院長接待日活動(dòng)策劃書

—院長接待日活動(dòng)策劃書為了強(qiáng)化院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院同學(xué)之間的聯(lián)系與溝通，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣闊同學(xué)一個(gè)和諧安靜的校內(nèi)環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州高校城市學(xué)院同學(xué)院長接待日”。此次院長接待日是同學(xué)與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通溝通的好時(shí)機(jī)；是同學(xué)參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺；也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有肯定的溝通與溝通，切實(shí)的解決同學(xué)們的問題。二．活動(dòng)主題：想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需三．活動(dòng)主辦單位：主辦承辦：共青團(tuán)溫州高校城市學(xué)院委員會(huì)溫州高校城市學(xué)院同學(xué)會(huì)策劃承辦單位：高校生權(quán)益維護(hù)中心贊助單位：XXX四．院長接待日時(shí)間：XX年4月中旬五．活動(dòng)組委會(huì)名單：總參謀：參謀：指導(dǎo)老師：主任：副主任：成員：六．活動(dòng)流程：1．前期準(zhǔn)備工作（1）召開分工協(xié)調(diào)會(huì)：召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì)，確定活動(dòng)時(shí)間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì)，詳細(xì)將信息搜集、活動(dòng)宣傳、院長接待日的工作布置、后期工作進(jìn)行分工。由高校生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。（2）搜集信息：1、通過溫州高校城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案搜集、整理、存檔。2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，搜集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點(diǎn)征集同學(xué)反映的問題。5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí)，并搜集同學(xué)們最關(guān)懷的生活上的問題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決同學(xué)反映突出的問題。6.4月29日在2X211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過面對面的方式搜集提案。（3）活動(dòng)宣傳：1、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。2、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。3、制作噴繪，放置于九號樓報(bào)告廳，介紹本次院長接待日的`時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，介紹本次院長接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。2．院長接待日工作布置：（1）明確院長接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員活動(dòng)時(shí)間：5.6活動(dòng)地點(diǎn)：一號樓317主持人：暫定參與的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定參與的部門負(fù)責(zé)人：暫定與會(huì)人員：各分院分管同學(xué)工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，同學(xué)會(huì)主席，同學(xué)代表（2）院長接待日流程1主持人介紹主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。2領(lǐng)導(dǎo)致詞依據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài)，近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo)，以及答復(fù)提案中的看法。3同學(xué)提問問題來源主要有兩方面1.現(xiàn)場同學(xué)提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，同學(xué)舉手提問。2.現(xiàn)場同學(xué)將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)在同學(xué)提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。（4）與會(huì)工作人員的名單院長接待日總負(fù)責(zé)人：XXXXXX3．后期工作將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳?？偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題，以免今后顯現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類，并以海報(bào)張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反潰將全部的文件資料存檔。七．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：提案征集表200份橫幅2條60元海報(bào)紙10元鮮花1束XXX元礦泉水50元提案集390元席簽、