投資公司印章管理制度

投資公司印章管理制度1.前言為規(guī)范投資公司印章管理工作，保障公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和法律利益，提高公司管理水平，特制訂本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有用印事項(xiàng)。3.印章種類及用途3.1公司專用章公司專用章是公司的法定印章，用于公司股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議等重要會(huì)議決議的簽字蓋章，以及公司與外部部門(mén)的簽署合同等法律文件。3.2財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司的財(cái)務(wù)事宜，包括開(kāi)立銀行賬戶、與銀行業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬、簽發(fā)支票、公章使用等。3.3合同專用章合同專用章用于公司的合同簽署，包括與供應(yīng)商、客戶的合同簽署等。3.4人事專用章人事專用章用于公司的人事事宜，包括員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等方面的用印。3.5其他章公司根據(jù)需要可以酌情購(gòu)置其他類型印章，但必須在制作和使用上符合法律和公司要求，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.印章制作和領(lǐng)用4.1印章的制作公司專用章、財(cái)務(wù)專用章由正規(guī)印章制作公司制作，制作單位應(yīng)該具備印章制作資質(zhì)。合同專用章、人事專用章由公司印章管理部門(mén)制作，印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)規(guī)范制作印章的程序。4.2印章的領(lǐng)用公司專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章由印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)用，領(lǐng)用人必須附帶相關(guān)證明和授權(quán)文件。對(duì)于其他類型印章，由申請(qǐng)人填寫(xiě)印章申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)審核，報(bào)送公司總經(jīng)理審批后方能領(lǐng)用。5.印章保管5.1印章保管的責(zé)任印章保管由印章保管部門(mén)范圍內(nèi)的人員負(fù)責(zé)。5.2印章保管的要求印章保管必須由公司內(nèi)的正式員工擔(dān)任，離職或調(diào)動(dòng)員工必須交回印章。禁止將印章私自帶離單位或外借他人使用。印章應(yīng)當(dāng)保存在安全、密閉、防潮、防火的地方，確保不丟失、不遺失、不損壞。單位保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行日常檢查和年度清點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。6.印章使用6.1印章使用范圍根據(jù)不同類型的印章使用范圍和程序不同。6.2印章使用的基本要求任何人員以任何形式使用印章，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)。對(duì)于重要文件和重要蓋章事項(xiàng)，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)代表作出決策，并親自簽署。在任何情況下，不得將印章遞交給無(wú)授權(quán)人員，不得將印章掛在外部門(mén)口。任何情況下，不得將印章私自拆卸、篡改、偽造或損壞。7.印章管理違規(guī)處理7.1印章管理違規(guī)行為篡改、偽造印章，使用偽造印章；擅自外借、外出攜帶、遺失單位印章等；偽造、惡意修改印章公章的效力、形制、內(nèi)容。7.2印章管理違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的違紀(jì)處理，具體處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意。若涉及法律問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)法律法規(guī)進(jìn)行處理。8.結(jié)束語(yǔ)印章是公司貫徹執(zhí)行意愿、落實(shí)行為、進(jìn)行審批核定的必要工具，它涵蓋了公司的重大決策、重要合同和公司信用等方面。只有嚴(yán)格規(guī)范印章