華騰政府機構辦公自動化系統(tǒng)解決方案

華騰政府機構辦公自動化系統(tǒng)解決方案新聞來源：點擊數(shù)：643更新時間：2020-7-80:32:02收藏此頁華騰軟件政府OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案

北京華勝龍騰軟件技術

概述

全球性的信息化、網(wǎng)絡化進程正在改變著人們的生活方式，INTERNET技術和應用以及電子商務的爆炸性增長在工作、娛樂乃至日常生活的各個層面帶來了深化的影響。在眾多的網(wǎng)絡化應用中，政府機關的“電子政務〞，被首推為第一位，將改變以往政府部門傳統(tǒng)的辦公特點，帶來一場歷史性的辦公變革。

政府辦公廳〔室〕是政府的綜合辦公機構，具有與其他性質的單位迥然不同的辦公形式，它不僅參與政務、輔助決策；傳達政令、組織運行；而且還起著承上啟下、協(xié)調左右；溝通信息、催促檢查的重要作用。它特殊的地位和作用，決定了它應該成為政務信息的聚集、處理和交換中心，成為政務運行的組織、調度中心，成為輔助政府指導進展宏觀管理和行政決策的中心。

隨著經(jīng)濟的開展，企業(yè)和個人對各種信息的需求和信息獲取方式的要求提出了新的更高的要求；企業(yè)與政府或行業(yè)主管部門的信息交換的方式的網(wǎng)絡化，可以減少很多不必要的人工往返和重復工作，可以大大進步各個方面的辦事效率；政府機構可以利用網(wǎng)絡化的信息技術為公眾提供更快更好的效勞；在某些政策法規(guī)、方案議案的制定過程中，各政府部門可以充分利用網(wǎng)絡信息渠道高效率地交流與協(xié)作，進展更有效地進展政策宣傳和教育等。所有這些都說明政府的辦公自動化和信息化應用具有極大的開展空間，并將帶來宏大的社會效益和經(jīng)濟效益。

因此，嚴密結合政府指導辦公決策的實際需要和辦公部門工作特點，采用現(xiàn)代化的科技手段，加快建立政務管理信息網(wǎng)絡，對增強政府宏觀決策與調控才能、進步政府機關整體工作效率，對促進國民經(jīng)濟和社會各項事業(yè)特別是整個信息化的加快開展，都有著及其重要的意義。

因為政府部門辦公自動化的重要性及其復雜性等特點，它必需要求一個非常合適政府部門辦公的應用平臺，和嚴密規(guī)劃的應用軟件。

第一局部：政府辦公特點

政府機關辦公的特點

政府機關的辦公自動化，不僅要求政務的全面自動化處理，而且要具有嚴格的平安性、易擴展性、操作方便性等特點，而對其平安的特性要求要居第一位。針對企業(yè)、社會團體等不同性質的其他單位，政府的辦公自動化系統(tǒng)明顯具有以下特點：

涉及信息量大、復雜。

政府部門的信息量可以說包納各行各業(yè)的信息的匯總，可以是下一級的政務信息的綜合，也可以是企業(yè)等其他行業(yè)的信息匯總。所以它所包含的信息量是綜合的、復雜的。

涉及部門多、涉及人員多

政府、機關辦公自動化系統(tǒng)的運行，涉及的部門和人員比擬多，不易管理，通過的多個部門、人員都要做出相應的處理以及相應的權限和功能。

流程煩瑣、多變

由于政府機關的辦公自動化系統(tǒng)受政策性影響比擬直接，所以其變化比擬頻繁，流程的流轉比擬煩瑣。

平安等級要求高

由于政府辦公的行文大局部是一些保密性要求比擬高的文件，所以對它的平安性設置也就要求比擬嚴格。

以上幾點是政府辦公自動化施行的難點，也是政府辦公自動化系統(tǒng)的重點，針對這些問題，我們只要選擇了合適它的處理平臺，加大開發(fā)力度，這些問題將會迎刃而解。

政府機關辦公自動化系統(tǒng)

政府機關辦公自動化是基于網(wǎng)絡的符合Internet技術標準的面向政府機關內部、其它政府機構、企業(yè)以及社會公眾的信息效勞和信息處理系統(tǒng)。

政府機關辦公自動化是一個綜合的信息系統(tǒng)，不同于簡單的“上網(wǎng)〞〔即建立Web站點發(fā)布信息〕。

效勞對象既包括政府機關內部，也包括其它機關、團體、企業(yè)和社會公眾。

處理對象包括政府機關內部信息、可在一定范圍內交流的信息和可以公開發(fā)布的信息。

處理方法機關內部處理流程模擬、協(xié)作，信息發(fā)布，受理各類申請、投訴、建議和要求。既有信息的發(fā)布和接收，也有交互式的處理。

由此可見，構建政府機關辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)需要一個鞏固可靠、平安、可管理的符合Intranet/Internet標準的平臺。這樣的平臺還應當提供下述效勞：

跨平臺運行連結所有的計算資源并屏蔽操作系統(tǒng)的差異。在效勞器端應當既支持Unix也支持NT等。這樣就保障了可以聯(lián)結從高端到低端的各種計算設備。

豐富的數(shù)據(jù)訪問、存儲、操縱和管理機制為政府機關辦公自動化系統(tǒng)提供綜合的數(shù)據(jù)處理才能。

應用開發(fā)的平臺政府機關辦公自動化上的應用不同于傳統(tǒng)的以數(shù)據(jù)為中心的計算，前者關注于廣泛的流程，具有涉及大量的人和數(shù)據(jù)、需要大量的交互和協(xié)調、缺乏標準的模型且流程在不斷變化等特點。采用傳統(tǒng)的開發(fā)技術或工具開發(fā)這樣的應用，不僅效率低下而且難以維護。

理順政府機關辦公自動化的對象和業(yè)務需求，運作方式，是進展辦公自動化建立的關鍵！

政府辦公自動化系統(tǒng)解決方式

政府辦公自動化以政府機構的政務職能的電子化和信息化建立為重心的基于LotusDomino/Notes技術的信息規(guī)劃、應用開發(fā)和管理運行的應用體系。該應用模型主要包括文檔一體化管理、政務信息兩個解決方案，并可以根據(jù)詳細應用需求加以擴大。

政府辦公自動化應用是基于Internet技術和LotusDomino/Notes技術的應用。政府辦公自動化的普通用戶端可以采用閱讀器的方式，沿用通常的Web應用風格，如公共效勞、信息搜索等，另外一些用戶端可以采用Notes客戶端軟件，以完成普通閱讀器客戶端所不能勝任的工作。整個政府辦公自動化網(wǎng)既可以基于Internet公用網(wǎng)，也可以采用專用網(wǎng)。各個政府部門的電子政務系統(tǒng)互相關聯(lián)，構成多個電子化的虛擬政府社區(qū)，該社區(qū)可以允許不同的角色參加，如企業(yè)用戶、個人用戶等。

政府辦公自動化系統(tǒng)模型

政府辦公自動化系統(tǒng)是比擬復雜的信息系統(tǒng)。由于政府職能涉及面廣泛性〔范圍〕和政府職能的多樣化和復雜性〔功能〕，辦公自動化系統(tǒng)的建立在范圍角度和功能角度都應該是分階段完成的。理解這些階段中應用功能的定位和相應的擴展方向，對規(guī)劃辦公自動化系統(tǒng)的建立有重要的作用。

對于政府辦公自動化的模型，我們有一個初步的規(guī)劃，業(yè)務覆蓋整個政府部門的行文管理和信息管理。對于以后的其他應用，能實際進展擴大和拓展。

政府機關辦公自動化總體模型設計

從以上模型可以看出，我們應用系統(tǒng)的重點還是放在辦公自動化的核心內容---文件

管理和信息管理，而且要考慮到這些內容的連接和向INTERNET的發(fā)布過程。

總體目的和任務

在分析了政府機關部門的辦公自動化的特點及難點之后，我們也初步規(guī)劃理解決模型，也明確了針對政府及機關的辦公自動化系統(tǒng)我們要到達的目的。

總體目的

擴展應用并將信息效勞延伸到其它政府部門、企業(yè)和社會公眾：

¨在單一的技術平臺上實現(xiàn)與政府外部用戶交互

¨與傳統(tǒng)技術和系統(tǒng)的集成

¨重構核心業(yè)務流程以提供更快和更有效的效勞

¨充分利用政府工作人員的知識利用LotusDomino/Notes技術實現(xiàn)對公眾的效勞

1、進一步加快全市黨政機關辦公自動化的進程，實現(xiàn)政府職能的網(wǎng)絡化，進步各級指導的決策程度

2、推動政府工作體制和工作方式的改革，打破部門之間各自為政的場面，通過信息暢通，保證政令統(tǒng)一，進步辦事效率

3、通過網(wǎng)絡讓群眾方便、迅速地理解政府機構地組成、職能，理解政府地各項法規(guī)和辦事規(guī)程，加強、方便政府與廣闊市民的聯(lián)絡，政府與群眾可以通過網(wǎng)絡進展信息的交流，聽取群眾的意見和心聲

4、通過政府上網(wǎng)，挖掘政府持有的豐富的信息資源，為全市企、事業(yè)單位效勞，促進信息資源的應用，引導和形成新的消費熱點和經(jīng)濟增長點，促進我市經(jīng)濟開展和社會進步

5、通過政府工作網(wǎng)絡化，樹立現(xiàn)代化形象，推動全市信息化工作的開展和信息產(chǎn)業(yè)的開展。

任務

為到達政府部門辦公處理的全面需求，作為政務管理信息網(wǎng)絡核心節(jié)點系統(tǒng)的XX市政府網(wǎng)絡，應具備的根本功能和內容包括：

1、內部電子郵政系統(tǒng)〔E-mail〕：符合郵件互聯(lián)標準標準，實現(xiàn)與系統(tǒng)分〔子〕節(jié)點系統(tǒng)內部電子郵政系統(tǒng)的互聯(lián)。

2、辦公自動化應用系統(tǒng)，是市政府內部政務運轉的辦公應用系統(tǒng)和整個政務管理信息網(wǎng)絡上運行的分布式辦公業(yè)務系統(tǒng)。

3、符合信息互聯(lián)標準標準的電子信息共享效勞器〔Web效勞器〕，存儲管理核心節(jié)點系統(tǒng)內部信息，支持政務信息管理網(wǎng)絡內部信息的共享。

4、指導桌面多媒體應用系統(tǒng)，包括指導桌面視頻點播系統(tǒng)、可視會議等。

5、網(wǎng)絡總控中心，是整個政務管理信息網(wǎng)絡的管理和控制中心，控制管理系統(tǒng)節(jié)點間的電子郵政系統(tǒng)、電子信息系統(tǒng)的互通互聯(lián)，監(jiān)控網(wǎng)絡運行。

6、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)設備及相關軟件〔包括：路由設備、代理效勞器、防火墻等設備及軟件〕。

第二局部LOTUSNOTES/DOMINO簡介

我們建議市政府采用LOTUSNOTES/DOMINO作為應用開發(fā)平臺。下面對LOTUSNOTES/DOMINO的優(yōu)異性能作一簡介，闡述其作為政府辦公平臺的合理性。

LOTUSNOTES/DOMINO集通訊、協(xié)作及WEB應用功能于一體的軟件平臺。它是業(yè)界唯一一個建立在開放、統(tǒng)一的構造之上，提供平安通訊、協(xié)作和商務應用解決方案的效勞器。它合適應用于政府機關、企事業(yè)單位的信息化工作處理、協(xié)同辦公、WEB應用等，是實現(xiàn)無紙化辦公的最正確平臺。

LOTUSNOTES/DOMINO現(xiàn)已成為業(yè)界工作流處理化、群件管理的默認標準，推動辦公流程化的開展。

綜述

LotusNotes/DOMINO是當今唯一的綜合了三大核心技術的實用產(chǎn)品家族：世界上最可靠和最合理的客戶／效勞器構造的電子郵件系統(tǒng)〔NotesMail〕；功能強大的文檔數(shù)據(jù)庫；豐富的應用開發(fā)環(huán)境。三者的結合遠遠超出了單獨每個局部的總和。其主要特點：

〔１〕Notes是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Notes的根本元素就是文檔。Notes文檔可以同時包括構造化的和非構造化的信息，所以，Notes可以存儲和管理類似文檔這樣的非構造化數(shù)據(jù)。為此，Notes提供了大量有用的管理非構造化信息的工具，例如：格式化文本/多媒體，全文全文搜索，版本控制，文檔鏈接等。

〔２〕Notes群件平臺支持工作組成員跨越時空界限共享信息。其表如今以下幾個方面：雙向復制，高效，客戶端復制，選擇復制，后端復制等。

〔３〕Notes是內聯(lián)網(wǎng)〔Intranet〕，Domino是標準的ＷＥＢ效勞器。

〔４〕Notes群件系統(tǒng)在平安性方面提供了四級平安機制：驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名。

〔５〕Notes強大的郵件處理和通訊效勞機制。

〔６〕Notes完善的目錄效勞。

〔７〕Notes獨具特色的挪動計算：Notes強大的挪動計算功能使得外出工作者能及時獲取信息，不會因為出差在外而耽誤了工作，只要你擁有一臺便攜機，你可以確信自己和坐在辦公室一樣。

〔８〕Domino具有與后臺數(shù)據(jù)庫和業(yè)務處理系統(tǒng)的集成才能，使用戶可以利用已有系統(tǒng)的投資，將豐富的信息安全地發(fā)送到Intranet或Internet之上。Domino效勞器包括Domino企業(yè)連接效勞〔DECS〕，可以實時訪問企業(yè)系統(tǒng)。DECS支持絕大局部企業(yè)級系統(tǒng)，包括DB2，Oracle,Sybase,ODBC等等。與關系型數(shù)據(jù)庫地連接件已包含在Domino中。通過可靠、并行、集中地連接，可以從Web應用訪問或修改企業(yè)數(shù)據(jù)。

LOTUSDOMINO/NOTES的優(yōu)異性能

完全支持INTERNET標準的通訊平臺

DOMINO將內在的INTERNET通訊平安機制與對SSL3、S/MIME等的完全支持結合在一起。對INTERNET協(xié)議完全支持，保證了LOTUSDOMINO在

INTERNET上的多方位應用。

格式文本/多媒體

DOMINO/NOTES是一種文檔數(shù)據(jù)庫，是一個理想的商業(yè)信息容器，可用于高效地存儲、傳送、分配、和管理。NOTES數(shù)據(jù)庫可以進展文本、圖形、表格、圖象、聲音、WWW頁面等各種信息。

強勁的通訊功能

DOMINIO核心功能之一是它方便出色的通訊及電子郵件功能。

完全支持挪動辦公

DOMINO完全支持挪動辦公的形式，它通過復制技術來保證數(shù)據(jù)的同步，其工作方式大大優(yōu)越于其他一般意義上的挪動辦公。

優(yōu)異的數(shù)據(jù)復制技術

LOTUSDOMINO可實現(xiàn)跨區(qū)域、跨地區(qū)的數(shù)據(jù)共享。對于世界各地的信息，DOMINO通過其卓越的復制技術來進展共享?？蓪崿F(xiàn)單向、雙向的各種復制，隨時保持數(shù)據(jù)的更新。

方便的全文檢索功能

對于文檔的處理及整個工作流化，DOMINO提供了全方位的效勞。實用方便的全文檢索，自動建立索引的功能，又將使您對大量數(shù)據(jù)的檢索變得輕松方便。

集成的應用程序開發(fā)環(huán)境

在數(shù)據(jù)庫中可存儲可編程對象

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫接口

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫操作方式，不因數(shù)據(jù)庫的不同而使操作方式不同，從而操作變得易學易用。

和大型關系數(shù)據(jù)庫聯(lián)接

LOTUSNOTES提供ODBC技術和其他大型關系型數(shù)據(jù)庫可以相連接，使得和關系數(shù)據(jù)庫可以交互訪問。

DOMINO可用于開發(fā)WEB的應用程序

傳送、用戶標識符，用戶訪問權限及客戶類型有關的動態(tài)內容。

組織有合作關系的應用程序。

把關系型數(shù)據(jù)庫擴大到WEB上。

利用工作流應用程序對辦公過程進展自動化處理。

DOMINO對WEB應用的平安保證

DOMINO的存取控制形式提供了WEB應用平安性框架。

公用通訊錄，以個人或用戶組的方式管理WEB用戶

通過數(shù)據(jù)庫的存取控制列表，控制從數(shù)據(jù)庫一級到下一級信息的存取

控制級別可以到域一級的控制。

對信息基于角色的存取權限

支持WEB根本口令驗證

平安套接字層支持平安會話過程中對效勞器和客戶機的驗證和加密處理。

第三局部應用軟件設計

軟件設計原那么

針對XX市政府的總體軟件要求，在軟件設計應堅持以下原那么：

1、實用性：系統(tǒng)的總體設計，既兼顧滿足當前的業(yè)務需求，又著眼將來技術的開展和需求的變化，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的高效經(jīng)濟運轉。

2、平安可靠性：本系統(tǒng)從系統(tǒng)構造、技術措施、應用系統(tǒng)和維護管理等方面，力保系統(tǒng)平安可靠，針對不同應用和通訊，采用不同管理，杜絕非法侵入和泄密。

3、高效性：選用高性能的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。

4、先進性和成熟性：在技術成熟的前提下，盡量采用最先進的技術，保證系統(tǒng)可以滿足將來五年的業(yè)務需要，使整個系統(tǒng)可以高效地運行。

5、可擴大性：在方案的設計上，既要確保原有投資得到保護，又能使系統(tǒng)保持好的可擴展性，有利于逐步晉級。擴大和分步施行，經(jīng)費可以分階段投入，有利于應用見效。

6、開放性和標準化：方案的設計要遵循國際標準和國家標準，有利于實現(xiàn)不同廠家產(chǎn)品的互朕和互操作，方便應用系統(tǒng)的移植，同時整個系統(tǒng)有很強的通訊才能。

7、易維護性：針對市政府軟件及系統(tǒng)的變化特點，要力求做到系統(tǒng)構造、軟件功能等的容易維護、容易擴展特性。

網(wǎng)絡拓撲構造

考慮到市政府及其下屬單位在行政組成、技術規(guī)劃上與地域并不存在明確的對應關系；同時為便于對各其他單位效勞器的統(tǒng)一管理，簡化路由設置，施行中采用Hub-Spoken拓撲構造。即在市政府信息中心設立專職Hub效勞器，用以聯(lián)接其他各單位效勞器。由于聯(lián)接了眾多的下屬單位的Domino效勞器，Hub效勞器承當了相當大的郵件路由及復制任務。市政府信息中心的應用效勞器為市政府機關的用戶所使用。各下屬單位可根據(jù)實際情況需要，在局域網(wǎng)上配置新的Domino效勞器，并不受拓撲構造的嚴格限制。

網(wǎng)絡域的規(guī)劃

市政府Notes系統(tǒng)中的網(wǎng)絡域主要分為三類：

1．運行域：

市政府Notes系統(tǒng)的運行域采用單一網(wǎng)絡域構造，該域包括了所有實際用戶和效勞器，其命名為：

sdjnzf

2．開發(fā)域：

該域是市政府Notes系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的域，包括開發(fā)環(huán)境的所有效勞器和用戶。市政府開發(fā)域命名為：

sdjnzf_DEV

市政府下屬單位假設要進展系統(tǒng)開發(fā)，也必須設立相應的開發(fā)域，不允許在運行域中直接進展開發(fā)或實驗，開發(fā)域的命名為：

單位名稱簡碼_dev

3．外部域：

外部域是市政府Notes系統(tǒng)與外部的組織進展連接的中間域的統(tǒng)稱，它可以包含假設干域，每個域負責與一種外部系統(tǒng)相連〔如：Internet電子郵件，效勞器等〕。外部域的命名規(guī)那么為：

〔1〕實現(xiàn)Internet郵件的外部域：

全球網(wǎng)絡域：sdjnzf_GLOBAL

外部的SMTP網(wǎng)絡域：sdjnzf_SMTP

〔2〕效勞器開拓的外部域：

<單位漢語拼音簡碼>_DFS

軟件解決方案

總體方案

軟件設計是以Lotus的內部電子郵政系統(tǒng)為樞紐，以基于LotusDomino/Notes的開發(fā)平臺的辦公業(yè)務信息及公用信息處理為核心，以局部辦公業(yè)務信息和公用信息的Internet/Intranet的信息發(fā)布為表現(xiàn)形式。

系統(tǒng)主要功能如下列圖：

各子系統(tǒng)之間的邏輯關系如下：

軟件處理的難點和重點分析

考慮到XX市政府和市委機關等其他機關的實際需要，我們對其軟件系

統(tǒng)可以歸納為三大局部，即辦公管理、信息管理以及和INTERNET集成。

一、辦公管理我們重點要解決的問題在于政府及機關的行文的多樣性及其多變性。因為市府及其機關的行文種類較多，各種行文的詳細要求不盡一樣，所以針對各種行文的詳細要求要有一套解決方案，我們的解決方法是：對公文的種類、款式能根據(jù)需要進展自定義，能隨時進展修改。對各種不同的公文能自行進展定義流程及定義各流程所要進展操作的內容。對每一個所經(jīng)過的流程的平安性進展嚴格的定義。對于正文的處理我們可以采用以下方式來進展標準化的操作：聯(lián)接比擬優(yōu)秀和成熟的字處理軟件、采用掃描和自動識別技術、采用NOTES編輯方式。我們建議采用嵌接微軟公司的WORD字處理，掃描處理方式對收發(fā)文進展管理。

行文流程和平安性可以說是我們對公文處理的重點和難點，我們的總的解決方案就是：充分利用LOTUSDOMINO/NOTES對工作流處理的優(yōu)勢，對流程進展定義。對于平安性采用NOTES所提供的多級平安特性，對行文從系統(tǒng)、用戶、數(shù)據(jù)庫等甚至到每一個字段級的加

密技術來保證其平安性。

二、對于信息進展處理的重點在于怎樣對信息的采集、編輯、綜合、發(fā)布等。數(shù)據(jù)的采集由于分多種渠道，內部、外部以及因特網(wǎng)等。在采集過程中，通過對數(shù)據(jù)的自動轉移，然后對數(shù)據(jù)進展再加工，形成最終數(shù)據(jù)，進展呈報或進展發(fā)布。

假如制定固定的頁面，在DOMINO上是比擬簡單的事情，問題是我們怎樣來制作根據(jù)工作的變化而能自動進展擴展的頁面，怎樣把采集數(shù)據(jù)自動納入到集成軟件中來。我們建議在技術上，在設計上，把此納入到工作流中，進展定義的方式來解決問題。采取分布式、系統(tǒng)化的開發(fā)方式解決問題。

三、對INTERNET的利用，也是我們要進展開發(fā)的一個重點，對信息局部的處理，采用INTERNET技術，采用閱讀器的方式進展開發(fā)，以及信息的發(fā)布等。由于LOTUSDOMINOI本身就是WEB效勞器，和INTERNET進展完全的技術集成，所以我們充分利用DOMINO及INTERNET的技術來完成這局部工作。

下面我們對各系統(tǒng)及其功能進展詳細的闡述。

個人事務處理系統(tǒng)和內部電子郵政系統(tǒng)

為每個用戶〔單位或個人〕開設一個電子郵箱，用于接收和發(fā)送各類信息，并可以直接面向Internet發(fā)送和承受郵件。每個用戶擁有一個唯一的用戶標示，規(guī)定其對郵箱及其他數(shù)據(jù)庫進展操作的權限，即：每個用戶只能翻開自己的電子郵箱，閱讀并處理屬于自己的郵件；以本用戶的名義簽發(fā)電子郵件。

個人事務系統(tǒng)和電子郵件具有以下根本功能：

電子郵件：具有閱讀、回信、轉發(fā)、移入文件夾、歸檔和起草便簽、附文、查找地址本、簽名發(fā)送、加密發(fā)送、選擇信頭、郵戳等根本功能；還可以選用“公文發(fā)送單〞，“信息稿件單〞，“重要內外事活動報告單〞，“指導外出請假報告單〞，“記錄單〞，“會議通知單〞等特殊表單，發(fā)送專用電子郵件，并可以由收件人分檢存入相應的數(shù)據(jù)庫進展處理。

待辦事宜：存放所有應該自己立即處理的事情，例如該自己簽字的公文，待答復的會議邀請等等。

個人信息：存放聲音、動畫、Word文件、Wps文件等不限制資料格式的各種個人資料。

個人安排：采用日歷方式直接美觀地安排個人的日程安排。

個人通訊錄：管理個人通訊信息。

個人維護：用于存放自己經(jīng)常使用的群組及更改自己系統(tǒng)口令。

辦公業(yè)務處理系統(tǒng)

辦公業(yè)務處理系統(tǒng)是整個政務管理信息系統(tǒng)的核心，負責辦公業(yè)務處理和公用信息的采集工作。包括公文管理、檔案管理、信息出版處理系統(tǒng)、值班管理、會議管理、建議提案管理、信息采編、信息刊物輔助編輯、法規(guī)規(guī)章、時事政治、組織機構信息、政務信息、文獻資料、市情、市長信箱、列車與航班時刻表、區(qū)號和郵政編碼、電子論壇、公告板等。

功能構造圖如下：

公文管理

實現(xiàn)所有公文〔如收文、發(fā)文、申請、呈報等〕，從起草〔登記〕開場直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉管理功能。提供催辦、改發(fā)、收回等流轉監(jiān)控功能。根據(jù)實際情況定制平安控制機制，保證文件不被未受權的人處理。

為保證公文管理的實用性，系統(tǒng)提供以下功能：

隨意定制公文類型

隨意定制公文種類

隨意定制公文表單款式

隨意定制公文的實際處理流程

隨意定制公文管理員、公文字號、收文流水號以及收文登記人

強大而靈敏的監(jiān)控功能：催辦、改發(fā)、收回

公文處理過程的全面跟蹤功能

嚴密的平安機制

公文正文編輯采用MicrosoftWord軟件

保存修改痕跡

文檔一體化：公文內容流轉完畢自動轉到檔案中

統(tǒng)一的操作界面

提供全文檢索功能，條件檢索功能

新公文到來，提醒功能

待辦公文、已辦公文、正辦公文按各級分開，便于處理和檢索

提供各種打印功能。如收發(fā)文登記單、標準的正文、流轉歷史等

以上功能，采用NOTES技術和對MicrosoftWORD進展二次開發(fā)完成。

檔案管理

實現(xiàn)對辦理完畢的公文和除公文檔案以外的其它各種需要歸檔文件〔例如科技檔案等〕的管理功能，主要包括檔案管理和檔案借閱。包括：

非公文檔案登記

組卷、拆卷、合卷，正式立卷等整理功能

全文檢索和針對某些字段的條件檢索等檢索功能

借閱申請、借閱審批以及借閱監(jiān)控等借閱功能

按照檔案來源以及按照讀者借閱情況等的統(tǒng)計功能等

完善靈敏的備份功能：方式靈敏：包括自動和手動備份兩種方式。適用性強：適用于磁帶、磁盤和光盤備份等各種情況。透明化備份：可以直接借閱已備份的檔案。

信息出版管理系統(tǒng)

信息出版處理系統(tǒng)主要是信息的綜合處理過程。從信息的采集、分類、采編、排版、傳送、審核等直之定稿發(fā)布的整個流程。

1〕市政府研究室信息處

信息來源：市直部門、區(qū)縣政府辦公室、駐外辦事處、信息直報點、

本室自編。

來源方式：系統(tǒng)可通過電子郵件，INTERNET網(wǎng)，該系統(tǒng)信息庫的直

接報送。以上幾種方式主要考慮各種用戶類型，針對和本網(wǎng)

絡的連接情況的用戶而采取不同的報送方式。

信息匯總：對采集到的各種信息，匯總到信息庫中，信息庫擬建：信息

底稿庫、信息成品庫。在信息底稿庫中，通過對底稿的匯總、

整理、編輯、排版等操作，然后，送指導審核，通過后，自

動轉入成品庫，進展下一步操作，如下發(fā)、內發(fā)、上報等。

處理流程：當信息送到指導審核時，送到指導處時，指導有權利進展退

回、送參考、修改等權限，用戶可以象對公文處理一樣進展

流程的定義。

…………

在處理的各個環(huán)節(jié)，不同的人員具有不同的權限，各步具有嚴格的權限定義，特別是成稿后，對信息的查看權限具有嚴格的限制。

數(shù)據(jù)采集采用多種方式，保證數(shù)據(jù)采集的方便性，廣擴性。

強大的數(shù)據(jù)編輯排版功能，所看即所得。

數(shù)據(jù)處理流程自定義

采用NOTES的數(shù)據(jù)加密技術，保證數(shù)據(jù)平安性。同時可以根據(jù)人員的級別、崗位等進展權限設置。

標準的報表打印格式

記錄流轉流程，修改記憶

對信息分門別類，便于統(tǒng)計查詢

全文檢索功能和條件檢索功能

統(tǒng)計功能：進展月統(tǒng)計和年統(tǒng)計，生成信息通報

可設置自動清理任務，系統(tǒng)將根據(jù)設置來進展定期的清理或備份。

將生成月度庫和年度庫，利于查詢和備份。

2〕調研處信息處理

調研處信息處理主要進展政務調研工作，從草稿到形成成品的整個流

程處理。其流程和功能和信息處根本類似，這里就不再贅述。

3〕資料室信息處理

資料室主要是進展資料的采集、整理、形成文檔的處理過程。最終保

存在資料庫中，一供指導和工作人員查閱。

工作流程和所具有的功能和信息處根本類似，這里也不再贅述。

LOTUSDOMINO/NOTES是一種文檔數(shù)據(jù)庫，它可以對文本、圖形、聲音、WWW頁面等各種格式的信息進展存儲、傳送、發(fā)布。對信息流的處理，正是NOTES的技術核心。

值班管理

針對各種值班記錄來進展處理的一套子系統(tǒng)。主要包括功能模塊：

公務來電

重要內外電活動報告

指導外出請假報告處理

等屬于值班管理的其他幾個模塊。系統(tǒng)設置具有以下功能：

自動顯示“當日紀要〞

對于設置優(yōu)先級的事件進展特殊顯示，提醒。

設置備忘錄和值班留言

對特殊事件備有解決后果

對一些重要的事件可直接進展傳送，請示指導的批準

會議管理

會議管理是政府機關部門一個比擬重要的子系統(tǒng)。會議管理包括會議的申報、會議通知的發(fā)放、指定參加會議人員、會議紀要的生成、會議紀要的查詢、打印等一整套處理過程。另包括日程安排、與會單位情況等詳細信息。

可定義會議審批的流程，通過網(wǎng)上審批

會議室的預定管理，防止會議室的使用沖突

確定參加會議人員的參加與否，自動進展提示

建立存放會議資料的相關庫，查詢時可以查看相關資料

會議紀要等可自動進展歸檔處理

全文檢索和模糊查詢，條件檢索等多種查詢方式

建議提案管理

提案是由政協(xié)委員提出的,由市政府來進展答復的文件。主要功能包括內容的輸入編輯、流轉、辦理、編目、統(tǒng)計、查詢、打印、歸檔等.

詳細流程

辦公室接到提案后,首先交到辦公室指導進展審核.

辦公室指導審核后,交到主管指導處批示,指導決定辦理單位.

指導批示后,由辦公室進展分辦單位的傳送.

分辦處室接到提案后,進展答復,答復完成后,送交辦公室進展整理

辦公室進展整理后,送交指導進展簽發(fā),主管指導可以返回辦公室或

承辦處室進展修改等.

指導簽發(fā)后,辦公室進展打印,整理等工作.

建議是由人大委員提出的,由市政府進展答復的文件.這局部功能上

設置同提案局部，主要包括輸入編輯、流轉、辦理、編目、統(tǒng)計、查詢、

打印、歸檔等.

詳細流程

辦公室接到建議后,首先交到辦公室指導進展審核.

辦公室指導審核后,交到主管指導處批示,指導決定辦理處室.

指導批示后,由辦公室進展分辦處室的傳送.

分辦處室接到建議后,進展答復,答復完成后,送交辦公室進展整理

辦公室進展整理后,送交指導進展簽發(fā),主管指導可以返回辦公室或

承辦處室進展修改等.

指導簽發(fā)后,辦公室進展打印,整理等工作.

綜合這兩局部的功能，具有以下兩方面的特色：

實現(xiàn)流程化管理，對不同提案采取不同的處理流程

嚴格的權限控制，防止信息的外泄

多級字典式編輯形式，大大減少工作量

流程、意見等的專向管理，分門歸類，條目式管理

多種檢索方式，全文檢索、模糊檢索、綜合字段檢索

流轉到來進展聲像提示

統(tǒng)計、條目、正文的標準打印

該局部的開發(fā)，借鑒公文管理局部的流程設置，以及各種提醒功能，

采用各種分類方式進展分類，便于管理、查詢。根據(jù)需要建立各種視圖來

實現(xiàn)這局部的功能。

信息采編

分門別類的存放秘書從各種信息源〔例如Internet、國中網(wǎng)等〕整理完畢的各種信息資料，供本單位指導閱讀。

信息采編后，可以選擇性地下發(fā)，只有收到的人才能看到

經(jīng)指導批示后，可選擇性地向INTERNET發(fā)布

信息刊物輔助編輯

用于輔助編輯出刊黨務、政務信息刊物。包括稿件入庫、組稿、審簽、發(fā)送、查詢和統(tǒng)計功能。

稿件入庫：市級機關各單位通過計算機通信網(wǎng)，把投送的稿件傳送給市政府辦公廳的信箱，市政府辦公廳根據(jù)需要有選擇地將錄用地稿件入庫。

組稿：對稿件進展組稿，直至生成刊物校樣稿進展刊物地排版。

審簽：通過計算機網(wǎng)絡對生成地刊物進展修改，并簽發(fā)。

發(fā)送：最終生成地刊物經(jīng)過登記，即可通過計算機通信網(wǎng)進展電子發(fā)送或送印刷廠進展印發(fā)。

查詢：出版的信息刊物可以按期號、欄目、條目等進展查詢；也可以對稿件的使用情況進展查詢。

統(tǒng)計：可按年度、月份對各單位稿件采用情況進展統(tǒng)計。

法規(guī)規(guī)章

包括XX市的地方性法規(guī)、市政府行政規(guī)章和各部門制定的標準性文件，

提供用戶查詢。該局部主要功能為用戶端的查詢，提供全文檢索、模糊查詢

字段級綜合查詢等方式。

時事政治

與新華社等信息單位的電訊庫連接，提供公用查詢。同法規(guī)發(fā)章。

組織機構信息

〔1〕機構設置情況

提供XX市市級機關和各區(qū)縣機構設置、指導人裝備的根本情況。

〔2〕非常設機構情況

提供XX市政府非常設機構的根本情況

〔3〕機關工作人員

提供XX市市級機關工作人員的根本情況，包括姓名、單位、職務、等，按用戶權限分別提供通用查詢、內部查詢、詳細查詢三種查詢方式。

〔4〕機關號碼薄

提供機關號碼，按用戶權限提供查詢。

〔5〕辦事指南

提供市級機關辦事工程的效勞指南。

政務信息

提供政務刊物信息，按用戶權限提供查詢。該局部功能主要結合采編等局部的功能，提供各級信息的發(fā)送。

文獻資料

包括各級指導講話、市政府工作報告、規(guī)劃、方案、大事記、公告、公報、各類事件庫、專題庫，按用戶權限提供查詢。

市情

提供XX概況、市志、年鑒、各類專題介紹，提供用戶查詢。

市長信箱

為市民解決工作、就業(yè)、學習、生活中的實際問題是政府的一項重要工作，市長信箱是一個聯(lián)絡群眾，為群眾辦實事的窗口。

市長信箱和市長熱線相連，將市民通過或INTERNET等其他方式反映的問題進展計算機處理，轉發(fā)給各相應主管部門處理，處理部門拿出處理意見并落實解決，最后匯總到市長。

提供督辦催辦功能，隨時向指導和社會提供辦理情況及統(tǒng)計信息，可以形成內部刊物。

列車與航班時刻表

區(qū)號和郵政編碼

電子論壇

實現(xiàn)不受時間和地點的限制，和通常的討論一樣，對某議題自由發(fā)表意見。適用于單位內部的討論、搜集各種意見以及調查等等。

公告板

用于單位發(fā)布各種需要大家理解的