研發(fā)中心設(shè)備管理制度

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研發(fā)中心儀器設(shè)備管理制度A/2內(nèi)控文件研發(fā)心儀器備管制度擬制

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受控狀態(tài)內(nèi)控文件更改記錄版本／次A/0A/1A/2

主要修改內(nèi)容或更改單號(hào)首次發(fā)放依標(biāo)修訂封存設(shè)備增加停用日期記錄

更改人

日期2005.10.202010.10.212012.06.06配發(fā)部門

總經(jīng)理室

業(yè)務(wù)部

研發(fā)中心

生產(chǎn)部

品質(zhì)部

采購部

財(cái)務(wù)部

倉庫分發(fā)份數(shù)3111111

1內(nèi)部文件杜外傳

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研發(fā)中心儀器設(shè)備管理制度A/2內(nèi)控文件一、目和適用范圍為進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備管理流程設(shè)備管理水平設(shè)備安全、高效的運(yùn)行，結(jié)合公司經(jīng)營管理實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法對公司設(shè)備管理作了較為詳細(xì)的規(guī)范體規(guī)定了公司設(shè)備管理的范圍和職責(zé)，以及設(shè)備投資、運(yùn)行、日常維護(hù)、潤滑、檢定、點(diǎn)檢、維修等管理內(nèi)容及要求。本辦法適用于公司研發(fā)中心的技術(shù)、生產(chǎn)和辦公類設(shè)備，特種設(shè)備及集中空調(diào)、空壓、水泵、通風(fēng)、配電等動(dòng)力類設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修、檢定等由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)；二、設(shè)管理單位1、負(fù)責(zé)組建設(shè)備維護(hù)、維修和管理隊(duì)伍，做好設(shè)備的日常管理、使用和維護(hù)維修工作，以及維修備件的購置計(jì)劃。2、組織設(shè)備操作、維修人員的技術(shù)培訓(xùn)及安全教育工作。3、負(fù)責(zé)新增設(shè)備的立項(xiàng)申請，認(rèn)真做好設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳及實(shí)物管理，做到帳物相符。4、組織維修技術(shù)人員完成設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備點(diǎn)檢、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等的編制工作。5、加強(qiáng)設(shè)備的現(xiàn)場管理，認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備交接班制度和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，做好各種原始記錄的收集、整理和分析。6、監(jiān)督、檢查和考核操作人員正確使用設(shè)備，排除各種安全隱患，防止人、機(jī)事故的發(fā)生。三、前管理（一）設(shè)備立項(xiàng)1、因生產(chǎn)、科研、經(jīng)營需要增加設(shè)備時(shí)，由需求單位負(fù)責(zé)組織論證并提出專項(xiàng)申請報(bào)告，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序填寫《設(shè)備、儀器購置申請單批手續(xù)。2、申請報(bào)告應(yīng)包含如下內(nèi)容：項(xiàng)目提出理由，使用單位目前同類設(shè)備數(shù)量、品牌、型號(hào)、數(shù)量及分布、使用情況等，提供設(shè)備供貨商技術(shù)實(shí)力、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、可靠性、維修性、耐用性、節(jié)能環(huán)保性、成套性等資料。（二）設(shè)備采購1、因科研、生產(chǎn)急需啟動(dòng)的一般項(xiàng)目，由研發(fā)中心直接組織實(shí)施。2、研發(fā)中心在完成審批手續(xù)后方可簽訂采購合同。3、研發(fā)中心憑《設(shè)備購置申請單》和借款單到財(cái)務(wù)部借款支付貨款，并建立購置臺(tái)帳。財(cái)務(wù)部要按要求及時(shí)安排付款。4、設(shè)備技術(shù)協(xié)議的更改須由使用單位書面申請，重大變更原則上應(yīng)征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可與供應(yīng)商簽訂更改協(xié)議。5、外購設(shè)備到廠后，設(shè)備管理單位應(yīng)安排進(jìn)行妥善保管，保持外包裝完好。6、研發(fā)中心組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備開箱時(shí)，各單位應(yīng)積極配合，參與對到內(nèi)部文件杜外傳

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研發(fā)中心儀器設(shè)備管理制度A/2內(nèi)控文件貨設(shè)備的開箱檢查和確認(rèn)備裝箱單清點(diǎn)核對技術(shù)資料書檢驗(yàn)、附件清單，及所有隨同設(shè)備到貨的備附件、工具和軟件等并做好相應(yīng)記錄。7、各單位按要求做好設(shè)備安裝的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并配合設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。8、在設(shè)備試運(yùn)行過程中，各使用單位應(yīng)做好設(shè)備試運(yùn)行記錄，將試運(yùn)行中存在的問題及時(shí)向研發(fā)中心報(bào)告，并將信息及時(shí)反饋到供應(yīng)商。9、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)期間，各單位應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)消化設(shè)備資料，準(zhǔn)確把握設(shè)備技術(shù)狀況。在設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，向研發(fā)中心提供設(shè)備試用報(bào)告，包括與合同、技術(shù)協(xié)議規(guī)定性能指標(biāo)的符合性、故障情況等相關(guān)內(nèi)容。10收合格后心須按規(guī)定辦理設(shè)備驗(yàn)收和固定資產(chǎn)入帳手續(xù)，并納入本單位設(shè)備管理。同時(shí)對該設(shè)備完整的設(shè)備資料（包括軟件品備件進(jìn)行妥善保管。11、公司自制設(shè)備由設(shè)備制造單位負(fù)責(zé)將設(shè)備安裝到位，使用單位應(yīng)作好配合工作作好設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備制造單位反饋設(shè)備運(yùn)行信息權(quán)要求制造單位予以整改備試用合格相關(guān)部門驗(yàn)收合格后由研發(fā)中心辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)入公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理用單位及制造單位要做好設(shè)備的日常管理、維修和保養(yǎng)工作。四、設(shè)資產(chǎn)管理（一）設(shè)備臺(tái)帳管理1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備由研發(fā)中心進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)上帳，填寫固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。2、研發(fā)中心要建立設(shè)備管理臺(tái)帳，要求帳面清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳物相符。3、使用單位設(shè)備增減、借用（出）或調(diào)撥應(yīng)及時(shí)到研發(fā)中心辦理手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳變動(dòng)。4、各單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備調(diào)撥單、報(bào)廢單等相關(guān)原始單據(jù)進(jìn)行臺(tái)帳變更，不能私自處理。5、各使用單位按研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部門要求定期進(jìn)行實(shí)物盤存，對帳物不符的設(shè)備應(yīng)提出書面報(bào)告說明情況。6、研發(fā)中心應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備分類原則，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，確定重點(diǎn)管理控制設(shè)備，建立重點(diǎn)設(shè)備管理臺(tái)帳。重點(diǎn)設(shè)備是重點(diǎn)管理、重點(diǎn)維護(hù)、重點(diǎn)維修的重要對象。（二）設(shè)備停用與報(bào)廢管理1、因各種原因停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行封存，并報(bào)告研發(fā)中心，以便明確封存、內(nèi)部調(diào)劑、對外出售、租賃等處理意見。2、封存設(shè)備原則上應(yīng)切斷電源、壓縮空氣等動(dòng)力輸入。3、在設(shè)備封存前對設(shè)備按一級(jí)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)擦拭干凈，運(yùn)動(dòng)軸、導(dǎo)軌應(yīng)進(jìn)行油封等防銹、防塵處理，必要時(shí)還要加防塵罩。4、封存設(shè)備應(yīng)掛牌管理，注明停用日期、封存日期、設(shè)備保管責(zé)任人。內(nèi)部文件杜外傳

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研發(fā)中心儀器設(shè)備管理制度A/2內(nèi)控文件5、研發(fā)中心應(yīng)定期或不定期檢查封存設(shè)備，并作好檢查記錄，有必要時(shí)需再作防塵防銹處理。6、封存設(shè)備需再次啟用時(shí)，各使用單位應(yīng)報(bào)告研發(fā)中心，并認(rèn)真進(jìn)行檢查調(diào)試后，方可投入運(yùn)行。7、設(shè)備達(dá)到以下條件的可以申請報(bào)廢：（1）經(jīng)過論證，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的；（2）設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的；（3）可以通過大修恢復(fù)精度，但投入資金太大的；（4）嚴(yán)重污染環(huán)境、危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；（5）國家和有關(guān)部門規(guī)定淘汰的；8、設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)備報(bào)廢申請鑒定表司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。9、研發(fā)中心將完成報(bào)批手續(xù)的《設(shè)備報(bào)廢申請鑒定表》送財(cái)務(wù)部作下帳處理。10、研發(fā)中心根據(jù)《設(shè)備報(bào)廢申請鑒定表》組織實(shí)施報(bào)廢設(shè)備的處理工作。（三）設(shè)備調(diào)撥管理1、公司內(nèi)部因生產(chǎn)經(jīng)營需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)整時(shí)，由研發(fā)中心下達(dá)調(diào)撥通知單并組織相關(guān)單位完成交接工作。任何使用單位不得拒絕調(diào)撥。2、設(shè)備調(diào)撥后，研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部等相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)變更設(shè)備臺(tái)帳。五、設(shè)操作管理（一）設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)1、重點(diǎn)設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)由使用單位按照設(shè)備技術(shù)資料等要求在設(shè)備投產(chǎn)前牽頭組織編制完成。2、經(jīng)過技術(shù)改造的設(shè)備技術(shù)文件由使用單位在改造實(shí)施單位指導(dǎo)下進(jìn)行必要的修訂。3、設(shè)備做降級(jí)使用處理后，其技術(shù)文件也必須由研發(fā)中心進(jìn)行必要的修訂。（二）設(shè)備投入使用前的管理1、投入使用的設(shè)備應(yīng)符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)，安全裝置齊全，技術(shù)文件齊全，并有相應(yīng)的完好標(biāo)識(shí)。2、設(shè)備使用必須符合設(shè)備技術(shù)資料規(guī)定的工作環(huán)境和條件。在使用環(huán)境和條件還不滿足要求時(shí)，設(shè)備不得開機(jī)運(yùn)行。3、新設(shè)備未驗(yàn)收合格不得正式投產(chǎn)使用，超過檢定周期或周期檢定不合格的設(shè)備不得使用，處于“待修”或“修理”狀態(tài)的設(shè)備不得使用。4、重點(diǎn)設(shè)備操作人員上崗前應(yīng)得到操作、維護(hù)保養(yǎng)、維修、安全、管理等全面培訓(xùn)設(shè)備使用單位應(yīng)按公司規(guī)定組織實(shí)施培訓(xùn)合格取得設(shè)備操作資格證的人員才能操作相應(yīng)設(shè)備，嚴(yán)禁無證操作重點(diǎn)設(shè)備。(三設(shè)備使用過程管理內(nèi)部文件杜外傳

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研發(fā)中心儀器設(shè)備管理制度A/2內(nèi)控文件1、設(shè)備的使用必須專人負(fù)責(zé)。2、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程等技術(shù)和管理文件作業(yè)，不得違章操作，野蠻作業(yè)。3、使用單位要注重操作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)培訓(xùn)，達(dá)到“三好好、用好、修好會(huì)檢查、會(huì)排除故障）要求，必要時(shí)可向公司培訓(xùn)主管部門提出送外或聘請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。4、設(shè)備操作（特別是重點(diǎn)設(shè)備）應(yīng)實(shí)行“四定（定安全操作維護(hù)規(guī)程及工藝規(guī)程等管理文件，定操作人員，定維修人員，定維修備品備件按規(guī)定操作和維護(hù)并作好設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)修記錄單位應(yīng)將重點(diǎn)設(shè)備定人定機(jī)名單及時(shí)報(bào)研發(fā)中心備案。5、設(shè)備操作的五項(xiàng)紀(jì)律（1）實(shí)行定人定機(jī)，憑操作證操作設(shè)備；（2經(jīng)常保持設(shè)備整潔，按規(guī)定加油換油，保證合理潤滑，按規(guī)定保養(yǎng)好設(shè)備；（3）嚴(yán)格遵守安全操作維護(hù)規(guī)程；（4）管好工具附件，不得丟失；（5）發(fā)現(xiàn)故障立即停機(jī)檢查，自己不能處理的應(yīng)及時(shí)通知維修人員處理。6、設(shè)備使用應(yīng)達(dá)到的“四項(xiàng)要求（1整齊：工具、工件、附件放置整齊、合理；裝置、線路、管道齊全完整；零件無缺損。（2清潔：設(shè)備內(nèi)外清潔，無灰塵、無黃袍、無黑污銹蝕；各滑動(dòng)面、絲桿、齒條、齒輪等處無污垢；各部位不漏水、不漏油、不漏氣；切削垃圾清掃干凈。（3）潤滑：用油符合要求，按時(shí)加油、換油，油質(zhì)符合要求；油壺、油槍油環(huán)齊全；油氈、油線清潔，油標(biāo)醒目，油路暢通。（4安全：各種安全防護(hù)裝置齊全可靠，操作系統(tǒng)正常，接地良好，無事故隱患。7、嚴(yán)禁疲勞使用設(shè)備、拼設(shè)備，忽視設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。8、各使用單位原則上不允許擅自改變設(shè)備使用用途。若有需要，則必須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請報(bào)告后方可在設(shè)備技術(shù)資料等要求范圍內(nèi)使用設(shè)備。六、設(shè)檔案、資料管理（一）設(shè)備檔案主要包括引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)資料、使用維護(hù)說明書、自制件圖紙、設(shè)備管理文件、設(shè)備控制軟件等。（二備資料主要包括設(shè)備點(diǎn)檢卡備臺(tái)帳護(hù)保養(yǎng)記維修檔案）等。（三）設(shè)備檔案由研發(fā)中心負(fù)責(zé)保管。設(shè)備二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)資料由研發(fā)中心保管，其余資料由各使用單位保管。檔案、資料要分類妥善保管，在規(guī)定的保管期內(nèi)部文件杜外傳

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研發(fā)中心儀器設(shè)備管理制度A/2內(nèi)控文件內(nèi)不得遺失、銷毀。七、設(shè)多級(jí)巡查制（一）為有效貫徹公司設(shè)備管理各項(xiàng)制度，確保正確、合理、有效的使用設(shè)備計(jì)劃和要求維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備證設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)司建立了三級(jí)設(shè)備巡查制度。（二）第一級(jí)為公司級(jí)巡查，由研發(fā)中心每月底或月初組織相關(guān)單位設(shè)備管理員備維修人員面檢查各單位設(shè)備使用情況護(hù)保養(yǎng)及設(shè)備管理各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況。（三）第二級(jí)為專項(xiàng)巡查小組