營銷會議流程圖

會議手冊一、會議主題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx精品文檔放心下載二、會議目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx謝謝閱讀三、會前工作、會議負責人、主持人、報告人（1）根據會議地點、會議規(guī)模確定會議負責人；（2）確定會議主持人和相關報告人；（3）會議負責人通知會議主持人和相關報告人，將會議策劃方案、感謝閱讀會議容、會議議程等發(fā)至他們，以便更好地準備主持詞和報告PPT;精品文檔放心下載、會議工作組會議負責人，統(tǒng)籌會議的整個流程，會前準備、會議執(zhí)行過程謝謝閱讀中的各方協(xié)調、會后的總結、報銷等工作，并負責組建會議工作組，精品文檔放心下載包括會務小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進行感謝閱讀工作協(xié)調。、會議邀請函、會議議程、會議指南（1）會議負責人與會務小組根據會議主題和容，形成會議邀請函。感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀會人員；（）根據會議主題和會議容，初步確定會議議程；（3）會議前至少一周，會務小組需要形成會議指南（含會議日程安感謝閱讀（4）會議前五天，會務小組每天跟進參會人員和專家的邀請情況，謝謝閱讀初步確定住宿、用餐、會議資料等事宜的準備情況，并與后勤小組謝謝閱讀、酒店對接精品文檔放心下載進行對接，由會務小組進行協(xié)助。（1）根據會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、精品文檔放心下載設施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店精品文檔放心下載的位置、設施及價格，確定酒店；（2）確定酒店后，對接酒店銷售經理，預定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)感謝閱讀格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；（3）對接酒店確定細節(jié)安排：一是會議室設備設施情況、會議室宣精品文檔放心下載LED背景精品文檔放心下載謝謝閱讀的菜單、酒水能否自帶、是否收服務費等問題的確認。4、酒水（1）結合預算和實際情況確定酒水購買種類、品牌型號和數(shù)量；精品文檔放心下載（2）由后勤小組聯(lián)系商家進行預訂，約定送貨時間、地點、聯(lián)絡人謝謝閱讀，如果直接送到酒店，提前與酒店聯(lián)絡。5、茶歇結合預算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采感謝閱讀購，則（1）首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量；（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準備好茶葉。感謝閱讀、會議用文件整理（謝謝閱讀組協(xié)同完成；（2）收集報告PPT（或其他文檔）感謝閱讀拷到一個U盤，放到電腦桌面，由影音小組負責。、宣傳印刷品由后勤小組負責，詳細物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和容、條幅容；（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進行租用，與酒店謝謝閱讀溝通尺寸問題；（3）對接廣告公司進行簽到背景墻的制作和安裝，相關參數(shù)由酒店謝謝閱讀提供；（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打??；（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準備；感謝閱讀（6）會議紀念品、小禮品的準備。、會場布置會務小組與酒店對接會場布置工作，由酒店工作人員協(xié)助。謝謝閱讀（1）布置簽到臺：簽到背景墻的安裝；（2）布置會議室：LED背景墻，懸掛橫幅、擺放展架；桌子、椅子謝謝閱讀擺放整齊，并確保整潔；擺放好立式講臺、白板；（3）根據座位和人數(shù)，每個座位前放置會議議程、本子、筆、礦泉謝謝閱讀水等。、設備調試由影音小組負責LEDLED液晶屏安裝人謝謝閱讀員提前調試，如有顯示不清等情況及時更換；激光翻頁筆的測試。謝謝閱讀謝謝閱讀將分辨率適當調低。（2）音響：聯(lián)系酒店工作人員提前調試，備好無線、有線話筒，無謝謝閱讀（3）電腦：windows系統(tǒng)，有MSOffice和WPS軟件。準備1到2精品文檔放心下載臺電腦作為備用，以免臨時出現(xiàn)問題；每臺電腦各種資料、文件需齊感謝閱讀（4）網絡直播用智能手機：直播間的開通，測試，以及會場網速的精品文檔放心下載測試，保證直播流暢不卡頓，同時準備好移動電源，為手機提供續(xù)航感謝閱讀支持。（5）攝影及攝像設備：檢查設備能否正常使用，存是否充足，并充感謝閱讀滿電。10、資料袋（1）根據會議容確定需要的資料類別和數(shù)量；（2）將所需資料和禮品一起裝進公司手提袋。四、會中工作：1、簽到精品文檔放心下載準備簽到用筆；簽到表設置備注一欄，統(tǒng)計參會代表是否用晚宴；感謝閱讀（2）將資料袋放置簽到臺后，簽到時分發(fā)資料袋；（3）參會人員簽到完成后引導其到簽到背景墻進行簽名。謝謝閱讀2、會場（）LED謝謝閱讀（2）主持人：介紹每一個發(fā)言和報告，在基本介紹詞說完后，加一謝謝閱讀；（3）音樂播放：根據會議流程播放音樂，包括會議開幕，主持人登感謝閱讀場，領導登場，促單互動環(huán)節(jié)。（4）拍照：會場四個角分別拍攝整體照片，需拍上橫幅、屏幕、全精品文檔放心下載部參會代表；發(fā)言人和報告人需要有特寫照片；（5）網絡直播：會議正式開始前半小時進行直播預熱，會議期間根感謝閱讀據領導和嘉賓發(fā)言調整機位，并適時拍攝觀眾區(qū)域。（6）錄音：參會代表發(fā)言，尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進行錄音；感謝閱讀（7）話筒：準備1-2支無線話筒，在會議溝通互動階段給參會人員感謝閱讀發(fā)言使用。3、茶歇（1）提前對接酒店會議室負責人，提前準備茶歇桌子，將茶歇放置精品文檔放心下載在會議室門口，并且準備1-2個垃圾桶；（2）注意茶歇時間，及時提醒茶歇時間；茶歇時間根據會議時間進謝謝閱讀行具體安排。4、晚宴由會務小組負責（1）提前對接酒店，準備茶水；（2）對接餐廳服務員，晚宴桌子排上序號，設置主桌為1號2號，精品文檔放心下載重要嘉賓坐到1、2桌。（3）會務小組工作人員提前在門口、酒店轉彎處等位置占位，引導感謝閱讀精品文檔放心下載整理工作。（4）領導致辭（5）敬酒五、會后工作：、物料和設備整理回收精品文檔放心下載況各小組要協(xié)作配合，確保會后整理工作穩(wěn)定有序完成。（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服感謝閱讀務