應商管理臺賬

PAGEPAGE1應商管理臺賬商務合作關系的建立與維護是商業(yè)運營的基礎，對于各個行業(yè)而言，都有必要建立起有效的應商管理臺賬，實時跟蹤和記錄商務關系的變化，以便及時調整商務策略，保證商務運營的順利進行。本文將從應商管理的定義、應商管理臺賬建立的步驟以及臺賬的維護和更新方面來探究如何建立并維護應商管理臺賬。一、應商管理的定義應商管理是指利用科學的方法，建立合理有效的應商管理模式，從而全面、系統(tǒng)地組織和管理與供應商之間的商務關系，包括與供應商之間的合同管理、采購計劃管理、供應質量管理、供應商績效管理、供應鏈協(xié)同管理等方面。應商管理的目的是通過對供應商的領導、指導和協(xié)調，實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，使采購流程變得更加簡便和高效，優(yōu)化供應鏈，提高采購成本的管理能力，增強企業(yè)的采購風險管理能力和供應鏈風險管理能力，同時也為企業(yè)的整體競爭力提供了有力支撐。二、應商管理臺賬的建立步驟（一）確定應商管理對象首先，需要確定需要建立應商管理臺賬的供應商對象。在此過程中，應充分考慮供應商的關鍵性、供應商數量、供應商典型性等因素，以便抽旱出最需要關注的供應商進行管理。（二）明確臺賬管理的范圍基于考慮到企業(yè)與供應商之間的各種互動，應清晰界定臺賬的范圍。臺賬的建立應該以快速、有效的商務運營模式為原則，考慮事務的重要性和優(yōu)先級，明確指定應管理的商務流程和應管理的商務信息內容。（三）制定應商管理流程應商管理流程應該包括采購計劃的制定、供應商申請的審批、供應商資質審核、供應商的考核及評價、供應商的風險管理等環(huán)節(jié)，并考慮所有的業(yè)務關系，包括預計供貨、合同簽訂、發(fā)票管理等。（四）建立應商管理臺賬并收集以下信息1.供應商基本信息：包括供應商名稱、供應商地址、聯(lián)系人、電話號碼、電子郵件、傳真號碼等；2.采購流程：包括采購經理、采購物品名稱、采購批次、采購數量、采購時間、采購費用等；3.供應商資質：包括供應商公司注冊信息、資本金、生產范圍、業(yè)績證明、員工人數等；4.供應商評價：供應商績效、供應商管理、供應商質量、供應商價格、供應商服務以及供應商發(fā)展等。（五）建立管理人員制度和角色分工建立應商管理團隊，并分工明確、職責明確。三、臺賬管理與維護（一）維護臺賬的完整性臺賬的完整性是應商管理的管理必要條件，為此，應持續(xù)跟蹤供應商的各種基本信息。對于供應商的變更，應及時更新臺賬，使其始終保持最新狀態(tài)。（二）供應商績效管理供應商績效管理是衡量供應商效率和價值的重要方式之一。通過對供應商績效進行定期監(jiān)督、分析和評估，從而了解采購商與供應商之間的商務關系。（三）風險控制供應商的風險管理是應商管理臺賬的核心工作之一，風險管理是應跟蹤供應商競爭力、資質、信譽度等多方面進行，以提前應對可能出現(xiàn)的風險。四、結語正確的應商管理有力地增強企業(yè)與供應商之間的協(xié)同效應，提高了企業(yè)的整體競爭力，建立應商管理臺賬也是企業(yè)高效供應鏈管理的必要條件之一。建立應