會(huì)議管理辦法

賺文件名冷稱百會(huì)議管理辦蝕法叫文件編號(hào)而危修訂次數(shù)陳聲版依域本析患編制部門臨耳編擱境制峰楊審物輛核賣畏批免殲準(zhǔn)窗賣生效日期潑第一條目的為確保公司會(huì)議的質(zhì)量和效率，特制定此管理辦法，以明確公司會(huì)議種類、會(huì)議組織、會(huì)務(wù)管理等內(nèi)容，同時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行整體性規(guī)劃。第二條適用范圍本辦法適用于公司各部門召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議的組織與管理。第三條名詞解釋1、會(huì)議：會(huì)議是指三個(gè)或三個(gè)以上的人員（其中一個(gè)為主持人）集合于一定的場(chǎng)所，為發(fā)揮某種特定功能而進(jìn)行一種面對(duì)面的多向溝通，并努力去達(dá)成某些共同結(jié)論的管理工具。2、會(huì)議議題：是會(huì)議要解決的問(wèn)題。3、會(huì)議議程：是會(huì)議的議事時(shí)間順序，會(huì)前要對(duì)議題進(jìn)行排序。4、會(huì)議記錄：是對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況和內(nèi)容所做出的記載，屬會(huì)議記錄性文書(shū)。5、會(huì)議紀(jì)要：是對(duì)會(huì)議的進(jìn)行情況、會(huì)議一致性意見(jiàn)和會(huì)議決定事項(xiàng)摘要整理而形成，要求與會(huì)部門共同遵守、執(zhí)行的文書(shū)。并在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析、綜合、提煉而成的文件。第四條會(huì)議的種類1、會(huì)議的分類：（1）定期會(huì)議：也稱例會(huì)，指公司各部門按照規(guī)定定期召開(kāi)的會(huì)議。（2）不定期會(huì)議：召開(kāi)沒(méi)有特別規(guī)定，根據(jù)實(shí)際需要可隨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。2、公司會(huì)議規(guī)劃表：犯會(huì)議刻種類你會(huì)議名稱電參會(huì)人員統(tǒng)召開(kāi)時(shí)間吼會(huì)議時(shí)限稠會(huì)議嘆軋主持人產(chǎn)定舊期鞠會(huì)革議收部門周例會(huì)譜本部門人員遙每周工作總皆結(jié)和計(jì)劃安而排緣不超過(guò)1小宇時(shí)違部門負(fù)責(zé)人搖公司月例會(huì)術(shù)總經(jīng)理、副午總及公司各挪部門負(fù)責(zé)人輩次月5日前里，各部門對(duì)燙本月重點(diǎn)工吳作進(jìn)行總結(jié)教匯報(bào)，對(duì)下熔月重點(diǎn)工作怨計(jì)劃提報(bào)公籮司領(lǐng)導(dǎo)。巡不超過(guò)2小緒時(shí)尖總經(jīng)理或總邊經(jīng)理指定人辛員柏業(yè)務(wù)分析會(huì)擱議見(jiàn)外墻部負(fù)責(zé)酷人、涂裝部符負(fù)責(zé)人、薩前米特品牌部撕負(fù)責(zé)人、商救場(chǎng)店長(zhǎng)、業(yè)區(qū)務(wù)主管及業(yè)爸務(wù)骨干呈每月一次，觀時(shí)間為每月適中下旬，對(duì)消公司市場(chǎng)和核業(yè)務(wù)開(kāi)展情賠況進(jìn)行分析寧，具體見(jiàn)會(huì)鬧議通知把不超過(guò)4小槽時(shí)望總經(jīng)理或總準(zhǔn)經(jīng)理指定人及員如管理評(píng)審會(huì)帆議閥總經(jīng)理、副湖總、公司訪各部門負(fù)責(zé)濕人糾每年的7月垃或11月中馬旬，對(duì)公司家的方針、目鞭標(biāo)、管理進(jìn)基行檢討充按照管理評(píng)皆審控制程序猛之規(guī)定伏總經(jīng)理勉年終工作總追結(jié)會(huì)議趴總經(jīng)理、副乞總及公司各旺部門負(fù)責(zé)人柔每年年底前即，對(duì)公司的礎(chǔ)年度工作進(jìn)可行總結(jié)，對(duì)封來(lái)年工作擬莫定方針和目洋標(biāo)苦不超過(guò)6小德時(shí)愈總經(jīng)理壓?jiǎn)T工大會(huì)偶公司全體員灰工闊每年一次，杏春節(jié)假期前賴會(huì)議通知隸辦公室營(yíng)不聞定蘆期介會(huì)粘議叼培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容涉思及人員史根據(jù)每年的井培訓(xùn)計(jì)劃和云公司具體需嗽求挪會(huì)議通知移行政人事部頌內(nèi)部審核會(huì)漲議秧制度、流程你監(jiān)察小組苦每年的5月太或10月中協(xié)旬，對(duì)公司新的制度、流時(shí)程的執(zhí)行性繭、有效性、變適宜性進(jìn)行倡系統(tǒng)的檢查糖按照內(nèi)部審設(shè)核控制程序臣之規(guī)定虜制度、流程求監(jiān)察小組組及長(zhǎng)甲專題工作會(huì)良議曾會(huì)議涉及部傲門及人員組根據(jù)會(huì)議具敬體需求晶會(huì)議通知鎮(zhèn)會(huì)議主導(dǎo)部重門第五條會(huì)議準(zhǔn)備1、定期會(huì)議由會(huì)議主持人在會(huì)議召開(kāi)前三個(gè)工作日指定人員向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，同時(shí)通知行政部做好會(huì)場(chǎng)的安排和布置。不定期會(huì)議需要行政部配合安排會(huì)場(chǎng)的，由會(huì)議主導(dǎo)部門提前一個(gè)工作日通知行政部和與會(huì)人員準(zhǔn)備。所有會(huì)議記錄人員由會(huì)議主導(dǎo)部門安排，辦公室只負(fù)責(zé)總經(jīng)理主導(dǎo)的全公司性質(zhì)及本部門主導(dǎo)的會(huì)議記錄。教攏2、由會(huì)議通知應(yīng)怒該包含會(huì)議臥具體時(shí)間、聾地點(diǎn)、主題進(jìn)、主持人、乎記錄人、參懷加人員、會(huì)頁(yè)議議程、會(huì)兆議特別要求普等內(nèi)容。愛(ài)3、病會(huì)議通知人扶員應(yīng)通過(guò)會(huì)水議通知收取冰簽署或悉確認(rèn)的形式縫，與參會(huì)人黎員確認(rèn)出席膊，并做出芽相應(yīng)安排。雹4、招會(huì)議主持人撿和參會(huì)人員雨在接到會(huì)議狠通知后都應(yīng)革分別做好會(huì)繞前準(zhǔn)備工作間，包括會(huì)議基要點(diǎn)、匯報(bào)備總結(jié)提綱及帆相關(guān)會(huì)議資矛料，并就有愁問(wèn)題的部分練與相關(guān)部門勸或人員事先辟進(jìn)行溝通，甘以確保發(fā)言獲質(zhì)量，提高謀會(huì)議效率。吳震第六條嘩會(huì)議紀(jì)律遭訂1、三會(huì)議出席人禁員必須按時(shí)頓到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拜未能準(zhǔn)時(shí)亦出席者以遲敞到論處。掌滿滑找2、柳部門負(fù)責(zé)人閘因故不能參拳加會(huì)議時(shí)應(yīng)津指定人員代究替，并于會(huì)殺前向會(huì)議主摩持人請(qǐng)假并剝于行政部備璃案，未出席病會(huì)議又未指張定代理人藝，蛇或請(qǐng)假未取徑得會(huì)議主持穩(wěn)人同意者，羽以曠會(huì)處理杜。象系3、廚參會(huì)人員達(dá)搖到會(huì)場(chǎng)后，沉應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)蟲(chóng)《會(huì)議簽到超表》，漏鋸簽者以會(huì)議要缺席處理。槳叮4、相會(huì)議期間，冒與會(huì)人員應(yīng)叢將調(diào)整矛為振動(dòng)無(wú)或靜音灣狀態(tài)捏。靠基5、條會(huì)議期間，攏每隔1.賭5小時(shí)休息世10分鐘。準(zhǔn)戶6、砌會(huì)議進(jìn)行時(shí)中間內(nèi)，參會(huì)較人員不得中向途離席、不燒得會(huì)客、會(huì)達(dá)外人員不得付進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找澆人或交談，我也不得在皇會(huì)場(chǎng)上隨意貓走動(dòng)、接電蹈話、倒水、程上廁所等。緩烤7、平與會(huì)人員應(yīng)巧認(rèn)真聆聽(tīng)發(fā)捐言，不得開(kāi)惜小會(huì)或做與顆會(huì)議無(wú)關(guān)的養(yǎng)事情。江亮8、注會(huì)議期間，周與會(huì)人員不搭得隨意爭(zhēng)執(zhí)艷吵鬧和打斷甲他人發(fā)言或焦超出會(huì)議議龍題發(fā)言。櫻侄9、票會(huì)議結(jié)束后響，與會(huì)人員孫應(yīng)主動(dòng)做好王個(gè)人開(kāi)會(huì)位汪置前的整理?yè)P(yáng)和清潔，改此項(xiàng)由會(huì)議林主導(dǎo)人員進(jìn)鋒行監(jiān)督執(zhí)行那。嚷藝10、警培訓(xùn)紀(jì)律同垮會(huì)議紀(jì)律要促求。栽第七條錘會(huì)議記錄和語(yǔ)跟進(jìn)泊烤1、來(lái)會(huì)議記錄人婆員應(yīng)做好會(huì)擁議記錄。記糊錄要準(zhǔn)確、名完整，不清堆楚或有遺漏浪的地方應(yīng)及死時(shí)核對(duì)和補(bǔ)伙齊。會(huì)議的簽原始記錄由躬會(huì)議主持人盛存檔。惱四2、欣會(huì)議記錄人逝要認(rèn)真整理煌會(huì)議記錄并卵形成會(huì)議紀(jì)貨要或會(huì)議決檔議，會(huì)議紀(jì)迫要經(jīng)會(huì)議主脫持人審批后高發(fā)放給各與放會(huì)人員簽收林。重要會(huì)議假紀(jì)要應(yīng)抄送潤(rùn)行政部備案寒。點(diǎn)自3、創(chuàng)會(huì)議內(nèi)容或蜻資料有必要捎保密的，與骨會(huì)人員要做聰好保密工作首或按要求簽謙訂保密協(xié)議提。存橫4、伐會(huì)議資料由芳會(huì)議主導(dǎo)部粥門存檔備查哭。擁富5、噸如有會(huì)議缺蟲(chóng)席人員，宰會(huì)議主導(dǎo)人陸員應(yīng)及時(shí)通構(gòu)知其閱看會(huì)眠議記錄和有們關(guān)文件材料阿。孟屈6、吸與會(huì)人員應(yīng)鑼嚴(yán)格按照會(huì)切議決定的期膀限，保質(zhì)、傘保量的完成費(fèi)會(huì)議決策工毫作任務(wù)，并含主動(dòng)向跟進(jìn)顆人銜接。如戚因特殊情況圈延誤，應(yīng)主灘動(dòng)同跟進(jìn)人姨聯(lián)系取得統(tǒng)姓一認(rèn)識(shí)。否生則，以記警附告處理，申因工作延誤來(lái)給公司造成微重大經(jīng)濟(jì)損脈失者，以記長(zhǎng)過(guò)處理。鍬7、棄節(jié)假日怖的會(huì)議考勤灑，以《會(huì)議伙簽到表》記議錄時(shí)間和人辛員為考勤依戚據(jù)。會(huì)議穴記錄員在會(huì)豆議后應(yīng)及時(shí)惜將《會(huì)議簽董到表》送交炭辦公室考勤顧處考勤統(tǒng)計(jì)畢。詞第八條肥違規(guī)處理央笑1、各半小時(shí)內(nèi)遲囑到以《考勤批制度》規(guī)定貢之遲到處理適。員工每次寄遲到罰款5峰元，主管每若次遲到罰款兆10元，罷經(jīng)理每次遲錄到罰款15公元，經(jīng)理以峰上級(jí)別每次蛛遲到罰款2隱0元。商蛋2、辱半小時(shí)以上線遲到無(wú)充足纖理由、會(huì)議甚缺席又無(wú)請(qǐng)農(nóng)假或指定代杰理人者，以迷曠會(huì)處理，柴曠會(huì)一次者羞扣除罰款5惜0元。扔哈3、積違反會(huì)議紀(jì)咬律者，每次當(dāng)記警告一次按，每次罰款責(zé)人民幣5元贏。如果會(huì)議袋主導(dǎo)人對(duì)會(huì)質(zhì)議后環(huán)境的傍整理和督促轉(zhuǎn)不周，則處執(zhí)以會(huì)議主導(dǎo)庸人和未按規(guī)宮定進(jìn)行整理呀人員以罰款含人民幣5元押/次。晚遇4、然未按會(huì)議決渡策期限完成蝦工作任務(wù)而陪又未與任務(wù)噸跟進(jìn)者達(dá)成咳共識(shí)者，情弟節(jié)輕微者處烈以警告，警沸告一次罰款尸5元。情節(jié)翼嚴(yán)重者，以裙記過(guò)處分。喬記過(guò)處分以鐵公司《獎(jiǎng)懲詳條例》標(biāo)準(zhǔn)揪處罰。會(huì)議悲決策特別規(guī)療定事項(xiàng)的處濁理，如未在抬規(guī)定時(shí)間內(nèi)模完成，以會(huì)糟議決策處罰歲方法處理。粘5、雀會(huì)議缺席人僻員應(yīng)及時(shí)與悼會(huì)議主導(dǎo)人摩員聯(lián)系,盜了解會(huì)議內(nèi)燥容和相關(guān)的循會(huì)議決策事提項(xiàng),積極挎配合會(huì)議決帖策事項(xiàng)執(zhí)行偏。未及時(shí)跟游蹤會(huì)議內(nèi)容累而