工作計劃的寫作方法

第頁共頁工作方案的寫作方法工作方案的寫作方法工作方案書的格式應包括標題、正文和落款三項。1、標題方案的標題，有四種成分：方案單位的名稱；方案時限；方案內(nèi)容【【摘要】：^p】：；方案名稱。一般有以下三種寫法：〔1〕四種成分完好的標題，如《××村二oo二年規(guī)劃要點》。其中“××村”是方案單位；“二oo年”是方案時限；“規(guī)劃”是計劃內(nèi)容【【摘要】：^p】：；“要點”是方案名稱。〔2〕省略方案時限的標題，如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責任制方案》?！?〕公文式標題，如《山東省關于二oo二年農(nóng)村工作的部署》。方案單位名稱，要用標準的稱呼；方案時限要詳細寫明，一般時限不明顯的，可以省略；方案內(nèi)容要標明方案所針對的問題；方案名稱要根據(jù)方案的實際，確切地使用名稱。如所訂方案還需要討論定稿或經(jīng)上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。假設是個人方案，那么不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。2、正文除寫清指導思想外，大體上應包含以下三方面的事項：〔1〕目的。這是方案的靈魂。方案就是為了完成一定任務而制訂的。目的是方案產(chǎn)生的導因，也是方案奮斗方向。因此，方案應根據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務和應到達的要求。任務和要求應該詳細明確，有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求?！?〕措施。要明確何時實現(xiàn)目的和完成任務，就必須制定出相應的措施和方法，這是實現(xiàn)方案的保證。措施和方法主要指到達既定目的需要采取什么手段，發(fā)動哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，實在可行?！?〕步驟。這是指執(zhí)行方案的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交織的。因此，訂方案必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在施行當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進展。執(zhí)行希望，需在正文的最后寫出，為方案的結尾部分。但是，這部分的內(nèi)容，要看實際情況決定要不要。3、落款在正文完畢的后下方，制訂方案的日期〔如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明〕。此外，假設方案有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應分別寫明。工作方案工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作方案，用到“工作方案”這種公文。工作方案實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從方案的詳細分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、詳細的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深化、細致的為“方案”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是方案文種的范疇。不管其如何分類，方案內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。[編輯本段]〔一〕各種工作方案特征和寫作特點1、規(guī)劃規(guī)劃是方案中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作工程；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟和社會開展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)構造調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它方案類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性，因此其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進展深化的調(diào)查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的根底上，根據(jù)黨、國家和詳細單位的'開展方針確定開展遠景和總體目的，然后充分吸收有關意見，以科學的態(tài)度，反復經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。規(guī)劃的詳細寫法：規(guī)劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發(fā)的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規(guī)劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟開展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內(nèi)容：〔1〕前言，即有關的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的根據(jù)，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析^p，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目的言之有據(jù)，有可靠性?！?〕指導方針和目的要求。這是規(guī)劃的綱領和原那么，是在前言的根底上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅決有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來?！?〕主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種構造：對于全面規(guī)劃或任務工程較多的規(guī)劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式構造”〔措施都在各自的任務之后分別提出〕；對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃，因其任務工程較少而其工程之間的聯(lián)絡又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式構造”?！?〕結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。2、設想設想是方案中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“設想”；時間不太長、范圍也不太大的那么稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規(guī)劃、方案作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規(guī)劃或方案作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要根本成形就可以，且在提出任務或目的時，往往還有一些簡短的闡述語句。設想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原那么和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太詳細。設想的詳細寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不非常嚴格，其格式也不大一樣：假設是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；假設是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發(fā)或上報，就要落款并寫明詳細行文時間。設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目的、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作方案的最初構思或打算。第二種是也按規(guī)劃、方案、方案或安排的格式構造，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預備性方案，即只是征求意見的“設想”、“思路”或“打算”。3、方案狹義的方案是應用寫作廣義工作方案中最適中的一種。這個特點表如今，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃詳細、深化，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。方案的詳細寫法：方案由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因此除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。方案的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于方案是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的詳細要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設想都要詳細、詳細得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：〔1〕開頭，或闡述根據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；〔2〕主體，即方案的核心內(nèi)容，闡述“做什么”〔目的、任務〕、“做到什么程度”〔要求〕和“怎樣做”〔措施方法〕三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，詳細明白。全面工作方案一般采取“并列式構造”〔任務、措施分說〕?！?〕結尾，或突出重點，或強調(diào)有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。4、要點所謂要點，實際就是方案的【【摘要】：^p】：，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的方案。一般以文件下發(fā)的方案都采用“要點”的形式。要點的詳細寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作方案的【【摘要】：^p】：，一般都要以文件形式下發(fā)，因此多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發(fā)文機關名稱和制發(fā)詳細時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發(fā)文機關名稱。正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄方案的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講詳細做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在構造方式上，大都是并列式，可分假設干工程一貫到底，也可分幾大