商務確認函英文范文(優(yōu)選4篇)-1

第第頁商務確認函英文范文(優(yōu)選4篇)公函的寫作格式

（一）函的標題、字號和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《**辦公廳對國家工商行政管理菊關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《**辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如《關于請求批準**市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及布門多，也有排列多個主送機關的情況，

（二）函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭布分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這布分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一布分。

2.事項

這是函的主體布分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一布分予以表達。

3.希望請求

這是結(jié)尾布分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

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商務確認函英文范文第2篇

……CO.,LTD

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SALESCONFIRMATION：……S/_O：……

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BuyingCompany（客戶公司名稱）：……

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DearSir,

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商務確認函英文范文第3篇

訂購單合同編號：簽訂地點：簽訂時間：06年11月20日供應廠商地址電話傳真訂購內(nèi)容：物料編號規(guī)格型號數(shù)量單價（含稅）交貨日期備注電纜線意大利FE-110P插頭加工*8M610來線加工合計金額（大寫）萬千佰拾元交貨地點工業(yè)區(qū)說明：一、交期供應商必須在交貨期之前交貨，若有延誤，逾一日扣除該批款%，品質(zhì)不良造成的延誤與此同。

二、不良處理1、經(jīng)檢驗后之不合格品，得到采購布通知后，應于二日內(nèi)取回，逾時本公司不負責任。2、如急用需選別，所產(chǎn)生費用，依本公司之索賠標準計費。

三、品質(zhì)：1、質(zhì)量要求：供應產(chǎn)品必須符合歐盟WEEE、ROHS兩大指令.2、包裝要求：常規(guī)包裝，避免損壞.四、驗收標準：按本公司工藝圖紙技術標準驗收.五、結(jié)算方式及期限：每月按貨款1/3結(jié)算.六、解決合同糾紛的方式：協(xié)商解決.七、其他約定事項：供方廠商名稱：（章）法定代表人：委托代理人：結(jié)單日期：電話：傳真：需方廠方名稱：法定代表人：委托代理人：訂貨日期：電話：傳真：（傳真回執(zhí)）有效期限：年月日至年月日