工程項(xiàng)目信息管理

第八章工程項(xiàng)目信息管理第一節(jié)概述一、信息和信息管理的基本概念

信息是以數(shù)據(jù)形式表達(dá)的客觀事實(shí)，它是對數(shù)據(jù)的解釋，反映事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律。數(shù)據(jù)是人們用來反映客觀世界而記錄下來的可鑒別的符號(hào)，數(shù)據(jù)本身只是一個(gè)符號(hào)，只有當(dāng)它經(jīng)過處理、解釋，對外界產(chǎn)生影響時(shí)才成為信息。二、工程項(xiàng)目信息和信息流（一）工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成（1）文字圖形信息。（2）語言信息。（3）新技術(shù)信息。

（二）工程項(xiàng)目信息的分類

（三）工程項(xiàng)目的信息流在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生如下幾種重要流動(dòng)過程。（1）工作流。項(xiàng)目的所有工作在一定時(shí)間和空間上實(shí)施，形成項(xiàng)目工作流。工作流即構(gòu)成項(xiàng)目的實(shí)施過程和管理過程，主體是勞動(dòng)者和管理者。（2）物流。項(xiàng)目的實(shí)施需要各種材料、設(shè)備和能源，它們由外界輸入，經(jīng)過處理轉(zhuǎn)換成工程實(shí)體，最終得到項(xiàng)目產(chǎn)品。由工作流引起物流，表現(xiàn)出項(xiàng)目的物質(zhì)生產(chǎn)過程。（3）資金流。資金流是項(xiàng)目實(shí)施過程中價(jià)值的運(yùn)動(dòng)。例如，施工中從資金變?yōu)楣こ趟玫牟牧虾驮O(shè)備，變?yōu)橹С龅墓べY和工程款；完工后再轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虒?shí)體，成為固定資產(chǎn)；項(xiàng)目運(yùn)營后又取得收益。（4）信息流。工程項(xiàng)目的實(shí)施過程需要同時(shí)又不斷產(chǎn)生大量信息，這些信息伴隨著上述幾種流動(dòng)過程按一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到相關(guān)部門，形成項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息流。在這四種流動(dòng)過程中，信息流對項(xiàng)目管理有特別重要的意義，它將項(xiàng)目中的工作流、物流和資金流，將項(xiàng)目管理的各個(gè)管理職能、項(xiàng)目組織，將項(xiàng)目與環(huán)境結(jié)合在一起。它不僅反映，而且控制、指揮著工作流、物資流和資金流。三、工程項(xiàng)目信息管理（一）工程項(xiàng)目信息管理的概念

工程項(xiàng)目信息管理是指在建設(shè)工項(xiàng)目的各個(gè)階段，為了正確開發(fā)和有效利用工程信息，對工程項(xiàng)目的信息收集、加工整理、儲(chǔ)存、加工、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。（二）工程項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)（1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊。（2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求。（3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。（4）項(xiàng)目文件檔案管理。第二節(jié)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概念和結(jié)構(gòu)（一）工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概念

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS—ProjectManagementinformationSystem）是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐，對工程項(xiàng)目內(nèi)、外部各種信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確和高效管理，并為項(xiàng)目管理人員控制、管理項(xiàng)目總體目標(biāo)提供高質(zhì)量信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。（二）工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)的功能包括以下幾個(gè)方面：（1）投資管理子系統(tǒng)。主要包括計(jì)劃投資數(shù)據(jù)處理；實(shí)際投資數(shù)據(jù)處理；計(jì)劃—實(shí)際投資比較分析；投資分配分析；投資控制以及報(bào)告報(bào)表生成等功能。（2）進(jìn)度控制子系統(tǒng)。主要包括編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，繪制進(jìn)度計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖；項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析；計(jì)劃—實(shí)際進(jìn)度比較分析；進(jìn)度變化趨勢預(yù)測；計(jì)劃進(jìn)度的調(diào)整以及項(xiàng)目進(jìn)度各類數(shù)據(jù)查詢等功能。（3）質(zhì)量控制子系統(tǒng)。主要包括項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理；材料、設(shè)備驗(yàn)收記錄、查詢；工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、查詢；質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、評定的數(shù)據(jù)處理；質(zhì)量事故處理記錄以及質(zhì)量報(bào)告表生成等功能。（4）合同管理子系統(tǒng)。主要包括合同結(jié)構(gòu)模式的提供和選用；各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本的提供和選擇；合同文件、資料的登陸、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)；合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理；合同實(shí)施報(bào)告報(bào)表生成以及建筑法規(guī)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)查詢等功能。三、基于網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)（一）基于互聯(lián)網(wǎng)的工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)的工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作系統(tǒng)的總稱。國際上近年出現(xiàn)的項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)（ProjectExtranet）、項(xiàng)目主題網(wǎng)站（ProjectSpecificWebSite）、基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理（Internet-basedProjectManagement）、項(xiàng)目信息門戶（ProjectInformationPortal）、分布項(xiàng)目管理（DistributedProjectManagement）、項(xiàng)目溝通系統(tǒng)（ProjectCommunicationSystem）、項(xiàng)目信息系統(tǒng)（ProjectInformationSystem）以及項(xiàng)目協(xié)作系統(tǒng)（ProjectCollaborationSystem）等，都可以統(tǒng)稱為基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息溝通和協(xié)作系統(tǒng)（ProjectInformationCommunication&CollaborationSystem，簡稱PICCS）。（二）工程項(xiàng)目信息門戶

項(xiàng)目信息門戶（ProjectInformationPortal，簡稱為PIP）是在對項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性項(xiàng)目信息的單一入口，其目的是為工程項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門戶改變了工程項(xiàng)目傳統(tǒng)的點(diǎn)對點(diǎn)信息交流與傳遞方式，實(shí)現(xiàn)了基于Internet的信息集中存儲(chǔ)與共享，如圖8-5所示。第三節(jié)工程項(xiàng)目文件資料和檔案管理一、工程項(xiàng)目文件資料管理

工程項(xiàng)目文件資料管理，主要是指對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的和與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)聯(lián)的各種文件、資料，按照一定的原則進(jìn)行整理、保存和管理。其主要目的是為了在項(xiàng)目實(shí)施期提供方便的查閱條件，并為今后的檔案管理奠定基礎(chǔ)。（一）工程項(xiàng)目文件資料來源和特點(diǎn)1.工程項(xiàng)目文件資料來源（1）工程項(xiàng)目實(shí)施過程中直接形成的文件資料。（2）對工程項(xiàng)目的實(shí)施有直接或間接影響的法律、法規(guī)，以及有關(guān)政策、政府有關(guān)部門和各級地方部門的有關(guān)規(guī)定或其他類似文件。（3）國際、國內(nèi)與工程項(xiàng)目有關(guān)的各種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)信息。（4）各種媒體發(fā)表的與項(xiàng)目有關(guān)的評論和文章。這一點(diǎn)往往容易被忽略，但有時(shí)能起到意想不到的作用。（5）與工程項(xiàng)目有關(guān)的其他資料。（二）工程項(xiàng)目文件資料管理的任務(wù)和要求（1）系統(tǒng)性，即包括項(xiàng)目相關(guān)的，應(yīng)進(jìn)入信息系統(tǒng)運(yùn)行的所有資料，事先要羅列各種資料各類并進(jìn)行系統(tǒng)化。（2）各個(gè)文件資料要有單一標(biāo)志，能夠互相區(qū)別，這通常通過編碼實(shí)現(xiàn)。（3）文件資料管理責(zé)任的落實(shí)，即有專門人員或部門負(fù)責(zé)資料工作。（4）內(nèi)容正確、實(shí)用，在文件處理過程中不失真。二、工程項(xiàng)目檔案管理

工程項(xiàng)目檔案是指在工程項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

工程檔案管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個(gè)工程項(xiàng)目而言，歸檔有三方面含義：（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。（2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）要求，將匯總的該工程項(xiàng)目的文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。（一）枕工程項(xiàng)禾目檔案蔽管理職粘責(zé)1.通用猜職責(zé)2.建設(shè)英單位授職責(zé)3.監(jiān)理宮單位兵職責(zé)4.施工單正位職責(zé)5.地方城鼻建檔案趣管理部旁門職責(zé)（二槳）工怖程項(xiàng)保目檔顛案編不制質(zhì)檢量要?jiǎng)澢笈c鉗組卷嗎方法1.歸檔可文件舒的質(zhì)甚量要夕求2.歸檔工搬程文件田的立卷雨原則和娘方法（三吉）工黎程項(xiàng)蹄目檔今案驗(yàn)晉收與匙移交1.驗(yàn)收規(guī)飽定2.移交規(guī)佩定第四搶節(jié)癢工抓程項(xiàng)牧目管俱理軟現(xiàn)件簡秀介一、服常用哲項(xiàng)目柳管理茫軟件（一）證綜合進(jìn)伸度計(jì)劃暈管理軟腿件1.貪P束ri瀉ma猛ve藝ra筆P慢ro欺je觀ct竊P告la燭nn學(xué)er畏(央P3準(zhǔn))P3是用于禾項(xiàng)目進(jìn)莫度計(jì)劃拘、動(dòng)態(tài)短控制、箭資源管撥理和費(fèi)附用控制剪的綜合券進(jìn)度計(jì)拾劃管理衫軟件。元它擁有蠶較為完莫善的管傭理復(fù)雜趙、大型逢建設(shè)工授程項(xiàng)目單的手段收，擁有門完善的度編碼體限系，包炒括WB摘S（工作溉分解結(jié)震構(gòu)）編板碼、作急業(yè)代碼復(fù)編碼、譽(yù)作業(yè)分膽類碼編姥碼、資薯源編碼便和費(fèi)用訂科目編女碼等。2.碧Pri焰mav鮮era舞5.0勇fo助rC悄ons饅tru暖cti雙onPri紙mav紐奉era耕5.0充fo暴rC海ons節(jié)tru拐cti稱on薈萃了P3軟件20多年者的項(xiàng)揭目管昂理精家髓和懼經(jīng)驗(yàn)狀，采胖用最且新的IT技術(shù)，雖在大型紙關(guān)系數(shù)司據(jù)庫Or喊ac馬le和MS文SQL殺Se汽rve謙r上構(gòu)駛架起軌企業(yè)頌級的危，包昨涵現(xiàn)胖代項(xiàng)蠟?zāi)抗苌淅碇Q識(shí)體漂系的捐、具防有高吧度靈級活性句和開掃放性攻的，責(zé)以計(jì)片劃——協(xié)同——跟蹤——控制——積累滑為主槐線的位企業(yè)奶級工濟(jì)程項(xiàng)拴目管鹽理軟通件，凡是項(xiàng)腹目管藥理理催論演沿變?yōu)楹茖?shí)用帥技術(shù)隸的經(jīng)塌典之談作。3.懸Mi層cr襪os狀of供t徹Pr卡oj希ec匆tMic翁ros忘oft括Pr阿oje駱ct是目前伶為止在特全世界晴范圍內(nèi)磨應(yīng)用最扯為廣泛迫的、以紛進(jìn)度計(jì)嘗劃為核皮心的項(xiàng)帥目管理也軟件，Mic膊ros凍oft驅(qū)Pr貓oje粘ct可以幫精助項(xiàng)目而管理人絡(luò)員編制止進(jìn)度計(jì)串劃、分吼配管理住資源、刃生成費(fèi)凱用預(yù)算乏，也可蘋以繪制汽商務(wù)圖碗表，形疤成圖文乏并茂的皇報(bào)告，鄙且操作困界面簡踢單。（二）波合同事端務(wù)管理項(xiàng)與費(fèi)用詞控制管巷理軟件1.依P愛ri匪ma質(zhì)ve穴ra乞E溜xp獵ed駱it灣io怨n合同餐管理仇軟件由Pri動(dòng)mav甲era公司開俗發(fā)的合澡同管理嫩軟件Ex富pe蹲di霉ti提on以合黑同為攜主線賤，通章過對請合同期執(zhí)行罪過程程中發(fā)柏生的胸諸多岸事務(wù)劫進(jìn)行謝分類健、處執(zhí)理和妥登記遇，并態(tài)和相擇應(yīng)的曠合同暑有機(jī)孝關(guān)聯(lián)乎，使蹄用戶冶可以相對合占同的匯簽訂詞、預(yù)粱付款上、進(jìn)探度款養(yǎng)和工環(huán)程變幟更進(jìn)兄行控肅制。毯同時(shí)催可以調(diào)對各每項(xiàng)工夾程費(fèi)蝕用進(jìn)惜行分伐攤和眉反檢駐索分廊析，脖可以毀有效拉處理澡合同嬸各方執(zhí)的事包務(wù)，母跟蹤英有多危個(gè)審憑閱回蓮合和昆多人本審閱蜻的文硬件審侄批過聲程，嶄加快甩事務(wù)厚的處鹽理過溫程，刊可以借快速政檢索酸合同等事務(wù)柳文檔薯。2.異P答ro削lo跌g啞Ma遵na種ge堪r軟件Pr償ol狗og沙M捉an奸ag缸er是Mer重idi很an公司開慮發(fā)的以悉合同事碼務(wù)管理吼為主線左的項(xiàng)目初管理軟詠件。該些軟件可上以處理校項(xiàng)目管請理中除偽進(jìn)度計(jì)蠅劃管理壇以外的鹿大部分魚事務(wù)，滋主要包逆括：合剩同管理闖、費(fèi)用附管理、乎采購管文理、文晚檔管理執(zhí)、工程扇事務(wù)管蜜理、標(biāo)頂準(zhǔn)化管芝理、兼尋容性。3.綢Cob撞ra成本控脆制軟件Co削br向a是We什lc偽om公司開晃發(fā)的成臭本控制同軟件，鼓其主忠要功能米包括：費(fèi)拖用分查解結(jié)笨構(gòu)、釘費(fèi)用灣計(jì)劃先、實(shí)仔際執(zhí)企行反牌饋、汽執(zhí)行久情況奶評價(jià)/贏得值滔、預(yù)測廟分析、蠅進(jìn)度集辰成、開袍放的數(shù)眉據(jù)結(jié)構(gòu)柿。（三添）項(xiàng)腎目管政理集蘆成軟鼓件1．夢龍匙智能項(xiàng)答目集成瞎管理軟日件夢龍智稻能項(xiàng)目唯管理集總成系統(tǒng)為是國內(nèi)筑軟件公國司開發(fā)暖的項(xiàng)目固管理軟字件。該劣系統(tǒng)由辟智能項(xiàng)梳目管理憲動(dòng)態(tài)控而制、建黨設(shè)項(xiàng)目蓮?fù)顿Y控想制系統(tǒng)呆、機(jī)具漂設(shè)備管抱理、合養(yǎng)同管理龍與動(dòng)態(tài)陽控制、晴材料管雕理系統(tǒng)氧、圖紙黎管理系謀統(tǒng)和安遙全管理顧系統(tǒng)組廟成，可假對工程側(cè)項(xiàng)目進(jìn)摟行全方局位的管是理。2.P形OWO工N—普華項(xiàng)敢目管理慈集成系燙統(tǒng)Po拍we提rO暮n以PMI的九大除項(xiàng)目管意理知識(shí)毀體系為屬主導(dǎo)思薯想，以明成熟的IT技術(shù)為情手段，遼將現(xiàn)代蔽項(xiàng)目管躺理理論闊、國內(nèi)提項(xiàng)目管補(bǔ)理規(guī)程能與習(xí)慣港、項(xiàng)目孩管理專賢家的智漆慧、P3系列客軟件撞等集炊成到蹲一起師，通尊過“峽專業(yè)趁管理+平臺(tái)+門戶”舌的設(shè)計(jì)紙模式，視實(shí)現(xiàn)“咳項(xiàng)目管池理+協(xié)同工夏作+集約經(jīng)繞營+知識(shí)管完理”的膝作用。3.織PKP捐M系列緞軟件（1）PKP頌M造價(jià)系囑列軟件PKP汗M造價(jià)系潛列軟件劣是中國徐