工程設(shè)計變更管理辦法(修訂)

------------------------------------------------------------------------工程設(shè)計變更管理辦法(修訂)工程設(shè)計變更管理辦法1目的為有效控制建設(shè)成本，規(guī)范設(shè)計變更的工作流程，確保設(shè)計變更的有效性及正確執(zhí)行，保證工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等滿足要求，制定本辦法。2適用范圍適用于公司全額投資或控股項目在施工過程及保修過程中的一般設(shè)計變更和重大設(shè)計變更的管理。3術(shù)語和定義3.1設(shè)計變更指工程招標(biāo)完成后再由設(shè)計院出具的，對審查通過的施工圖進(jìn)行設(shè)計修改或補(bǔ)充的圖紙及設(shè)計修改通知單?！对O(shè)計變更》主要用于下述修改工作：1）因原設(shè)計不完善由公司設(shè)計或工程管理部門提出的補(bǔ)充設(shè)計；2）不包含在原設(shè)計范圍之內(nèi)而經(jīng)研究，論證必須增加的補(bǔ)充設(shè)計；3）施工圖錯誤導(dǎo)致難以施工需進(jìn)行的修改；4）銷售管理部門提出要求需進(jìn)行的修改；5）工程管理部門提出技術(shù)工藝意見或優(yōu)化意見需進(jìn)行的修改；6）設(shè)計單位提供優(yōu)化設(shè)計提出的修改；7）發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工錯誤需進(jìn)行的修改；8）樣板施工效果不佳需修改或更換樣板。3.2重大設(shè)計變更1）涉及建筑及裝修專業(yè)影響設(shè)計外觀效果、使用功能、交房標(biāo)準(zhǔn)的所有變更；2）涉及主材或主要設(shè)備系統(tǒng)的變更；3）涉及結(jié)構(gòu)體系及水電系統(tǒng)的變更；4）涉及滲漏問題的做法和節(jié)點的重大變更；5）會影響總工期超過一周的；6）由于公司對項目定位重大調(diào)整而引起的設(shè)計變更；7）經(jīng)估算，工程費用增加超過10萬元或超過合同額10%的。3.3一般設(shè)計變更重大設(shè)計變更以外的設(shè)計變更，均屬一般設(shè)計變更。4職責(zé)4.1公司工程管理部1）負(fù)責(zé)本管理辦法的制定、修改、解釋、監(jiān)督檢查；2）參與重大設(shè)計變更審核會簽及審批；3）監(jiān)督工程設(shè)計變更的實施。4.2公司規(guī)劃設(shè)計部1）協(xié)助本管理辦法的制定、修改、解釋、監(jiān)督檢查；2）參與重大設(shè)計變更審核會簽及審批。4.3成本合約部、營銷策劃部參與與本部門有關(guān)的重大設(shè)計變更審核會簽及審批；4.4區(qū)域（直屬項目）公司設(shè)計部1）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工程設(shè)計變更需求的申請；2）負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更申請的審核；3）負(fù)責(zé)設(shè)計變更審批流程的發(fā)起；4）負(fù)責(zé)設(shè)計變更的形成及簽發(fā)；4.5區(qū)域（直屬項目）公司相關(guān)部門1）負(fù)責(zé)各自部門工程設(shè)計變更需求的申請；2）參與與本部門有關(guān)的設(shè)計變更的審核會簽；3）監(jiān)督工程設(shè)計變更的實施。注：項目公司的變更需求，統(tǒng)一提交區(qū)域公司工程部審核后再提交設(shè)計部。5設(shè)計變更程序5.1設(shè)計變更的審批流程““工程設(shè)計變更需求表”報東孚審批區(qū)域（直屬項目）公司相關(guān)部門審批（成本合約部根據(jù)成本判斷設(shè)計變更類型）公司規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部備案區(qū)域（直屬項目）公司工程部向項目公司簽發(fā)實施重大變更一般變更設(shè)計部接收并審核“工程設(shè)計變更需求表”，通過后發(fā)起OA審批流程區(qū)域（直屬項目）公司設(shè)計部向區(qū)域公司相關(guān)部門簽發(fā)工程設(shè)計變更5.2設(shè)計變更的申請當(dāng)發(fā)生設(shè)計變更需求時，需求部門填寫“工程設(shè)計變更需求表”，經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交設(shè)計部。5.3設(shè)計變更的審批5.3.1設(shè)計變更的審核原則a.審核是否符合政府法律、法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。b.審核是否符合公司關(guān)于工程發(fā)展規(guī)劃及質(zhì)量要求。c.審核是否符合公司成本控制的要求。d.審核是否符合有關(guān)合同規(guī)定。5.3.2設(shè)計變更的審核與會簽1）設(shè)計變更的初審及發(fā)起區(qū)域（直屬項目）公司設(shè)計部門收到“工程設(shè)計變更需求表”后，從技術(shù)角度對工程設(shè)計變更的可行性進(jìn)行研究，如果可行（或協(xié)商更佳方案），判定變更性質(zhì)（一般設(shè)計變更/重大設(shè)計變更），然后提交OA發(fā)起審批流程。2）區(qū)域（直屬項目）公司成本合約系統(tǒng)負(fù)責(zé)測算變更導(dǎo)致的工程量及成本增、減，從合約角度判斷是否屬于重大設(shè)計變更并給出變更意見；3）區(qū)域（直屬項目）公司銷售系統(tǒng)就變更對銷售廣告、銷售合同內(nèi)容以及銷售方案等有無影響進(jìn)行評估，給出變更意見；4）區(qū)域（直屬項目）公司工程管理系統(tǒng)就變更對工程進(jìn)度、施工、報建、驗收等有無影響進(jìn)行評估，給出變更意見；5）對重大設(shè)計變更，公司相關(guān)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)從各自專業(yè)角度進(jìn)行審核審批。相關(guān)記錄見附表：《一般設(shè)計變更審批表》（R-PO-03-02）、《重大設(shè)計變更審批表》（R-PO-03-03）。5.4設(shè)計變更的執(zhí)行1）設(shè)計變更必須按規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由設(shè)計院統(tǒng)一出具變更單，然后由區(qū)域（直屬項目）公司設(shè)計部簽發(fā)給工程部、成本合約部、投資部、運營部等相關(guān)部門執(zhí)行。2）工程管理部收到工程變更后，必須及時發(fā)往項目公司。3）施工單位收到設(shè)計變更單后應(yīng)有效執(zhí)行，如有異議，可按程序提出。4）相關(guān)部門應(yīng)建立設(shè)計變更臺賬，有序管理。6.相關(guān)記錄6.1工程設(shè)計變更需求表R-PO-03-016.2《一般設(shè)計變更審批表》R-PO-03-026.3《重大設(shè)計變更審批表》R-PO-03-036.4《設(shè)計變更管理臺賬》R-PO-03-04工程設(shè)計變更需求表R-PO-03-01編號:變更申請-區(qū)域（直屬項目）公司簡稱-項目名稱-序號（設(shè)計部收到后統(tǒng)一編號）項目名稱專業(yè)申請單位主辦人施工圖設(shè)計單位施工圖版本編號設(shè)計變更原因及內(nèi)容□圖紙有誤□圖紙遺漏□公司要求□節(jié)省投資□加快工程進(jìn)度□更換材料□其他（詳細(xì)說明原圖內(nèi)容及希望變更的目標(biāo)，文字無法說明的可附圖）申請部門意見（意見、簽名及日期）設(shè)計部（簽收）年月日東孚一般設(shè)計變更審批表R-PO-03-02

編號：東孚一般變更-區(qū)域（直屬項目）公司簡稱-項目名稱-序號項目名稱專業(yè)申請單位主辦人施工圖設(shè)計單位施工圖版本編號設(shè)計變更原因選擇□圖紙有誤□圖紙遺漏□公司要求□節(jié)省投資□加快工程進(jìn)度□更換材料□其他設(shè)計變更原因內(nèi)容審批部門送簽時間審批意見簽字簽字時間區(qū)域及直屬項目公司審核結(jié)果變更發(fā)起部門設(shè)計管理部項目公司銷售管理部工程管理部成本合約部設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)工程分管領(lǐng)導(dǎo)合約分管領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域(直屬項目

)公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計管理部備案簽名與簽名時間成本合約部備案簽名與簽名時間營銷策劃部備案簽名與簽名時間工程管理部備案簽名與簽名時間東孚重大設(shè)計變更審批表R-PO-03-03

編號：東孚重大變更-區(qū)域（直屬項目）公司簡稱-項目名稱-序號項目名稱專業(yè)申請單位主辦人施工圖設(shè)計單位施工圖版本編號設(shè)計變更原因選擇□圖紙有誤□圖紙遺漏□公司要求□節(jié)省投資□加快工程進(jìn)度□更換材料□其他設(shè)計變更原因內(nèi)容審批部門送簽時間審批意見簽字簽字時間區(qū)域及直屬項目公司審核結(jié)果變更發(fā)起部門設(shè)計管理部項目公司銷售管理部工程管理部成本合約部設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)工程分管領(lǐng)導(dǎo)合約分管領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域(直屬項目

)公司領(lǐng)導(dǎo)總公司會簽意見工程管理部設(shè)計主管規(guī)劃設(shè)計部營銷策劃部成本合約部規(guī)劃設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)工程分管領(lǐng)導(dǎo)合約