會(huì)議管理辦法

賺文件名冷稱(chēng)百會(huì)議管理辦蝕法叫文件編號(hào)而危修訂次數(shù)陳聲版依域本析患編制部門(mén)臨耳編擱境制峰楊審物輛核賣(mài)畏批免殲準(zhǔn)窗賣(mài)生效日期潑第一條目的為確保公司會(huì)議的質(zhì)量和效率，特制定此管理辦法，以明確公司會(huì)議種類(lèi)、會(huì)議組織、會(huì)務(wù)管理等內(nèi)容，同時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行整體性規(guī)劃。第二條適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議的組織與管理。第三條名詞解釋1、會(huì)議：會(huì)議是指三個(gè)或三個(gè)以上的人員（其中一個(gè)為主持人）集合于一定的場(chǎng)所，為發(fā)揮某種特定功能而進(jìn)行一種面對(duì)面的多向溝通，并努力去達(dá)成某些共同結(jié)論的管理工具。2、會(huì)議議題：是會(huì)議要解決的問(wèn)題。3、會(huì)議議程：是會(huì)議的議事時(shí)間順序，會(huì)前要對(duì)議題進(jìn)行排序。4、會(huì)議記錄：是對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況和內(nèi)容所做出的記載，屬會(huì)議記錄性文書(shū)。5、會(huì)議紀(jì)要：是對(duì)會(huì)議的進(jìn)行情況、會(huì)議一致性意見(jiàn)和會(huì)議決定事項(xiàng)摘要整理而形成，要求與會(huì)部門(mén)共同遵守、執(zhí)行的文書(shū)。并在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析、綜合、提煉而成的文件。第四條會(huì)議的種類(lèi)1、會(huì)議的分類(lèi)：（1）定期會(huì)議：也稱(chēng)例會(huì)，指公司各部門(mén)按照規(guī)定定期召開(kāi)的會(huì)議。（2）不定期會(huì)議：召開(kāi)沒(méi)有特別規(guī)定，根據(jù)實(shí)際需要可隨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。2、公司會(huì)議規(guī)劃表：犯會(huì)議刻種類(lèi)你會(huì)議名稱(chēng)電參會(huì)人員統(tǒng)召開(kāi)時(shí)間吼會(huì)議時(shí)限稠會(huì)議嘆軋主持人產(chǎn)定舊期鞠會(huì)革議收部門(mén)周例會(huì)譜本部門(mén)人員遙每周工作總皆結(jié)和計(jì)劃安而排緣不超過(guò)1小宇時(shí)違部門(mén)負(fù)責(zé)人搖公司月例會(huì)術(shù)總經(jīng)理、副午總及公司各挪部門(mén)負(fù)責(zé)人輩次月5日前里，各部門(mén)對(duì)燙本月重點(diǎn)工吳作進(jìn)行總結(jié)教匯報(bào)，對(duì)下熔月重點(diǎn)工作怨計(jì)劃提報(bào)公籮司領(lǐng)導(dǎo)。巡不超過(guò)2小緒時(shí)尖總經(jīng)理或總邊經(jīng)理指定人辛員柏業(yè)務(wù)分析會(huì)擱議見(jiàn)外墻部負(fù)責(zé)酷人、涂裝部符負(fù)責(zé)人、薩前米特品牌部撕負(fù)責(zé)人、商救場(chǎng)店長(zhǎng)、業(yè)區(qū)務(wù)主管及業(yè)爸務(wù)骨干呈每月一次，觀時(shí)間為每月適中下旬，對(duì)消公司市場(chǎng)和核業(yè)務(wù)開(kāi)展情賠況進(jìn)行分析寧，具體見(jiàn)會(huì)鬧議通知把不超過(guò)4小槽時(shí)望總經(jīng)理或總準(zhǔn)經(jīng)理指定人及員如管理評(píng)審會(huì)帆議閥總經(jīng)理、副湖總、公司訪各部門(mén)負(fù)責(zé)濕人糾每年的7月垃或11月中馬旬，對(duì)公司家的方針、目鞭標(biāo)、管理進(jìn)基行檢討充按照管理評(píng)皆審控制程序猛之規(guī)定伏總經(jīng)理勉年終工作總追結(jié)會(huì)議趴總經(jīng)理、副乞總及公司各旺部門(mén)負(fù)責(zé)人柔每年年底前即，對(duì)公司的礎(chǔ)年度工作進(jìn)可行總結(jié)，對(duì)封來(lái)年工作擬莫定方針和目洋標(biāo)苦不超過(guò)6小德時(shí)愈總經(jīng)理壓?jiǎn)T工大會(huì)偶公司全體員灰工闊每年一次，杏春節(jié)假期前賴(lài)會(huì)議通知隸辦公室營(yíng)不聞定蘆期介會(huì)粘議叼培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容涉思及人員史根據(jù)每年的井培訓(xùn)計(jì)劃和云公司具體需嗽求挪會(huì)議通知移行政人事部頌內(nèi)部審核會(huì)漲議秧制度、流程你監(jiān)察小組苦每年的5月太或10月中協(xié)旬，對(duì)公司新的制度、流時(shí)程的執(zhí)行性繭、有效性、變適宜性進(jìn)行倡系統(tǒng)的檢查糖按照內(nèi)部審設(shè)核控制程序臣之規(guī)定虜制度、流程求監(jiān)察小組組及長(zhǎng)甲專(zhuān)題工作會(huì)良議曾會(huì)議涉及部傲門(mén)及人員組根據(jù)會(huì)議具敬體需求晶會(huì)議通知鎮(zhèn)會(huì)議主導(dǎo)部重門(mén)第五條會(huì)議準(zhǔn)備1、定期會(huì)議由會(huì)議主持人在會(huì)議召開(kāi)前三個(gè)工作日指定人員向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，同時(shí)通知行政部做好會(huì)場(chǎng)的安排和布置。不定期會(huì)議需要行政部配合安排會(huì)場(chǎng)的，由會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)提前一個(gè)工作日通知行政部和與會(huì)人員準(zhǔn)備。所有會(huì)議記錄人員由會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)安排，辦公室只負(fù)責(zé)總經(jīng)理主導(dǎo)的全公司性質(zhì)及本部門(mén)主導(dǎo)的會(huì)議記錄。教攏2、由會(huì)議通知應(yīng)怒該包含會(huì)議臥具體時(shí)間、聾地點(diǎn)、主題進(jìn)、主持人、乎記錄人、參懷加人員、會(huì)頁(yè)議議程、會(huì)兆議特別要求普等內(nèi)容。愛(ài)3、病會(huì)議通知人扶員應(yīng)通過(guò)會(huì)水議通知收取冰簽署或悉確認(rèn)的形式縫，與參會(huì)人黎員確認(rèn)出席膊，并做出芽相應(yīng)安排。雹4、招會(huì)議主持人撿和參會(huì)人員雨在接到會(huì)議狠通知后都應(yīng)革分別做好會(huì)繞前準(zhǔn)備工作間，包括會(huì)議基要點(diǎn)、匯報(bào)備總結(jié)提綱及帆相關(guān)會(huì)議資矛料，并就有愁問(wèn)題的部分練與相關(guān)部門(mén)勸或人員事先辟進(jìn)行溝通，甘以確保發(fā)言獲質(zhì)量，提高謀會(huì)議效率。吳震第六條嘩會(huì)議紀(jì)律遭訂1、三會(huì)議出席人禁員必須按時(shí)頓到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拜未能準(zhǔn)時(shí)亦出席者以遲敞到論處。掌滿滑找2、柳部門(mén)負(fù)責(zé)人閘因故不能參拳加會(huì)議時(shí)應(yīng)津指定人員代究替，并于會(huì)殺前向會(huì)議主摩持人請(qǐng)假并剝于行政部備璃案，未出席病會(huì)議又未指張定代理人藝，蛇或請(qǐng)假未取徑得會(huì)議主持穩(wěn)人同意者，羽以曠會(huì)處理杜。象系3、廚參會(huì)人員達(dá)搖到會(huì)場(chǎng)后，沉應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)蟲(chóng)《會(huì)議簽到超表》，漏鋸簽者以會(huì)議要缺席處理。槳叮4、相會(huì)議期間，冒與會(huì)人員應(yīng)叢將調(diào)整矛為振動(dòng)無(wú)或靜音灣狀態(tài)捏。靠基5、條會(huì)議期間，攏每隔1.賭5小時(shí)休息世10分鐘。準(zhǔn)戶6、砌會(huì)議進(jìn)行時(shí)中間內(nèi)，參會(huì)較人員不得中向途離席、不燒得會(huì)客、會(huì)達(dá)外人員不得付進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找澆人或交談，我也不得在皇會(huì)場(chǎng)上隨意貓走動(dòng)、接電蹈話、倒水、程上廁所等。緩烤7、平與會(huì)人員應(yīng)巧認(rèn)真聆聽(tīng)發(fā)捐言，不得開(kāi)惜小會(huì)或做與顆會(huì)議無(wú)關(guān)的養(yǎng)事情。江亮8、注會(huì)議期間，周與會(huì)人員不搭得隨意爭(zhēng)執(zhí)艷吵鬧和打斷甲他人發(fā)言或焦超出會(huì)議議龍題發(fā)言。櫻侄9、票會(huì)議結(jié)束后響，與會(huì)人員孫應(yīng)主動(dòng)做好王個(gè)人開(kāi)會(huì)位汪置前的整理?yè)P(yáng)和清潔，改此項(xiàng)由會(huì)議林主導(dǎo)人員進(jìn)鋒行監(jiān)督執(zhí)行那。嚷藝10、警培訓(xùn)紀(jì)律同垮會(huì)議紀(jì)律要促求。栽第七條錘會(huì)議記錄和語(yǔ)跟進(jìn)泊烤1、來(lái)會(huì)議記錄人婆員應(yīng)做好會(huì)擁議記錄。記糊錄要準(zhǔn)確、名完整，不清堆楚或有遺漏浪的地方應(yīng)及死時(shí)核對(duì)和補(bǔ)伙齊。會(huì)議的簽原始記錄由躬會(huì)議主持人盛存檔。惱四2、欣會(huì)議記錄人逝要認(rèn)真整理煌會(huì)議記錄并卵形成會(huì)議紀(jì)貨要或會(huì)議決檔議，會(huì)議紀(jì)迫要經(jīng)會(huì)議主脫持人審批后高發(fā)放給各與放會(huì)人員簽收林。重要會(huì)議假紀(jì)要應(yīng)抄送潤(rùn)行政部備案寒。點(diǎn)自3、創(chuàng)會(huì)議內(nèi)容或蜻資料有必要捎保密的，與骨會(huì)人員要做聰好保密工作首或按要求簽謙訂保密協(xié)議提。存橫4、伐會(huì)議資料由芳會(huì)議主導(dǎo)部粥門(mén)存檔備查哭。擁富5、噸如有會(huì)議缺蟲(chóng)席人員，宰會(huì)議主導(dǎo)人陸員應(yīng)及時(shí)通構(gòu)知其閱看會(huì)眠議記錄和有們關(guān)文件材料阿。孟屈6、吸與會(huì)人員應(yīng)鑼嚴(yán)格按照會(huì)切議決定的期膀限，保質(zhì)、傘保量的完成費(fèi)會(huì)議決策工毫作任務(wù)，并含主動(dòng)向跟進(jìn)顆人銜接。如戚因特殊情況圈延誤，應(yīng)主灘動(dòng)同跟進(jìn)人姨聯(lián)系取得統(tǒng)姓一認(rèn)識(shí)。否生則，以記警附告處理，申因工作延誤來(lái)給公司造成微重大經(jīng)濟(jì)損脈失者，以記長(zhǎng)過(guò)處理。鍬7、棄節(jié)假日怖的會(huì)議考勤灑，以《會(huì)議伙簽到表》記議錄時(shí)間和人辛員為考勤依戚據(jù)。會(huì)議穴記錄員在會(huì)豆議后應(yīng)及時(shí)惜將《會(huì)議簽董到表》送交炭辦公室考勤顧處考勤統(tǒng)計(jì)畢。詞第八條肥違規(guī)處理央笑1、各半小時(shí)內(nèi)遲囑到以《考勤批制度》規(guī)定貢之遲到處理適。員工每次寄遲到罰款5峰元，主管每若次遲到罰款兆10元，罷經(jīng)理每次遲錄到罰款15公元，經(jīng)理以峰上級(jí)別每次蛛遲到罰款2隱0元。商蛋2、辱半小時(shí)以上線遲到無(wú)充足纖理由、會(huì)議甚缺席又無(wú)請(qǐng)農(nóng)假或指定代杰理人者，以迷曠會(huì)處理，柴曠會(huì)一次者羞扣除罰款5惜0元。扔哈3、積違反會(huì)議紀(jì)咬律者，每次當(dāng)記警告一次按，每次罰款責(zé)人民幣5元贏。如果會(huì)議袋主導(dǎo)人對(duì)會(huì)質(zhì)議后環(huán)境的傍整理和督促轉(zhuǎn)不周，則處執(zhí)以會(huì)議主導(dǎo)庸人和未按規(guī)宮定進(jìn)行整理呀人員以罰款含人民幣5元押/次。晚遇4、然未按會(huì)議決渡策期限完成蝦工作任務(wù)而陪又未與任務(wù)噸跟進(jìn)者達(dá)成咳共識(shí)者，情弟節(jié)輕微者處烈以警告，警沸告一次罰款尸5元。情節(jié)翼嚴(yán)重者，以裙記過(guò)處分。喬記過(guò)處分以鐵公司《獎(jiǎng)懲詳條例》標(biāo)準(zhǔn)揪處罰。會(huì)議悲決策特別規(guī)療定事項(xiàng)的處濁理，如未在抬規(guī)定時(shí)間內(nèi)模完成，以會(huì)糟議決策處罰歲方法處理。粘5、雀會(huì)議缺席人僻員應(yīng)及時(shí)與悼會(huì)議主導(dǎo)人摩員聯(lián)系,盜了解會(huì)議內(nèi)燥容和相關(guān)的循會(huì)議決策事提項(xiàng),積極挎配合會(huì)議決帖策事項(xiàng)執(zhí)行偏。未及時(shí)跟游蹤會(huì)議內(nèi)容累而