集團(tuán)人力資源如何管控

PAGEPAGE7集團(tuán)人力資源如何管控隨著近幾年的高速發(fā)展和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，集團(tuán)型企業(yè)正逐步從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人力資源管理過渡，對(duì)人力資源管理工作提出了更高要求，原有的管理軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要，在人力資源管理過程中存在以下難點(diǎn)：1、集團(tuán)不能實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)人力資源信息全貌，難以發(fā)揮集團(tuán)化人力資源調(diào)配、管控的優(yōu)勢(shì)，無法做到人力資源的整體優(yōu)化配置。2、公司總部及各直屬單位的績(jī)效管理模式眾多，由于沒有合適的信息化工具做支撐，只能采取傳統(tǒng)的手工考核方式，而手工考核的工作強(qiáng)度與高額的考核成本，決定了考核頻率的有限性，基本是一年考核一次，由此而帶來的“近視效應(yīng)”等問題愈發(fā)突出，使考核的公平、公正受到質(zhì)疑。3、人力資源工作者陷于繁鎖的日常事務(wù)性工作，薪資的核算、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等工作耗盡了大量的人力成本，總公司無法及時(shí)、準(zhǔn)確的完成人力成本的計(jì)算，導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)薪酬總額等人力成本的控制力度較弱；難以贏得更多的時(shí)間和精力從事人員的激勵(lì)、考核、開發(fā)等工作。4、由于整個(gè)集團(tuán)的動(dòng)態(tài)管理和信息交流較弱，培訓(xùn)管理、日?？己?、人事異動(dòng)等信息難以累積、共享和分析，很難形成強(qiáng)有力的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。一、集團(tuán)型企業(yè)eHR建設(shè)思路1、遵循“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，積極試點(diǎn)，突出重點(diǎn)，逐步完善”的原則，循序漸進(jìn)，化解風(fēng)險(xiǎn)。2、邊建設(shè)、邊應(yīng)用、邊見效。堅(jiān)持以應(yīng)用為導(dǎo)向，注重實(shí)效，從小到大，由簡(jiǎn)入繁，分步實(shí)施，在每個(gè)階段都有其明確的實(shí)用性目標(biāo)。第一階段管理目標(biāo)：建立統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的集團(tuán)人力資源管理信息庫(kù)，保障集團(tuán)總部及各子公司能夠獲得準(zhǔn)確、詳實(shí)的員工各類信息，及時(shí)了解、掌握管轄范圍內(nèi)的人才資源狀況，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率和水平；總部進(jìn)行薪酬、績(jī)效、保險(xiǎn)、合同管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用，將人力資源工作者從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來，釋放出更多的時(shí)間從事人員的激勵(lì)、培訓(xùn)開發(fā)等高層次的人力資源管理工作；同時(shí)，通過員工自助、經(jīng)理自助功能的實(shí)現(xiàn)，搭架起人力資源部與全體員工溝通的橋梁，減輕人力資源部門的日常事務(wù)壓力。第二階段管理目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)下級(jí)單位逐步深入應(yīng)用系統(tǒng)，提高整體人力資源的管理水平；總部人力資源部進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率，以量化的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)培訓(xùn)開發(fā)工作的智能化管理，提高員工滿意度。通過人力資源的開發(fā)，給每位員工從專業(yè)的角度指引一個(gè)發(fā)展方向，激發(fā)人的潛在價(jià)值，真正將人才變成一種資本，為企業(yè)帶來更大的效益。二、紫光新銳XR-eHR集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用在制定了eHR系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)之后，集團(tuán)型企業(yè)人力資源信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)以下階段性成果。1、建立集團(tuán)人員基本信息庫(kù)，使集團(tuán)化人力資源管理不再是“空談”通過eHR系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范了集團(tuán)型企業(yè)的人力資源信息標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃、采集和整理人員基本信息，構(gòu)建起了統(tǒng)一規(guī)范的、總部和成員企業(yè)都能夠訪問的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，按照單位的組織層級(jí)，授予相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與統(tǒng)計(jì)分析，總公司能對(duì)各下屬公司組織結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量、人員異動(dòng)、勞動(dòng)關(guān)系、薪酬結(jié)構(gòu)等人力資源信息的現(xiàn)狀及歷史信息實(shí)現(xiàn)通盤掌握，總公司與各下屬公司之間也能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公司之間相關(guān)數(shù)據(jù)的順暢對(duì)接和信息傳遞，將人力資源信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?，有效?shí)現(xiàn)信息的集中共享，為構(gòu)建總公司集團(tuán)化人力資源管理體系提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng)，讓績(jī)效管理工作更加公平、公正在引進(jìn)eHR系統(tǒng)以前，集團(tuán)型企業(yè)及下屬公司的績(jī)效考核仍采用傳統(tǒng)的手工考核方式，沒有利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段作為支撐，總公司對(duì)下屬公司的監(jiān)控成為管理的盲區(qū)，集團(tuán)型企業(yè)每年的績(jī)效考核，特別是對(duì)下屬公司經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核，都需要大量的人工統(tǒng)計(jì)，由于程序繁雜、工作量大，使得考核工作效率低且誤差較大，無法建立良好的激勵(lì)和約束機(jī)制，員工滿意度也隨之下降。通過系統(tǒng)建設(shè)，集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)部門以及員工的目標(biāo)管理和過程控制，實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)評(píng)估與360度評(píng)價(jià)的有機(jī)結(jié)合。更為重要的是，通過eHR系統(tǒng)的建設(shè)，徹底打破了傳統(tǒng)的手工考核模式,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核全員在線打分,使績(jī)效打分不受時(shí)間和空間的限制,極大的提高了考核效率,降低了考核成本。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)得分，對(duì)個(gè)人績(jī)效做出評(píng)價(jià)，并根據(jù)考核成績(jī)結(jié)合公司的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度，自動(dòng)核算績(jī)效薪資。此外，通過系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，可以有效地避免“老好人”“暈輪效應(yīng)”等人為因素，保證考評(píng)結(jié)果的公平和公正。系統(tǒng)還支持從不同角度、不同方式對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，如：?jiǎn)稳藢?duì)比分析、多人對(duì)比分析、綜合分析等，還可自動(dòng)生成每人一張的考核評(píng)語(yǔ)、考核反饋表等、大量緩解人力資源部門圍繞考核的工作強(qiáng)度。通過員工自助、經(jīng)理自助平臺(tái)，員工可以在線查看個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)可以針對(duì)骨干人員的績(jī)效情況進(jìn)行追蹤，讓績(jī)效管理真正成為集團(tuán)前進(jìn)的助推器。

3、運(yùn)用薪酬系統(tǒng)，對(duì)人力成本進(jìn)行有效的控制工資管理是人力資源管理的核心業(yè)務(wù)。集團(tuán)型企業(yè)利用eHR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了：（1）、薪資變動(dòng)、核算、審批和發(fā)放的“一鍵式”完成；（2）、實(shí)現(xiàn)了薪資調(diào)整的在線審批，無需HR拿著紙質(zhì)工資變動(dòng)審批單跑上跑下；（3）、根據(jù)員工績(jī)效考核、考勤休假數(shù)據(jù)以及獎(jiǎng)懲情況自動(dòng)計(jì)算薪酬；（4）、當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動(dòng)記錄員工的歷次工資變動(dòng)情況；（5）、自動(dòng)計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金扣款金額，自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。集團(tuán)型企業(yè)還充分利用薪資管理中的薪資分析功能，對(duì)人工成本進(jìn)行有效的監(jiān)控，例如，可按部門、崗位、級(jí)別、檔次等分析各類工資項(xiàng)目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資數(shù)據(jù)分析功能，能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析，生成各類工資分析報(bào)表，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同時(shí)，員工可以在自助平臺(tái)上查看自己的薪酬表，結(jié)合自己的出勤情況與績(jī)效考核結(jié)果，核對(duì)自己的薪酬。

4、人事業(yè)務(wù)流程電子化，提升管理績(jī)效通過eHR系統(tǒng)，集團(tuán)型企業(yè)在總部實(shí)現(xiàn)了人進(jìn)人出的流程管理，滿足從選人、到審批、批準(zhǔn)（或撤批）等一系列的流程化管理，準(zhǔn)確記錄人員調(diào)配過程中的資料數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成日常所需的相關(guān)表格。利用系統(tǒng)，還完成了合同續(xù)簽、因公出國(guó)、員工離退、年終評(píng)優(yōu)申報(bào)等事務(wù)的流程化管理。系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)過程數(shù)據(jù)和處理結(jié)果，業(yè)務(wù)處理完成后，還可自動(dòng)生成各類名冊(cè)與表格。通過規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)處理流程和引入工作流處理機(jī)制，使集團(tuán)型企業(yè)eHR系統(tǒng)既有效滿足人力資源管理流程化的需要，又不斷規(guī)范和優(yōu)化人力資源管理流程，促進(jìn)人力資源管理方式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的正規(guī)化、科學(xué)化。5、人性化的員工自助平臺(tái)，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧通過員工自助平臺(tái)，每位員工都可以建立自己的登錄賬戶，實(shí)現(xiàn)在線查看員工個(gè)人信息、個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況、個(gè)人考勤休假情況、企業(yè)規(guī)章制度、提交內(nèi)部培訓(xùn)申請(qǐng)等自助操作。員工還可以對(duì)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)考評(píng)進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)分，通過網(wǎng)絡(luò)與主管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電子方式的溝通，對(duì)公司的管理提出意見或建議，同時(shí)系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)為員工送生日祝福等人性化功能。通暢的溝通和人性化的關(guān)懷體現(xiàn)了公司對(duì)員