泛微OA需求分析

泛微需求分析說明書1引言1.1工程背景企業(yè)的工作方式和管理較多的采用方式，相對較“亂〞，“松〞，在迅速獲得信息，進(jìn)步工作效率，提升溝通標(biāo)準(zhǔn)管理，加強管控等方面有迫切的需求。1.2工程意義為企業(yè)提供教育行政辦公自動化產(chǎn)品。1.3文檔目的本說明書的主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計人員能清楚地理解用戶的需求，并在此根底上進(jìn)一步提出概要設(shè)計和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)提供根據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)展合同最終驗收的根據(jù)。本文檔的讀者對象：工程經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、工程開發(fā)人員、客戶代表。第二章需求分析2.1功能模塊構(gòu)造圖：SHAPEE_office系統(tǒng)個人辦公企業(yè)管理E_office系統(tǒng)個人辦公企業(yè)管理實用工具信息庫系統(tǒng)管理功能模塊構(gòu)造圖2.2系統(tǒng)功能概述★.個人辦公★.企業(yè)管理★.實用工具★.信息庫★.系統(tǒng)管理2.2.1個人辦公模塊名稱功能描繪備注通訊簿對企業(yè)的人員提供共享的通訊功能個人考勤為企業(yè)提供考勤記錄日程安排記錄企業(yè)人員的日程信息安排，提醒功能工作日志記錄人員的日志個人文件柜在企業(yè)內(nèi)部保存人員的個人文件文件操作對公司人員的文件的工作流轉(zhuǎn)，提供提示性的功能流程操作對企業(yè)的工作流程個人設(shè)置用戶可以自定義的設(shè)置〔界面等〕企業(yè)管理模塊名稱功能描繪備注公告通知對企業(yè)的臨時公示性的通告在主頁進(jìn)展發(fā)布，并提示各人員新聞管理在企業(yè)的新聞管理中心進(jìn)展增刪改查人事檔案記錄企業(yè)員工信息進(jìn)展管理考勤管理記錄員工考勤情況，有考勤批示，考勤統(tǒng)計，考勤校驗等工資管理記錄員工的工資組成局部的情況〔詳細(xì)見主頁工資管理項〕固定資產(chǎn)管理對企業(yè)固定資產(chǎn)管理，資產(chǎn)折舊的管理及查詢圖書管理圖書查詢，類別定義及圖書信息錄入管理會議管理會議的申請，查詢，管理等記錄和文本網(wǎng)絡(luò)會議的管理〔會議室的使用管理〕車輛管理記錄企業(yè)車輛使用申請，查詢，管理及車輛維護(hù)管理，信息管理客戶管理記錄客戶的信息管理，為企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析銷售管理銷售記錄的信息管理工資方案管理員工日程查看為員工的日程安排提供查詢2.2.3實用工具模塊名稱功能描繪備注電子郵件提供企業(yè)內(nèi)部郵件和企業(yè)的外部郵件進(jìn)展管理〔添加，查詢，統(tǒng)計等信息〕短信息內(nèi)部消息的管理討論區(qū)提供企業(yè)或企業(yè)部門內(nèi)部進(jìn)展討論網(wǎng)絡(luò)會議提供網(wǎng)絡(luò)會議聊天室為企業(yè)員工的交流提供便利〔提供不同的聊天模塊〕公共文件夾公共的企業(yè)文件進(jìn)展下載，添加管理等功能網(wǎng)絡(luò)硬盤提供網(wǎng)絡(luò)硬盤保存等功能收藏夾記錄用戶喜歡的網(wǎng)站的功能2.2.4信息庫模塊名稱功能描繪備注組織機(jī)構(gòu)信息對企業(yè)單位，部門，用戶管理(增刪改查)員工信息提供查詢員工信息通訊簿提供便利的功能列車時刻提供便利的功能區(qū)號提供便利的功能郵政編碼提供便利的功能法律法規(guī)提供便利的功能萬年歷提供便利的功能世界時間提供便利的功能2.2.5系統(tǒng)設(shè)置模塊名稱功能描繪備注組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)展自定義的設(shè)置流程設(shè)置根據(jù)企業(yè)的工作流程進(jìn)展自定義設(shè)置考勤設(shè)置根據(jù)企業(yè)的考勤流程進(jìn)展自定義設(shè)置，如〔簽到查詢，外出登記，請假登記〕交流設(shè)置界面設(shè)置用戶可自定義設(shè)置菜單設(shè)置用戶可自定義設(shè)置數(shù)據(jù)庫管理管理員進(jìn)展數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫修復(fù)系統(tǒng)日志管理包括日志狀態(tài)，年度數(shù)據(jù)，時段統(tǒng)計，日志管理系統(tǒng)資源管理提供系統(tǒng)資源查詢，資源回收，設(shè)置等系統(tǒng)訪問設(shè)置訪問方式的添加〔IP〕系統(tǒng)平安設(shè)置登錄平安，性能平安，附件上傳設(shè)置第三章主要業(yè)務(wù)處理3.1個人辦公注：通訊簿與信息庫模塊中的通訊簿重疊，故在個人辦公模塊中省略。3.1.1數(shù)據(jù)流圖個人考勤日程安排工作日志文件柜及文件操作3.2企業(yè)管理SHAPE企業(yè)管理公告通知新聞管理人事檔案企業(yè)管理公告通知新聞管理人事檔案銷售管理客戶管理車輛管理會議管理考勤管理工資管理固定資產(chǎn)管理圖書管理工作方案管理員工日程查看3.2.1公告通知為了使公司的任務(wù)安排可以及時有效的讓指導(dǎo)及員工理解，并按照此安排執(zhí)行，需要讓大家知道安排的信息，需要通過公告的形式告知大家。3.2.2新聞管理讓公司員工理解到公司內(nèi)部發(fā)生的事，也可以將自己感興趣的新聞發(fā)到此新聞信息中，此模塊包括公司新聞、產(chǎn)品新聞、人事新聞、業(yè)務(wù)部新聞，模塊中可顯示全部的新聞、分類的及未分類的新聞。功能說明此管理功能中包括新聞的添加、修改、刪除，用戶的注冊、密碼修改、用戶信息的修改、刪除，用戶的注銷等▼.新聞添加用戶輸入新增新聞標(biāo)號、時間、內(nèi)容新添加的新聞發(fā)布成▼.新聞修改用戶輸入想要修改的新聞標(biāo)號、時間、內(nèi)容，提交保存到數(shù)據(jù)庫中修改后的新聞重新發(fā)布▼.新聞刪除用戶輸入想要刪除的新聞標(biāo)號、時間、內(nèi)容，假設(shè)要全部刪除該新聞，那么可只需刪除該新聞標(biāo)號原來的新聞不再顯示▼.用戶注冊申請人輸入新的用戶賬號、密碼、電子郵件、聯(lián)絡(luò)方式等信息并提交用戶是否注冊成功。▼．用戶信息修改用戶重新填寫自己的密碼、聯(lián)絡(luò)方式等信息，并成功提交到數(shù)據(jù)庫重新登錄。人事檔案對單位的人員的根本檔案信息做記錄，并對人員的調(diào)動、離任等事件進(jìn)展記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計查詢、日志管理、HR操作員管理。有一個良好的人事檔案管理可以較清楚的弄清員工的信息，以便可以便利的解決各部門所需的人員。功能說明此功能模塊中 ▼.自定義信息：定義人事檔案的擴(kuò)展信息類型，形成擴(kuò)展記錄單進(jìn)展記錄檔案信息。 ▼.

檔案管理:記錄人事的根底檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。 ▼.

業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動的信息。 ▼.

統(tǒng)計查詢：進(jìn)展花名冊、人事相關(guān)信息查詢等。 ▼.日志管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。 ▼.

HR〔人力資源〕操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。3.2.4.工資管理▼.工資導(dǎo)入、導(dǎo)出,協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載。▼.工資管理—查詢，可按照姓名、時間、崗位、職務(wù)級別、部門進(jìn)展查詢。▼.工資管理—工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動排序二。▼.協(xié)同用戶訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條。會議管理標(biāo)準(zhǔn)公司的會議管理，進(jìn)步會議質(zhì)量，降低會議本錢，對公司所有會議進(jìn)展管理。3.2.5功能說明 會議申請： 填寫會議申請表〔會議名稱，會議主題，會議描繪，申請人，申請時間，出席人員，會議開場時間、完畢時間，選定會議室〕，填寫完提交表單，并且打印分發(fā)。 會議查詢： (編號，名稱，主題，描繪，申請人，申請人，申請時間，出席人員，會議開場時間、完畢時間，選定會議室，狀態(tài))，并用html報表上傳，用word報表，excel報表打印。 方案管理： 支持方案屢次反復(fù)回復(fù)功能。1〕工程方案：默認(rèn)主送為工程指導(dǎo)、抄送為工程成員、告之為相關(guān)人員。2〕方案流程圖展現(xiàn)，每個方案人的處理情況在流程圖上可見。3〕方案時間：可以查看方案發(fā)起人發(fā)出方案的時間；查看方案管理時，直接默認(rèn)進(jìn)入本周方案。 .會議管理：通過選擇關(guān)聯(lián)工程與工程綁定；支持會議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。1〕待發(fā)會議查看，未召開會議撤消功能2〕圖形化方式展現(xiàn)與會人對會議的回執(zhí)情況3〕會議完畢后，會議紀(jì)錄人做了會議紀(jì)要后，與會人收到系統(tǒng)消息提示4〕與會資源沖突提示類型：待批會議，已準(zhǔn)會議，進(jìn)展中會議，未批準(zhǔn)會議，已完畢會議。將進(jìn)展中的會議以文本、網(wǎng)絡(luò)的形式記錄下來，以形成文本網(wǎng)絡(luò)會議，并將會議的一些信息以通告抑或新聞的形式展示出來。添加會議室會議室根本信息表〔編號，名稱，設(shè)備情況，會議室描繪，地點〕提交表單或打印表單。創(chuàng)立網(wǎng)絡(luò)會議〔參會范圍或人員，會議主題，開場時間〕并帶有提醒〔會議開場時使用內(nèi)部消息提醒參會者〕。3.2.6 考勤管理說明：1、由人事行政部主管編制考勤制度，并上報上級審核審批。2、審核通過后，人事行政部立即組織執(zhí)行，對各部門主管培訓(xùn)，并在公告欄上貼紙通告。3、各部門主管帶頭實行，并帶著員工遵守考勤制度執(zhí)行。4、考勤按指紋打卡為準(zhǔn)，員工打卡上班后，各部門主管還要主動地登記出勤人員名單，制止打卡不上班的現(xiàn)象。5、人事行政部匯總并檢查人員出勤的真實性，做好記錄。6、做好公司人員月考勤統(tǒng)計，挑選出缺勤人員，并認(rèn)真檢查他們的請假手續(xù)是否齊全，齊全的進(jìn)展存檔，假設(shè)不齊全，那么提出處理意見，上交上級指導(dǎo)審核審批后，按照考勤制度里面的細(xì)那么進(jìn)展相應(yīng)處理，并做好結(jié)果反應(yīng)，存檔。7、假設(shè)出現(xiàn)考勤異?！惨蚬虼蚩ú簧稀?，員工要到部門主管那報告確認(rèn)，再到人事行政部填寫考勤異常記錄及原因，再交由人事行政部向部門主管核實，核實后補上考勤。SHAPE考勤異?！惨蚬虼蚩ú簧稀巢块T主管確認(rèn)員工確認(rèn)人事行政部填寫考勤異常記錄原因考勤異?！惨蚬虼蚩ú簧稀巢块T主管確認(rèn)員工確認(rèn)人事行政部填寫考勤異常記錄原因 個人考勤簽到查詢表〔員工編號，員工姓名，考勤日期，簽到類型，簽到時間，簽退時間，簽到狀態(tài)，簽退狀態(tài)，校驗狀態(tài)，校驗〕外出登記表〔員工編號，員工姓名，外出原因〔30字內(nèi)〕，開場時間，歸來時間，審批人〕，通過申請請假登記表〔員工編號，員工姓名，請假原因，請示指導(dǎo)，起始日期，截止日期，狀態(tài)，銷假操作，過往請假記錄，提交申請〕。 出差登記表〔員工編號，員工姓名，出差地點，起始日期，歸還日期，注銷〕?？记诮y(tǒng)計表〔員工編號，員工姓名，部門，遲到，早退，漏簽，請假，出差，外出，排班類型〕。考勤排班表〔員工編號，員工姓名，排班名稱，簽到時間，簽退時間，假期類型號，登錄默認(rèn)簽到，當(dāng)班員工，操作〕 假期表〔假期類型號，假期名稱，操作〕。3.2.7工資管理 財務(wù)部門更好地管理企業(yè)的員工工資，進(jìn)步工作效率，實現(xiàn)員工工資信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，有效管理公司的資金流向及員工的工資收入狀況，防止人工操作失誤，出現(xiàn)大的錯誤，給公司帶來宏大的損失。工資工程類型表〔工資工程編號，工資工程名稱，工資預(yù)設(shè)，操作〕；工資表〔員工編號，員工姓名，部門，崗位工資，學(xué)歷津貼，公司工齡，教育津貼，醫(yī)療津貼，住房津貼，外勤津貼，保健津貼，司機(jī)津貼，值班津貼，加班工資，代扣所得稅，養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，病事假，合計，說明〕。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理中包過車輛管理、固定資產(chǎn)管理、圖書信息管理等三個局部。車輛管理：內(nèi)含車輛使用、車輛維護(hù)、車輛信息說明。車輛使用中有：車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛使用管理；固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)添加、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊。圖書信息管理：包括圖書查詢、圖書類別定義、圖書信息錄入管理。SHAPE資產(chǎn)管理圖書信息管理資產(chǎn)管理圖書信息管理固定資產(chǎn)管理…………車輛管理各功能構(gòu)造圖：SHAPE固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)添加資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)添加資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)查詢SHAPE圖書信息管理圖書查詢圖書類型定義圖書信息錄入管理圖書信息管理圖書查詢圖書類型定義圖書信息錄入管理SHAPE車輛管理車輛使用車輛信息管理車輛管理車輛使用車輛信息管理車輛維護(hù)管理使用申請使用查詢使用管理添加維護(hù)記錄車輛維護(hù)查詢可用車輛損壞車輛維修中車輛報廢車輛銷售管理、工作方案管理，員工日志查看在企業(yè)管理中，包含了銷售管理、工作方案管理、員工日程查看。銷售管理：包括銷售記錄管理、產(chǎn)品信息管理。其中銷售記錄管理能對銷售記錄查詢、統(tǒng)計。產(chǎn)品信息管理能對產(chǎn)品信息的查詢和統(tǒng)計。工作方案管理：包括新建方案、我的方案、方案管理、方案類型設(shè)置。和查看下屬工作日志。員工日程查看：包括我的日程、新建日程、日程管理。和我的日志?？傮w構(gòu)造：SHAPE企業(yè)管理工作方案管理企業(yè)管理工作方案管理員工日程查看銷售管理…………3.1詳細(xì)構(gòu)造圖：SHAPE銷售管理銷售記錄管理產(chǎn)品信息管理銷售管理銷售記錄管理產(chǎn)品信息管理SHAPE工作方案管理我的日程工作方案管理我的日程我的日志日程管理新建日程SHAPE員工方案查看方案員工方案查看方案管理新建方案我的方案方案類型設(shè)置下屬工作日志實用工具3.3.1電子郵件提供OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公人員在OA系統(tǒng)平臺上，通過郵件形式的信息交流。電子郵件系統(tǒng)將和內(nèi)部通訊錄嚴(yán)密結(jié)合。郵件系統(tǒng)具有以下功能：●新建郵件用戶將一些內(nèi)容較多的話語或者文件以郵件的形式發(fā)送給例外一個用戶●確定收件人可以只發(fā)給一個人，也可以發(fā)送給一組人，這可方便用戶自己選擇和設(shè)定?！襦]件主題為了閱讀郵件的方便系統(tǒng)增加郵件主題的設(shè)置，這樣可以幫助讀者更好的理解郵件的內(nèi)容。●重要郵件標(biāo)識用戶可以在重要郵件前加上圖標(biāo)，以示郵件的重要性，這樣，可以提示收件人先讀重要的郵件?！駥?dǎo)出與轉(zhuǎn)移，復(fù)制與打印當(dāng)收到的郵件有轉(zhuǎn)移需要時，可以對郵件導(dǎo)出；復(fù)制與打印原件?！襦]件類型發(fā)信人可選擇郵件的類型，如：個人郵件、備忘錄、公開信?！襦]件確認(rèn)在發(fā)送郵件時可以進(jìn)展設(shè)置，使收件人讀取了郵件后通知您，確認(rèn)您的郵件已被收到和閱讀?！襦]件的接收和閱讀收到新的郵件時，在狀態(tài)條上顯示信息并可以顯示一個對話框?！襦]件應(yīng)答收件人可以應(yīng)答發(fā)送郵件的人，也可以應(yīng)答所有該郵件的接收人員，還可將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中?！袷瞻l(fā)多媒體信息的郵件兼容于標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)，可以附接各種格式的附件，用戶的多媒體文件可以作為郵件附件進(jìn)展傳送?！褡远x信頭用戶可以在郵件系統(tǒng)中自行定義郵件模版，模版中包括信件的題頭文字、結(jié)尾文字、字體、背風(fēng)光等內(nèi)容。用戶可以設(shè)置多個模版并指定其中之一為缺省模版，在起草新郵件時將自動引用缺省模版，用戶也可以選擇其他的模版?！裼脩艉灻闹С钟脩艨梢宰远x簽名，系統(tǒng)將在代發(fā)的郵件中自動包含用戶所選的簽名。可以定義多個，并且可以指定其中之一為缺省簽名。●自動回復(fù)同上面的類似。通過定義處理規(guī)那么來實現(xiàn)某類郵件的自動答復(fù)?！襦]件空間的設(shè)置TextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText主題導(dǎo)出主題導(dǎo)出發(fā)件箱發(fā)件箱查詢查詢草稿箱草稿箱收到郵件創(chuàng)立，添加所有郵件新建郵件電子郵件主題發(fā)件人時間文件主題發(fā)件人恢復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)出查詢導(dǎo)出查詢應(yīng)答主題收件人內(nèi)容內(nèi)部消息內(nèi)部消息是實現(xiàn)的內(nèi)部短消息，成員間可互相發(fā)送內(nèi)部短消息進(jìn)展溝通或傳遞文件。內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達(dá)、會議通知、會議變更、重要文檔提醒閱讀等消息的通知。用戶可以方便地互相發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機(jī)短信副本的發(fā)送。內(nèi)部信息內(nèi)部信息內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢消息刪除信息刪除消息主題收信人內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢消息刪除信息刪除消息主題收信人待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫新信息待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫新信息收到信息收到信息查詢消息刪除消息消息提醒查詢消息查詢消息刪除消息消息提醒查詢消息收藏夾：區(qū)號辦公室常常需要聯(lián)絡(luò)一些外地的客戶，此時我們不能都將各地區(qū)號牢記于心，本軟件同樣解決了這個問題，設(shè)置區(qū)號查詢郵政編碼為了方便使用者及時的將信件或包裹寄交到對方手中列車查詢職工的出行免不了要乘坐火車，這時列車時刻表就提供了了一個很好的平臺，及時的提醒員工的出行時間，以防耽誤出行方案日歷如今人們常常忙于工作將一些對自己非常重要的事情給忘記，這時候就需要有個時刻提醒他的東西來提醒他外語查詢?nèi)缃袢藗兂３Ｃτ诠ぷ鲗⒁恍ψ约悍浅Ｖ匾氖虑榻o忘記，這時候就需要有個時刻提醒他的東西來提醒他。區(qū)號〔地區(qū)，區(qū)號〕，郵政編碼〔地方名，地區(qū)郵，縣級郵，鄉(xiāng)級〕， 列車查詢〔12306鏈接〕，收藏夾外語查詢?nèi)諝v〔農(nóng)歷〕收藏夾外語查詢?nèi)諝v〔農(nóng)歷〕列車查詢郵政編碼區(qū)號英語日語設(shè)置時間查看農(nóng)歷出發(fā)/終點車次地區(qū)查詢編碼查詢地區(qū)查詢區(qū)號查詢 外語查詢〔語言號碼，語言名，鏈接〕。3.3.4相冊：個人相冊〔相片號，相片名，說明〕，公司相冊〔相片號，相片名，說明〕，影集〔影集號，影集名，說明〕，風(fēng)景照〔相片號，相片名，說明〕，范圍〔員工組，員工組名，員工號，員工名〕說明：個人相冊用戶將個人自己想要保存的相片，保存在個人相冊里面，公司相冊用戶也可將公司舉辦的一些活動場景記錄下來影集公司將一些進(jìn)展的活動拍成影集，留在這里以便公司的宣傳，同時有利于公司的新成員理解風(fēng)景照將公司組織的外出旅行的一些照片放在這里查看范圍對于用戶可以自己相冊的查看權(quán)限自由設(shè)置創(chuàng)立時間為了方便用戶查看個人相冊新建相冊個人相冊新建相冊相冊公司相冊相冊公司相冊相冊名稱查看相冊相冊名稱查看相冊創(chuàng)立人創(chuàng)立人創(chuàng)立時間創(chuàng)立時間1、信息庫-簡述：提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)展支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。2.系統(tǒng)需求分析與功能設(shè)計2.1、問題描繪

信息庫的設(shè)計是指對于任何一個合法用戶，在他/她擁護(hù)的權(quán)限下，能查詢到想要的對處理事務(wù)有幫助的信息。

2.2系統(tǒng)總體需求通過分析信息庫的需求是：〔1〕方便普通用戶進(jìn)展信息的查詢，如列車信息、區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、萬年歷、世界時間、個人通訊錄、公共通訊錄、員工信息、部門信息?！?〕用戶還可以添加通訊錄。個人信息的設(shè)置?！?〕管理員用戶進(jìn)展部門的和單位的管理，公共通訊錄的管理。2．3系統(tǒng)可行性分析〔1〕技術(shù)可行性硬件根本上滿足要求。軟件上。操作系統(tǒng)采用WindowsXP/Win7,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MYSQL，開發(fā)工具采用java平臺的MyEclipse.〔2〕操作可行性本系統(tǒng)簡單易用.只要點擊閱讀器翻開網(wǎng)頁即可完成各種操作。所以在操作上也是可行的。綜上所述，開發(fā)基于WEB的信息庫在技術(shù)上、操作上都是可行的。3.4信息庫SHAPE信息庫我的助手信息查詢信息庫我的助手信息查詢SHAPE我的助手公交道路英漢查詢我的助手公交道路英漢查詢列車信息區(qū)號郵政編碼法律法規(guī)萬年歷世界時間網(wǎng)址設(shè)置其中有6個菜單項是鏈接到其他網(wǎng)頁，其菜單項和鏈接地址如下：區(qū)號---郵政編碼---列車信息---公交道路---法律法規(guī)---英漢查詢---萬年歷------世界時間---用戶管理部門管理單位管理公共通訊錄人事檔案管理檔案管理員工查詢部門查詢單位信息公共通訊錄管理個人通訊錄SHAPE信息查詢通訊錄人事信息組織構(gòu)造信息用戶管理部門管理單位管理公共通訊錄人事檔案管理檔案管理員工查詢部門查詢單位信息公共通訊錄管理個人通訊錄信息查詢通訊錄人事信息組織構(gòu)造信息說明：1、組織構(gòu)造對應(yīng)泛微中的系統(tǒng)管理，人事信息和通訊錄對應(yīng)泛微中的我的人事。2、人事信息查詢到內(nèi)容剛好久是組織構(gòu)造信息里設(shè)置的內(nèi)容。前者查詢，后者修改。3、在通信錄中只有管理員用戶才有公共通訊管理全選，我們在建表的時候設(shè)置一個int型權(quán)限字段，假如是1，就是個人通信錄，假如是0，那么是公共通信錄。4、數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.1、關(guān)系形式：單位表(id、單位名稱、、、、地址、網(wǎng)站、郵件、開戶行、賬號)部門表(id、部門排序號、部門名稱、、、上級部門)用戶表(id、用戶名、真實姓名、密碼、性別、用戶狀態(tài)、部門、考勤排班類型、動態(tài)密碼登陸、手機(jī)訪問、角色、管理范圍、序號、生日、、QQ、MSN、手機(jī)號碼、公司、公司、家庭地址、家庭、家庭、備注)檔案表(id、編號、檔案名稱、性別、部門、民族、身份證號碼、籍貫、出生年月、婚姻狀況、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、照片、參加工作時間、參加本單位時間、勞務(wù)合同有效期、崗位、家庭地址、家庭、電子郵件、獎懲情況、培訓(xùn)情況、教育背景、工作簡歷、社會關(guān)系、備注、其它、附件有無、附件)通訊表(姓名、性別、所屬組、備注、序號、手機(jī)號、生日、城市、ICQ、婚配、子女、家庭、公司、、公司所在街道、辦公1、家庭地址、職務(wù)單位、QQ、傳呼機(jī)、家庭、昵稱、E-mail、公司、權(quán)限)。3.5系統(tǒng)設(shè)置3.5.1業(yè)務(wù)描繪：★、提醒方式設(shè)置★、組織機(jī)構(gòu)★、角色與權(quán)限管理★、界面設(shè)置★、菜單設(shè)置★、生日賀卡設(shè)置3.5.2提醒方式設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：及時獲取需要處理的工作信息功能描繪提醒方式分為內(nèi)部消息和內(nèi)部郵件。1、頁面顯示選擇是，表示對應(yīng)功能模塊頁面，顯示對應(yīng)的提醒方式。用戶可以選擇是否提醒，并且可以修改提醒內(nèi)容。2、信息中心的公告提醒,需要審核通過以后,才可以觸發(fā)提醒.

3、文檔和報表觸發(fā)的提醒,系統(tǒng)會自動賦予該用戶查看權(quán)限。組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行者：OA管理員目的：通過對組織機(jī)構(gòu)的單位、部門、用戶信息分別進(jìn)展有效的管理，可以標(biāo)準(zhǔn)公司的組織機(jī)構(gòu)，從而利于公司行政的控制和管理。功能描繪單位管理對單位的信息進(jìn)展修改：單位名稱，，，，地址，網(wǎng)址，郵件，開戶行，賬號。部門管理◆.新建部門單位，錄入部門排序后，部門名稱，，，上級部門。◆.新建下級部門單位?！?刪除當(dāng)前部門單位。用戶管理3.1輸入用戶數(shù)據(jù)，查詢該用戶的信息。3.2添加用戶，錄入用戶信息：用戶名，真實姓名，密碼，性別，用戶狀態(tài)，部門，考勤排班類型，動態(tài)密碼登錄，手機(jī)訪問，角色，管理范圍，序號，生日，郵箱，QQ，MSN，手機(jī)號碼，公司，公司，家庭住址，家庭，家庭，備注。3.3通過指定用于導(dǎo)入的CSV文件導(dǎo)入用戶信息，該文件提供了導(dǎo)入文件中需填寫的部門。ID、角色I(xiàn)D和排班ID的信息，用戶名，部門和角色為必填項。3.4查詢、編輯、刪除用戶狀態(tài)。3.5.4角色與權(quán)限管理執(zhí)行者：OA管理員目的：標(biāo)準(zhǔn)的分配角色和權(quán)限，可使不同的用戶各司其職，從而有效的完成工作任務(wù)。功能描繪1、新建角色，錄入角色級別和角色名稱，并可以選擇另一個角色，可以繼承該角色的所有權(quán)限。2、對角色進(jìn)展編輯，刪除，設(shè)置權(quán)限。3.5.5界面設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：良好的界面可以很好的實現(xiàn)人機(jī)互動，標(biāo)準(zhǔn)功能，進(jìn)步工作效率。功能描繪、登錄頁面設(shè)置：●.新建模板，錄入模板名稱●.選擇啟用自定義模板或默認(rèn)模板。對自定義模板，可以編輯名稱或刪除和設(shè)置模板，設(shè)置模板時可添加圖片和文字。對默認(rèn)模板，可編輯名稱、設(shè)置模板、恢復(fù)默認(rèn)模板。、工具欄設(shè)置●.對每一個工具選擇是否顯示文字和顯示圖片。對于收藏夾只進(jìn)展選擇是否顯示圖片。、門戶管理●.新建門戶，錄入數(shù)據(jù)：門戶名稱，門戶序號，門戶查看范圍〔全體人員，角色，用戶，部門〕，內(nèi)容編輯權(quán)限〔全體人員，角色，用戶，部門〕，選擇全體人員或者某些部門、某些角色、某些人員具有首頁的編輯權(quán)限，具有首頁編輯權(quán)限的用戶，在首頁可以自定義自己的首頁，但是假如取消其編輯權(quán)限后，首頁自動獲取設(shè)置的初始首頁。●.對所有用戶進(jìn)展排序。●.選擇默認(rèn)門戶，編輯或刪除門戶，默認(rèn)門戶可統(tǒng)一門戶?！?設(shè)置門戶●.個人門戶●.添加和編輯內(nèi)容模塊，默認(rèn)模塊為：新員工指南，待辦流程，人事工作，車輛維護(hù)，最新客戶，天氣預(yù)報，功能使用說明，OA例如文檔，法律文件，最近短信，最近郵件，投票調(diào)查，期刊，待批會議，建議與意見，最新產(chǎn)品，今日會議。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息?！?公司門戶●.添加模塊和對模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：公司公告，公司管理制度，公司新聞，公司管理規(guī)劃。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息?！?業(yè)務(wù)部門戶●.添加模塊和對模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：業(yè)務(wù)知識共享，業(yè)務(wù)部公告，業(yè)務(wù)部新聞，業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息?！?公司網(wǎng)站●.鏈接并顯示公司網(wǎng)站的首頁?！?息查詢●.添加模塊和對模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：火車票查詢，公交線路查詢，萬能計算器，航班查詢。模塊內(nèi)容鏈接并顯示相應(yīng)的外部網(wǎng)站。、界面款式管理●.新建款式：錄入款式名稱，選擇是否可用。新建一個款式后，自動獲取系統(tǒng)默認(rèn)的款式，可以通過設(shè)置重設(shè)默認(rèn)的皮膚?！?可對款式選擇是否可用，是否統(tǒng)一使用，刪除，編輯，設(shè)置款式和預(yù)覽。對默認(rèn)款式無設(shè)置款式和預(yù)覽功能?？钍綀D標(biāo)“灰色〞表示沒有系統(tǒng)用戶使用此款式、反之表示有系統(tǒng)用戶。、系統(tǒng)標(biāo)題設(shè)置錄入系統(tǒng)標(biāo)題，并提交。菜單設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：有效的管理菜單能更好的排列各個模塊的功能，施行統(tǒng)一管理。功能描繪1、顯示所有的菜單，并顯示菜單設(shè)置功能的使用說明。2、統(tǒng)一下級菜單功能。3、增加菜單，錄入菜單信息：菜單名稱，權(quán)限，菜單圖標(biāo)，序號。4.修改和編輯已有的菜單信息。生日賀卡設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：制作和編輯生日賀卡功能描繪1、新建賀卡，錄入標(biāo)題、發(fā)送人，選擇是否消息提醒和編輯賀卡內(nèi)容。上傳圖片的使用jpg,gif,png格式。設(shè)定生日卡后,員工過生日系統(tǒng)將會自動發(fā)出郵件祝福.2、對已有的賀卡進(jìn)展編輯和刪除。3.6.8系統(tǒng)設(shè)置1.1數(shù)據(jù)庫管理1.2系統(tǒng)日志管理1.3系統(tǒng)資源管理1.4系統(tǒng)訪問控制1.5系統(tǒng)平安設(shè)置2公共組管理3印章管理4套紅模板設(shè)置5單點登錄配置6字段設(shè)置系統(tǒng)參與者：總經(jīng)理，部門經(jīng)理，財務(wù)總監(jiān)，OA管理員，資產(chǎn)管理員，職員權(quán)限說明：OA管理員有上述全部權(quán)限；總經(jīng)理，部門經(jīng)理，財務(wù)總監(jiān)有公共組管理和印章管理的權(quán)限，其它都沒有賦予相應(yīng)的權(quán)限；二系統(tǒng)功能概述初步確定模塊具備的功能包括：模塊名稱功能描繪數(shù)據(jù)庫管理對數(shù)據(jù)庫進(jìn)展數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，數(shù)據(jù)恢復(fù)以及修正在線的人員數(shù)；前兩項操作建議在其它用戶不適用OA系統(tǒng)時，建議先備份數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)日志管理查看用戶訪問的日志狀態(tài)，年度訪問數(shù)據(jù)狀態(tài)，各個時段的訪問狀態(tài)，以及查詢各日志類型，用戶，在任意時間段的日志記錄；清空系統(tǒng)日志；系統(tǒng)資源管理進(jìn)展系統(tǒng)資源的查詢，系統(tǒng)資源的回收，系統(tǒng)資源的分配等設(shè)置系統(tǒng)訪問控制控制IP訪問的范圍，訪問方式以及對部門，角色，用戶的訪問控制系統(tǒng)平安設(shè)置進(jìn)展登錄平安設(shè)置，性能平安設(shè)置，附件上傳設(shè)置公共組管理新建公共組，指定組的權(quán)限以及組成員印章管理印章的增加，刪除，編輯以及查看套紅模板設(shè)置進(jìn)展套紅模板的增，刪，改以及查詢單點登錄配置外部系統(tǒng)的新建字段設(shè)置對系統(tǒng)模塊中字段的設(shè)計與增，刪，改；三業(yè)務(wù)流程1，數(shù)據(jù)庫管理：OA管理員在其它用戶不使用系統(tǒng)時進(jìn)展數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫恢復(fù)；在使用系統(tǒng)時候進(jìn)展在線人員的修正；2，系統(tǒng)日志管理：2.1日志狀態(tài)：OA管理員點擊日志狀態(tài)功能按鈕對今日訪問量，本月訪問量，今年訪問量，總訪問量，平均每日訪問量，總統(tǒng)計天數(shù)進(jìn)展查看；并查看所有的登錄日志記錄2.2年度數(shù)據(jù)：查看本年度按月訪問統(tǒng)計表，本年度按月訪問數(shù)據(jù)表，分析每個月的訪問情況；查看本月份按日訪問統(tǒng)計表，本月份訪問數(shù)據(jù)表，分析本月內(nèi)的訪問情況；2.3時段統(tǒng)計：查看總訪問量小時分布統(tǒng)計表，總訪問量小時分布數(shù)據(jù)表進(jìn)展時間段的訪問量分析；2.4日志管理：根據(jù)日志類型，用戶，起始日期，截止日期，IP地址進(jìn)展日志紀(jì)錄的查詢；去除所有的系統(tǒng)日志紀(jì)錄；3系統(tǒng)資源管理：3.1系統(tǒng)資源查詢：查看不同用戶的內(nèi)部郵件的郵件數(shù)，郵件大小；包括收件箱，發(fā)件箱，已發(fā)送郵件箱；個人文件柜的文件數(shù)，文件大?。?.2系統(tǒng)資源回收：刪除所有已讀內(nèi)部消息，刪除指定時間的資源以及回收臨時文件的資源的刪除；3.3系統(tǒng)資源設(shè)置：內(nèi)部郵件和個人文件柜容量的管理，設(shè)置個人文件柜的大小，為空那么不限制大小，單位為MB;設(shè)置每個角色內(nèi)部郵箱的大小，包括總經(jīng)理，部門經(jīng)理，財務(wù)總監(jiān)，OA管理員，資產(chǎn)管理員，職員；4系統(tǒng)訪問控制：根據(jù)起始IP地址，完畢IP地址，訪問方式〔登錄，個人考勤〕，控制范圍〔部門，角色，用戶〕選擇，對他們進(jìn)展IP訪問登錄限制；常見問題Q：不在控制訪問范圍內(nèi)的部門、角色、用戶受到限制嗎？A：不受限制。

Q：我設(shè)置了一個部門在訪問控制范圍內(nèi)，但是又要設(shè)置這個部門的經(jīng)理不受限制，要怎么設(shè)置呢？

A：方法一：將此部門設(shè)置在訪問控制范圍內(nèi)，然后再設(shè)置一條控制規(guī)那么，在人員中選擇此經(jīng)理，起始IP設(shè)置為,完畢IP設(shè)置為55。

方法二：將此部門從控制范圍內(nèi)去除，然后在人員中加上除此經(jīng)理以外的所有人。5系統(tǒng)平安設(shè)置：5.1登錄平安設(shè)置：密碼定時過期HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1是HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1否

假如超過了密碼的有效期，那么在用戶登錄時將強迫用戶修改密碼。圖形碼驗證HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1是HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1否

假如選擇“是〞，那么在登錄界面上會有圖形碼驗證選項。限制多窗口登錄HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1是HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1否

選擇'是'，表示不允許用戶在一臺電腦或者多臺電腦上重復(fù)登錄；否那么允許重復(fù)登錄。動態(tài)密碼驗證HTMLCONTROLForms.HTML:Select.1發(fā)送手機(jī)短信動態(tài)密碼的格式。購置手機(jī)短信功能后，動態(tài)密碼登錄功能生效。5.2性能平安設(shè)置：內(nèi)部消息的彈出窗口提醒和語音提醒頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于30秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置工具欄中內(nèi)部消息和內(nèi)部郵件數(shù)據(jù)統(tǒng)計刷新頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于30秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置工作流辦理時流程表單自動保存頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于60秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置OA精靈彈出窗口和語音提醒頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于30秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置5.3附件設(shè)置：模塊名稱附件數(shù)量單個附件上限限制擴(kuò)展名全途徑顯示操作內(nèi)部消息HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1保存內(nèi)部郵件HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1保存我的文檔HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1保存工作流程HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLFo