儲運部人事組織架構(gòu)與崗位職責

儲運部人事組織架構(gòu)與崗位職責一、部門人事架構(gòu)圖：儲運部經(jīng)理儲運部經(jīng)理倉庫主管倉庫主管倉庫文員司機倉庫管理員倉庫文員司機倉庫管理員送貨助理送貨助理二、部門職責儲運部是公司重要的財產(chǎn)保障部門也是公司配送中心和成本限制部門，它連接著選購 、銷售與配送以及財務(wù)四個部門，在公司起到了一個紐帶作用，也是公司物資儲存、各級倉庫之間物資流通及對外發(fā)運的職能部門，負責產(chǎn)品入庫、保管、發(fā)運、部分貨款回收，以及部門間數(shù)據(jù)傳送等工作。主要工作內(nèi)容如下1、建立、健全、實行公司的儲運管理制度及相關(guān)工作流程；2、依據(jù)公司的銷售實力，確定倉庫貨物的標準庫存量；剛好統(tǒng)計倉儲信息，保證市場部所需的正常供應(yīng)；3、定期編制物品入庫、出庫、退換貨及庫存臺賬，為財務(wù)部和業(yè)務(wù)部供應(yīng)精確信息；4、依據(jù)業(yè)務(wù)部供應(yīng)的終端訂貨單，合理支配車輛，剛好、平安、精確送達到終端；5、組織人員保證倉庫的儲存環(huán)境，確保庫存物品的平安性，加強倉儲部管理的各類設(shè)施設(shè)備的平安管理與維護，保證各類設(shè)施設(shè)備的完好性，加儲運部人員的管理與培訓，不斷提高儲運部人員的操作技能、配送貨速度及配送貨精確率；6、負責各級倉庫的現(xiàn)場管理，合理規(guī)劃儲存區(qū)域?？茖W設(shè)計物資收發(fā)流程，確保物資的帳、物相符；7、不斷主動開發(fā)第三方物流供應(yīng)商，并依據(jù)價格、服務(wù)、速度、平安性等方面進行評價，在保證平安的前提下，盡力降低物流成本；

8、完成上級部門交辦的其他工作。三、倉儲部各崗位職責1、儲運部經(jīng)理崗位職責崗位名稱儲運部經(jīng)理崗位定編所屬部門儲運部崗位等級干脆上級總經(jīng)理干脆下級倉庫主管崗位職責描述崗位綜述掌控全局，制訂部門規(guī)章制度，明確部門內(nèi)部的組織構(gòu)架，制訂部門員工的崗位職責，部門人員限制，并做好本部門人員的日常管理與溝通、設(shè)施設(shè)備的完好性維護工作，協(xié)調(diào)各級倉庫之間的貨物周轉(zhuǎn)，突發(fā)事故的處理，幫助上級處理好日常事務(wù)，合理組織本部門人員，精確、準時完成日常工作。職責工作任務(wù)1、負責商品儲存、運輸工作，并對其下屬執(zhí)行儲運管理制度的狀況進行督促、檢查、考核；2、指導(dǎo)商品的收發(fā)、保管、養(yǎng)護工作；負責商品損失的呈報；3、擬定儲運費用支配，在授權(quán)范圍內(nèi)制定合理的倉儲、物流以及人員成本為商品流通服務(wù)；4、負責職責范圍內(nèi)平安檢查工作，確保公司財產(chǎn)的平安；5、依據(jù)倉儲部工作及配貨精確、準時率狀況，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善配貨部工作質(zhì)量與工作效率的改進措施；6、總結(jié)在工作過程中，各倉庫存在及其他部門反映出來的問題提出改進措施，傳達公司新下發(fā)的重要文件、通知；7．督促各倉庫主管加強對新進員工的工作指導(dǎo)與培訓，提高員工的商品學問，不斷探究提高員工商品學問水平與工作效率的方法、措施；8、依據(jù)員工日常工作狀態(tài)，定期對員工的崗位適應(yīng)性進行評估，淘汰明顯不適應(yīng)崗位的員工，不斷提高員工的綜合素養(yǎng)；9、依據(jù)實際狀況剛好向行政部申領(lǐng)與發(fā)放各類設(shè)施設(shè)備、工具與辦公用品，保證倉儲部員工工作須要；10、工作過程中督促倉儲部員工正確運用各類設(shè)施設(shè)備、工具、辦公用品，保證設(shè)施設(shè)備的完好性，發(fā)生故障或損耗時剛好報修、申請更換，屬于人為責任造成的報損報廢或更換應(yīng)追究相應(yīng)責任人的責任；11、按時高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。崗位職權(quán)：檢查權(quán)現(xiàn)場檢查下屬人員是否依據(jù)公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理；考核權(quán)對下屬人員的工作與績效進行考核；建議權(quán)對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進有建議權(quán)部門人事管理權(quán)對儲運部倉庫主管任免、異動有建議權(quán)，倉庫管理員、倉庫文員、司機、送貨助理任免、異動，員工入職、離職、崗位異動有確定權(quán)2、倉庫主管崗位職責崗位名稱倉庫主管崗位定編所屬部門儲運部崗位等級干脆上級儲運部經(jīng)理干脆下級倉庫管理員、倉庫文員、司機、送貨助理崗位職責描述崗位綜述建立倉庫管理指標體系，制定倉容定額，進行儲存物品的定期檢查，進行倉庫平面布置，計算最低存量、有效存量、最佳訂貨量，處理商品驗收中發(fā)覺的問題，落實儲運部經(jīng)理下達的各項任務(wù)，做好本倉庫員工的日常管理與培訓工作，合理組織本倉庫人員，準時、精確完成收發(fā)貨任務(wù)，職責工作任務(wù)1、全面駕馭倉庫各物資庫存狀況，依據(jù)市場銷售進度及業(yè)務(wù)部選購 支配進度確保產(chǎn)品正常進出庫及產(chǎn)品的完整性；2、負責監(jiān)督倉管員、倉庫文員以及倉庫工作人員的日常工作，督促相關(guān)人員做好本職工作；3、負責處理本倉庫員工在工作過程中發(fā)覺的各類問題，確保配貨精確率并準時完成配貨任務(wù)。依據(jù)本倉庫員工的配貨精確、準時率狀況，定期向儲運部經(jīng)理提出改善配貨質(zhì)量與效率的改進措施。4、督促和協(xié)作倉管員不定期對倉庫進行物資清查，發(fā)覺帳、物不符時，剛好查明緣由并予以解決。定期對倉庫人員進行工作培訓和崗位考核；6、每天對本倉庫員工到崗狀況進行點名，保證本倉庫員工按時到崗與考勤精確性。以及當天工作支配的有序進行；7、負責新進員工的工作指導(dǎo)與培訓，提高員工的商品學問，不斷探究提高員工商品學問水平與工作效率的方法、措施；依據(jù)本倉庫員工工作技能與綜合素養(yǎng)，合理調(diào)配本倉庫員工擔當各環(huán)節(jié)作業(yè)任務(wù)，努力提高本倉庫員工的配貨業(yè)績與配貨精確率；8．以身作則，用正確的工作方法，主動負責的看法處理好倉庫日常事務(wù)。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度剛好做出處理；9、工作過程中督促本倉庫員工正確運用各類設(shè)施設(shè)備、工具、辦公用品，保證設(shè)施設(shè)備的完好性，發(fā)生故障或損耗時剛好報修，須要補充的辦公用品剛好向儲運部經(jīng)理提出申請；10、負責對倉庫進行分區(qū)管理，各類物資要分類擺放。依據(jù)倉庫管理要求，每天配貨完畢后，清理分管倉庫區(qū)域衛(wèi)生，錯拿錯放商品歸位擺放，報損商品歸類擺放，配貨筐、移動裝貨車歸位有序擺放，保證倉庫各區(qū)域整齊有序；11、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，擬定倉庫人員編制，上報儲運部經(jīng)理；12、按時高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。崗位職權(quán)：指揮權(quán)每天合理支配本倉庫人員的崗位任務(wù)，將《銷售出庫單》合理安排給各倉庫管理員，依據(jù)《銷售出庫單》合理支配送貨車輛每天的送貨路途；合理布置倉庫區(qū)域。檢查權(quán)現(xiàn)場檢查本倉庫各崗位人員是否依據(jù)公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理；考核權(quán)對本倉庫各崗位人員的工作與績效進行考核；建議權(quán)對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進有建議權(quán)員工管理對本倉庫員工入職、離職崗位支配有建議權(quán)；3、倉庫管理員崗位職責崗位名稱倉庫管理員崗位定編所屬部門儲運部崗位等級干脆上級倉庫主管干脆下級崗位職責描述崗位綜述倉庫主管不在崗時行使倉庫主管相應(yīng)職權(quán)并擔當相應(yīng)職責，依據(jù)倉庫收發(fā)貨章程準時、精確完成收發(fā)貨任務(wù)。確保倉庫物資數(shù)量精準性和平安性職責工作任務(wù)1、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，沒辦理出庫手續(xù)或手續(xù)不全的堅決不準帶貨物出倉庫。嚴格依據(jù)倉庫收發(fā)貨章程，處理返廠或終端退回貨物，并做好登記、分類整理工作；按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符，依據(jù)《銷售出庫單》，合理、高效完成配貨任務(wù)；2、配貨過程中，做好本倉庫的管理工作，剛好負責處理在工作過程中發(fā)覺的各類問題，確保配貨精確率并準時完成配貨任務(wù)，發(fā)覺商品庫位、批號、規(guī)格與實際商品不一樣時剛好向倉庫主管匯報，共同維護庫存精確性。愛惜各類設(shè)施設(shè)備與工具（手推車、揀貨筐）等，運用完畢剛好歸位，發(fā)覺破損剛好上報倉庫主管處理；3、隨時駕馭庫存狀態(tài)，保證物料剛好供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。發(fā)覺物資低于平安庫存值，要剛好上報倉庫主管；4、配貨過程中幫助倉庫主管做好新員工培訓與工作跟進工作；5、倉管員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管；6、幫助送貨助理將貨物依據(jù)規(guī)定線路裝車；7、依據(jù)倉庫主管支配，每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，保證倉庫整齊有序，搞好庫房的平安管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，剛好堵塞漏洞；8、遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗，不遲到、不早退、不脫崗，主動參與公司與部門組織的培訓，努力學習提高自己的商品學問水平，不斷探究提高收發(fā)貨精確率與工作效率的方法。9、按時高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作崗位職權(quán)：檢查權(quán)現(xiàn)場檢查本倉庫各崗位人員是否依據(jù)公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理；建議權(quán)對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進有建議權(quán)員工管理對本倉庫員工崗位異動有建議權(quán)4、倉庫文員崗位職責崗位名稱倉庫文員崗位定編所屬部門倉儲部崗位等級干脆上級倉庫主管干脆下級無崗位職責描述崗位綜述完成與貨物的進出庫、存儲相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入等工作，以達到庫存管理目標。依據(jù)業(yè)務(wù)部供應(yīng)的終端訂貨單剛好打印《銷售出庫單》及相關(guān)單據(jù)職責工作任務(wù)1、依據(jù)倉庫管理員供應(yīng)的收貨明細，開具《選購 入庫單》、《獲贈單》，保證數(shù)據(jù)的精確定；2、依據(jù)業(yè)務(wù)部供應(yīng)的終端訂貨單，剛好打印《銷售出庫單》、《贈送單》以及其他單據(jù)；發(fā)覺不明之處，剛好與相關(guān)人員溝通；3、做好貨物進出庫數(shù)量明細，能夠剛好供應(yīng)公司所需數(shù)據(jù)；4、依據(jù)倉庫主管支配，每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，保證倉庫整齊有序；5、遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗，不遲到、不早退、不脫崗，主動參與公司與部門組織的培訓，努力學習提高自己的專業(yè)學問水平，不斷提高打單精確率與工作效率的方法；6、按時高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作崗位職權(quán)：建議權(quán)對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進有建議權(quán)5、送貨助理崗位職責崗位名稱送貨助理崗位定編所屬部門儲運部崗位等級干脆上級倉庫主管干脆下級無崗位職責描述崗位綜述依據(jù)公司既定行車路途進行裝車，幫助司機做好裝卸工作職責工作任務(wù)1、每天依據(jù)倉庫主管支配，按公司既定行車路途進行裝車；裝車時應(yīng)輕拿輕放，避開造成產(chǎn)品損壞的狀況；2、裝車時，必選依據(jù)《銷售出庫單》、《贈送單》以及其他單據(jù)所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與倉庫人員進行核對；2、裝車時應(yīng)輕拿輕放，避開造成產(chǎn)品損壞的狀況，嚴格按裝車原則進行裝車，各終端貨物擺放清楚明白；3、到達終端后，協(xié)作司機將貨物送進終端，并幫助司機與終端在商品數(shù)量、規(guī)格及金額進行交付工作，雙方簽字確認；4、遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗，不遲到、不早退、不脫崗；5、主動參與公司與部門組織的培訓，努力學習提高自己的商品學問水平，不斷提高裝車精確率與工作效率的方法；6、按時高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。崗位職權(quán)：建議權(quán)對提高裝車精確率與裝車效率的方法、措施及公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程優(yōu)化有建議權(quán)6、司機崗位職責崗位名稱司機崗位定編所屬部門倉儲部崗位等級干脆上級倉庫主管干脆下級崗位職責描述崗位綜述依據(jù)倉庫主管供應(yīng)的《銷售出庫單》，合理支配行車路途，保證公司車輛、貨物、隨車人員的平安性職責工作任務(wù)1、細致完成公司的派車任務(wù)要求，聽從派車調(diào)度人員指揮。公司司機必需遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，平安駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；2、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)覺不正常時，要馬上加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)覺存油不足時，應(yīng)馬上加油，不得出車時才臨時去加油。保持車身干凈、清潔，無污漬，定期對車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味；3、司機發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。不會檢修的，應(yīng)馬上報告儲運部經(jīng)理，并提出詳細的修理看法(包括修理項目和大致須要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠修理，違者費用不予報銷；4、嚴格依據(jù)公司貨物進出庫章程，辦理貨物出庫手續(xù)；5、檢查車輛所載商品是否完好；并保證商品在途中的平安，細致核對所裝貨物與《銷售出庫單》，是否一樣，避開錯裝、漏裝。保證途中行車平安，停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門；6、保證終端定單的剛好精確送達，端正服務(wù)看法，提高服務(wù)質(zhì)量，途中耽擱不能剛好送貨，要和公司取得聯(lián)系，便利公司另行支配；7、與終端清點貨物數(shù)量時，應(yīng)細致核對貨物與單據(jù)數(shù)量，如有不符，剛好處理，本人權(quán)責范圍內(nèi)無法處理的問題剛好上報相關(guān)人員處理；8、保證將單據(jù)完好無損帶回公司，交與相關(guān)人員，并辦理單據(jù)交接手續(xù)；9、顧客對本公司提出的看法和建議做好記錄，回公司后交與相關(guān)人員；10、對領(lǐng)導(dǎo)的支配要肯定聽從，不得無故拖延送貨時間或拒不出車，上班時間不私自無故外出送貨，對領(lǐng)導(dǎo)支配的工作有異議，要在工作完成后向上級匯報；上班不出車期間,必需按公司作息時間準時到辦公室,聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)度等；11、出車在外或出車歸來停放車輛，肯定要留意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段