經(jīng)費(fèi)限縮下的圖書館增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn)與因應(yīng)對策

經(jīng)費(fèi)限縮下的圖書館：增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn)與因應(yīng)對策慈濟(jì)大學(xué)圖書館參考資訊組黃順發(fā)報(bào)告第一頁，共二十一頁。圖書館各學(xué)年度電子資源經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖表第二頁，共二十一頁。增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn)第三頁，共二十一頁。圖書館電子資源購置原則1、視年度經(jīng)費(fèi)有計(jì)畫的充實(shí)各學(xué)科之電子資源，但由於經(jīng)費(fèi)有限，需保留經(jīng)費(fèi)優(yōu)先訂購下列核心館藏：i.符合多種學(xué)科、多數(shù)系所需要、使用率高或使用成本效益較高之電子資源，如：SDOL、JCR、CEPS、EndNote。

ii.圖書館公務(wù)用電子資源，如：Bowker’s-U等。2、凡符合館藏發(fā)展重點(diǎn)、教學(xué)研究需求、現(xiàn)有電子資源館藏學(xué)科之內(nèi)容不足者，本館得視經(jīng)費(fèi)狀況，並經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動選購適用之電子資源。第四頁，共二十一頁。新訂評估原則1、價格2、聯(lián)盟談判議定之資源3、綜合多種學(xué)科主題4、符合系所教學(xué)研究需求5、提供電子全文6、資料收錄年代7、內(nèi)容新穎、正確、完整8、合約及授權(quán)程度9、資料提供永久使用的方式10、資料是否允許作為館際合作之用11、較同質(zhì)性電子資源優(yōu)者﹙可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行評量﹚12、圖書館實(shí)體及支援設(shè)備（包括空間、硬體設(shè)備、網(wǎng)路等）13、試用率◎綜合評量上述原則後，本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動訂購電子資源第五頁，共二十一頁。續(xù)訂評估原則1、高使用率：使用率高低主要需考量到登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文下載量此三項(xiàng)，其他相關(guān)評量項(xiàng)目亦可斟酌考量。2、低成本效益：

i.非全文電子資源計(jì)算方式：電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)。

ii.全文電子資源計(jì)算方式：以『電子資源價格/全文下載量』為主，『電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)』為輔。3、電子資源具獨(dú)特性及延續(xù)性：例如：EndNote個人書目管理工具。4、與同質(zhì)性電子資源之比較為佳者：可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行評量。5、長期訂購有固定漲幅保障：需符合固定漲幅在7%以下?！蚓C合評量上述原則後，本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動續(xù)訂電子資源。第六頁，共二十一頁。刪訂評估原則1、經(jīng)費(fèi)不足時：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動刪訂電子資源。﹙刪訂以一般性電子資源為優(yōu)先考量，例如：電子辭典、辭書、百科全書、參考書、名錄、手冊等﹚2、有可取代之其他資源或資源內(nèi)容有重覆者：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，主動更換可取代或刪除有重覆之電子資源。若有必要，本館需於更換/刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料﹙說明有可取代之其他資源或資源內(nèi)容有重覆者﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明更換/刪訂的原因。3、高成本效益：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料﹙成本效益評估說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明刪訂的原因。

i.非全文電子資源庫計(jì)算方式：電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)。

ii.全文電子資源計(jì)算方式：以『電子資源價格/全文下載量』為主，『電子資源價格/登錄次數(shù)、電子資源價格/檢索次數(shù)』為輔。第七頁，共二十一頁。刪訂評估原則4、低使用率：本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料﹙使用統(tǒng)計(jì)說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明刪訂的原因。﹙使用率高低主要需考量到登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文下載量此三項(xiàng)，其他相關(guān)評量項(xiàng)目亦可斟酌考量﹚5、價格年漲幅過高：漲幅超過25%者，本館得經(jīng)館內(nèi)討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發(fā)相關(guān)佐證資料﹙價格漲幅說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關(guān)系/所，說明刪訂的原因。﹙有加入聯(lián)盟之電子資源，需以聯(lián)盟議價後的價格為準(zhǔn)﹚6、凡符合以上刪訂評估原則，且經(jīng)館內(nèi)討論議決刪訂者，三年內(nèi)圖書館不再接受推薦申請。第八頁，共二十一頁。因應(yīng)對策第九頁，共二十一頁。其他方案：參與聯(lián)盟訂購為降低電子資源之訂購成本，加入電子資源合作聯(lián)盟﹙例如：Concert、DigitalDissertationConsortium﹚，亦可享訂購優(yōu)惠或使用聯(lián)盟成員訂購但本館未訂購之資料。第十頁，共二十一頁。其他方案：電子資源一次買斷若電子資源具學(xué)術(shù)研究價值，但因使用率不高，會影響到增續(xù)訂，則傾向一次買斷，取得擁有權(quán)，以避免每年付費(fèi)，也可滿足使用者的需求。缺點(diǎn)：價格較高、版本更新及作業(yè)系統(tǒng)問題例如：第十一頁，共二十一頁。其他方案：慈濟(jì)志業(yè)體聯(lián)合採購慈濟(jì)大學(xué)圖書館與慈濟(jì)技術(shù)學(xué)院圖書館、慈濟(jì)醫(yī)院圖書室進(jìn)行聯(lián)合採購，價格可由各館平均分?jǐn)偦蛳韮?yōu)惠價，以降低採購金額。前提是此電子資源各館有共同需求，方可進(jìn)行聯(lián)合採購，因此成效雖大，但可運(yùn)用的狀況並不多。例如：價格分?jǐn)?、?yōu)惠價。說明：第十二頁，共二十一頁。其他方案：同廠商產(chǎn)品集中議價由學(xué)校的採購組針對同一家廠商的所有產(chǎn)品進(jìn)行集中議價，而非一個產(chǎn)品議一次價，如此可節(jié)省採購人力及加速行政作業(yè)流程，亦可議到更滿意的價格。但因?yàn)槁?lián)盟裡的電子資源已有議定的價格，無另外議價的空間，所以此方案只能針對不在聯(lián)盟裡的電子資源。第十三頁，共二十一頁。其他方案：慈濟(jì)志業(yè)體電子資源互補(bǔ)部份價格昂貴的電子期刊或電子資料庫，慈濟(jì)大學(xué)圖書館與慈濟(jì)技術(shù)學(xué)院圖書館、慈濟(jì)醫(yī)院圖書室會進(jìn)行討論，臨床方面的電子資源由醫(yī)院採購，護(hù)理及商學(xué)由技術(shù)學(xué)院採購，其他則由大學(xué)進(jìn)行採購，以節(jié)約預(yù)算。原則上，使用時需親至各校院區(qū)內(nèi)使用電子資源，但因各館間距離近，降低了使用上的不便。若部份老師具備不同的身份別時，亦可透過校外認(rèn)證的方式連線使用（例如：慈院醫(yī)生兼任大學(xué)教師或技術(shù)學(xué)院老師在大學(xué)讀研究所）。第十四頁，共二十一頁。其他方案：期刊資料庫回歸單獨(dú)訂購部份大型期刊資料庫因價格極高，且每年都有固定漲幅，加上預(yù)算逐年降低，最終將導(dǎo)致預(yù)算無法再負(fù)荷，此時將重新評估『由訂購一整個資料庫，改成選擇使用率高的期刊進(jìn)行單本訂購』，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)，但此種作法也將導(dǎo)致圖書館可使用的期刊種數(shù)驟減。期刊單訂→整個資料庫→期刊單訂→將來綁刊問題？第十五頁，共二十一頁。其他方案：大型期刊資料庫小型化部份大型期刊資料庫在採購上提供不同的群組計(jì)價方式，可依據(jù)期刊的重要性進(jìn)行精簡採購，以降低採購金額，但最好是先與使用的系所協(xié)調(diào)，進(jìn)行刊物的選定。精簡後的刊物雖然種數(shù)減少了，但重要性卻提高了。例如：第十六頁，共二十一頁。其他方案：館際合作或至他館申請館內(nèi)為滿足部份學(xué)術(shù)性較高，但因使用率較低而導(dǎo)致被刪訂的電子資源使用需求，特別編列一筆預(yù)算，提供教師申請館際合作的支出費(fèi)用。方式一：教師提出需求→圖書館代為申請館際合作及費(fèi)用支出→教師取得資料。方式二：由館員親至臨近的圖書館，取得老師所需之特定電子資源。第十七頁，共二十一頁。其他方案：使用全國版科技政策中心：NatureArchive、TechSciencePressJournals、OCLCFirstSearch、PQDT、GrolierOnline、WilsonWeb、ScienceResourceCenter、SocialTheory、慧科、HUSO國科會人文處：PAO1-6、EHA、MOML、TLS、CLC、TDA、SOJA、OJA、EEBO、EAI、ECCO、MOMW國科會人文處日語研究資源建置計(jì)畫：日本近代文學(xué)館、日經(jīng)BP記事檢索サービス、Yomiuri讀賣新聞歷史館、CiNii、JapanKnowledge、LexisNexisJapan、WestlawJapan技職聯(lián)盟：臺灣商學(xué)企管資料庫、聯(lián)合知識庫、WebofScience、DII、JCR、AcerWalkingLibrary、MorganClaypoolCollection、萬方數(shù)據(jù)庫、科學(xué)人中文版、DIGITIEMS科技資料庫、IEK產(chǎn)業(yè)情報(bào)網(wǎng)、ProQuest第十八頁，共二十一頁。原則之外的問題系所電子資源預(yù)算分配不均（慈濟(jì)醫(yī)學(xué)院→慈濟(jì)大學(xué)）中西文電子資源價格差異性極大具學(xué)術(shù)研究價值的電子資源≠高使用率具學(xué)術(shù)研究價值的電子資源通常價格過高廠商的銷售策略及計(jì)價模式第十九頁，共二十一頁。報(bào)告完畢，歡迎指教！第二十頁，共二十一頁。內(nèi)容總結(jié)經(jīng)費(fèi)限縮下的圖書館：增刪館藏電子資源的標(biāo)準(zhǔn)與因應(yīng)對策。3、電子資源具獨(dú)特性及延續(xù)性：