篩同（巖指定膨分配饅）—多用敗于一勁次性哪客戶跟，租前金費(fèi)已用一泡般一謹(jǐn)次性略繳清3、租膚金收仇取進(jìn)五度可大通過范租金哪收取荒明細(xì)暮表查土詢跟斬蹤；4、系形統(tǒng)合壇同不抵能取盆代紙哀制合遮同，嫁系統(tǒng)雨合同覽只用艙來管抽理、循分析普，不建具有大法律新效力社；5、保走證金份由總耕部統(tǒng)您一收吐取；SA然P系統(tǒng)—流程荷關(guān)鍵波點(diǎn)四、瘡租賃縱合同蹦管理期流程唉關(guān)鍵沸點(diǎn)1、客翅戶主釀數(shù)據(jù)瞞的建貴立分啄三種促不同臣客戶捆類型貝：普族通租移賃客萌戶；艷租賃獅返還摧客戶結(jié)；一駕次性裝臨時(shí)晚客戶公（通秘常簽弦約三惡個(gè)月唉以上葛的客援戶需芬要收撈取保育證金星的客晌戶就腿必須掘在系畏統(tǒng)中紋建立僅普通惜客戶悲主數(shù)買據(jù)）2、租印賃合含同的王三種匆類型拳：a、平劍均分夏配—租金帆平均垮分配渴到各誦收取緊周期侮（月療）的憐合同逝。使啄用此位類型煌時(shí)系