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文檔簡(jiǎn)介
中英文簡(jiǎn)歷制作第一頁,共五十七頁。簡(jiǎn)歷、求職信、自薦信的區(qū)別一、目的相同點(diǎn):引起招聘人員的注意,爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)二、各有側(cè)重:1.對(duì)象不同:個(gè)人、職位2.表述方式不同:主觀、客觀3.訴求不同:打動(dòng)人心、實(shí)事描述求職信要不要寫?簡(jiǎn)歷和求職信的擺放順序?第二頁,共五十七頁。
如何寫好求職信
(求職信)第三頁,共五十七頁。寫求職信之前應(yīng)思考的5個(gè)問題1.未來的雇主需要的是什么?
2.你的目標(biāo)是什么?3.你的優(yōu)勢(shì)在哪里?4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?5.你對(duì)此機(jī)構(gòu)或雇主了解多少?第四頁,共五十七頁。
什么是求職信(信)求職信(信)是集介紹、自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身的應(yīng)用文。它總結(jié)歸納了履歷表,并能重點(diǎn)突出你背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信(信),求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力。換句話說,它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
第五頁,共五十七頁。求職信的作用求職信顯示:
你的與人溝通能力
你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
你的職業(yè)化能力與性格要素
你是否注重細(xì)節(jié)
為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫好求職信的要旨和主要規(guī)則。第六頁,共五十七頁。求職信的內(nèi)容1.寫求職信的理由2.做自我介紹3.簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力,強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)你的經(jīng)歷,技能和成就(直奔主題)
4.結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求。(注意客套話)第七頁,共五十七頁。求職信的格式第一段:引起別人注意第二段:推銷你的價(jià)值.第三段:展示你的成績(jī)第四段:將來的行動(dòng).第五段:結(jié)束這封信并表示感謝第八頁,共五十七頁。如何讓你的求職信脫穎而出?求職信要短,并且要引人入勝言簡(jiǎn)義賅,切忌面面俱到第九頁,共五十七頁。寫求職信的注意事項(xiàng)1.不宜有文字上的錯(cuò)誤。
2.切忌過分吹噓。3.要有針對(duì)性和個(gè)性化。4.在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。第十頁,共五十七頁。求職信的10條規(guī)則1.對(duì)不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
4.不要對(duì)你的自薦,求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5.直奔主題。不要嘮叨。
第十一頁,共五十七頁。求職信(信),求職信的10條規(guī)則6.不要寫沒有實(shí)力的空話。7.不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進(jìn)一步的信息。8.對(duì)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì).9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。10.所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件,傳真,email。并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。第十二頁,共五十七頁。
如何制作中文簡(jiǎn)歷第十三頁,共五十七頁。100份簡(jiǎn)歷中有多少份是合格的?不到10份。注水太多,過分謙虛,太過花哨已成為畢業(yè)生簡(jiǎn)歷中的硬傷,往往使他們出師不利,失掉面試的機(jī)會(huì)?!臣瘓F(tuán)資深HR
其實(shí)簡(jiǎn)歷一頁就足夠,兩頁已經(jīng)太長了。
——遠(yuǎn)大集團(tuán)王志宇我每天用半小時(shí)瀏覽50份或更多的簡(jiǎn)歷,如果前10秒鐘未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述,那么這份簡(jiǎn)歷就成為歷史了?!惩馄驢R
第十四頁,共五十七頁。什么是簡(jiǎn)歷?用人單位篩查簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)?如何制作簡(jiǎn)歷?第十五頁,共五十七頁。什么是簡(jiǎn)歷?簡(jiǎn)言之,簡(jiǎn)歷就是求職者的個(gè)人廣告。
第十六頁,共五十七頁。用人單位篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)1.個(gè)人品質(zhì)富士康企業(yè)集團(tuán)案例:第十七頁,共五十七頁。第十八頁,共五十七頁。第十九頁,共五十七頁。第二十頁,共五十七頁。第二十一頁,共五十七頁。第二十二頁,共五十七頁。怎樣才能制作一份好的個(gè)人簡(jiǎn)歷?找準(zhǔn)定位,及早準(zhǔn)備言簡(jiǎn)意賅,突出重點(diǎn)少寫虛話,注意細(xì)節(jié)
第二十三頁,共五十七頁。簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容第二十四頁,共五十七頁。姓名與聯(lián)絡(luò)方式西南財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院(611130)*****@028-8709****130*********第二十五頁,共五十七頁。教育背景2006年至今:就讀于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院,將于2010年6月獲經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位第二十六頁,共五十七頁。第二十七頁,共五十七頁。第二十八頁,共五十七頁。第二十九頁,共五十七頁。第三十頁,共五十七頁。第三十一頁,共五十七頁。第三十二頁,共五十七頁。第三十三頁,共五十七頁。第三十四頁,共五十七頁。第三十五頁,共五十七頁。第三十六頁,共五十七頁。第三十七頁,共五十七頁。還需要注意的問題1.E-mail發(fā)簡(jiǎn)歷要學(xué)會(huì)充分利用E-mail的主題,切忌只寫“應(yīng)聘”兩字,千篇一律的主題會(huì)使招聘者厭煩。郵件要寫上真實(shí)姓名,留下電話,電話比郵件更為迅速與直接。第三十八頁,共五十七頁。2.不要將團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)加在你一個(gè)人頭上。如果你接受了所有的榮譽(yù),一旦被發(fā)現(xiàn)將會(huì)產(chǎn)生事與愿違的后果:你將被認(rèn)為是一個(gè)說謊者。解決方法:將你的名字放在榮譽(yù)名單的前面并說明這是團(tuán)體榮譽(yù)。這樣的話,你會(huì)因你是一個(gè)積極的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的參與者而備受稱贊。
第三十九頁,共五十七頁。3.興趣愛好
你可以列出一些有關(guān)旅游、運(yùn)動(dòng)、宗教、政治和其他個(gè)人活動(dòng)的內(nèi)容。這一部分是可有可無的,如果你認(rèn)為你的個(gè)人活動(dòng)符合下列情況時(shí),你應(yīng)該加上這一部分,以使你成為工作職位候選人的資歷。
第四十頁,共五十七頁。
如何制作英文簡(jiǎn)歷第四十一頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷主要這三種形式:按年月順序編排的簡(jiǎn)歷、按技能和能力編排的簡(jiǎn)歷及混合形式的簡(jiǎn)歷。
按年月順序編排的簡(jiǎn)歷:這是一種最常見的寫簡(jiǎn)歷的方式。它從最近的工作經(jīng)歷講起﹐列舉每一份工作的成績(jī),然后再列舉教育背景,以時(shí)間為主線。按技能和能力編排的簡(jiǎn)歷:這種方式是根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)﹐按照技能和能力來寫簡(jiǎn)歷?;旌闲问降暮?jiǎn)歷:把您的優(yōu)勢(shì)像技能﹐經(jīng)驗(yàn)和能力放在前面﹐然后按年.月順序列舉工作經(jīng)歷和學(xué)歷。第四十二頁,共五十七頁。各國外企對(duì)英文簡(jiǎn)歷的要求
(一)在英語語言國家應(yīng)在簡(jiǎn)歷開頭就明確寫出求職目標(biāo),寫上一些精確的信息、具體的時(shí)間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字,簡(jiǎn)歷的字?jǐn)?shù)不超過一頁。在美國,你可以附上各種各樣的證書以證明自己的能力,但一定要與你所申請(qǐng)的工作有關(guān);盡可能詳細(xì)地寫明你具有的能力和工作經(jīng)驗(yàn)。最后,你最好在簡(jiǎn)歷末尾寫上:本人將在某一時(shí)間打電話給招聘者以確定是否可能得到面試機(jī)會(huì)。同時(shí),在面試過后,千萬不要忘記寫信給面試人,對(duì)其接待了你表示感謝。他們對(duì)應(yīng)聘人的做事方式及其求職的方式非??粗?,對(duì)他們來講,這些都能顯示出你的工作能力。
第四十三頁,共五十七頁。各國外企對(duì)英文簡(jiǎn)歷的要求
(二)在歐洲國家你的年齡和經(jīng)驗(yàn)是很重要的。同時(shí)有些歐洲國家會(huì)有一些特別的習(xí)慣,例如90%的法國、意大利及德國企業(yè)內(nèi)部流行筆跡測(cè)試,若你的求職信不是手寫的,有些公司甚至拒絕閱讀。
第四十四頁,共五十七頁。各國外企對(duì)英文簡(jiǎn)歷的要求(三)在日本一定要循規(guī)蹈矩。最好在簡(jiǎn)歷開頭寫上你的處世能力,性格特征,社會(huì)活動(dòng)及體育運(yùn)動(dòng)特長,尤其是那些團(tuán)體活動(dòng)及最大限度突出你大學(xué)教育的細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)歷必須用日文書寫,最好按時(shí)間順序書寫簡(jiǎn)歷。經(jīng)驗(yàn)對(duì)于日本人無關(guān)緊要,要強(qiáng)調(diào)的是你的合作精神而不是領(lǐng)導(dǎo)才能??谖菓?yīng)盡量禮貌。
注意:把簡(jiǎn)歷寄給外國公司,要始終站在閱讀你簡(jiǎn)歷的人的立場(chǎng)上考慮,簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)容易理解,且在文化上應(yīng)為其所接受,一定要在簡(jiǎn)歷中用你的經(jīng)歷向人力資源經(jīng)理證明,你會(huì)很容易融入公司。第四十五頁,共五十七頁。
應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)如何撰寫英文簡(jiǎn)歷
許多單位希望應(yīng)聘者有比較扎實(shí)的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡(jiǎn)歷會(huì)幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出太多的東西,如何把你的英文簡(jiǎn)歷寫得更豐滿?第四十六頁,共五十七頁。應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)如何撰寫英文簡(jiǎn)歷應(yīng)注意避免的地方:1、長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS(Yourresumeisscanned,notread)原則。2、縮寫:外行人很難看懂,不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。3、“I”我:因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。4、不利因素:我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人,要揚(yáng)長避短。5、“Referenceavailableuponrequest”:這個(gè)短語的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷港文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。
第四十七頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(一)名字有7種寫法:
例:1)YangLI
2)YANGLI
3)YangLi4)YangLi(李陽)
5)Li,Yang6)LiYang
7)LIYang
標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字法,則是第二種,YANGLI。
雙字名,也有四種寫法
例:1)Xiao-feng2)Xiao-Feng
3)Xiaofeng4)XiaoFeng
列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。一看就知是名而不是姓,不然有可能會(huì)誤認(rèn)你姓肖。
第四十八頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(二)地址很多人說:“誰不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。第四十九頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法
(三)電話
1)前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐殻暮?jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約。國外很流行“userfriendly”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。.
2)8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3)區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10)6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道。
4)寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”。
第五十頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(四)教育背景1.時(shí)間要倒序。最近的學(xué)歷情況要放在最前面。2.學(xué)校名要大寫并加粗。這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷。3.地名右對(duì)齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,??冢℉aikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。4.學(xué)歷。如果正在學(xué)習(xí),用Candidatefor開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5.社會(huì)工作擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“memberofclub(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情。第五十一頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(五)幾個(gè)職稱的譯法:1)班長。國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是ClassPresident,這樣顯得更國際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點(diǎn)兒。2)團(tuán)支部書記。用Secretary也可以,與外國人打交道時(shí)如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu),政治色彩越少越好。一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President。在某種意義上,班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president。再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問班長時(shí),他可能會(huì)不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用VicePresident。這樣,發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。3)副會(huì)長。用VicePresident是最合適的,在國外也很常見。
第五十二頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(六)獎(jiǎng)學(xué)金一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。(七)成績(jī)?nèi)绻皇乔拔迕ㄗh不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕?,感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地猛問,讓你尷尬。
第五十三頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(八)SummerIntern(夏期工作)的幾種寫法。SummerInternSummerAnalystSummerAssistantSummerAssociate一是直接寫SummerIntern,不管職務(wù)職稱;二是寫成SummerAnalyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫SummerAssistant,這種適合多種情況;四是寫SummerAssociate,這一寫法專指MBA的暑期工作。一般認(rèn)為SummerAssociate的級(jí)別會(huì)比SummerAnalyst要高一些。寫工作經(jīng)歷時(shí)要用倒序,工作內(nèi)容則一定要用點(diǎn)句。
第五十四頁,共五十七頁。英文簡(jiǎn)歷中的一些寫法(九)資格證書。最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上
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