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文檔簡介
通信業(yè)營業(yè)廳創(chuàng)新總結(jié)材料沒有滿足的客戶,就沒有滿足的市場,沒有滿足的市場,企業(yè)就沒有生命力。分公司始終以來把服務作為企業(yè)的生命,把“讓每一位客戶都滿足”作為最終的服務目標,不斷創(chuàng)新服務模式,打造差異化服務體系,努力實現(xiàn)客戶品牌之間服務的差異化、服務的共性化以及服務亮點的顯性化,全面提升營業(yè)部的服務水平。
一、零三四服務創(chuàng)新夯根基
在通信業(yè)日益競爭的今日,服務在肯定程度上制約著企業(yè)的進展,急客戶所急,想客戶所想,在提倡“客戶永久是對的”的服務觀念的今日,于今年七月份提出了“零.三.四”的服務理念?!傲悖摹钡姆绽砟?,這是對服務工作進行新的詮釋,強調(diào)服務人員與客戶在基本對等、公平的基礎(chǔ)上雙方心靈的溝通和默契。“零距離”服務理念包含了三個內(nèi)涵:
第一、時間“零距離”即在最短的時間內(nèi)辦好客戶的所需的業(yè)務。
其次、空間距離,即將高柜臺改為低柜臺,并設(shè)客戶座椅便于與客戶面對面的溝通,讓人耳目一新,使客戶油然而生公平的心理,更有利于拉近營業(yè)人員與客戶的距離,促進雙方的溝通。
第三、溝通“零距離”即以閑談的方式向用戶推介業(yè)務,在與用戶交談之間了解客戶的意見和潛在需求,充分發(fā)揮服務人員的溝通力量消退用戶“被服務”的心理。
提倡“零距離”服務使我們服務人員與客戶彼此公平、真誠、和諧、真正實現(xiàn)溝通無距離,溝通無障礙,從而真正達到溝通從心開頭的服務理念。
在工作中要求每個前臺營業(yè)人員盡量做到“三多”,即多問一句,多看一眼,多查一遍,多問一句是在辦理業(yè)務時多詢問一下客戶,從中發(fā)覺客戶的需求。多看一眼,是在辦理業(yè)務時多看一下客戶的單據(jù),是否有一些小的細節(jié)被遺漏。
“四”是指四聲服務,“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付、去有送聲”,在工作中她們每個人都恪守著這樣一個信條,對待不同的人群,我們要開展共性化、差異化服務,當客戶辦完要辦的業(yè)務時,隨時問一句“您的業(yè)務已經(jīng)受理完畢,請問您還需要別的關(guān)心嗎?”讓客戶感受到移動公司的熱忱與溫馨在通過開展“零.三.四”幾個月來,充分調(diào)動了廣闊員工的工作樂觀性,服務質(zhì)量得到了顯著的提高。
二、落實精細管理、把簡潔留給客戶
圍繞營業(yè)前臺和客戶經(jīng)理的工作性質(zhì),經(jīng)過樂觀調(diào)研,從今年三月份開頭在營業(yè)廳與客戶經(jīng)理中開展了“把簡潔留給客戶”活動,其目的是通過“簡潔”活動,削減經(jīng)營環(huán)節(jié)、簡化服務流程,落實精細管理、簡便服務客戶。我們主要從以下幾個方面進行了嘗試:
1、簡化業(yè)務流程,“簡潔”服務客戶。
用戶對移動服務的感知度,除網(wǎng)絡(luò)之外,更主要的是來自于我們生產(chǎn)一線,無論是“追求客戶滿足服務”還是“制造客戶驚喜服務”,最終是通過生產(chǎn)一線、通過我們的服務最前沿來實現(xiàn)。在調(diào)研中發(fā)覺,生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁冗簡單、服務流程煩瑣不僅造成了前臺服務人員較大的工作壓力,而且影響了前臺服務效率和服務水平。為此,站在服務的角度,我們本著“簡化程序、嚴格手續(xù)”的原則,在規(guī)章制度范圍之內(nèi),開展業(yè)務流程簡化工作,重點對業(yè)務流程中“無用工”、“重復工”、“簡單工”進行整合,本著便利客戶、讓客戶簡潔的目的,對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行壓縮組合。
從開戶到停開機、業(yè)務辦理、促銷活動申請、錯誤話單查詢處理等業(yè)務進行流程簡化。先后分別對解鎖類、補卡類、業(yè)務變更類、過戶類、繳費類、報表類、證件類、其他類等9大類流程進行簡化、壓縮。
1)簡化流程標準:正常業(yè)務一臺清,限時受理完畢;特別業(yè)務中基本業(yè)務由值班經(jīng)理當場處理完畢;技術(shù)性業(yè)務,例如小區(qū)計費錯誤等限24小時解決,并當場回復客戶;
2)簡化流程的詳細內(nèi)容包括解鎖類、補卡類、過戶類、夢網(wǎng)類、繳費類、報表類、證件類、其它等八種,大大簡化了服務流程。
2、以“4w”服務為主線,落實服務規(guī)范
“簡潔服務”旨在為客戶供應最直觀、最便利、最有效的貼心服務?;诖?,并依據(jù)客戶經(jīng)理的服務性質(zhì)及特點,我們提出了“4w服務”:即:任何時間、任何地點、為任何一位分包用戶供應準時快速的任何移動服務。任何時間,客戶經(jīng)理不分節(jié)假日,24小時保持手機開機,在任何時間內(nèi)都必需受理客戶的業(yè)務詢問和業(yè)務辦理;任何地點,無論客戶身在何處,一旦客戶有需求,我們就想盡一切方法滿意;任何一位分包客戶,即客戶經(jīng)理分包的每一位集團單位客戶和個人高價值客戶;任何移動服務,即各類可以供應的移動業(yè)務。通過進一步規(guī)范客戶經(jīng)理的服務要求和服務規(guī)范,增加客戶經(jīng)理在客戶中的感知度。同時重點落實好前臺服務規(guī)范,一是服務禮儀,嚴格根據(jù)“0/3/4”服務規(guī)范落實相關(guān)要求,突出體現(xiàn)“五心”服務;二是“首問負責制”,從迎賓到業(yè)務受理,嚴格執(zhí)行“一臺清”;三是落實業(yè)務記錄制,對投訴客戶、未受理完畢業(yè)務進行具體登記,并根據(jù)回復客戶的時限要求,提前回復客戶;四是強化服務細節(jié),對老弱病殘和特別要求客戶依據(jù)客戶業(yè)務需要,供應關(guān)心服務。五是限時服務,正常狀況下辦理一筆業(yè)務時間3分鐘,等待辦理業(yè)務時限5分鐘。
3、加強服務考核,確保各項服務內(nèi)容落到實處。
為了確保各項服務內(nèi)容的有力落實,我們在實施“把簡潔留給客戶”活動的同時,重點作好考核,并在考核上力求簡潔、直觀。一是加強對前臺考核,把營業(yè)廳服務質(zhì)量改善程度和當月成果與班長、值班長績效考核掛鉤,加大考核力度,把服務質(zhì)量的壓力貫穿到每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。二是在考核上把虛的東西做細做實,力求每一個服務細節(jié)在落實上有據(jù)可依,我們把每個營業(yè)員每一天每一個服務細節(jié)執(zhí)行狀況納入考核,以工作表的形式進行管理,如,把微笑服務、站立服務、接一、待二、招呼三等等十余項指標設(shè)計一個工作表,每天不定時檢查打分,月末匯總,作為其服務考核成果。三是突出客戶經(jīng)理感知度考核,依據(jù)“4w”服務內(nèi)容進行考核,每個月數(shù)據(jù)組對客戶經(jīng)理感知度分滿足度、集團資費認知度、當時開展活動內(nèi)容認知度、客戶經(jīng)理認知度進行抽查并打分。同時對客戶經(jīng)理執(zhí)行“4w”服務狀況通過抽查以及客戶投訴進行監(jiān)控。這些均于其績效掛鉤。
4、以更簡潔的手段、更直觀的服務,制造“客戶驚喜”。
依據(jù)整理的大客戶資料,實行多元化服務手段,以節(jié)日送禮,節(jié)日問候、生日祝愿等方式傳遞客戶驚喜服務。在“三八”節(jié)來臨之際,為集團單位女聯(lián)系人、女領(lǐng)導上門贈送化妝品進行慰問;進入暑期,在前臺擺放降溫藥品;在母親節(jié)、父親節(jié)以及中國一些傳統(tǒng)節(jié)日來臨時發(fā)送祝愿短信等等。同時制作并印制《小幫手》小冊子,內(nèi)容函蓋移動各類業(yè)務簡介、列車航班時刻表、洛陽星級酒店、賓館聯(lián)系方式等,另外,依據(jù)不同消費階層,如工薪階層、同學、個體戶、高級主管、機關(guān)領(lǐng)導等等,為不同消費者推舉適合本人的消費品牌。通過精細、貼心服務來制造客戶驚喜。
通過開展把“簡潔留給客戶”活動,有效提高了服務效率,服務水平明顯提升,通過調(diào)查,前臺辦理業(yè)務效率提高了53%以上,6月份與3月份各廳業(yè)務量相比增長了25%,客戶認知度增加了一倍。
三、把握堅固業(yè)務學問,服務廣闊移動客戶。
定期學習《員工禮儀規(guī)范》,每周一次綜合業(yè)務技能競賽,有效地規(guī)范了員工行為,提高了服務技能。在日常辦理業(yè)務時,員工們能準時總結(jié)閱歷、溝通感情,先后為客戶解決了很多疑難問題,簡化了業(yè)務流程,極大提高了辦業(yè)務的效率,很大程度上為客戶節(jié)省了時間,挽回了損失。
為了更好地使廣闊客戶充分了解自己的手機,更好地利用中國移動所供應的網(wǎng)絡(luò)服務,他們準時外派優(yōu)秀營業(yè)員到省公司參與培訓學習,到其它兄弟部門學習把握相關(guān)業(yè)務學問,在很大幅度內(nèi)拓展了員工的業(yè)務面。同時,特地辟出的“新業(yè)務演示廳”供客戶現(xiàn)場操作學習。贏得了好評。同時為了縮短客戶辦理業(yè)務的時間,站立了一天的營業(yè)員,不顧一天的勞累,利用晚上時間努力學習業(yè)務學問及服務禮儀;為了提高輸入檔案速度,人人苦練五筆;為了對每個客戶有可能提出的問題回答的盡善盡美,她們模擬客戶提問,每個營業(yè)員回答一次,挑出最好的解釋用以回答客戶;就是在這一點一滴的學習積累中,每個營業(yè)員都能在規(guī)定的時限內(nèi)完成業(yè)務受理,提高了辦事效率。
1、建立服務規(guī)范、評比月服務明星。
作為一個服務性行業(yè),營業(yè)廳是公司對外服務的窗口,是公司與客戶溝通的橋梁,營業(yè)廳服務質(zhì)量的好壞直接影響著公司的聲譽,如何搞好營業(yè)廳服務,是工作的重中之重。他們允分利用了自己可以直接面對客戶這一便利條件,使中國移動通信的各項服務深化客戶之心。為了使服務質(zhì)量再提高到一個更高的層次,她們建立并完善了一系列的服務規(guī)范,制定了《營業(yè)廳星級營業(yè)員評定方法》、《營業(yè)廳班組規(guī)章制度》、《營業(yè)廳績效管理實施細則》、《營業(yè)廳班長值班長職責》及《值班長、迎賓、導購員、報帳員考核方法》等五項規(guī)章制度,內(nèi)容涵蓋了工作中可能遇到的方方面面的問題,在執(zhí)行規(guī)章時,重在激勵,和業(yè)務量掛鉤,充分激發(fā)員工的樂觀性和主觀能動性。對于各項規(guī)章制度,星級營業(yè)員評定方法以文字形式張貼于后臺,比差距、趕先進、促后進,逐步形成了一個良好的競爭氛圍,實現(xiàn)了透亮?????化、規(guī)范化管理,發(fā)揮出良好的業(yè)務指導和行為約束作用。并于年6月開展了“服務明星評比活動”。截止11月份,活動開展半年來,共評比服務明星42人,極大的調(diào)動了員工的工作樂觀性。
四、熱心開展公益活動,創(chuàng)建一流服務環(huán)境
服務特色共性化,服務態(tài)度親情化。清晰的熟悉到要在競爭中取勝,就必需創(chuàng)出自己的服務品牌,以特色取勝。7月的洛陽驕陽似火,時值一年一度的高考,為了使每一個考生能夠順當通過高考,她們深化到全市各個區(qū)五個考點,設(shè)立考生服務點,為考生預備了應急藥品、鉛筆、橡皮等用具,并為考場外著急等待的考生家長們供應了純潔水、桌椅、移動公話等,極大的便利了考生及考生家長。但她們卻頂著烈日酷暑,在近40度的高溫下一站就是一天,嬌嫩的皮膚曬褪了皮,雙腳起了泡,但她們深知自己不僅僅代表著個人,她們的舉手投足,自身素養(yǎng),體現(xiàn)的是中國移動的企業(yè)文化,也只有將服務工作與營銷工作緊密的結(jié)合在一起,相互促進,共同來提升公司的整體競爭力。熱心于每一項公益事業(yè),與客戶進行“心與心的溝通,做客戶的伴侶”,“想用戶所想,急用戶所急”是她們的服務宗旨。
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