展會現(xiàn)場工作流程

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦展會現(xiàn)場工作流程展會現(xiàn)場工作流程及注重事項

一、布展階段工作流程

1.收拾物品運輸至展館。

2.負責與展館方交流、協(xié)調(diào)，落實所需的服務（如電力、水力安裝、辦公家具

租用等）。

3.根據(jù)事先的設計，擺放展品。

4.設備設施（演示電腦、電源等）調(diào)試，確保正?？捎?。

5.清理包裝物料、紙箱、空盒、空箱、建造廢料。.

6.展出前全面清潔展位。

注重事項：

1.布展符合展館方規(guī)定的各項要求。

2.布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注重檢查展位上的基

本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注重額外物品是否配備齊全。

3.展板上不得使用不行清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子

等破壞展板，否則將會到經(jīng)濟懲處。

4.帶領承運商認識展館環(huán)境，按照自己展位的位置，制定出最佳撤展路線，與

承運商敲定接貨時光和精確?????地點，避開撤展時門口交通阻塞，延誤撤展時光。

二、開展階段工作流程

1.開展前檢查展品、設備狀態(tài)良好。

2.接待客戶→介紹技術、產(chǎn)品→有挑選地散發(fā)公司宣揚材料→贈送禮品。

3.收集客戶資料。

4.收集同行信息。

5.收集商業(yè)伙伴信息。

6.現(xiàn)場拍照及暫時事宜處理。

7.每日展示結束后要對展位規(guī)整、清潔。

注重事項：

1.嚴格按展覽規(guī)定的時光參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶

好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥當保管，謹防走失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2.因為展館內(nèi)人員流淌大，參展人員應增加防盜意識，貴重物品、提包等不要

離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每次展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

3.人員儀表、儀態(tài)、接待態(tài)度。展會期間需著正裝，鞋應注重擦整潔。應保持

精力充足，不要歪扭的處處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走發(fā)展位的人都應同樣地敬重。

4.如條件充許，參展人員在天天的展會結束后應研究一下一天的工作成果，評

價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進。

三、撤展階段工作流程

1.托運箱進館。

2.拆裝工人撤臺。

3.展品重新打包。

4.辦理退展手續(xù)（包括租用展具的歸還，相關服務費用的結清等，并從組展商

中領到出門條）。

5.展品轉運離館。

6.與承運商交接。

注重事項：

1.撤展時應嚴格遵守撤展時光，不得提早，避開錯過可能的客戶。同時，空蕩

的展位也會影響企業(yè)形象。

2.撤展時應注重清除展板上的膠帶、宣揚畫等，以免因未能將展板恢復原檔，

而遭遇不須要的經(jīng)濟懲處，且在國外在這方面的罰金相當高。

3.撤展前，最貴重的展品由自己人先帶走。撤綻開始，清點好所屬物品，自行

打包，易碎展品的裝箱最好由自己人來干，并在打包入箱前注明應使用的不

同包裝材料。全程看守至全部物品離場，以免遺棄、遺失。做好展位的裝點廢棄材料清運工作。撤展完畢后，出展廳需要向承辦方申報，換取出門條。

4.展品運回公司后，要當著物流公司的面拆封驗貨，如有物品損壞則可準時向

物流公司索賠。如展會物品損壞，則由相關責任人擔當賠償責任。未追究到責任人的，由展會現(xiàn)場負責人擔當賠償責