土石方工程資料的管理

第頁(yè)第一章土石方工程資料管理的性質(zhì)土石方工程的資料管理，其性質(zhì)表現(xiàn)為復(fù)雜性、隨機(jī)性、時(shí)效性幾個(gè)方面，具體內(nèi)容如下：1.1、復(fù)雜性土石方工程施工周期長(zhǎng)，不同施工階段和施工季節(jié)，涉及到各種各樣的施工工藝、施工材料、施工機(jī)具，以及要求展開全方位的環(huán)境評(píng)價(jià)、質(zhì)量評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)等工作，與之相對(duì)應(yīng)的工程資料，由多個(gè)專業(yè)的文件檔案集成，必然表現(xiàn)出復(fù)雜性的特征。譬如某土石方工程原定工期為1-5月份，由于屬于跨季節(jié)施工，在夏初時(shí)遇到持續(xù)半個(gè)多月的強(qiáng)降雨，導(dǎo)致部分開挖好的基坑出現(xiàn)嚴(yán)重坍塌，施工單位即刻啟動(dòng)應(yīng)急方案，并對(duì)相關(guān)合同、圖紙、方案等進(jìn)行了工期和施工任務(wù)調(diào)整，期間資料管理的工作量不斷加重。同時(shí)可見，土石方工程資料管理的復(fù)雜性，增加了管理工作的難度。1.2、隨機(jī)性在土石方工程建設(shè)的整個(gè)過程中，無論是項(xiàng)目的立項(xiàng)審批和勘察設(shè)計(jì)，還是工程的施工準(zhǔn)備、施工監(jiān)理和竣工驗(yàn)收，都會(huì)產(chǎn)生各種類型的文件檔案資料，而且文件檔案資料的類型、數(shù)量等均不確定，表現(xiàn)出明顯的隨機(jī)性特征。隨機(jī)性產(chǎn)生的工程資料，在工程因素出現(xiàn)變化之后，又有可能需要進(jìn)行調(diào)整，從而衍伸出多余的資料管理工作任務(wù)，譬如工程施工期間接到臺(tái)風(fēng)黃色警報(bào)，施工單位即刻組織人員收集臺(tái)風(fēng)相關(guān)的天氣資料，同時(shí)要求做好工程現(xiàn)場(chǎng)排水、基坑支護(hù)、材料防水等防臺(tái)風(fēng)工作，但后來臺(tái)風(fēng)黃色警報(bào)解除，天氣預(yù)報(bào)工程區(qū)域?qū)⑦B續(xù)出現(xiàn)一周左右的強(qiáng)降雨，對(duì)氣候資料的收集進(jìn)行了重新調(diào)整，無形中增加了資料管理人員的工作任務(wù)量。1.2、時(shí)效性土石方工程資料，是指導(dǎo)、說明、調(diào)整工程施工任務(wù)的證明，要求及時(shí)管理好各種材料，即在工程文件和檔案生成后，需要及時(shí)傳遞給各個(gè)部門，并檢驗(yàn)資料的真實(shí)性和有效性與否，表現(xiàn)出明顯的時(shí)效性特征，而且隨著時(shí)間的推移，文件和檔案等工程資料的價(jià)值也會(huì)不斷減弱。除此之外，土石方工程資料只有在全面反映項(xiàng)目的即時(shí)信息時(shí)，才能夠作為消除工程事故隱患、指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)工程施工質(zhì)量、降低工程施工成本和創(chuàng)造工程價(jià)值等的依據(jù)，因此資料的管理工作務(wù)必保證其資料的時(shí)效。

第二章土石方工程資料管理的基本程序及不同點(diǎn)土石方工程的資料，以資料主體的不同，分為基建文件、監(jiān)理資料和施工資料三個(gè)基本程序，每個(gè)程序均有不同的管理點(diǎn)，共同形成整個(gè)土石方工程資料管理的流程，具體的內(nèi)容如下2.1、基建文件管理程序土石方工程項(xiàng)目申請(qǐng)之后，按照工程的建設(shè)要求，編制與批復(fù)項(xiàng)目建議書，其中在可行性研究立項(xiàng)階段，需要編制和批復(fù)可行性研究報(bào)告，同時(shí)列入年度計(jì)劃和形成年度計(jì)劃表。在此基礎(chǔ)上，辦理征地的手續(xù)，嚴(yán)格按照《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、用地申請(qǐng)、選址報(bào)告、用地批準(zhǔn)文件、《規(guī)劃意見書》等，形成相應(yīng)的征地手續(xù)文件，然后展開全方位的測(cè)量勘察，形成以《撥地測(cè)量及測(cè)量報(bào)告》、《地質(zhì)勘查報(bào)告》、《建筑用地釘樁通知單》等為基礎(chǔ)的測(cè)量文件。在設(shè)計(jì)招投標(biāo)階段，需要編制具體的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、說明設(shè)計(jì)計(jì)算書等，在獲得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》之后，方可進(jìn)行施工圖紙報(bào)審，直至形成具體的文件。在此期間，土石方工程所形成的監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理合同，以及施工招投標(biāo)所形成的施工招投標(biāo)文件和施工合同等，均用于開工手續(xù)的辦理，在辦理手續(xù)之后再進(jìn)行施工，同時(shí)形成建設(shè)單位采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量證明文件及報(bào)驗(yàn)文件。施工形成的工程竣工報(bào)告，主要用于勘察單位質(zhì)量檢查、監(jiān)理單位竣工預(yù)驗(yàn)收、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查，然后形成相應(yīng)的備案文件?；ㄎ募芾頃r(shí)，土石方工程的工序、日期、驗(yàn)收、證明等，均需要在相應(yīng)資料中體現(xiàn)出來，針對(duì)資料失真的問題，尤其是分項(xiàng)工程和交叉工序，當(dāng)所報(bào)驗(yàn)的資料出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)和重項(xiàng)目，再加上新工藝和新技術(shù)的應(yīng)用，所提供的資料可能出現(xiàn)失真現(xiàn)象。譬如某基坑回填工程，在施工期間，施工單位發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中所標(biāo)示的某個(gè)工序需要借助新的回填工具，這種回填工具的租賃成本較高，但出于對(duì)工期緊張因素的考慮，施工單位沒有與業(yè)主商量，就投入使用這種工具，在竣工驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)所使用工具遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出施工方案中所限定的成本，使得后期的施工成本控制工作非常被動(dòng)。為此，土石方資料的管理工作，有必要進(jìn)一步提高資料的真實(shí)性。2.2、監(jiān)理資料管理程序與基建資料管理不同的時(shí)，監(jiān)理資料是指導(dǎo)工程施工的方案文件，具有及時(shí)性的基本要求，但在現(xiàn)實(shí)工程施工時(shí)，存在資料滯后的問題，譬如某路基工程填筑施工，由于所提供的中線復(fù)測(cè)和保護(hù)控制樁設(shè)立資料不足，使得填筑時(shí)中線偏位，以及路基邊溝、護(hù)坡道、棄土堆等具體位置樁的設(shè)定，沒有根據(jù)設(shè)計(jì)圖表等規(guī)定，以致控制樁的間隔超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。為避免該問題的出現(xiàn)，工程要求嚴(yán)格按照合同約定審核勘察、設(shè)計(jì)文件，詳細(xì)審查施工單位報(bào)送的施工資料，在確保施工資料完整和準(zhǔn)確之后，才予以簽認(rèn)。其中主要的資料包括圖紙會(huì)審記錄、《工程技術(shù)文件報(bào)審表》、《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》、第一次工地會(huì)議紀(jì)要、施工監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要，這些資料是在監(jiān)理中標(biāo)之后，按照中標(biāo)通知和監(jiān)理合同，編制具體的監(jiān)理規(guī)劃，在準(zhǔn)備施工階段，形成施工準(zhǔn)備階段資料。監(jiān)理工程師則在進(jìn)入施工階段之后，以明確的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，全方位控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和施工合同其他事項(xiàng)管理，從而形成工程進(jìn)度資料、QC管理資料、造價(jià)控制文件和其他相應(yīng)管理文件，然后組織竣工項(xiàng)目驗(yàn)收，其中進(jìn)度控制資料包括《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》、《工程暫停令》、《工程復(fù)工報(bào)審表》、《工程延期申請(qǐng)表》、《工程延期審批表》、《監(jiān)理通知》、《監(jiān)理通知回復(fù)單》，QC管理資料包括《工程物資進(jìn)度報(bào)驗(yàn)表》、《分包單位資質(zhì)報(bào)審表》、《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》、《監(jiān)理通知》、《監(jiān)理通知回復(fù)單》、《不合格項(xiàng)處置記錄》、《監(jiān)理旁站記錄》、《有見證取樣和送檢見證人備案書》等，造價(jià)控制文件包括《進(jìn)度款報(bào)審表》、《工程款支付申請(qǐng)表》、《工程款支付證書等》等。監(jiān)理資料管理滯后問題，是決定工程施工效果的關(guān)鍵性因素，亟需在實(shí)際工程中予以解決。因此，土石方監(jiān)理資料管理工作，資料及時(shí)性的提高，也是資料管理的重點(diǎn)所在。2.3、施工資料管理程序施工期間所形成的資料，需要按照?qǐng)?bào)審和報(bào)驗(yàn)的程序，在施工單位審核后，上報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位，但由于土石方工程資料內(nèi)容多、類型廣，而且在工程條件改變后，會(huì)產(chǎn)生更多的方案、圖紙、圖表等文件資料，因此增加了資料管理的難度，再加上資料管理人員能力不足、責(zé)任心不強(qiáng)或者其他主客觀因素的存在，使得資料管理顯得散亂，很有可能導(dǎo)致資料丟失或者毀損，嚴(yán)重影響工程的開展。為此，施工單位資料的報(bào)驗(yàn)和報(bào)審，具有時(shí)限性的要求，在合同當(dāng)中，約定具體的資料報(bào)驗(yàn)和報(bào)審規(guī)定，以及明確資料報(bào)驗(yàn)、報(bào)審申報(bào)時(shí)間和審批時(shí)間。土石方工程通常以總承包的方式，在工程完工之后，按照約定移交相關(guān)的資料。施工資料的管理基本程序，可分為技術(shù)資料管理、物資資料管理、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料管理、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收管理、子分部工程資料驗(yàn)收資料管理、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料管理、工程驗(yàn)收資料管理等。通過以上的管理基本程序，能夠進(jìn)一步提高資料的完整性，但具體的資料管理方法，還需要盡快想方設(shè)法規(guī)避散亂的問題，一方面提升資料管理人員的能力和責(zé)任心，另一方面在資料管理時(shí)，要提高資料管理的保護(hù)力度，這樣就能規(guī)避資料丟失和毀損問題的出現(xiàn)。總之，土石方工程資料的規(guī)范化管理，是提高工程管理水平和工程質(zhì)量的重要工作，同時(shí)也是竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、結(jié)構(gòu)安全保證、質(zhì)量等級(jí)認(rèn)定等的關(guān)鍵工作，對(duì)于土石方工程實(shí)際情況的反映，具有極大的幫助作用。土石方工程的資料當(dāng)中，不乏反映工程質(zhì)量維持和安全事故處理的記錄、檔案、圖紙等，這些資料內(nèi)容，可以作為檢察工程、管理工程、工程改建、工程擴(kuò)建、工程結(jié)算、工程決算、工程審計(jì)等的依據(jù)，另外工程資料得以規(guī)范化管理，有利于督促施工單位按照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)展開工作，并針對(duì)不符合規(guī)范要求的工程資料，作為判斷是否竣工驗(yàn)收的依據(jù)，切實(shí)做到資料驗(yàn)收與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。另外在土石方工程施工過程中，資料管理工作按照相關(guān)程序執(zhí)行，而在竣工驗(yàn)收后，這些資料將以歸檔的形式保存起來，可以作為日后其他土石方工程建設(shè)的參考依據(jù)，是工程寶貴經(jīng)驗(yàn)積累的重要形式，也由此反映出強(qiáng)化土石方工程資料管理工作的重要性。除此之外，土石方工程的資料整理工作，還應(yīng)該根據(jù)所收集資料的類別，通過篩選，提煉出有益于工程的資料重點(diǎn)。

第三章土石方工程資料的科學(xué)化管理以上土石方工程資料管理問題的存在，主要在于資料管理模式科學(xué)性水平不高，以及管理責(zé)任落實(shí)不到位。眾所周知，工程管理水平與工程的效益水平息息相關(guān)，因此資料管理問題極有可能影響工程的質(zhì)量、成本和效益，亟待我們進(jìn)一步解決和完善。關(guān)于土石方資料的科學(xué)化管理方法，可歸納為以下幾點(diǎn)：3.1、把握資料真實(shí)性土石方工程資料的真實(shí)性，是工程資料管理的重要前提條件，在實(shí)際施工時(shí)，要通過資料反映工程的真實(shí)情況，譬如工程的質(zhì)量等級(jí)、安全等級(jí)和成本管理等。我們要確保資料管理工作實(shí)事求是和客觀準(zhǔn)確。在此以“工程施工原始記錄”和“物資質(zhì)量證明資料”為例展開研討。3.1.1、工程施工原始記錄杜絕采用事后更改或者補(bǔ)充的違規(guī)做法，譬如水泥砂漿強(qiáng)度的抽樣檢查，所填寫的檢查表格，用于評(píng)定水泥砂漿總體質(zhì)量之后，要以佐證資料的形式存檔，以便在出現(xiàn)工程事故之后，作為事故檢查的資料依據(jù)，避免工程事故的錯(cuò)判和誤判。工程施工原始記錄屬于土石方工程資料不可或缺的一部分，也是最為基本的原始資料，具有引導(dǎo)工程正確施工，并促成工程在質(zhì)量、安全和投資等方面達(dá)到工程標(biāo)準(zhǔn)等作用。3.1.2、物資質(zhì)量證明資料針對(duì)物資證明材料篡改批號(hào)、檢驗(yàn)日期等違規(guī)行為，在物資進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候，資料管理人員要認(rèn)真檢查廠商和供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明材料，針對(duì)材料的規(guī)格和型號(hào)等，檢查是否與物資相吻合，并檢查質(zhì)量證明資料是否存在涂改等違規(guī)情況，如若發(fā)現(xiàn)，要求將附帶質(zhì)量證明資料的物資退還給廠家或者供應(yīng)商，并將物資作退貨處理。除此之外，經(jīng)檢驗(yàn)合格物資的質(zhì)量證明資料，要加蓋公章和注明日期，存檔作為日后物資問題的證明依據(jù)。3.2、提高資料及時(shí)性土石方工程施工，不乏各種各樣的圖表資料，為準(zhǔn)確和形象表現(xiàn)出資料的內(nèi)容，工程中通常會(huì)借助資料管理軟件，以圖片導(dǎo)入的功能形式，對(duì)圖表資料加以整理和編輯，這也是提高資料及時(shí)性的重要做法。3.2.1、繪圖軟件的應(yīng)用土石方工程的繪圖，常用的繪圖軟件為AutoCAD，這種繪圖軟件的應(yīng)用，可在套打和填好資料表格內(nèi)容的基礎(chǔ)上，在表格中空出繪圖的位置，然后將表格打印出來，在利用軟件打印出空出位置的圖形，這樣一來，就能夠避免圖形偏離問題，同時(shí)便于資料的保存。繪圖軟件的應(yīng)用，除了要按照軟件程序的條件操作，而且要結(jié)合實(shí)際工程資料整理的需求，秉著效率性的原則，發(fā)揮軟件的應(yīng)用效果，同時(shí)提高資料管理的質(zhì)量水平。3.2.2、操作流程首先利用軟件繪制圖形，并從軟件中導(dǎo)出EXCEL形式的文件，打開文件后調(diào)整好表格的尺寸；其次是在菜單欄中的插入項(xiàng)找出對(duì)象對(duì)話框，然后在文件創(chuàng)建后，選中繪制的圖形，按照對(duì)話框的提示確定命令；再次是資料文件中出現(xiàn)等待標(biāo)志后，插入圖形和調(diào)整圖形大小、位置，并視情況編輯圖形，然后點(diǎn)擊保存，這樣就能夠及時(shí)將土石方工程所需的資料提取和存儲(chǔ)。結(jié)合以上的操作流程，對(duì)資料的歸納總結(jié)管理，就能夠及時(shí)地管理好土石方工程的各種資料。3.3、收集和整理資料資料的收集和整理，是防止土石方工程資料散亂問題的基本工作。以分包工程的質(zhì)量檢驗(yàn)資料管理為例，要求分包商按照工程質(zhì)量檢驗(yàn)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，將評(píng)定結(jié)果以資料的形式提高給總包單位，然后進(jìn)行檢查和審核；在檢驗(yàn)合格后，將施工日志、監(jiān)理記錄等資料登記在案，再匯總成卷，形成全套的工程資料，這樣就可以保證資料的統(tǒng)一化，但前提是保證收集和整理的資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全。除此之外，資料的收集和整理，還要針對(duì)不斷變化的工程狀況，安排專人跟進(jìn)可變性比較高的工序，將變更后工程的設(shè)計(jì)方案、圖紙資料等提交，綜合變更前的工程資料，匯總成完整的卷宗。結(jié)論通過文章的研究，闡述土石方工程資料管理的特征和資料管理的重要性，但由于土石方工程資料存在失真、滯后、散亂等管理問題，極有可能誤導(dǎo)工程施工工作和管理工作的開展，文章針對(duì)存在的問題，提出了把握資料真實(shí)性、提高資料及時(shí)性、收集和整理資料等做法。文章的研究，為土石方工程的資料管理工作，提供了理論與實(shí)踐的參考依據(jù)，但由于土石方工程存在各種各樣的可變性因素，因此文章提出的資料管理方法應(yīng)用，仍然需要結(jié)合實(shí)際工程需求，進(jìn)行因地制宜地調(diào)整和完善，以求資料管理方法更具理論和實(shí)踐的參考價(jià)值。致謝參考文獻(xiàn)[1]范愛華.建筑工程資料管理問題與對(duì)策分析[J].江蘇商報(bào)·建筑界，2013，（18）:27.[2]鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，（29）:249-250.[3]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)