提高工作效率從整理辦公桌開始

提高工作效率，從整理辦公桌開始讀書筆記模板01思維導(dǎo)圖讀書筆記作者介紹內(nèi)容摘要目錄分析精彩摘錄目錄0305020406思維導(dǎo)圖辦公桌工作效率職場(chǎng)任務(wù)工作方法物品文件工作郵件記事本記錄桌面日程表任務(wù)物品工作效率效率檢索本書關(guān)鍵字分析思維導(dǎo)圖內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要在日常工作中，你是否有過這樣的經(jīng)歷：辦公桌雜亂，重要會(huì)議在即，可是翻遍每一層抽屜都找不到急用的資料。電腦文件太多太雜，費(fèi)力打開好幾個(gè)文件夾，才能找到想要的文件。工作沒有計(jì)劃，任務(wù)安排沒頭緒，總是不自覺拖延。事實(shí)上，一個(gè)人辦公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作態(tài)度和思維模式。美國某咨詢公司調(diào)查顯示，職場(chǎng)人士平均花在找東西上的時(shí)間為150小時(shí)/年，而工作能力強(qiáng)、效率高的人大多辦公桌整潔，手邊的東西井然有序。在本書中，效率管理專家中野清人以提升工作的效率、質(zhì)量和成效為目標(biāo)，傳授了諸多職場(chǎng)實(shí)用整理術(shù)。除了涵蓋桌面、文件等物品的整理方法，書中還介紹了信息處理、日程管理、任務(wù)規(guī)劃等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，從而幫助你節(jié)約工作上的時(shí)間成本，提高工作效率，輕松成為高效、低失誤的職場(chǎng)達(dá)人！讀書筆記讀書筆記一邊看一邊回想自己的辦公桌，和電腦桌面，確實(shí)是堆積如山的文件沒清理。“聽君一席話，如聽一席話”看完了之后似乎明白為什么對(duì)接的日本工作人員都那么磨磨唧唧了。thiswasthemethodologymyofficeconduct。有些內(nèi)容跟日劇《我要準(zhǔn)時(shí)下班》同時(shí)提到了，確實(shí)很有借鑒意義。119-220918-04提高工作效率的方法很多種，只要簡單的語言描述，可操作性不強(qiáng)?；?8分鐘讀完了本書，作者提到的方法確實(shí)對(duì)我的日常工作有一些啟發(fā)，每天早上花一些時(shí)間進(jìn)行桌面整理和日程安排著實(shí)大大提高工作效率。本書指導(dǎo)讀者更細(xì)節(jié)的去把控自己的工作，書中的一些觀點(diǎn)和建議值得去借鑒。適合忙碌之余隨手翻翻。如果對(duì)辦公桌整理收納感興趣的話，這本書會(huì)有思路上的拓展。對(duì)于收納有個(gè)重要的觀點(diǎn)就是設(shè)置一個(gè)時(shí)間若沒有這個(gè)時(shí)間就容易陷入這也不想丟那也會(huì)有用看似在做事其實(shí)效率賊低的情況下。目錄分析/桌面/“保留”你的判斷，整理得心應(yīng)手/桌面/桌面整潔又簡單，工作才能有空間/桌面/整理“先下手”，工作順溜溜/桌面/成功秘訣：清早整理第1章整理手邊物品/桌面/收納秘訣：立起來/桌面/巧用橡皮筋，物品易區(qū)分/桌面/腳邊和桌面，橫放省空間/抽屜/給抽屜配上隔板/抽屜/文件盒與A4文件夾的組合技12345第1章整理手邊物品/抽屜/常留一個(gè)空抽屜/儲(chǔ)物柜/拓展“懸掛收納法”/書架/規(guī)則不必難，檢索變簡單/包包/讓隨身物品在包包里“安家”第1章整理手邊物品/包包/把工作用具收納到工具盒/包包/充電器、數(shù)據(jù)線，分類收納最妥善/錢包/錢包用法有玄機(jī)/西裝/西服口袋用法冷知識(shí)/襯衫/襯衫胸袋真方便12345第1章整理手邊物品/文件/按進(jìn)度收納，防失誤發(fā)生/文件/文件整理小妙招：巧用A4透明文件袋/文件/A4以外全部成冊(cè)/文件/貼個(gè)小標(biāo)簽，檢索更簡單/文件/文件多色彩，內(nèi)容好分類12345第2章迅速整理，“紙紙”有條/文件/文件袋里要“套娃”/文件/最新文件放手邊，效率提升看得見/文件/巧用壓縮式收納法/文件/合理使用小隔斷，文件歸類超簡單/文件/兩孔式與折疊式文件夾/文件/按日期和數(shù)量處理作廢文件010302040506第2章迅速整理，“紙紙”有條/文件/巧用無紙化，減少紙質(zhì)版/文件/給你的文件“減減肥”/文件/辦公達(dá)人的廢紙?zhí)幚矸?賬單/發(fā)票未結(jié)算，文件袋里鉆/名片/保管按時(shí)序，名片有秩序12345第2章迅速整理，“紙紙”有條/名片/廢棄有規(guī)矩，名片好整理/名片/聯(lián)絡(luò)頻率分兩類,名片整理不太累第2章迅速整理，“紙紙”有條/接收郵件/“郵件歸類”來做伴，重要聯(lián)絡(luò)不漏看/接收郵件/大量郵件不用愁，由新到舊有盼頭/發(fā)送郵件/郵件名里學(xué)問多，快速回復(fù)不翻車/發(fā)送郵件/郵件要簡略，一封一件事第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招/文檔/文檔吃灰超一年，還不趕緊說再見/文檔/文件夾數(shù)最低線，方便查找是關(guān)鍵/文檔/文件命名三大要素/文檔/“自動(dòng)排列”，讓您的桌面更整潔第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招/電子文書/電子文書的利與弊/電子文書/把文檔歸納到一張A4紙內(nèi)/制作文書/印刷前考慮使用方法和留白/快捷鍵/牢記方便組合鍵/快捷圖標(biāo)/簡簡單單點(diǎn)雙擊，目標(biāo)文件隨手來12345第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招/網(wǎng)絡(luò)搜索/高效檢索妙招/電子工具/便捷的電子日程表/在線存儲(chǔ)/在線存儲(chǔ)，調(diào)用資料隨時(shí)隨地/備份/以防萬一，備份必須/系統(tǒng)維護(hù)/整理電腦內(nèi)存，隨時(shí)高速運(yùn)行12345第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招/記錄/記錄做得好，與眾不同是關(guān)鍵/記錄/一張A4紙，足夠做記錄/記錄/“不用寫”的記錄/記錄/郵件有草稿，正好當(dāng)記錄/記錄/養(yǎng)成保存、整理和查閱筆記的習(xí)慣12345第4章“寫”出工作效率/筆記本/筆記本使用原則：切忌完美主義/筆記本/簡單檢索：日期·類別·主題/筆記本/換行＋留白，筆記巧安排/筆記本/注意5W2H，凝練筆記要點(diǎn)/筆記本/筆記“胃口”真不小，囊括記錄和資料/記事本/記事本的“目的達(dá)成”和“記錄”010302040506第4章“寫”出工作效率/記事本/3條準(zhǔn)則幫您快速理清思路/記事本/分色＋便箋，記事本好方便/記事本/記號(hào)＋簡化，便條本真清晰/記事本/巧用記事本的通信錄/記事本/上班前，到位后，下班前——檢查記事本的好時(shí)機(jī)12345第4章“寫”出工作效率/日程表/能人愛打提前量/日程表/學(xué)會(huì)逆推法，效率快一半/日程表/打造張弛有度的日程表第5章整理“思考”，必出成就/日程表/記事本里“放”預(yù)定/任務(wù)整理/復(fù)雜任務(wù)細(xì)處理/任務(wù)整理/工作“可視化”，防止小失誤/任務(wù)整理/任務(wù)鋪天蓋地，找到“排除選項(xiàng)”/任務(wù)整理/忘記對(duì)方名和姓，郵件及時(shí)來“救命”12345第5章整理“思考”，必出成就/任務(wù)整理/碎片時(shí)間巧安排，工作效率提高得快/高效化/“TODO列表”，說到做到/高效化/時(shí)間要設(shè)限，效率無極限/高效化/工作效率要提高，低重要度任務(wù)先處理/高效化/高強(qiáng)度腦力工作，最好上午完成12345第5章整理“思考”，必出成就/高效化/工作先“清零”，方能早完成/高效化/假設(shè)雖落空，日后有大用/金點(diǎn)子/多用小貼士，難題一掃光/金點(diǎn)子/好點(diǎn)子寫在紙頭上/心態(tài)梳理/三行短日記，工作無壓力/心態(tài)梳理/